ERP中的產(chǎn)品成本控制標準成本

1、ERP中的產(chǎn)品成本控制一標準成本ERP系統(tǒng)采用模挾化的給構(gòu)，模挾一般按企業(yè)內(nèi)部 的職能1分，比如從企業(yè)運作整休來看可以分物濟,會廿和人力資 灘等?？?，而ffiST¾可£1分出生產(chǎn)，Sl售，采購和儲運等模挾。 同樣的會it下也可以分出H務會計，管Jltitfll t金管理等模挾。 各模挾之間數(shù)據(jù)是集成和共享的。在上兩期我In什別探il T ERP中 的盤利分析和企業(yè)預算,它們8P屬于管理會計的XfiL SB心的讀者 可能會發(fā)觀上述兩個專題胡後及到了 ERP中的嚴IHl成本信息，事實 上產(chǎn)品成本控Sl是企業(yè)管理的一8(蹙要內(nèi)容,因此也是ERP的一個 1要模塊。嚴ISir本技制模

2、挾是生嚴和管理會廿的交叉部分，本文主要介 給嚴品成本控制中標準觸本的閩念和貝制定過禪。和實除成本不間， 施個子模塊的作用主要有:<1>it算毎種嚴Isl標淮的嚴品嗣造成本(COSt Of GOOdS ManUfaCtUred )和產(chǎn)品 Si 售成本(COSt Of GOOdS SOld )0<2>決定毎神產(chǎn)品的成本構(gòu)成，并it算生產(chǎn)過程中毎一步的附加 價值(ValUe Added )。<3>通過成本比較優(yōu)化嚴品制造成本。<4>給ERP系貌貝他模挾提供信息，比如：為和實際成本U行 差異分折SijCC效率腔制建立比較基淮；更新物料主記錄中的嚴品 應本

3、；JJaflI企業(yè)預算提供產(chǎn)品應本信息(參見ERP中的 盈利分析fERP中的企業(yè)預算)；為角售模挾設(shè)定價tao在介堀具Iiit算過桿之前，首先U a n看一下ffljft標準成本 廿算有關(guān)的就念和數(shù)摒準備工作。廿算產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)準備物料清單(Bill Of MateriaI / BOM )物料淸單是一彳、芫整的，正貳的，結(jié)構(gòu)化的關(guān)于組戒一f嚴品 的部件淸單。孩淸單包含每個部件的物科編號，數(shù)量和廿量卑位。物料淸單是MRP的基蹴，對TrIS 1$本來說朝料淸卑決定了哪 S林料將被廿算進產(chǎn)品的成本，以及it算的IlJfO物料淸單中可能gas-些半成品，迪些半成品本身也有物料 淸單。這樣就構(gòu)成了多層物

4、料淸單(MUltileVel BOMS )o圖1就是- 個多層物料清單。對于多層物料清單,ERP系鋭首先廿算物料淸單 中最低層次物料的成本。顒后逐步計算上一層次的物料(半應品), 廿算過桿中SIST已經(jīng)廿算過的下層朝料的應本。這一過程被稱為 成本上卷(COStrollup )o當找們保存掇終產(chǎn)成品的成本估算時， 嚴成品下的每一層半成品的應本估算和成本構(gòu)成也被保存了。通過 成本上卷我U就可以分析毎個生產(chǎn)層次的MMlHfttB ( VaIUe Added ) To有些公司在內(nèi)笳各冊門便用一種軌一的BOMg構(gòu)。迪種結(jié)構(gòu)通 常由嚴品設(shè)ita0j建,被儲e»nwi產(chǎn)裝Kain便用。ERP系 魏

5、允許公司的各個不同nff領(lǐng)域維護各口的BOMj0毎個BOM材 afj-S號并明確指明它的用途(BOM USage )0這樣，每個 部門只需處理各自Hl關(guān)的數(shù)搖。工作中心(WOrk Center)在ERP中工作中Q是一種抽象的組織訊構(gòu)，它可以被靈活地定 義為各種實際的工作中心，如一臺機器或一組訊器，一條生嚴線， 一個裝配中個生嚴冊組，或者一個車間(參見圖2)。工藝路 找中的毎一道工序(OPeratiOn )都必須在工作中。中完成。兀作中Y WCOI工作P心Wa)2工作中心在ERP的物逍(LOgiStiCS )管理中很璧要,和它相關(guān) 的功能很多，比如生產(chǎn)進度安排(SChedUling ),嚴能計&

