稅務系統(tǒng)計算機類設備管理辦法

1、稅務系統(tǒng)計算機類設備管理辦法發(fā)布日期:2011-03-02信息來源：信息中心【字體：大中小】i保護視力色：第一章總則第一條為了加強稅務系統(tǒng)計算機類設備的管理，規(guī)范工作流程，明確工作職責，提高計算機類設備的使用效率，確保各類計算機類設備的正常運行，結(jié)合14前稅務系統(tǒng) 計算機類設備使用及管理現(xiàn)狀，制訂木管理辦法。第二章適用范囤第二條適用設備范圍。本管理辦法適用的計算機類設備主耍包括：網(wǎng)絡通信設備、安全設備、服務器、存儲備份設備、pc機、外圍設備、稅控設備、機房專用設備以 及與信息系統(tǒng)運行相關(guān)的設備等。笫三條適用部門及人員范用。木管理辦法適用的部門及人員主要包括：全國稅務系統(tǒng)各級稅務機關(guān)和部門，稅務

2、系統(tǒng)內(nèi)正式工作人員、臨時借調(diào)人員和業(yè)務外包合作單 位人員。第i丿u條適用管理流程。本管理辦法適用于涉及上述部門和人員對計算機類設備的術(shù)求提出及購置、設備實物流轉(zhuǎn)（設備流轉(zhuǎn)、到貨驗收、入庫、出庫（領用、借用、設 備流轉(zhuǎn)）、收回、報廢）、使用管理等流程。第三章管理部門崗位及職責第五條管理部門。各級稅務機關(guān)應結(jié)介尚定資產(chǎn)管理辦法確定木級單位計算機類設備管理部門，原則上各級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主筲部門負責本單位計算機類設備的管 理工作。稅務總局和省稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門負責木單位計算機類設備的管理工作，指導卜級單位計算機類設備的管理工作；地市及以卜稅務機關(guān)佶息化技術(shù)主管部門按 照上級主管部門的統(tǒng)一規(guī)

3、劃部署，負責木級機關(guān)計算機類設備的管理工作。各級單位計算機類設備管理部門應與周定資產(chǎn)管理部門做好設備實物與資產(chǎn)帳務的銜接工作。第六條管理崗位。各級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門須設置計算機類設備技術(shù)規(guī)劃崗、設備實物管理崗和設備庫存管理崗。崗位設置應與人員相對應，各地可根據(jù)本單 位計算機類設備管理職責分工和人員配備情況，采取“一人一崗“、“一人多崗”或j崗多人”等方式來具體安排。（一）設備技術(shù)規(guī)劃崗。整理、匯總統(tǒng)計本級單位計算機類設備需求，負責組織和關(guān)人員對匯總的用戶需求進行需求合理性分析。結(jié)合本單位計算機類設備的整體配備 悄況，對審批通過后的計算機類設備需求，統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合考慮，制定配備設備的技術(shù)

4、方案和技術(shù)指標。（二）設備實物管理崗。設備實物管理崗負責設備到貨、安裝、調(diào)試，設備實物管理臺帳卡片的建立與管理。負責本級稅務機關(guān)計算機類設備日常使用過程中的狀態(tài)管理和信息匯總統(tǒng)計等工作，貝體工作內(nèi)容包含以卜方而：網(wǎng)絡使用管理、安全設備使用管理、服務器及存儲設 備使用管理、pc機及外設使用管理、稅控設備使用管理、機房專用設備使用管理。負責木級稅務機關(guān)計算機類設備實物和臺賬管理，做好與固定資產(chǎn)管理的銜接工作，定期盤點設備，做到帳物相符。設備實物管理崗必須由經(jīng)過專門培訓、熟練寧握各類網(wǎng)絡、安全、服務器、存儲、pc及外設、稅控和機房專用設備等相關(guān)技術(shù)知識的人員擔任，地市局及以上單位至少 設置2人。（三

