第六屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)開幕式策劃書

1、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開 幕 式策劃方案二一一年四月保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)第六屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)開幕式策 劃 書為進(jìn)一步發(fā)展我院校園文化， 發(fā)揮文化育人功能， 引導(dǎo)大學(xué)生加強(qiáng)文化道德修養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)，促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展；展示高校素質(zhì)教育成果，努力打造校園文化活動(dòng)品牌， 積極營(yíng)造有利于大學(xué)生健康成長(zhǎng)成才的校園氛圍， 搭建具有時(shí)代特征、 青年特點(diǎn)的大學(xué)生校園文化藝術(shù)活動(dòng)平臺(tái)， 促進(jìn)青年學(xué)生健康成長(zhǎng)成才， 學(xué)院決定舉辦第六屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動(dòng)。一、活動(dòng)主題： 藝術(shù)靈動(dòng)保院青春輝映黨旗二、活動(dòng)時(shí)間： 2011 年 5 月 10 日三、活動(dòng)地點(diǎn)： 滋蘭堂四、主辦方： 湖南省教育廳五、承辦方： 保險(xiǎn)職

2、業(yè)學(xué)院六、協(xié)辦方： 保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)七、活動(dòng)對(duì)象： 保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院全體師生八、活動(dòng)內(nèi)容：（一）、前期工作成立開幕式籌備小組：策劃組： 1、開幕式策劃書制作2 、開幕式工作人員分工表制作3 、對(duì)開幕式活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)學(xué)生處審核4 、邀請(qǐng)?jiān)何拿鞫讲礻?duì)在活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)5 、活動(dòng)可行性分析宣傳組： 1、制作開幕式主題圖案2 、制作藝術(shù)節(jié)背景設(shè)計(jì)方案3 、制作所需物品清單4 、制作海報(bào)、橫幅、噴繪5 、制作請(qǐng)柬文秘組： 1、下達(dá)三系一院一部關(guān)于此次活動(dòng)的通知2 、收集三系一院一部宣傳海報(bào)、展板、橫幅3 、大禮堂 座位表制作4 、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫5 、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及老師，制定三

3、系一院一部出席人數(shù)考勤表后勤組： 1、依照物品總清單采購(gòu)材料2 、打印所需文件3 、聯(lián)系廣播站對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)導(dǎo)4 、懸掛橫幅，張?zhí)拱? 、申請(qǐng)并調(diào)試設(shè)備（二）、中期工作1、全體工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置2、后勤組對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查與調(diào)試3、聯(lián)系受邀老師4、組織學(xué)生有序進(jìn)場(chǎng)并配合好院文明督察隊(duì)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序5、開幕式結(jié)束后與院文明督察隊(duì)安排嘉賓、學(xué)生有序退場(chǎng)6、全體工作人員與領(lǐng)導(dǎo)合影留念7、全體工作人員收拾會(huì)場(chǎng)（三）、后期工作后勤組：物品清點(diǎn)、核查有無損壞，及歸還文秘組：整理相片，撰寫活動(dòng)總結(jié)宣傳組：以展板及海報(bào)方式對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳策劃組：總結(jié)此次活動(dòng)不足，撰寫成文稿九、相關(guān)注意事項(xiàng)：1、做好與領(lǐng)導(dǎo)

4、班子的聯(lián)系工作2、必須保證參與人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并嚴(yán)格考勤制度3、場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)4、嘉賓進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)時(shí)需以熱烈掌聲迎接或歡送5、工作人員必須做好設(shè)備的檢查，如有狀況，須立即更換6、工作人員需全力協(xié)助院文明督查隊(duì)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序7、做好與交響樂隊(duì)的聯(lián)系工作8、凡有損我校大學(xué)生素質(zhì)形象者一律以班級(jí)為單位通報(bào)批評(píng)9、活動(dòng)中不得中途隨意退場(chǎng)，活動(dòng)期間滋蘭堂大門關(guān)閉10 、按時(shí)整隊(duì)入場(chǎng)，并按座位示意圖入座十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：名 稱數(shù)量單位 單價(jià)（元） 共計(jì)（元）霓虹燈管10個(gè)100.001000.00冷焰火10個(gè)10.00100.00金色幕布（大）1塊300.00300.00鐵絲100米2.00200.00禮炮6個(gè)2

