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文檔簡介
1、談秘書人員如何提高寫作能力談秘書人員如何提高寫作能力一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作 能力,卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的 勇于在實踐中摸索。一、克服障礙,勇于實踐。有些秘書人員,總是把寫 文章看得高不可攀,往往是望文興嘆。長以往,形成了一 種心理的惡性循環(huán):越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙,那么他的能 力一也不會提高。要克服這種心理,關鍵是對寫作要有一 個正確的看法,要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深 莫測的事,也不是輕而易舉的事,只要為之付出艱苦的努 力,文章一定能寫好。二、學好理論,打牢根底。文章要有理論、有思想寫 文章的就必
2、須有爐高的理論素養(yǎng)。但是,在現(xiàn)實生活中, 有些秘書人碉鄧認識不到這一點,他們輕視理論知識,不 愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領導工作的參 謀助手,是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力 量,寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思 考,不能僅僅著眼于一枝半葉:必須對當前改革和發(fā)展中 出現(xiàn)的新情況、新問題,進行深層次的理論分析和概括, 加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時, 還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論 問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求,而對馬 列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多, 是根本不行的。實際上學習理論的過程,
3、就是加強政治第 三性提高辨別是非能力的過程,也是提高寫作能力的過程。三、多看書報,積累資料。多看文件,多讀報紙,至 少有兩個好處:一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技 巧。我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真 思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇? 怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是 怎樣?這樣一對照,差來了,自己也就慢慢有提高。二是可 以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:第 一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來, 把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料,如好的觀 點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條 件許可時,
4、最好剪集成冊,分類保存。三是把自己在日常 工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法,他人的 好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。 有人說,寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資 料的過程。這話是有一定道理的。四、熟悉情況,吃透兩頭。在實際工作中,秘書人員 寫最多是起草文件,工作總結,經(jīng)驗材料等。其寫出來的 東西質量高低,使用價值的大小。很大程度上取決于能否 把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起 來,從碼菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。 為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時,感 到?jīng)]有東西可寫或者寫不去,即使寫下去了也是干巴巴的, 內容空洞
5、,思想貧乏,只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的 原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此,寫文章之前, 首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。 其次,熟悉本層次的實際情況,做到心中有數(shù),增強文章 的針對性??傊?,只有吃透兩頭,做到既知其然又知其所 以然,才能在寫文章時有較高的立意,寫出的文章也才有 一定的指導意義。五、勤于練筆,熟能生巧。作中,常常聽到一些人說; 我們想是想寫,就是不知道從何寫起。筆者認為,不妨從 寫火柴盒、豆腐塊,整理會議記錄、情況映做起,做到勤 寫、多寫且長期堅持下去。有道是:??葱刂杏斜?,常寫 筆下生花。秘書人員在作之余,可以進行新聞和其他體裁 的寫作練習。對這一點,有些不以為然,看不起寫火柴盒、 豆腐塊。其實,練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通 過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊
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