公務(wù)車輛使用管理辦法

1、公務(wù)車輛使用管理辦法 第一章?總則 第1條為加強(qiáng)公司車輛的修理保養(yǎng)管理和費(fèi)用掌握,規(guī)范用車流程和駕駛?cè)藛T行為,特制訂本方法。 第2條本方法適用于集團(tuán)總部公務(wù)車輛的管理、駕駛?cè)藛T的行車管理和乘車人員的管理。 第3條主要職責(zé)。 1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)車輛購置、報(bào)廢、事故處理等重大事項(xiàng)的決策與審批。 2.集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)總部全部公務(wù)車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、修理、調(diào)度、出車服務(wù)、車輛費(fèi)用管理、事故處理及理賠工作。 3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷車輛費(fèi)用。 4.駕駛?cè)藛T:負(fù)責(zé)按法律法規(guī)及公司制度安全行車。 第二章?用車申請與車輛調(diào)度 第4條公司公務(wù)車輛本著“集中管理,統(tǒng)一調(diào)用,確保重點(diǎn),安全服務(wù)

2、”的原則。公司保留車輛主要用于長途(指100公里以上的路程)派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發(fā)生的交通費(fèi)用按出差管理方法報(bào)銷。 屬于下列狀況之一者,可申請公務(wù)用車。 1.長途公務(wù)出行(單向100公里以上路程)及公務(wù)接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。 2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營管理中心的現(xiàn)場查勘、財(cái)務(wù)管理中心的現(xiàn)場督查等。 3.公司舉辦活動(dòng)需要接送大量人員的,組織活動(dòng)的部門可以申請公務(wù)用車。 4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務(wù)的,可以申請公務(wù)用車。 5.有外部

3、單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事務(wù)的,可以申請公務(wù)用車。 6.其他特別狀況,需行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第5條公務(wù)用車流程。各用車部門、人員處理可預(yù)見的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提前至少一天通過oa流程向行政管理中心申請用車,由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。 申請用車流程(oa):用車人填寫公務(wù)用車申請單(附件1)部門負(fù)責(zé)人審批行政管理中心主任審批駕駛員按時(shí)出車。 第6條出車任務(wù)。 1.駕駛員一律憑用車申請單(oa)出車。 2.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時(shí)返回的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)設(shè)法通知行政管理中心負(fù)責(zé)人,并說明原因。 第7條調(diào)度原則。 1.系統(tǒng)計(jì)劃。行政管理中心主任依據(jù)公務(wù)用車申請狀況,做好車輛調(diào)度支配計(jì)劃,嚴(yán)格根據(jù)制度

4、執(zhí)行。 2.統(tǒng)一指揮。公司全部公務(wù)車輛的使用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特別狀況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調(diào)度和指揮。 3.合理調(diào)度。依據(jù)用車事務(wù)的重要性進(jìn)行調(diào)度;本著以節(jié)省用車成本的原則,進(jìn)行合理有效的調(diào)度,同一方向、時(shí)間相近的支配合用,選擇最佳行車線路,不重復(fù)調(diào)度。 4.信息掌控。行政管理中心主任應(yīng)定時(shí)確認(rèn)車輛信息,確保任何時(shí)候都能精確了解全部車輛的狀態(tài)(在庫、出行、修理、保養(yǎng)等),以便支配調(diào)度。 5.外派車輛。必要時(shí),可租用外部車輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車輛。 第三章?公務(wù)車輛的保管、維護(hù)、檢查及出車統(tǒng)計(jì) 第8條保管、保養(yǎng)與出車檢查。 1.公務(wù)用

5、車的駕駛員實(shí)行定人定車保管,車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員負(fù)責(zé);駕駛員應(yīng)交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。 2.駕駛員每天做好出車前的預(yù)備(油、水、胎及主要機(jī)件)與清潔工作,保證車輛性能良好,內(nèi)外光明,車廂內(nèi)無異味。 3.駕駛員回單位后要對(duì)車輛保養(yǎng)確認(rèn),檢查存油量,發(fā)覺存油不足時(shí),應(yīng)馬上加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 4.駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。 5.每天執(zhí)行任務(wù)完成后,車輛必需統(tǒng)一停放在公司停車場,因車輛停放不當(dāng),而產(chǎn)生的一切不良后果,由停車人負(fù)全部責(zé)任。 第9條車輛的修理。 1.駕駛員應(yīng)熟知車輛的技術(shù)狀況,發(fā)覺故障準(zhǔn)時(shí)修復(fù)。不會(huì)檢修的,應(yīng)馬上報(bào)告行政管理中心

6、主任,并提出詳細(xì)的修理意見(包括修理項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。修理費(fèi)用在1000元以上的需事先報(bào)行政副總審批。 2.車輛應(yīng)到公司指定的修理廠或4s店修理,嚴(yán)禁人為的各種機(jī)械事故出現(xiàn)。 3.司機(jī)對(duì)所駕駛車輛負(fù)有保管責(zé)任,車輛除正常耗損或保養(yǎng)外,其他修理、配件等費(fèi)用均由司機(jī)負(fù)責(zé)支付。 4.車輛進(jìn)行修理保養(yǎng)的,應(yīng)填寫車輛修理保養(yǎng)申請單(附件2)。 第10條出車統(tǒng)計(jì)。 1.每輛公務(wù)車上固定放置出車記錄本,駕駛員每次執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將出車信息記錄在隨車記錄表(附件3)上,內(nèi)容包括出車時(shí)間、接送對(duì)象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時(shí)間、行駛公里數(shù)、過

