行政辦公工作制度

1、行政辦公工作制度 公司有許多的行政管理制度,如行政考勤制度、行政車(chē)輛制度等。以下整理的是行政辦公管理制度的范本,僅供參考。 第一章辦公物品的購(gòu)買(mǎi) 第一條為了統(tǒng)一限量,掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,全部辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者將來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品行式,必需由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到特地商店選購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。 第三條在辦公用品庫(kù)存

2、不多或者有關(guān)部門(mén)提出特別需求的狀況下,根據(jù)成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。 第四條在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中假如包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必需另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。辦公用品管理部門(mén),必需依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。 第五條按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。 第六條所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等

3、等。 第七條收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。 第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一選購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特別狀況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近選購(gòu)。在這種狀況下,辦公用品管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督檢查部門(mén)保存,以作為日后使用狀況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。 第二章辦公物品的申請(qǐng) 第九條各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必需一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。 第十條分發(fā)手續(xù) 1.接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記,寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)以及數(shù)量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。 2.發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。 3.用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。 第十一條對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)