6、#171; ( CaPaCity Planning )等等。對于嚴品成本計算來說，工作中心是廿算人工應本 和Hiie用的基Sffi0I作中心中定義了和產(chǎn)品SliS成本相關(guān)的飲成, 比如機器生嚴準備時Rl ( SetUP )和批次有關(guān)而1批量大小無關(guān),而 生嚴機時或工時則和批量大小成正比，等等。工藝路線(ROUting )工藝路線描述了生嚴一種產(chǎn)晶所需的S-iBI序(OPeratiOn) 以及執(zhí)行逹些工序的先后次序。圖3中藍色的術(shù)頭代表了一種嚴ISl 的工藝路裁，其中毎個箭頭訓是整個工藝路線中的一道IJf, «11If 10,工序20等等。除此之外，工藝KSi50含了每一道工If 在哪

7、個工作中心中執(zhí)行，需要嘟些M科部件以及貝他一些和it算生 嚴期，F(xiàn)能和生產(chǎn)應本Hl關(guān)的技術(shù)信息。圖3中別在上文中的工作中心WC01WC04中完成。對TSiSllf系統(tǒng)中還須定義芫成該工序的標準作業(yè)(ACtiVity ), 比如圖3中-道裝配工序是由生產(chǎn)推備(SetUP ), gK ( ASSembIe), 關(guān)Jl ( ShUtdOWn )三頂作業(yè)完成的。作業(yè)可以根據(jù)不同的行業(yè)以及 ERP項目實施的要求非常靈活地定義，比如對干日用化工品的制音 工序,可以定義備料投料，羈音,Bit,播體清理等作業(yè)，IJ時生 產(chǎn)準備機關(guān)81作業(yè)被覧予了具體廊敘系貌使用工作中心中定艾的優(yōu)氏和工藝路找中aa就可以 廿算

8、標準的作也It用量。師后根據(jù)戒本中心會iiit算出來的作業(yè) 價格，系躱就可以廿算出標準的HSffi本。成本中心和作業(yè)(ACtiVity )成本中心是ERP系貌中IH集和ffi本的組織1構(gòu)。任何一個 工作中心祁必須明爾地隸Il于一個成本中心。圖4 11I作中心 WCOI為例，wco隸屬于成本JbCCOi0事實上幾個工作中心可以投11=間時屬于一個成本中心，在實際中工作中心和成本中心的隸屬關(guān)系 通常應連循能明確成本控制責任和方便成本核算的原則。在本例屮 菽In采用戒本中心和工作中心一對一的關(guān)系。成本中心有投人也有嚴出。圖4左側(cè)的怖頭表示我In投人Ia定 資產(chǎn),人員，水電煤等等企業(yè)的資潔到成本中Jb

9、CCOlO與此同時成 本中心CCOl的產(chǎn)出表觀為各頂作業(yè)ACTl01, ACTIO2, ACTIO3, S 些作業(yè)完成了產(chǎn)品籲造的ii程,同時也將價值薦務到了產(chǎn)品中去。 如圖4右側(cè)的箭頭。物料主記錄(Material MaSter ReCOrd )物料主記錄包含了管理一個物料所需要的所有信息。對于嚴品 成本廿算，ERP系統(tǒng)主IUW料壬記錄中菠取外« H fi的棟淮價IS 和秋省生產(chǎn)猶量。(注：貝他JJ有一些1關(guān)參數(shù)，本文不作ii )o 除了物料J Sffi外,系統(tǒng)還可以從采劇18息記錄(PUrChaSinQ InfO ReCOrd )中獲取M料Iftt3。采購信息記錄包含了 U杲個哄

10、應商處購 買某件商品的信息,比如和供應商之間簽定Ifi Ifr 1»條款。便用采購IS 息記錄具有一些好處，比如該記錄0K運輸成本，如運貴，關(guān)稅, 和保眾，這樣可以更好地估算實際HWIHSO屛外采購信息記錄可 以更好的估算轉(zhuǎn)包和外怵加工商品的成本。但是使用采購信息記錄 必然涉及到供應商選擇的冋題，相對物料壬記錄來說就較為復雜。 物料主記錄除了提供產(chǎn)品成本計算所需信息外，在成本it算完成后, 標準成本連會保存在主記錄中。產(chǎn)品標準成本廿算舉例TSffiIIJ舉一f非常簡單的例子，來具It看一下ERP系統(tǒng)是怎 樣it算嚴品標準成本的。同時也可以看到系統(tǒng)提供了哪些嚴品成本的ffil貝。杲企業(yè)