5、5.00150.00顏料10盒3.0030.00圖釘5盒1.005.00泡沫板10塊15.00150.00漁線5卷3.0015.00亮紙500張1.00500.00膠帶（大）6卷3.0018.00大泡沫膠40卷2.0080.00小泡沫膠20卷1.0020.00大雙面膠25卷2.0050.00小雙面膠10卷1.0010.00回形針5盒1.005.00一次性水杯2包10.0020.00膠水5瓶2.0010.00麥克風(fēng)電池12個(gè)5.0060.00相片沖洗100張1.00100.00皺紋紙100張0.5050.00刻刀3把4.0012.00橡皮2塊0.501.00剪刀5把5.0025.00請(qǐng)柬40張1

6、.5060.00排插4個(gè)20.0080.00總計(jì)：人民幣叁仟零伍拾壹圓整保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)二一一年四月附：1、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式組織委員會(huì)2、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式執(zhí)行委員會(huì)3、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式滋蘭堂座次安排表4 、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式活動(dòng)流程表5 、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式各項(xiàng)分工完成時(shí)間表6 、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系表7 、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式注意事項(xiàng)8 、第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式樂隊(duì)人員接待方案附件 1第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式組織委員會(huì)組委會(huì)名單總 顧 問：王鍵

7、湖南省教育廳副廳長(zhǎng)主任：朱甘寧保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)副 主 任：劉春才保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院紀(jì)委書記、副院長(zhǎng)執(zhí)行主任：王元建委員：袁昌柏彭建局趙敏劉亞非黃妹珠曾伏云秘 書 長(zhǎng)：肖劍波策劃：楊霞執(zhí)行成員：劉亦明周亞芬林若詩肖偉周曉謝一貝羅麗華寧燕莫彬萍附件 2第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式執(zhí)行委員會(huì)執(zhí)行委員會(huì)名單秘書組組長(zhǎng)：彭渲皓譚婧成員：鄧桑 文鈺 江素云策劃組組長(zhǎng)：李國(guó)輝孫林惠成員：李濤浪宣傳組組長(zhǎng)：謝思露潘音成員：張賽蘭何秋菊 劉芳外聯(lián)組組長(zhǎng)：鐘漢華楊勝楠成員：劉思嚴(yán)丹 趙海靜后勤組組長(zhǎng)：林顏速龍穎杰成員：楊樂樊燕 王慧芳禮儀組組長(zhǎng)：程逸超成員：陳思璇 邵夢(mèng)悅高倩 謝云雅常璐 郭欣 胡曉晴 薛

8、林心附件 3第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式滋蘭堂座次安排表注：見 Excel 文檔。附件 4第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式活動(dòng)流程一、活動(dòng)時(shí)間：2011 年 5 月 10 日 14:30二、活動(dòng)地點(diǎn)：滋蘭堂三、活動(dòng)對(duì)象：全體師生四、活動(dòng)流程：（一）準(zhǔn)備階段1、 13:50組織學(xué)生進(jìn)場(chǎng)2、 14:20領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)場(chǎng)3、 14:30主持人開場(chǎng)4、 14:35省教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話5、 14:40院領(lǐng)導(dǎo)講話（二）匯演階段7、 14:45匯演開始8、 16:30主持人結(jié)語9、 16:40領(lǐng)導(dǎo)合影附件 5第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式各項(xiàng)分工完成時(shí)間表完成時(shí)間責(zé)任組組員工作項(xiàng)目制定開幕式分工明細(xì)表及領(lǐng)導(dǎo)