5、）設備庫存管理崗。負責對木級稅務機關(guān)計算機類設備進行入庫、出庫色記管理、庫存設備盤點等庫存管理工作。第四章設備需求捉出及購置第七條設備需求提出及匯總分析。各級稅務機關(guān)應本著合理規(guī)劃、充分利用的原則，統(tǒng)籌考慮計算機類設備的配備。各級稅務機關(guān)如對計算機類設備有需求，日常需求 由使用部門負貫提出后填寫“計算機類設備需求巾請單"，項目需求由項目規(guī)劃部門在立項初期提出，上述需求均需報本級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門按流程審批通過，由設備技 術(shù)規(guī)劃崗整理匯總，組織相關(guān)人員對匯總的用戶需求進行需求合理性分析，報木級信息化技術(shù)主管部門審批。第八條技術(shù)方案規(guī)劃制定。設備技術(shù)規(guī)劃崗結(jié)合木單位計算機類設備的

6、整體配備情況，對審批通過后的計算機類設備需求，統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合考慮，制定采購設備的技術(shù) 方案和技術(shù)指標，報本級信息化技術(shù)主管部門審批。第九條設備購置。設備采購技術(shù)方案和技術(shù)指標報本級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門審批通過后，由設備技術(shù)規(guī)劃崗按照政府采購管理流程配合辦理采購事宜。 第五章設備實物流轉(zhuǎn)第十條設備流轉(zhuǎn)。設備流轉(zhuǎn)包括：計算機類設備流轉(zhuǎn)到下級單位，或計算機類設備流轉(zhuǎn)到本級單位的計算機類設備庫存管理部門，或計算機類設備流轉(zhuǎn)到上級單位。（一）設備流轉(zhuǎn)到下級單位1. 設備從本級單位流轉(zhuǎn)到下級單位前，木級單位設備實物管理崗需填寫“計算機類設備流轉(zhuǎn)單”，經(jīng)審批通過后，方可流轉(zhuǎn)。2. 下級單位接收到流轉(zhuǎn)設

7、備后，辦理設備到貨驗收，參見木管理辦法相關(guān)規(guī)定（第十一條）。（二）新購設備流轉(zhuǎn)到本級單位庫存管理部門1新購設備流轉(zhuǎn)到木級單位庫有管理部門前，木級單位設備實物管理崗需填寫“計算機類設備流轉(zhuǎn)單”，經(jīng)審批通過后，方可流轉(zhuǎn)。2. 本級單位庫存管理部門接收到新購設備后，辦理設備到貨驗收，參見木管理辦法相關(guān)規(guī)定（第十一條）。（三）設備流轉(zhuǎn)到上級單位1. 設備從本級單位流轉(zhuǎn)到上級單位前，上級單位涪息化技術(shù)上管部門需向本級單位下發(fā)“計算機類設備流轉(zhuǎn)通知”，核單位接收到“計算機類設備流轉(zhuǎn)通知”后，由本級單 位設備實物管理崗填寫“計算機類設備流轉(zhuǎn)單”，辦理設備向上級單位流轉(zhuǎn)。2. 上級單位接收到流轉(zhuǎn)設備后，辦理設

8、備到貨驗收，參見木管理辦法相關(guān)規(guī)定（第十一條）。（四）設備在不同層級單位間發(fā)生流轉(zhuǎn)后，設備轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位的信息化技術(shù)主管部門均應及時向本級單位尚定資產(chǎn)管理部門通報，做好相應的固定資產(chǎn)調(diào)撥工作，做 到帳物相符。第十一條設備到貨驗收。（-）設備接收單位信息化技術(shù)主管部門的設備實物管理崗負責對到貨（購置、流轉(zhuǎn)、租用、受贈）設備按照到貨驗收方案進行驗收，核査設備配置等，設備技術(shù)規(guī)劃 崗和設備庫存管理崗參與協(xié)助完成。（二）驗收合格后，由設備實物管理崗填寫“計算機類設備到貨驗收入庫單"。（三）驗收不合格的計算機類設備，屈本單位采購的，按照采購合同處理；屬從上級單位流轉(zhuǎn)的，應向上級信息化技術(shù)主管部

