企業(yè)辦公室管理制度

1、企業(yè)辦公室管理制度 企業(yè)辦公室管理制度（一） 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。 三、董事會和公司的文件

2、由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 文印管理規(guī)定 七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬

3、的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 九、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對清晰。 十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金

4、額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。 十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部

5、100元/月，市場營銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。 十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。 企業(yè)辦公室管理制度（二） 第一章總則 第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境潔凈、衛(wèi)生、干凈，提高公司辦公室人員的素養(yǎng)和修養(yǎng)，使全部辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。現(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。 第二章辦公環(huán)境 第二條全部辦公人員上班時(shí)間，女士必需要著工裝，化淡妝，要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時(shí)間）；男士著裝要干凈、潔凈，要剃胡須。 第三條每天上午9：10前辦公人員必需將各自的辦公區(qū)域打掃潔凈；市場人員回公

6、司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的支配下將培訓(xùn)室及會議室等公共場所打掃潔凈；辦公區(qū)域每天都有專人值日負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，發(fā)覺不合格者，責(zé)任人一次樂捐5元。 第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾，辦公人員必需主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的干凈。 第五條辦公桌面物品擺放必需整齊有序。 第六條每天下班前必需將個人的工作區(qū)域整理潔凈，()將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件準(zhǔn)時(shí)歸檔，保密文件必需鎖放抽屜。 第七條前臺打印作業(yè)的廢紙準(zhǔn)時(shí)處理好，不能重復(fù)利用的要丟入垃圾桶，可重復(fù)利用的必需整理好備用。 第八條閱讀完報(bào)刊雜志后必需整理好放回原處。 第九條個人物品不準(zhǔn)亂放，否則綜合部將

7、視為廢棄物處理。 第三章辦公紀(jì)律 第十條按時(shí)上、下班，不遲到、不早退，要求全部員工上班前5分鐘必需做好預(yù)備，以飽滿、旺盛、充足的精力開展工作。 第十一條不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次20元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。 第十二條上班時(shí)間不允許看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍。 第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次50元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。 第十四條不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自離（脫）崗。 第十五條辦公時(shí)間禁止私人會客。 第

8、十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)覺樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域） 第十七條辦公時(shí)間嚴(yán)禁串崗談天，嚴(yán)禁爭論與工作無關(guān)的事宜。嚴(yán)禁上網(wǎng)談天、看影視、打游玩，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次50元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。 第十八條工作時(shí)間必需保持寧靜嚴(yán)肅的工作氣氛，各種會議及爭論要在會議室進(jìn)行。 第十九條嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次20元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。 第二十條辦公室電腦不準(zhǔn)私自配備耳機(jī)、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)覺由綜合部沒收

9、。 第二十一條公司全部人員都必需依照本規(guī)定自覺遵守，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。 x省榮達(dá)公司 篇2：行政辦公室管理制度 行政辦公室管理制度（一） 一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。 三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件打算的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往

10、來，樹立良好的企業(yè)形象。 五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂： 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。 3、物資管理制度。 4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 5、人事、總務(wù)管理制度。 6、其化有關(guān)管理制度。 7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。 9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。 10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。 13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。 14、經(jīng)營資料分析

11、、異常反應(yīng)及改善方案的供應(yīng)。 15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。 七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政辦公室管理制度（二） 一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。 二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會議，并做好會前預(yù)備、會中記錄、會后整理睬議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。 三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，專心督

12、辦各部門的工作任務(wù)完成狀況。 四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作，()做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。 五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，支配落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。 六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會議聽取通過后并組織落實(shí)。 七、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對形狀象。 八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。 九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，準(zhǔn)時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 十、負(fù)責(zé)組織公司員工參與各類義務(wù)勞動及公益活

13、動，加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素養(yǎng)培育。 行政辦公室管理制度（三） 一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。 二、專心做好調(diào)查研究工作，做到快速、精確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體供應(yīng)決策建議。 三、加強(qiáng)和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。 四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后根據(jù)會議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。 五、做好日常督辦工作，了解把握有關(guān)行政工作狀況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。 六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)

