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1、銀行員工管理論文銀行團隊管理論文:淺析銀行基層員工的情緒管理 摘要:情緒管理是個休或群休對情緒進行控制和調(diào)節(jié)的過程,銀行基層員工的情緒管理對 建設和諧銀行企業(yè)文化和人力資源管理有著重要的意義。木文分析了銀行基層員工 的負面情緒表現(xiàn)及影響,并針對性地提出了具體的情緒管理措施。關鍵詞:銀行; 基層員工;情緒管理一、情緒管理的內(nèi)涵和意義 情緒管理的核心是要將人本原 理作為最重要的管理原理,使人性、人的情緒得到充分發(fā)展,人的價值得到充分體 現(xiàn)。從尊重人、發(fā)展人、完善人岀發(fā),提高對情緒的自覺意識,控制情緒低潮,保 持樂觀心態(tài),不斷口我激勵、口我完善。員工情緒管理就是通過科學地測量和分析, 準確了解和把握
2、不同員工、不同吋期的狀態(tài),正確地進行人力的配置和優(yōu)化,更重 要的是解決激烈的市場競爭帶來的員工問題,幫助員工緩解壓力,促進員工健康。加強銀行基層員工情緒管理,可以增強員工對銀行企業(yè)文化的認同,促進銀行內(nèi) 部各部門、各層次員工間的溝通;可以提高員工士氣,改善銀行組織文化氛圍,降 低金融案件發(fā)生率、員工離職率,從而降低銀行運營成木,提高整體經(jīng)營績效。 二、銀行基層員工的負面情緒表現(xiàn)及影響(一)倦?。河绊懛召|(zhì)量與銀行形象 銀行一線臨柜員工每天面對的是毫無色彩的程序畫面,身處狹小的操作柜臺,在 全方位的監(jiān)控錄像下接待流水般的客戶,在不停地按動鍵盤、不停點鈔、不停解釋 的同時,還要以良好的精神面貌服務
3、客戶?;鶎訂T工普遍感覺到晉升無槊、工作枯 燥例行化、工作責任不明確、缺乏主動性、分配機制不合理等,產(chǎn)生工作的倦怠情 緒,表現(xiàn)出職業(yè)性的心理疲勞、對客戶冷漠、喪失工作成就感等等一系列不良行為, 這種消極的倦怠情緒容易傳播,會產(chǎn)生一種群體效應,影響銀行員工之間、與客戶之 間的合作關系,影響服務質(zhì)量,從而使銀行的服務形彖大打“折扣”,甚至流失客戶。(-)緊張:影響工作績效與心理健康 現(xiàn)代化的銀行對員工索質(zhì)要求越來越高, 對工作質(zhì)量要求也更加具體,對員工的工作要求更是節(jié)節(jié)攀升。銀行基層員工常常 面臨巨大的工作負荷,比如像代發(fā)工資、代收代付等大量無效益、低效益業(yè)務擠占 了營業(yè)時間,員工對于這類客戶疲于應
4、付,而且員工平時辦理業(yè)務種類多、制度條 款繁朵,到處都有“高壓線”,再加上同事z間的激烈競爭,他們時時刻刻感受著緊 張的工作氣氛,只有把口己全部的精力、休力和干勁投入于工作中,才能保持和取 得口身的人才競爭優(yōu)勢。根據(jù)心理學研究證明:壓力水平與個體的動力或績效曲線 是一條拋物線,當持續(xù)過重的壓力使個體無力處理并導致身心受損吋,最終的動力 或績效反而大大降低。因此,在銀行員工中普遍產(chǎn)生了容易疲勞、沮喪、記憶力和 創(chuàng)造性下降、工作熱情和積極性降低等等消極反應,有些述產(chǎn)生了許多身體的不良 反應,如慢性胃炎、高血脂、神經(jīng)衰弱等慢性疾病,這些大大降低了員工工作的績 效,也當然影響了銀行的工作效率。(三)焦
5、慮:影響同事關系與團隊合作 當 今社會科技發(fā)展日新月異,人們的生活方式和思想觀念也在發(fā)生巨大的變化。手機、 筆記本電腦、電子郵件、無線上網(wǎng)等現(xiàn)代技術和設備都使處在銀行改革過程中的員 工心理受到多方面的摧殘。而人際關系也曰益變得錯綜復雜,一些基層銀行員工由 于沒有掌握合理的溝通技巧,不能正確處理與客戶、上下級和同事z間的人際關系, 由此產(chǎn)生心理焦慮,表現(xiàn)出恐懼、無助、對事冷漠、冷嘲熱諷、不信任他人、反應 過敏等現(xiàn)象,成為“問題"員工,在銀行內(nèi)部的團隊合作屮極不合群,一定程度上阻 礙了銀行團隊合作和整體業(yè)務水平及服務質(zhì)量的提高。(四)失衡:影響工作熱 情與銀行改革 基層員工的失衡情緒來門
