對外宣傳管理制度(共3頁)

1、對外宣傳管理制度1、目的為了規(guī)范公司的對外宣傳特制定本細(xì)則。宣傳策劃部是本細(xì)則的唯一負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)公司所有的對外宣傳工作。為保證對外宣傳的客觀、及時、準(zhǔn)確，強(qiáng)化對外宣傳的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性提高集團(tuán)的知名度、美譽(yù)度，特制訂本規(guī)定。2、范圍2.1、對外宣傳的素材（1）公司舉辦的各種活動。（2）公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果，如決算和財務(wù)狀況。（3）公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃，推出的新項(xiàng)目。（4）公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。（5）公司的社會公益活動，如募捐、社會公益活動。2.2、對外宣傳的形式（1）公司外各種媒體，新聞傳播，廣告發(fā)布等。（2）各種公眾活動。如：冠以公司名稱的會議、音樂會等

2、；時裝表演、產(chǎn)品展示等；社會公益活動；演講會、座談會、專題討論會等。2.3、本制度適用范圍本制度適用于投資（集團(tuán)）有限公司及集團(tuán)下屬各子公司所有對外宣傳形式及內(nèi)容。3、職責(zé)3.1、做好對外宣傳工作是集團(tuán)各部門、各員工的共同職責(zé)，提倡樹立對外宣傳意識，維護(hù)好企業(yè)和品牌的形象及聲譽(yù)。3.2、對外宣傳必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定及各項(xiàng)流程要求。3.3、禁止任何所屬部門、個人利用對外宣傳損害集團(tuán)的形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展。3.4、對外宣傳工作由宣傳策劃部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡以大秦阿房宮集團(tuán)名義對外宣傳，必須經(jīng)過宣傳策劃部進(jìn)行上報審批。宣傳策劃部負(fù)責(zé)對外宣傳計劃制定、組織落實(shí)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)與各單位之間的協(xié)調(diào)和配合，負(fù)責(zé)集

3、團(tuán)與各新聞媒體單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)對各部門宣傳工作的策劃、包裝，負(fù)責(zé)做好集團(tuán)整體的對外宣傳工作。3.5、對外宣傳必須堅持正確的輿論導(dǎo)向。對外宣傳要始終秉承發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化精神及宗旨；貫徹企業(yè)文化，加強(qiáng)對外宣傳的行業(yè)敏銳性、前瞻性，以發(fā)展創(chuàng)新的角度詮釋集團(tuán)企業(yè)新面貌，新形象，營造良好的對外宣傳氛圍。3.6、對外宣傳要建立工作責(zé)任制，責(zé)任分工明確。由宣傳策劃部安排指定人員負(fù)責(zé)具體工作。集團(tuán)開展的重大活動，重大事件及獲得的各種成果，主辦部門必須提供相關(guān)背景材料于宣傳策劃部，并由宣傳策劃部以新聞稿件形式進(jìn)行媒體的宣傳報道。3.7、建立對外宣傳和新聞稿件審查把關(guān)制度。集團(tuán)鼓勵各部門根據(jù)工作實(shí)際和宣傳的需要

4、，積極撰寫稿件宣傳公司。凡涉及到集團(tuán)有關(guān)重要數(shù)據(jù)、重大活動、重要會議等的新聞稿件，由宣傳策劃部進(jìn)行審查，再交董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可對外宣傳報道。各部門擬對外提供的廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等，必須報宣傳策劃部審查交董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外送。3.8、危機(jī)公關(guān)。如遇有損害公司形象的突發(fā)事件發(fā)生，相關(guān)部門要及時與宣傳策劃部取得聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)處理與新聞媒體的關(guān)系，避免影響集團(tuán)美譽(yù)度的事件發(fā)生。3.9、保密規(guī)定。以維護(hù)企業(yè)形象為原則，如未經(jīng)審核審批自行以部門名義對外發(fā)布各種稿件，均由當(dāng)事者承擔(dān)全部責(zé)任。問題嚴(yán)重者，可按照有關(guān)規(guī)定做出嚴(yán)肅處理或追究法律責(zé)任。3.10、建立宣傳工作總結(jié)及報告機(jī)制，

5、實(shí)施季度匯總報告。組織、總結(jié)和交流集團(tuán)的宣傳工作情況。3.11、根據(jù)集團(tuán)對外宣傳的要求和計劃，開展集團(tuán)的對外宣傳工作，監(jiān)督、檢查各部門對外宣傳工作配合和制度的執(zhí)行情況。4.管理要求4.1、宣傳稿件內(nèi)容要求（1）稿件內(nèi)容必須圍繞集團(tuán)文化，弘揚(yáng)集團(tuán)精神為核心進(jìn)行撰寫。（2）稿件內(nèi)容應(yīng)考慮對外宣傳的正作用和副作用，以有利于維護(hù)和提高集團(tuán)形象為準(zhǔn)則。（3）稿件內(nèi)容必須以事實(shí)為依據(jù)，向公眾展示集團(tuán)的真實(shí)面貌。（4）稿件如涉及電視錄像、圖片的必須以健康正確的內(nèi)容宣傳企業(yè)形象為方向。（5）稿件撰寫要求語言簡練，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，避免大幅浮夸偏離事實(shí)。（6）對外論述性稿件，允許進(jìn)行個人觀點(diǎn)的闡述，但僅限于學(xué)術(shù)技術(shù)方面

6、，不得涉及集團(tuán)內(nèi)部信息。（7）稿件內(nèi)容不得有詆毀企業(yè)聲譽(yù)言論，不得變向的歪曲事實(shí)本質(zhì)。（8）稿件不得隱含集團(tuán)保密性數(shù)據(jù)及信息。（9）宣傳稿件內(nèi)容包括公司項(xiàng)目宣傳、市場活動、獲得的榮譽(yù)、集團(tuán)活動、重大工程、重大集團(tuán)事件、科研成果等。4.2、宣傳稿件審批流程（1）為確保對外稿件質(zhì)量及傳播的嚴(yán)謹(jǐn)性、時效性，特規(guī)范審批流程。（2）撰稿人所提供的稿件應(yīng)注明原創(chuàng)、摘抄。（3）撰稿人將稿件提交到其所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后由該部門提交到集團(tuán)宣傳策劃部，宣傳策劃部審核后填寫“集團(tuán)稿件審核與傳播申請表”，再統(tǒng)一交由董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由宣傳策劃部直接撰寫的稿件，經(jīng)宣傳策劃部部長審核后，提交董事會主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）審批合格后由宣傳策劃部給予對外發(fā)表。（5）具體流程見附件(流程表)。4.3、宣傳稿件歸檔規(guī)定（1）審核通過的稿件，由宣傳策劃部統(tǒng)一歸檔備查。（2）稿件由宣傳策劃部指定具體人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，保證稿件的完整，無丟失。（3）宣傳策劃部應(yīng)建立市場媒體檔案冊，對往來稿件