7、路費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)等項(xiàng)目。 2.駕駛員每月應(yīng)將集團(tuán)總部各車輛的使用狀況以及重大事項(xiàng)報(bào)行政管理中心主任。 第四章?公務(wù)車輛手續(xù)辦理及費(fèi)用管理 第11條各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負(fù)責(zé)辦理公司新車上牌、行駛證、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納、車輛年檢等事務(wù),并參與舊車處置與報(bào)廢處理工作。 第12條車輛費(fèi)用報(bào)銷范圍。 1.公司批辦的購置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費(fèi); 2.車輛年檢費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi); 3.經(jīng)批準(zhǔn)的車輛大額修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi); 4.一般的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi); 5.因公發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等; 6.其他經(jīng)批準(zhǔn)的正值費(fèi)用。 7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。 第13條車輛費(fèi)用報(bào)銷程序。駕駛

8、員全部因公費(fèi)用必需以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交行政管理中心主任審核。 公務(wù)車輛費(fèi)用報(bào)銷程序:駕駛員公務(wù)出車后要準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,填寫報(bào)銷單(附相應(yīng)的出車單)行政管理中心主任審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總裁審批。 第14條其他情形的用車費(fèi)用管理。 1.假如公務(wù)出車使用個(gè)人車輛的,其出車過程中支付的油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等統(tǒng)一交由駕駛員報(bào)銷。公司鼓舞員工辦理公務(wù)乘坐公共交通工具,不鼓舞員工使用個(gè)人車輛辦理公務(wù)。 2.集團(tuán)辦公用車原則上不能用于私事。集團(tuán)總部中層以上領(lǐng)導(dǎo)或其他員工若因特別狀況需要借用公車的,需事先征得行政管理中心同意,并擔(dān)當(dāng)期間發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得將公務(wù)用

9、車挪作私用。 3.其他上級(jí)部門和業(yè)務(wù)單位如需用車,由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請單報(bào)行政管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)后由行政管理中心支配調(diào)度。 4.駕駛?cè)藛T由于自身原因違反交通法規(guī)被交警罰款的,費(fèi)用由自己擔(dān)當(dāng)。 5.駕駛?cè)藛T不得為乘車人員報(bào)銷與車輛費(fèi)用無關(guān)的費(fèi)用,如餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)用等。特別狀況應(yīng)經(jīng)有權(quán)簽字人同意,否則不予報(bào)銷。 第15條行政管理中心主任應(yīng)準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)車輛發(fā)生的各類費(fèi)用、可報(bào)銷的費(fèi)用、已報(bào)銷的費(fèi)用等,定期分析出車狀況及費(fèi)用支出,提出車輛管理的改進(jìn)方法,有效掌握車輛費(fèi)用。 第16條檔案管理。 1.車輛檔案。購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,應(yīng)復(fù)印存檔;車輛較大的修理修、更換部件、定時(shí)保

10、養(yǎng)、保險(xiǎn)繳納材料、年檢結(jié)果、事故記錄等,應(yīng)登記建檔,形成車輛履歷。 2.人員檔案。建立駕駛?cè)藛T檔案,包括身份證、駕駛證、行車記錄、懲罰記錄等。 第17條各管理中心的市內(nèi)交通費(fèi)定額。鑒于全公司各中心公務(wù)用車的實(shí)際需求存在一定的差異,依據(jù)公務(wù)用車的實(shí)際需要集中部分資金,核定到各相關(guān)中心,由中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌使用或分解、落實(shí)到各個(gè)崗位和人員。各中心定額如下: 各中心交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)(短途用車) 中心 交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)/月 備注 行政管理中心 350元 財(cái)務(wù)管理中心 300元 經(jīng)營管理中心 400元 人力資源中心 150元 企業(yè)管理中心 200元 監(jiān)督審計(jì)中心 100元/每人 工程管理中心 300元 企業(yè)

11、技術(shù)中心 100元 第五章?駕駛紀(jì)律與安全管理 第18條駕駛紀(jì)律規(guī)范。 1.駕駛員必需遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,文明開車,不酒后開車,不開英雄車、帶病車、賭氣車,確保行車安全。 2.駕駛員上班不得遲到早退,不得無故曠工。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在駕駛員辦公室等候出車;有要事確需離開的,要向行政管理中心主任告知去向和所需時(shí)間。 3.駕駛員應(yīng)聽從行政管理中心主任的工作支配,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 4.駕駛員對(duì)用車人要熱忱、禮貌,說話應(yīng)文明。出車時(shí)要向用車人再次確認(rèn)目的地和時(shí)間要求。 5.駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。 6

12、.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人擔(dān)當(dāng),并賜予一定的行政懲罰。 第19條車輛事故處理。 1.駕駛員因公行車途中如發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上與行政管理中心主任聯(lián)系,能適用快速處理的,采用快速處理方式解決;如必需現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)馬上報(bào)警待處,并視狀況聯(lián)系保險(xiǎn)公司,不得逃離現(xiàn)場。 2.駕駛員在交通事故中應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,以交警判決為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。在扣除理賠額后,對(duì)于余下需支出的費(fèi)用: 全部責(zé)任的,駕駛員擔(dān)當(dāng)30%,公司擔(dān)當(dāng)70%; 主要責(zé)任的,駕駛員擔(dān)當(dāng)20%,公司擔(dān)當(dāng)80%; 同等責(zé)任的,駕駛員擔(dān)當(dāng)10%,公司擔(dān)當(dāng)90%; 次要責(zé)任的,駕駛員擔(dān)當(dāng)5%,公司擔(dān)當(dāng)95%。 3.其他特別事故的處理,由公司組織專案會(huì)議爭論打算。 第20條乘車人員紀(jì)律規(guī)范: 1.在行車過程中,乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為;不得與駕駛員長時(shí)間攀談;不得為了趕時(shí)間要求駕駛員超速行駛。 2.乘車人員不得為了處理個(gè)人事務(wù),