工程項目物資采購的成本管控優(yōu)化措施探析

1、    工程項目物資采購的成本管控優(yōu)化措施探析    秦洋【摘要】在社會對于施工建設(shè)工程的項目質(zhì)量、成本管控以及整體進度的關(guān)注度日益增加背景下，物資采購成本的有效管控工作意義重大。本文基于當(dāng)前工程項目物資采購工作中的成本管控現(xiàn)狀和問題分析，提出優(yōu)化措施，以在保證項目需求前提下，控制成本支出，提高項目經(jīng)濟效益。【關(guān)鍵詞】采購成本;重要性;措施;趨勢在我國經(jīng)濟快速發(fā)展、規(guī)模持續(xù)擴大的社會背景下，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目得到整體發(fā)展，為持續(xù)提升建筑企業(yè)的行業(yè)競爭力，須以項目成本的有效管理為核心。對于建筑企業(yè)來說，項目成本管控是其首要管理核心，其中物資采購成本支出又是重

2、中之重的成本管控對象。故而，實現(xiàn)有效的物資采購成本管控對于工程項目的全面管理具有十分重要意義。一、工程項目物資采購中成本管控的現(xiàn)狀據(jù)調(diào)查分析，當(dāng)前大多工程類項目的物資采購工作主要分為計劃、執(zhí)行和收尾三個階段。在物資采購中成本管控工作的主要內(nèi)容包括以下三個部分：（一）物資采購的成本預(yù)算在采購計劃階段，針對項目施工過程中所需設(shè)備、材料等進行固定成本預(yù)算，同時對于設(shè)備突發(fā)故障維修、風(fēng)險損失等進行動態(tài)成本評估與預(yù)算。（二）物資采購的成本核算在采購執(zhí)行階段，對采購成本的支出進行階段性量化核算，并作出評估分析，以作為下一階段采購計劃與成本管控依據(jù)。（三）物資采購的成本控制由于施工過程中存在不確定性的影響因

3、素，成本預(yù)算處于階段性調(diào)整狀態(tài)，在成本控制與預(yù)算兩項工作之間需形成一種特殊的協(xié)調(diào)關(guān)系。二、工程物資采購中成本管控的現(xiàn)階段問題分析通過深入剖析工程類項目的物資采購中成本管控的三大工作內(nèi)容，全面分析現(xiàn)階段工程物資采購中成本管控工作所存在的問題。（一）成本預(yù)算工作中的問題在項目實際實施過程中，物資采購工作具有整體動態(tài)特點，因此，采購成本的管控效果往往未達到預(yù)期目標，主要體現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對于成本預(yù)算的重視度不夠;動態(tài)調(diào)整缺乏實時性;動態(tài)成本評估與預(yù)算工作被忽視等。（二）成本核算工作中的問題根據(jù)對目前工程項目中的物資采購成本核算工作分析，其工作處理方法與和人員架構(gòu)等方面仍有待改進，主要包括：成本核

4、算數(shù)據(jù)來源單一;核算結(jié)果拖延、不全面;工作人員專業(yè)性和工作效率能力不足;工作處理方法偏傳統(tǒng)。（三）成本控制工作中的問題在工程項目的物資采購成本管控中，由于固定成本支出通常在項目前期階段完成，導(dǎo)致后期采購成本管控被忽視，工作重心偏離，主要體現(xiàn)在：管控缺乏有效監(jiān)管;時效性差，造成不必要成本支出;缺乏專業(yè)人員，成本管控方法單一。三、工程項目物資采購中成本管控的優(yōu)化方案基于工程類項目物資采購的成本管控現(xiàn)狀，根據(jù)對其現(xiàn)階段存在問題的全面分析，提出優(yōu)化措施：（一）成本預(yù)算的優(yōu)化針對工程項目物資采購的成本預(yù)算工作問題，從管理組織架構(gòu)、工作流程、監(jiān)管與獎懲等方面進行改進，具體的優(yōu)化措施如下：1.建立完善的成本

5、預(yù)算工作機制，根據(jù)需求嚴格制定采購成本預(yù)算，實行多級和跨部門的審批模式，保證對于采購成本預(yù)算的全面性、準確性。此外，成立領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組，對產(chǎn)生的全部預(yù)算支出進行審核，有責(zé)必究。2.從總體、階段兩個維度對成本預(yù)算工作進行合理調(diào)整，總體預(yù)算基于階段預(yù)算來實現(xiàn)。同時，為保障采購工作的公開與公平性，必須經(jīng)由充分市場調(diào)查分析，形成報告，管理層公開決策。3.建立優(yōu)化的監(jiān)管與獎懲機制，成立由多部門機構(gòu)組成的管理中心，采用多指標、模糊數(shù)學(xué)量化模型等方式完成采購成本預(yù)算的評估工作，客觀、真實反映出當(dāng)前執(zhí)行效果。（二）成本核算的優(yōu)化成本核算工作貫穿于物資采購的全過程，從前期的成本預(yù)算方案擬定到后期成本管控，均需進行

6、成本核算工作。基于當(dāng)前建筑類工程項目中物資采購的成本核算工作的問題分析，提出以下優(yōu)化措施：1.全面考慮影響因素，采用信息化技術(shù)方法對采購類的成本支出作出核算，在一定程度上保證核算結(jié)果的準確性與實時性。2.成立由多部門人員組成的核算中心，對經(jīng)規(guī)范篩選的數(shù)據(jù)進行匯總，分析獲取準確的核算結(jié)果，作為決策依據(jù)。3.建立工作人員績效考核制度，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平。（三）成本控制的優(yōu)化作為工程項目成本管理的核心部分，實現(xiàn)有效的成本管控對于項目經(jīng)濟效益具有重要意義。在滿足項目質(zhì)量需求的前提下，依托項目管理理論，可通過以下優(yōu)化途徑實現(xiàn)對采購成本的管控：1.充分考慮不確定性因素，節(jié)約動態(tài)成本支出在工

7、程項目實施過程中，做好充足的風(fēng)險預(yù)判，充分考慮不確定性影響因素，避免不必要的因故障產(chǎn)生的動態(tài)成本支出，合理調(diào)整節(jié)點預(yù)算。2.采用目標管理法，結(jié)合其他有效方法執(zhí)行成本管控整合項目實施過程中的各類指標，各部門須以目標為核心，分配職責(zé)，協(xié)調(diào)工作。同時，基于項目目標，開展成本管控效果的績效評估，提升工作效率。3.基于實際情況，實行成本動態(tài)管控項目的成本管控工作是一個復(fù)雜、動態(tài)的過程，由于施工過程中出現(xiàn)的各類問題，需要應(yīng)對措施具備一定及時性，其解決方案需要因時、因地制宜，根據(jù)需求對目標進行合理調(diào)整。四、結(jié)語本文針對工程項目的特點，總結(jié)了當(dāng)前工程項目物資采購工作中對于成本管控的現(xiàn)狀，分析了采購成本管理工作中主要存在的問題，從成本預(yù)算、成本核算分析和成本控制三個方面提出優(yōu)化措施，在保證項目需求前提下，一定程度上控制成本支出，提高項目經(jīng)濟效益。參考文獻：1毛靖瑛.建筑施工企業(yè)物資管理中的常見問題及內(nèi)控對策j.企業(yè)改革與管理，2020（06）：215-216.2傅松堂.試論工程物資管理中的成本控制問題j.價值工程，2020，39（07