11、生嚴各種日用化工品，其屮杲一特定產(chǎn)品牙育A的物料淸單如下：牙背A： 1支工作中Q1$本中ID作業(yè)作業(yè)價格標準公ItWCOl M膏車何CCoIACTlOI生產(chǎn)準備12,000 RMB/Iltft IU hit 正比ACTlO2 Mt2,000 RMBDhM和 IltShIt 正比ACTlO3固化500 RMB/h IH和 IItSK 正比WC02濯包裝車間CC02ACT201 "裝40RMB* 小時和 IItSK 正比產(chǎn)品牙音A的工藝路找如下:批量：72,000支Ijf作業(yè)故量投入冊件10ACTIoI生產(chǎn)準備1批D1EACTIO2制昏48小時ACTIo3 Ia It96 時20ACT2

12、01灌色裝ItOOO *B殂管,Stt從期料主記錄,ffifl可以看男原林料的標準價18如下:原林«IftlS單位0.4 RMBfD34,000 RMBE4,000 RMB上述這些數(shù)據(jù)和配置都是在實施ERP系統(tǒng)時收集整理的，實麻 上迪些數(shù)稠并不是嚴IS成本模挾單獨便用的，BOM,工作中心， 工藝路線，物料主記錄等訓是ffiStJl各領(lǐng)域的必須Slgy系統(tǒng)實 血芫畢后，這些數(shù)據(jù)還必須不KteIPft更新，保持系統(tǒng)運行的真實 和流暢。TSffiiIJ看一下系統(tǒng)中嚴品標抵戒本的各類分析。成本構(gòu)成分析百先是應本枸成分折，如圖5,由于該公司是生產(chǎn)日化產(chǎn)品的, 因此定艾了如圖中所示的成本枸成給構(gòu)

13、，垓結(jié)構(gòu)由5類應本t«,產(chǎn)品第L RMB 340.000 I制育成本RMB96.000固化成本RMB4&000原材料成本 RMB 144,000生產(chǎn)準備成本RMB 12,000灌包裝成本RMB 40.000原材料鋁管RMB 28,800 |原材料成本RMB 28.800產(chǎn)品牙膏A批: 72.000支半成品膏體RMB 27L200 I原材料成本RMB I115,200生產(chǎn)準備成本RMB 12.000 制膏成本 RMB 96.000 固化成本 RMB 48,000 灌包裝成本圖5:成木構(gòu)成分析分別是原材科應本，生嚴準備戒本，制音應本，固化戒本和灌包裝 應本。該結(jié)構(gòu)對貝所有嚴品那適

14、用，因此可以方便進行產(chǎn)品之間的 比較。從圖5我f可以發(fā)現(xiàn)ERP的成本構(gòu)IS分橋類1傳統(tǒng)Si本會廿中 的平行給轉(zhuǎn)法，半成品lt成本構(gòu)成被平行地轉(zhuǎn)人了嚴品牙音A 的相應成本構(gòu)成中，而不是將RMB 271,200都作為原本轉(zhuǎn)入 產(chǎn)品牙膏A中。圖中數(shù)字的計算Ii程,如下列示:原林料鉗管的原林料皈本=72IOOO支*1個/支* 0.4RMB/個=RMB 28.800半成品膏It的原林科威本=2,000支ToO克/支* 400 Jf * 34,000RMB/ +72,000 支 ToO 克/支 * 600 Jf V.000RMB/噸=RMBll5,200 半曲品膏體曲生產(chǎn)準備感本=12IOOORMB/ft

15、 M Ijt =RMBl2,000半應品膏It曲M膏成本=2,000RMBDh時* 48小BI = RMB 96.000半成品膏體的固化成本= 500RMBb BJ *96小旳=RMB 48,000產(chǎn)品牙膏 A 的原林料戰(zhàn)本=28,8OORMB + 115,2OORMB = RMB 144,000產(chǎn)品牙 15A 的濯包裝戰(zhàn)本=40RMB/人 FliH * 1,000 *f W = RMB 40,000制造層附加價值分林科用上文成本構(gòu)成分析的結(jié)果,ERP系統(tǒng)可以分林產(chǎn)品價值在各個產(chǎn)品牙膏A RMB340.000 I原材料成本RMB 144.0(X)生產(chǎn)準備成本RMB 12,000制膏成本RMB