6、兩方面,一方面,由于習慣了長期以來銀行職業(yè)是“鐵飯碗”終身雇用制、“大鍋飯”平均主義制,對銀行改革帶來的競爭上崗 等機制心存不適,認為自己生不逢時;另一方面,當前引發(fā)熱議的銀行“高管高薪” 制度,也是造成基層員工心理失衡的主要因素?;鶎訂T工普遍認為:管理層舉著改 革的“大旗j減少一線員工數(shù)量和收入,而自己卻實行年薪制,收入穩(wěn)步提高,如 此“改革''使許多員工認為自己付出極人的努力卻在原地踏步,結果對銀行心生怨忿, 抱怨銀行、怨恨管理層,更可悲的是有些員工怨恨自己,恨自己陷于被動、運氣太 差,經(jīng)常產(chǎn)生離職的念頭等等,這一系列的心理變化,導致心態(tài)極不穩(wěn)定,在銀行 工作中找不到歸屬感
7、,時常表現(xiàn)出散漫、消極的工作作風,對銀行的改革進程漠不 關心,甚至阻礙銀行管理體制的進一步改革。(五)偏激:影響心態(tài)和社會安定 銀行基層員工不僅在銀行里承受著工作帶來的壓力,同時也在多變的生活中承受 越來越多的壓力。隨著社會發(fā)展,快節(jié)奏的生活有時會給員工帶來諸如身體欠健康、 家屬疾病、子女成長挫折、經(jīng)濟負擔過重等等心理壓力,這些都會影響員工在工作 時的心境,有時甚至造成某些個人心理危機,產(chǎn)生報復社會的念頭等等偏激狀況, 給銀行還有社會帶來許多不穩(wěn)定因索。三、加強銀行基層員工情緒管理的策略(一)關注基層員工的心理健康,建立心理輔導體系 基層員工由于壓力大、任務 重,銀行管理者要密切關注基層員工的
8、心理健康狀況,在原有員工幫助基礎上,建 立以各級基層員工工會為基點、以總行工會員工心理輔導中心為主休、自上而下的 員工心理輔導體系,通過運用多種現(xiàn)代傳播媒介,開展諸如讀書活動、評比競賽、 開導啟迪、典型示范等活動,達到陶冶員工情操、凈化心靈的目的,在關心員工心 理動態(tài)的同時,了解員工在各自專業(yè)發(fā)展中存在的具體問題,對處于不同年齡階段、 不同成長階段的員工建立成長檔案。并針對其特長進行學習、培訓和提升,幫助每 個員工健康發(fā)展。這種員工成長模式管理理念,符合員工心理健康問題發(fā)展的需求, 從動態(tài)管理的角度講,心理健康輔導體系建立在員工成長模式的基礎上,成為員工 健康發(fā)展的保障。(二)關注組織公平,健
9、全用人機制與分配體系組織公平是 每個員工都希望組織具備的基本特點之一。因此,組織必須從以下兩個方面做到公 平。首先,績效考核的公平。要運用科學的考核標準和方法,對員工的績效進行定 期考評。要制定一個科學合理的績效考核辦法和考核標準,針對?憊懇拔癲煌兄拔穹治齪透諼幻林解 魅吩憊懇霸鷗段iii馱鶉未笙 f涪危 12.m3b思嘍交 疲己斯小輔ini mu栽憊壑檔口蒲蘭鄭辜順晌憊毛赫細淞嗽頓髡鬧饕瀾尊w詈嗯“位岬墓健n聳垢髦秩瞬磐延倍解 說憊吉難“問褂蒙霞瓢次鈉荊 摯此 劍患瓢悸親丁擔 摯悸親卜、患瓢聰鐘 心芟摯辭痹諛芟a 0言憊。旁諭黃鵝芟呱先夕己耍骼曖嗽碧卵降木赫杼玄?因此,銀行在改革用人機制和分
10、配體系時,應該及時、透明公開員工的績 效考核方法和結果,實吋監(jiān)控改革成果的偏離度,建立一條廣大員工與分配決策權 的管理層的直接對話“通道=女曠行長熱線"等等,通過雙向的溝通、科學的考評, 減少基層員工對收入分配體系的不滿,真正把收入同員工的績效結合起來,既能體 現(xiàn)組織內(nèi)部的公平,乂要體現(xiàn)用人機制和分配體系改革的科學性和靈活性,避免一 味追求效益的提升而不注重員工的感受,從而使“改革',傷害基層員工的工作熱情。(三)關注基層員工工作壓力,再造業(yè)務流程 銀行要進行銀行業(yè)務流程再造, 對流程運行不利的多余、重疊英至阻礙的手續(xù)要取消,合理分配員工的工作業(yè)務量, 并加大對科技設施的投入