9、小5月3日策劃組周泉江等組提供活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)計(jì)裝飾方案，并確5月4日宣傳組郭煦恬等定此次活動(dòng)所需購(gòu)買物品5 月 5 日文秘組薛冰峰等繪制滋蘭堂座位分布表宣傳組整理藝術(shù)節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單并遞交5月5日郭煦恬、李利等后勤組學(xué)生處審批5月6號(hào)后勤組李利等懸掛橫幅（ 3 條）、張貼海報(bào)5月6日策劃組周泉江等開幕式各階段背景音樂的選取5月6日文秘組薛冰峰等打印、制作出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓座簽5月 7-8 日后勤組對(duì)整場(chǎng)藝術(shù)節(jié)開幕式所需材料進(jìn)藝術(shù)團(tuán)李利等行采購(gòu)5月9日全體工全體工作小組于大禮堂協(xié)助彩排，18：00-22 ：作小組并進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試005月10日全體工全體工作小組進(jìn)場(chǎng)， 并由后勤組進(jìn)8：00-8 ：作小組行考

10、勤305月 10日 8： 全體工全體工作小組進(jìn)行場(chǎng)地布置30-11 ：30作小組附件 6第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系表第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式各組負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式責(zé)任組姓名聯(lián)系電話文秘組薛冰峰負(fù)責(zé)項(xiàng)目聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、撰寫通知、緊急指示策劃組周泉責(zé)項(xiàng)目策劃匯總、活動(dòng)流程、人員分配、音樂播放后勤組李 責(zé)項(xiàng)目制作座簽、工作證、物品安放及采購(gòu)宣傳組郭煦責(zé)項(xiàng)目海報(bào)、橫幅等宣傳、場(chǎng)地裝飾設(shè)計(jì)注：以上僅代部分項(xiàng)目分配， 如有其他疑問請(qǐng)直接聯(lián)系總負(fù)責(zé)人 （鄭翔：）。附件 7第六屆校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)

11、一、統(tǒng)一服裝（上身白襯衣，下身黑褲子）。二、統(tǒng)一關(guān)閉手機(jī)（開幕式開始任何人不得拿出手機(jī)，如有發(fā)現(xiàn)，立即處分）。三、場(chǎng)內(nèi)不得講話，開幕式開始后全場(chǎng)必須保持安靜（擾亂秩序者將給予通報(bào)批評(píng)）。四、會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)（開幕式開始時(shí)，任何人不得隨意走動(dòng)）。五、開幕式期間不得有人在洗手間吃檳榔、吸煙、如有發(fā)現(xiàn)，立即處分。六、按時(shí)進(jìn)場(chǎng)（必須在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)場(chǎng)按座位示意圖入座）。七、及時(shí)退場(chǎng)（開幕式結(jié)束后，等領(lǐng)導(dǎo)及藝術(shù)家們退場(chǎng)后才能退場(chǎng)，中途不得退場(chǎng)，期間滋蘭堂大門關(guān)閉）。八、各系選表現(xiàn)突出的學(xué)生參加此次開幕式。九、保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。因此次校園文化藝術(shù)節(jié)受領(lǐng)導(dǎo)高度重視， 開幕式期間，任何一人或組織成員有違反現(xiàn)場(chǎng)

12、秩序的都將給予處分， 希望大家多多配合與支持，謝謝！附件 8第六屆大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式樂隊(duì)人員接待方案一、樂隊(duì)人員到來之前1 個(gè)小時(shí)工作人員打掃階梯2 教室，并擺放寫有“休息室”字樣的指示牌。二、樂隊(duì)人員到來之前1 個(gè)小時(shí)由工作人員打掃院學(xué)生會(huì)辦公室與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)辦公室，并擺放寫有“更衣室”字樣的指示牌。三、由院學(xué)生會(huì)體育部、 外聯(lián)部及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)全體男生于樂隊(duì)人員到來之前于指定地點(diǎn)等候， 專門負(fù)責(zé)樂隊(duì)人員器材的搬運(yùn)。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)派出七名人員對(duì)樂器進(jìn)行維護(hù)。四、由院學(xué)生會(huì)與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)派出 10 名女生專門負(fù)責(zé)樂隊(duì)人員的接送，于樂隊(duì)人員到來之前于指定地點(diǎn)等候， 并于樂隊(duì)人員到來之后負(fù)責(zé)帶領(lǐng)到階梯