16、96.000固化成本RMB 4&000灌包裝成本RMB 40,000上層制造層總計：RMB 6&800 Li原材料成本RMB 28.800 灌包裝成本RMB 40.000 下層制造層總iRMB 271.200 j產(chǎn)品牙許八批&： 72.000支圖6:制適層附加價值分析制膏成本RMB 96.000固化成本RMB 48.000上層制造層總計RMB 68.800 I下層制造層總ih RMB271,200 I 原材料成本 RMB 115,200 生產(chǎn)準備成本RMB 12.(X)O$1JiIg次增l的IfiaL本何中生產(chǎn)嚴品牙育A經(jīng)過兩個制j層次， 上層是IliS牙膏A本身，下層

17、是制造半成品，即SltO如圖6右上 方,我J可以看到在上層和造層投入了價值RMB28,80O的原林料和 價值RMB40.000的灌包裝成本,DH上下層制造層總共RMB271.200 的成本，嚴品牙膏A的總成本是RMB340,000o如果層制造 層的成本構(gòu)成，可以在系筑屮頁接幼換到如圖屮右下方的報表即可。原始成本枸成分林在成本構(gòu)戒分折中，除了原M料成本，其他成本構(gòu)XX是以企業(yè) 內(nèi)跚作業(yè)成本的形SttSo而習慣上，我們經(jīng)常需要分析應本的原 始狀態(tài)，即嚴品成本中包牯多少人工，機器折IH貴用，水電燃料， 機物料消耗等等。再看一下圖4,迪些原始應本郡作為成本中心的 投人，而在成本構(gòu)成分折中出現(xiàn)的成本那是

18、應本中心的產(chǎn)出，即各 種作業(yè)的成本。因此在ERP系統(tǒng)中Q提供了另一種應本構(gòu)成分橋- 原始成本構(gòu)fiffio它松對于成本構(gòu)成分林的一 f優(yōu)點是：由于一種產(chǎn)品中的人工應本，水電燃料成本等那是M見的，因此迪些成本成本中右CCOI集底自動i計劃作業(yè)（月）固定魚產(chǎn)工煲員用，« 折I日費用熄料,電力費用町變Jft本固定咸本ACTIoIACTIO2ACTIO323,000300004,000可變70001.000a 000RMB次10.0RMB次<600.000.00012000050.00020.000l.0IOCOO20.000500 RMB才、時1,500RMB勺、時35.03,000

19、二 OOJ37,500500150 RMB小時350 RMB-小時國7：作業(yè)價格的確定工藝路拔區(qū)分將有利干產(chǎn)品成本信息在盈利分析中的應用(參見ERP中的 盈利分橋)。最后ERP系貌將廿算岀各項作業(yè)的價格如下：ACTIOI 的可變成本=(3,OOORMB + 7,0OORMB + 2,OOORMB )/6 次=2,000RMB/ 次ACTIOI 的固定成本=(25,OOORMB + 30,OOORMB + 4,0OORMB + 1,000RMB)/6 次=IO,000RMB/次ACTIOl 的總成本=2,000RMBit +105OOORMB/« = 12,000RMB/次ACTlO2

20、, ACTlO3的怖況依就類推。與此同時我們可JJ得到下表,g 表反映了作fft中各種原始應本的構(gòu)成：作業(yè)fIS定資產(chǎn) 折IFl皺工資?？?費力貫其他ACTlOI12,000RMB/S4,166.67RMB5500 RMB/次1,833.33RlVlB/«500RlVlB/«ACTIO22,000RMB W1,200 RMB/ 小時340 RMB/次400RlvIB/次60RMB/«ACTIO3500RivIB/小時266.67RMB/ Bj122.22RMB/次87.78RMB/«23.33RMB/«通過該表，ERP系貌會廿算出原始成本構(gòu)成分

21、橋，圖8中就是半成 品膏體的原始應本構(gòu)成分橋，同樣地通過平行結(jié)轉(zhuǎn)我們可以得到產(chǎn)Ia牙青A的原始成本構(gòu)成ffi,本文就不再贄述了。圖8中的數(shù)字 和圖5中數(shù)字的勾稽關(guān)系如下表Iili示：(單E:RMB)業(yè) 作業(yè)本 作應產(chǎn)資皺 定舊0折一 I S燃料電力費他用 H很O Oo2Oo56O50O Oo69Oo657,203&O2098082OOo*4887,366.9933,553.1229,460.215,619.68產(chǎn)品才薪A 批繪:72.000支圖9:工序成木分析10 制膏RMB 271.2 I原材料 D2.88噸 34.000RMB/噸RMB 97.920原材料E4.32 噸 4,000RMBB¾RMB 17.280作業(yè)生產(chǎn)準備制膏車間1 批 12,000R