9、門匯報厲處理；屈從下級單位流轉(zhuǎn)的，向 下級單位信息化技術(shù)主管部門通報后處理；屬租用的，向提供租用設備方通報后處理；屬外單位捐贈的，向捐贈方通報后處理。第十二條設備入庫。到貨設備驗收合格后，憑“計算機類設備到貨驗收入庫單”，由設備庫存管理崗辦理設備入庫手續(xù)。收回設備，由設備庫存管理崗開具“計算機類設備收回驗收入庫單”，并辦理設備入庫手續(xù)，山設備實物管理崗相應修改設備實物管理臺賬。第十三條設備出庫（一）設備領用1. 個人用戶或部門用戶領用計算機類設備需填寫“計算機類設備領川申請單”，經(jīng)審批通過后，到木級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門，經(jīng)設備實物管理崗辦理領川手續(xù)。2. 設備實物管理崗根據(jù)審批通過后的“

10、計算機類設備領用申請單”，分配設備編號，詳細準確填寫設備實物臺賬，山領用人或領用部門經(jīng)辦人和設備實物管理崗在“計算機類設 備領用申請單”上簽字確認后，由設備庫存管理崗辦理出庫手續(xù)。（二）設備流轉(zhuǎn)在計算機類設備的使用過程中，隨看應用系統(tǒng)部署的巫新調(diào)整，計算機類設備的部署隨z可能出現(xiàn)巫新調(diào)整，導致設備的安裝地點和使用單位發(fā)牛變化，而產(chǎn)生設備流 轉(zhuǎn)。具體辦理流程參見木管理辦法相關(guān)規(guī)定（第十條）。（三）設備借用1 憑審批同意的“計算機類設備借用屮請單”，設備借用人到本單位佶息化技術(shù)主管部門辦理借用手續(xù)，領取借用設備，參見本管理辦法相關(guān)規(guī)定（第十三條中“設備領用”部分）。2.計算機類設備借用期限最長為3

11、個月，借用設備應按期歸述。因工作需要到期不能歸述需辦理續(xù)借續(xù)。第十四條設備收回（一）在人員離開單位時，由本單位信息化技術(shù)主管部門負責辦理計算機類設備收回工作。設備實物管理崗負責填寫“計算機類設備收回驗收入庫單”，核査設備后，辦 理設備收回,更新設備實物管理臺賬；設備庫存管理崗憑“計算機類設備收回驗收入庫單"，核査設備后，辦理設備入庫。（二）計算機類設備更換，由本級單位信息化技術(shù)主管部門負責辦理原冇計算機類設備的收回入庫工作。第十五條收回設備處置對丁收回入庫厲仍然可利用設備，可繼續(xù)辦理出庫；對丁收回入庫厲不可利用設備，可進行報廢處置。第十六條設備報廢（一）地市及以上稅務機關(guān)負責計算機類

12、設備報廢的審核工作。區(qū)縣及以上稅務機關(guān)負責具體辦理對木級單位計算機類設備的報廢處理工作。（二）原則上必須滿足以下情況，方可申請設備報廢：設備已超過使用年限、因技術(shù)原因不能安全冇效使用的設備，根據(jù)t作需要無法滿足業(yè)務需求必須淘汰、損毀損 壞或故障高發(fā)導致維修成本已大于設備自身現(xiàn)冇價值。（三）地幣及以上信息化技術(shù)主管部門組織成立設備報廢技術(shù)鑒定評估小組，對達到報廢條件的計算機類設備進行技術(shù)鑒定評估，并報主管領導審批同意厲，按照固定 資產(chǎn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定處置。（四）地市以下稅務機關(guān)辦理計算機類設備報廢，由木單位信息化技術(shù)主管部門填寫“計算機類設備報廢審批單”，報地市稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門審批

13、。（五）在計算機類設備報廢處理過程中必須做好設備實物管理臺賬、尚定資產(chǎn)臺賬與報廢設備實物的核對、核銷工作，做到帳物相符。（六）對于報廢的計算機類設備存儲介質(zhì)小的程序和數(shù)據(jù)等信息需由設備使用人妥善處理，防止信息丟失和外泄。對于涉密的報廢設備，按照冇關(guān)保密耍求處理。 第六章設備管理第十七條設備實物管理（-）設備實物臺賬管理各級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門設備實物管理崗負責計算機類設備實物管理臺賬維護工作。設備流轉(zhuǎn)、到貨驗收、入庫、出庫（領用、借用、設備流轉(zhuǎn)）、收回、報 廢等流轉(zhuǎn)過程發(fā)生后，或設備配置發(fā)生變化后，或設備使用人信息（所在部門，職務等）發(fā)生變化后，須及時登記更新設備實物管理臺賬卡片信息。每