11、,吸收員工發(fā)明創(chuàng)造和改進意見,對現(xiàn)有的機器和操作方法進行提升勞動效率的改進,確保基層員工擁有辦理銀行業(yè)務的良好工具、設備; 另外,銀行還可以根據(jù)當?shù)劂y行服務的客戶群特點,實行“市場專業(yè)化”的商業(yè)銀行 和“社區(qū)服務型',的儲蓄銀行,通過對客戶的分析,合理分流柜面員工的業(yè)務量,合 理配備網(wǎng)點的人員,最終實現(xiàn)人盡其用、物盡其材。同吋,述要加強與基層員工的 溝通,創(chuàng)造和諧舒心的民主氛圍,使正確的決策能很快地被基層員工理解和接受, 變成執(zhí)行決策和服從領導的實際行動,能重造良好的銀行形彖,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服 務。 (四)關注基層員工心理動態(tài),建立心理預警與支撐體系 對于銀行來說, 關注和解決員工心理
12、問題是一項長期的工作。一個安全、穩(wěn)定的銀行能否在一系列 心理危機引發(fā)的突出事件發(fā)生前后有相應的防范和應對措施,主要就要靠建立心理 預警和支撐體系來保障。從當前社會現(xiàn)狀來看,從事心理咨詢的機構和人員數(shù)量及 專業(yè)水平遠遠不能滿足人們的需求,作為國家心理預警與支撐體系的一個重要補充, 銀行要積極向國家休系發(fā)展方向靠攏。首先在心理健康層次上加大對管理者的心理 學知識輔導和培訓,加強與社會心理咨詢機構及專業(yè)人士的合作,在基層員工中普 及心理學知識,增強基層員工自我心理調(diào)節(jié)能力。其次在建立心理監(jiān)測網(wǎng)絡的基礎 上,定期與基層員工進行雙向交流,及時了解基層員工心理動態(tài),建立群體性心理 危機應對和干預機制等等。
13、(五)關注基層員工的價值實現(xiàn)和發(fā)展,建設有銀行 特色的管理文化體系 首先要實現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變,因為管理是為了讓員工更好地為 集體目標服務,雖然銀行的管理表面上看來大多數(shù)是業(yè)務管理,但實質(zhì)上是以二線 員工監(jiān)督一線員工為主。樹立“二線為一線劃艮務的管理理念,實行管理觀念轉(zhuǎn)變能 扭轉(zhuǎn)二線員工的抵觸情緒,増強員工工作的信心,引導員工自學、勤學業(yè)務的自我 發(fā)展方向。其次要實現(xiàn)管理方式轉(zhuǎn)變即實行業(yè)務信息與行政信息分流,加快業(yè)務 信息的傳遞速度,減少業(yè)務信息傳遞層次。對行政信息專門化、分級管理。這樣使 廣大員工在第一時間接收到有助于工作的信息,了解到業(yè)務有關的知識,消除業(yè)務 困惑。徹底打破“三級管理,一級經(jīng)營
14、''的傳統(tǒng)管理方式,變業(yè)務分級管理為網(wǎng)點平 級管理,行政管理為專門管理。最后要實現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)變,即建立以客戶中心的 管理服務模式,以客戶為導向。把銀行員工的關注重點轉(zhuǎn)移到致力于提高對客戶的 服務質(zhì)量和水平上來。此外,銀行還可以在工作中激勵員工,如變革簡單的獎罰休 系,將精神激勵和物質(zhì)激勵和結合等等,將員工在工作中得到的物質(zhì)滿足變?yōu)榫?享受和樂趣。這樣采用尊重人、理解人、關愛人的有銀行特色的管理文化,能使員 工保持在高效、愉悅、向上的職業(yè)狀態(tài)。把“以人為本叩勺管理理念建立在各級員工 心小,使員工逐步形成價值感、成就感、歸屈感。(六)關注基層員工滿意度, 及時調(diào)整銀行管理措施或條例 在管理機制屮引入“員工滿意度”管理項目,對員工 的內(nèi)心反應進行科學考察。員工滿意度調(diào)查一般包描對工作本身、對工作冋報、對 工作背景、對工作群體和對銀行整體的滿意程度等。員工滿意度調(diào)查的關鍵在于銀 行要深刻了解銀行文化的內(nèi)涵、銀行發(fā)展戰(zhàn)略等大政方針,制訂適合本銀行風格的 員工滿意調(diào)杳表。員工滿意調(diào)杳至少一年半到兩年進行一次,所獲得的信息
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