監(jiān)理會議紀(jì)要的編制要求

1、會議紀(jì)要的編制與范例監(jiān)理會議是項目監(jiān)理機構(gòu)進行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。 監(jiān)理會議紀(jì)要則是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一， 其記錄及議決事項對有關(guān)工程參與方具有約束力。會議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一， 是處理工程爭議與索賠事件的重要資料和證明文件。第一節(jié)監(jiān)理會議的分類在工程建設(shè)過程中，項目監(jiān)理機構(gòu)主持或參加的會議主要有四種類型：工地例會、專題會議、專家會議和監(jiān)理內(nèi)部會議。一、工地例會工地例會可分為第一次工地會議和工地例會。（一）第一次工地會議1、會議主持：建設(shè)單位。2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會議內(nèi)容：（ 1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場

2、的組織機構(gòu)、人員及其分工。（ 2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。（ 3）建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況。（ 4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。（ 5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。（ 6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。（ 7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會的周期、地點及主要議題。4、會議紀(jì)要的編制：項目監(jiān)理機構(gòu)。（二）工地例會1、會議主持：總監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：（ 1）上次會議紀(jì)要的確認(rèn)及補遺。（ 2）上次例會決定事項的完成情況及未完成事項的講評與分析。（ 3

3、）上周工程質(zhì)量、進度完成情況分析、評價。（ 4）本周工程質(zhì)量、進度目標(biāo)及落實情況。（ 5）上周工程安全及文明施工的管理狀況評價分析及改進措施。（ 6）工程量核定及工程款支付情況。（ 7）需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項及處理意見。（ 8）建設(shè)單位、項目監(jiān)理機構(gòu)的要求。（ 9）其他事項、通知及有關(guān)活動。4、會議紀(jì)要的編制：項目監(jiān)理機構(gòu)。5、會議召開頻率：根據(jù)工程項目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會議1、會議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：（ 1）項目監(jiān)理機構(gòu)介紹會議的議題、預(yù)

4、期和目的。（ 2）與會各方討論、分析及提出有關(guān)意見。（ 3）形成一致性意見及落實措施。（ 4）形成對所存在分歧的處理意見及解決落實的期限。4、會議紀(jì)要的編制：項目監(jiān)理機構(gòu)。5、會議召開頻率：專題會議根據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設(shè)過程中的各種專項問題。三、專家會議專家會議可視為專題會議的一種特殊情況。1、會議主持：建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設(shè)單位、邀請專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：（ 1）會議主持介紹參加會議的專家及單位，闡述會議的議題、預(yù)期和目的。（ 2）與會各方討論、分析及提出有關(guān)意見。（ 3）形成專家意見及落實措施。4、會議紀(jì)要的編制：一

5、般由專家代表起草，在會議結(jié)束后立即進行編制、定稿并會簽。5、會議召開頻率：專家會議根據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會議1、會議主持：總監(jiān)理工程師。2、會議參加人員：項目監(jiān)理機構(gòu)所有成員。3、會議內(nèi)容：（ 1）項目監(jiān)理機構(gòu)各成員匯報各自監(jiān)理工作情況。（ 2）組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。（ 3）檢查、總結(jié)項目監(jiān)理機構(gòu)的工作，找出工作中的不足，制定整改措施（ 4）進行監(jiān)理人員的職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)培訓(xùn)。（ 5）討論、布置項目監(jiān)理機構(gòu)近期的工作與計劃。（ 6）其他有關(guān)事項。4、會議紀(jì)要的編制：一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會議召開頻率： 由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織

6、召開，一般可每兩周召開一次。第二節(jié) 會議紀(jì)要的編制方法與范例一、會議紀(jì)要編制的基本要求1、會議紀(jì)要應(yīng)在會后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關(guān)單位。2、會議紀(jì)要首頁應(yīng)著名：會議時間與地點，會議組織單位與主持，會議議題等。3、會議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實、文字簡潔、語言樸實、用詞準(zhǔn)確。4、會議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放（ 1）會議紀(jì)要的編制人應(yīng)對打印稿件進行認(rèn)真的校對，避免文字錯誤。（ 2）會議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿，正式打印。（ 3）會議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關(guān)單位。5、對工地例會的紀(jì)要， 可在下期例會上對本

7、期會議紀(jì)要的文稿進行確認(rèn)與補遺。6、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會議內(nèi)容。二、會議紀(jì)要的格式(第一頁 )B6會議紀(jì)要工程名稱：B6各與會單位 :現(xiàn)將會議紀(jì)要印發(fā)給你們 ,請查收。附會議紀(jì)要正文共頁。項目監(jiān)理機構(gòu) (章):總監(jiān)理工程師：時間：會議地點會議時間組織單位主 持 人會議議題與會單位與會人員各與會單位及人員簽到欄注：B61 為工地例會、B62 為專題會議、 B63 為項目監(jiān)理部內(nèi)部會議。(第二頁 )正文：××××××。三、會議紀(jì)要正文的編制方法與范例（一）方法一：以參加會議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進行記錄、略加整理，俗稱“豆腐帳”

8、。范例如下：紀(jì)要正文：一、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補遺意見。二、本次會議內(nèi)容：1、×××單位（發(fā)言）： ×××。2、×××單位（發(fā)言）： ×××。(全文完)（二）方法二：對參加會議各單位的發(fā)言進行整理、歸納，形成議決事項與待定事項的意見。范例如下：紀(jì)要正文：三、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位： ×××。×××單位： ×××。五、議決事項：1、××× 。六、待定事項：1、×××。(全文完)（三）方法三：對參加會議各單位的發(fā)言進行整理，按會議討論的內(nèi)容進行歸納，明確待落實事項的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下：紀(jì)要正文：內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容， 無修改及補遺 / 意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排：&#