2015年俱樂部年會策劃方案

1、2015年俱樂部年會策劃方案第一部分年會籌備第一節(jié)方案制定一、整體思路1、 年會主題：“緣聚超越快樂隨行”2、年會時間：2014年1月5日（周日）全天3、年會地點：4、年會參會人員：俱樂部車友5、目標：A、回顧俱樂部成長歷程；立足現(xiàn)實、遠瞻未來；B新年團聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力！6、 具體參會人員名單：（見報名貼）7、報名截止日期：提前1-2天對活動人員進行確定統(tǒng)計所有參加人員的ID、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)， 所以即日起開始報名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。8、年會集合出發(fā)地點（捷安特陽光100店，上午8: 3

2、0分）本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點，進行各工作就位。二、報名方式發(fā)送短信回復QG群郵件或在 QQ群論壇跟帖可帶家屬，兒童免費報名格式：姓名或網(wǎng)名 +人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車例女口 ：阿祖2大1車 全天（本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下， 好做好相關準備!）三、人員分工：1、總統(tǒng)籌：賀斯職責：負責整個活動策劃、 以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。2、總協(xié)調：李露職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調工作，確保整個

3、活動有序、順利的 進行，避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各團隊準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節(jié)目 內容多元化。3、主持人：XX職責：負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。4、經(jīng)費籌集：XXX職責：負責整個活動經(jīng)費的籌集，選出一人擔當財務，做好整個活動的出入賬明細。經(jīng)費籌集方案：俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100 元資金作為年會費用。5、 會場選址以及會場、舞臺布置：XXX職責：負責選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中， 舞臺適

4、合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。6、活動宣傳：XXX職責：負責整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。7、 攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX8、采購：XXX職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等 物品的采購工作。四、費用預計1、午餐標準：（預計XXX元/桌）2、獎品費用：3、道具費用：4、 活動方式AA制：預計，全天100元/人（含午餐和晚餐）;半天60元/人（不含晚餐） 第二節(jié)物品準備一、簽到簿、簽到筆：XXX二、表演道具準備：XXX三、 聯(lián)系表演、攝像人員：XXX四、會場布置物品準備：XX

5、X （音響、投影、手麥、橫幅等 ）五、 禮品、獎品、證書準備：XXX六、 菜品、酒水、小食品、水果準備：XXX XXX第二部分年會現(xiàn)場第一節(jié)現(xiàn)場布置年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。2、講話臺二、會場裝飾布置（分派幾個自愿者提前去安排好 ）1、橫幅2、果盤三、彩排俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調試：XXX1月5日早上對音響進行調試五、接待區(qū)、禮品區(qū)設置接待區(qū)、禮品區(qū)設置，由活動后勤組專人負責禮品管理。六、現(xiàn)場工作人員設置（以下人員均為自愿者參加）1、簽到人員：XX XXX2、 主持人：XX（本

6、職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品）3、參會人員統(tǒng)計：XX4、物品放置、收回：XX XX5、活動后勤：（1）抽獎箱管理：XX（2）獎品管理：XX（3）表演道具、活動道具管理、搬運： XX XX6、 音響、燈光管理：XX XX有1人負責放音樂，提前準備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。7、 攝像、照相、投影儀：XX XX（個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝）8、 獎品、禮品、證書發(fā)放：XXX XXX XXX XXX10、 宴會零食、果盤分裝及擺放：XXX XXX11、活動安全組： XXX XXX以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵！第三部分年會

7、流程第一節(jié)現(xiàn)場準備一、準備1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設二、來賓簽到、入場活動當天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責，提前準備好簽到簿、簽名筆，發(fā) 放紀念品并收取費用（活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用 減半）。三、人員統(tǒng)計簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù)，整理通訊錄。四、費用結算第二節(jié) 年會節(jié)目策劃（年會十點整開始）節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插1、主持人語言鋪墊2、 請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞（請注意發(fā)言時間）3、車友代表發(fā)言（請注意發(fā)言時間）4、2013年度活動（幻燈片）總結5、穿插年度頒獎（設置年度杰出貢獻獎，年度風云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