淺談如何提高學(xué)校財務(wù)管理效率

1、    淺談如何提高學(xué)校財務(wù)管理效率    謝蘭摘 要：教育理念的不斷發(fā)展對學(xué)校教育提出了更高的要求。為了適應(yīng)新的教育形式，培養(yǎng)符合國家建設(shè)需要的專業(yè)人才。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強改革，積極建設(shè)以提高辦學(xué)實力和育人水準(zhǔn)。而學(xué)校一系列工作的開展都必須得到資金支持，資金是維持學(xué)校正常運行并向前良好發(fā)展的重要動力。提高財務(wù)管理效率以促進(jìn)每一部分資金都能釋放出最大的能量是當(dāng)下階段學(xué)校開展財務(wù)管理工作的核心理念之一。因此在本文中，我將針對如何提高學(xué)校財務(wù)管理效率這一問題提出相關(guān)建議。關(guān)鍵詞：學(xué)校;財務(wù)管理;教育財務(wù)管理最早出現(xiàn)于社會層面的大小企業(yè)中，而后逐漸蔓延到了政府部門和

2、學(xué)校教育部門。加強財務(wù)管理工作提高資金運轉(zhuǎn)效率，可以實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部資金資源配置的最優(yōu)化，這也為學(xué)校各項工作的開展提供了便利條件。所以在新時期發(fā)展教育事業(yè)的過程中，我們也必須充分注重財務(wù)管理這部分的內(nèi)容。一、建設(shè)制度管理和人本管理相結(jié)合的管理模式學(xué)校的財務(wù)管理工作，首先必須堅持依靠制度進(jìn)行管理的基本理念。這也是根除學(xué)校財務(wù)管理中“頭痛醫(yī)頭，腳痛治腳”這種片面的管理措施帶來的系列問題的根本途徑。沒有規(guī)矩不成方圓，要想提高學(xué)校的財務(wù)管理效率必須要建立完善的規(guī)章制度，讓學(xué)校財務(wù)管理人員做到有制度可依，有章法可循。制度是約束具體行為的剛性標(biāo)準(zhǔn)，擁有一個嚴(yán)密的、科學(xué)的、合理的財務(wù)管理制度是學(xué)校其他系列工作得

3、以順利開展的重要保障。而為了實現(xiàn)這一點，我?？梢越⒕唧w的管理制度，如資金管理制度、資產(chǎn)管理制度以及財務(wù)管理制度。在這些制度建設(shè)完成后，要求相關(guān)財務(wù)從業(yè)人員嚴(yán)格按照這些規(guī)章制度開展工作。除了要加強制度層面的建設(shè)，人本管理也需要充分參與其中。首先作為學(xué)校的財務(wù)人員，必須加強學(xué)習(xí)不斷提高個人從業(yè)素質(zhì)，把每一項財務(wù)管理政策都落到實處。除此之外，作為學(xué)校這個大家庭中的普通一員教師也要承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任，例如對財務(wù)人員的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督，學(xué)校也可以規(guī)定每隔一段時間要求財務(wù)工作人員遞交管理報告。通過此種形式把人本管理模式也充分落實，最終實現(xiàn)制度管理和人本管理相結(jié)合共同促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理效率提高的良好局面

4、。二、做好記賬工作，實現(xiàn)財務(wù)管理透明化記賬是財務(wù)管理過程中使用的一種最普遍的手法，一本清晰明確的賬本會詳細(xì)記錄每一筆資金的流向，這也有利于學(xué)校接下來工作的開展和發(fā)展計劃的制定?？紤]到學(xué)校并不像社會上的企業(yè)那樣部門林立且接觸面非常廣，所以學(xué)校的記賬可以采用最簡潔的記賬方法，把每一筆資金的流向記錄下來就可以了。所以，從這層意思上理解這里所說的記賬更像是一個資金動向明細(xì)表，在學(xué)校購置資產(chǎn)的過程中利用賬目可以清晰記錄學(xué)校的資金流出和資產(chǎn)流入。我們不妨以學(xué)校采購籃球為例，通過記賬的方法可以記錄這筆交易發(fā)生的時間，物品的單價、數(shù)量和總價，籃球的最終流向以及這批資產(chǎn)這付費方式是分期還是現(xiàn)結(jié)。如此詳細(xì)的賬目記

5、錄法可以為學(xué)校的工作建設(shè)提供以下幾個方面的助力：第一，記賬的過程可以實現(xiàn)自我監(jiān)督，進(jìn)而提高資金管理使用效率。第二，記賬法可以提高學(xué)校資金管理效率，促進(jìn)學(xué)校資金管理制度的現(xiàn)代化正規(guī)化，而這也是學(xué)校綜合實力的一項重要體現(xiàn)。第三，記賬法的出現(xiàn)可以對學(xué)?；蚓唧w的財務(wù)工作人員產(chǎn)生一定的保護(hù)性。提到這一點，就不得不涉及財務(wù)管理工作的特殊性了。因為在整個學(xué)校范圍內(nèi)，只有從事財務(wù)管理工作的相關(guān)人員可以直接接觸到現(xiàn)金。作為學(xué)校最高管理者的校長同樣也可以，長期面對學(xué)校的財務(wù)賬目很可能會落人口實，例如“某某某一直控制著學(xué)校財務(wù)，肯定沒少貪污”這種懷疑性的猜測會直接中傷財務(wù)管理人員。但是記賬法的出現(xiàn)交代了每一筆款項的

6、流動，這也有助于消除流言蜚語。三、落實民主理財，實現(xiàn)集體決策和財務(wù)公開財務(wù)管理工作是為了提高學(xué)校財務(wù)資金使用效率，而當(dāng)學(xué)校制定某項發(fā)展規(guī)劃或需要采購某種物品時，涉及的財務(wù)問題一定要堅持民主集中制的處理原則。例如學(xué)校最高管理者的校長想置辦一大批新圖書，此時不可以直接找到財務(wù)工作人員并讓他們劃撥資金，而是用在全校范圍內(nèi)召開教師會議，在會議上校長要把自己的需求以及為什么這么做的必要性都一一解釋，然后學(xué)校所有老師和其他管理者充分考慮校長反映的情況進(jìn)行投票，并最終確定是否需要支出資金，而這就是民主集中制的管理。財務(wù)公開和集體決策之間具有很強的聯(lián)系，也是集體決策能夠順利開展的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。所謂財務(wù)公開就是指財務(wù)工作人員要每隔一段時間把財務(wù)的具體動向主動展示出來，這也相當(dāng)于在主動接受監(jiān)督，學(xué)校成員清楚了財務(wù)狀況，在進(jìn)行集體決策時也就更加有據(jù)可依了。綜上所述，資金財務(wù)是支撐學(xué)校運轉(zhuǎn)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要保證，加強財務(wù)管理工作提高資金運轉(zhuǎn)效率對學(xué)校提高辦學(xué)質(zhì)量和育人能力都發(fā)揮著不可替代的作用。參考