14、半年終了前1個月，設備實物管理崗應對木級稅務機關(guān)計算機類設備進行匯總統(tǒng)計，向相關(guān)部門和領導匯報，并報上一級稅務機關(guān)。（二）設條實物盤點每年年終前1個月，設備實物管理崗應將設備實物管理臺賬與計算機類設備實物進行核杳，做到帳物相符。如冇盤盈、盤虧，要査明原因，并按權(quán)限報批，作相應處理。核 查結(jié)束后提交核查報告，分別報和關(guān)部門和領導，并由設備實物管理崗對設備實物管理臺賬作和應修改。第十八條設備使用管理（一）網(wǎng)絡、服務器和存儲備份等大型計算機類設備，由相關(guān)類型設備的管理/監(jiān)控崗負責管理維護和監(jiān)控。（二）用戶必須妥善保管使用個人用計算機類設備。1. 個人使用的計算機類設備，未經(jīng)本級信息化技術(shù)主管部門許可

15、，不得隨意調(diào)換使用。2. 未經(jīng)許可，用戶不得隨意拆裝計算機類設備及附屬設備。3. 在計算機類設備使用過程中，用戶必須嚴格遵守操作規(guī)程，以確保人身和設備的安全。4. 計算機類設備必須用于工作，禁止在計算機中安裝與工作無關(guān)的軟件。5. 未經(jīng)許可，嚴禁扭自修改計算機類設備的配置參數(shù)，如：網(wǎng)絡配置參數(shù)、防病毒軟件配置參數(shù)等。6. 對于個人用計算機類設備發(fā)生遺失或被盜，需向相關(guān)部門報告后處理。7. 對于個人用計算機類設備在使用過程中發(fā)生軟破件故障，需向木級稅務機關(guān)信息化技術(shù)主管部門報修，未經(jīng)許可，個人不得隨意拆裝修理。（三）設備使用狀態(tài)信息管理設備實物管理崗應及時掌握設備使用狀態(tài)信息，定期收集匯總?cè)绫逍?/p>

16、息：設備配置變更信息、設備故障信息、設備性能監(jiān)控及調(diào)優(yōu)信息、系統(tǒng)補丁升級信息等；負責做 好設備日常使用狀態(tài)信息匯總統(tǒng)計和報表制定工作。1. 建立設備實物管理臺賬卡片計算機類設備安裝驗收完畢投入運行后，設備實物管理崗應為該設備建立設備實物管理臺賬卡片，填寫相關(guān)表格,保證一機一卡。內(nèi)容至少應包括：設備編號、設備塑 號、設備類型、生產(chǎn)廠家、設備來源、采購時間、設備采購金額、所屬信息化項目、啟用時間、使用手冊、隨機附帶維護工具、設備配置、系統(tǒng)配置規(guī)劃、設備用途、安裝運行的 應用系統(tǒng)情況、設備管理/監(jiān)控崗位人員及聯(lián)系方式等詳細信息。設備配置、設備用途發(fā)生變更或設備升級擴容厲，由設備實物管理崗更新設備實物管理臺賬卡片信息。2. 故障情況收集管理相關(guān)類型設備的管理/監(jiān)控崗（其工作職責見稅務管理信息系統(tǒng)運行維護體系管理辦法（試行）（國稅發(fā)（2005） 128號）應定期（毎季度）向設備實物管理崗捉 供全部設備故障情況信息，設備實物管理崗對設備故障信息按照設備品牌、型號、批次等標準分類匯總，學握設備的故障率和故障分布情況，便丁-在今后需求制定和采購設備時采 取相應策略。3. 資源利用狀況信息管理設備實物管理崗應與相關(guān)類型設備的管理/監(jiān)控崗共