14、行審核。 七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。 八、做好檔案管理，專心收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。 九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。 十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。 十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。 十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制安排方案，并精確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。 十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項(xiàng)備案。 十四、駕駛員招

15、聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。 十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。 十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。 十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。 十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批選購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。 十九、搞好勞保用品的選購、發(fā)放管

16、理工作。 二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。 二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐養(yǎng)分均、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。 二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。 二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。 二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 篇3：公司辦公室管理制度 公司辦公室管理制度（一） 第一章勞動管理 第一節(jié)員工考勤管理制度 第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。 第三條員工工作時(shí)間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12：30至1：30分。 第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到

17、制度并附有考勤薄監(jiān)督。 第五條全部員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均賜予懲罰。（20元/次） 第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。 第七條全部人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。 第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。 第九

18、條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)覺，即扣除當(dāng)月工資的10%，并賜予警告一次的處分。 第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并賜予警告處分一次。 第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并賜予一次警告處分；每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并賜予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司賜予開除處理。 第二節(jié)請假與休假 第一條員工每周按輪休表休息。 第二條員工全年政府指定假日： 1、元旦xx天； 2、五一勞動節(jié)xx天； 3、國慶節(jié)xx天； 4、春節(jié)xx天； 5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定； 6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天； 第三

19、條事假 1、如因事必需親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過3天； 2、全年累計(jì)事假不得超過12天，超時(shí)為曠工，特別狀況按公司制度處理； 3、事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。 4、凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資；超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣； 第四條病假 1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記； 2、請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明（私人醫(yī)院無效）； 3、全年病假累計(jì)不得超出24天；屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特殊

20、病假，但以1個月為限；住院者視狀況處理； 4、當(dāng)月請病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事假4項(xiàng)處理）； 5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理； 第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限 1、員工請假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明； 第六條員工公出 1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由； 第七條加班 1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效； 2、平日加班依據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效； 第八條遲到 1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。 第九條早退 1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。 公司辦公室管理制度（二） 一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。 二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出

21、辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理支配，除特別狀況外不得空崗。 三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。 四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，準(zhǔn)時(shí)、精確地完成所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?，做到?dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。 五、建立請示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必需逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。 六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助、相互學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。 七、積極參與機(jī)關(guān)和辦

22、公室各項(xiàng)活動，因故不能參與者，必需請假。 八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱忱接待，態(tài)度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明狀況。 九、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其它部門。 十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造美麗舒適的工作環(huán)境，做到衣帽干凈，儀表大方，爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。 十一、上述工作制度，每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。 公司辦公室管理制度（三） 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開，營造一個良好的辦

23、公室環(huán)境，特制定本制度： 基本制度 1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。 2、在辦公室自覺講平凡話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。 4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。 5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、專心遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。 6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。 7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 會議制度 1、參會時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。 2、學(xué)生干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)支

24、配和布置工作。 3、每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。 4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、專心、廣泛聽取每位成員的意見。 值班制度 1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。 2、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準(zhǔn)時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告狀況。 3、工作中必需熱忱、禮貌、專心的原則。 4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。 1、綜合協(xié)調(diào) 1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況； 1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃供應(yīng)相關(guān)信息； 1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成

25、和發(fā)布會議紀(jì)要； 1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作； 1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促； 1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象； 1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 2、公文處理 2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔； 2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文； 2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)?。?3、檔案管理 3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作； 3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。 4、后

26、勤服務(wù) 4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算； 4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放； 4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送； 4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，修理和安全工作； 4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作； 4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作； 4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。 篇4：學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé) 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)（一） 一、根據(jù)學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行狀況。 二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。 三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。 四、負(fù)責(zé)并組織支配全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、打算、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。 五、依據(jù)學(xué)校有關(guān)會議打算，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件；準(zhǔn)時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。 六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。 七、依據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