集團(tuán)培訓(xùn)管理員崗位說明書

1、集團(tuán)培訓(xùn)管理員崗位說明書 集團(tuán)公司培訓(xùn)管理員崗位說明書 崗位名稱:培訓(xùn)管理員 直接上級:人力資源部經(jīng)理 所屬部門:人力資源部 崗位類別管理類崗位級別工資水平 所屬下級:無 本職工作建立和執(zhí)行人力資源培訓(xùn)體系,落實(shí)人力資源培訓(xùn)政策和流程,提升和培育人員素養(yǎng)。 崗位目標(biāo) 1、培訓(xùn)計(jì)劃的完成率達(dá)90%以上; 2、培訓(xùn)設(shè)施的完好性達(dá)100%; 3、新進(jìn)人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)率達(dá)99%; 4、培訓(xùn)檔案的完整性達(dá)100%; 崗位職責(zé) 1、規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程。 2、通過各種培訓(xùn)科目,執(zhí)行對員工技能及灌輸組織實(shí)踐和政策的任務(wù)。 3、評估員工的培訓(xùn)要求,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。 4、規(guī)范培訓(xùn)教

2、材,組織編寫、制作(含電子媒體教材)、請購培訓(xùn)教材,對培訓(xùn)教材的原稿進(jìn)行標(biāo)示、歸檔、存檔和管理。 5、評估培訓(xùn)效果。 6、協(xié)助擬定或擬定與培訓(xùn)有關(guān)的制度,并對執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查。 7、新進(jìn)員工基礎(chǔ)學(xué)問的講授。 8、負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)培訓(xùn)設(shè)備和培訓(xùn)器材。 9、聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),建立外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案。 10、與公司內(nèi)部員工簽訂外訓(xùn)合同,并組織員工進(jìn)行外訓(xùn)。 11、管理培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)合同和培訓(xùn)證書,保持培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)合同和培訓(xùn)證書的完整性和可追溯性。 12、接收各部門的獎懲申報(bào)并進(jìn)行調(diào)查,呈報(bào)調(diào)查意見。 13、調(diào)查和處理員工爭議和勞動爭議。 14、完成直接上級交辦的其他臨時工作。 項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)

3、 1、依據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,組織落實(shí)培訓(xùn)講師和培訓(xùn)教材,在培訓(xùn)前發(fā)布培訓(xùn)通知。在培訓(xùn)前三天發(fā)布通知,教材在培訓(xùn)前三天預(yù)備齊備。 2、組織學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)并現(xiàn)場簽到,掌握培訓(xùn)現(xiàn)場的培訓(xùn)紀(jì)律?，F(xiàn)場簽到狀況真實(shí),培訓(xùn)紀(jì)律良好。 3、依據(jù)培訓(xùn)的要求組織進(jìn)行評估(考試、實(shí)地操作、口試和心得體會)。準(zhǔn)時組織進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。 4、組織對新入職的人員進(jìn)行崗前認(rèn)知學(xué)問培訓(xùn)(含員工手冊、三級教育)。根據(jù)公司的管理要求對新員工進(jìn)行培訓(xùn),基礎(chǔ)培訓(xùn)率達(dá)99%合格率95%(不合格者不核準(zhǔn)上崗)。 5、聯(lián)系外訓(xùn)事宜,收集有關(guān)外訓(xùn)課程信息,建立外訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)課程檔案。外訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理齊全,標(biāo)示清晰,查找便利。 6、接受各部門

4、的臨時培訓(xùn)申請和專案培訓(xùn)申請,呈報(bào)審批后組織實(shí)施。在部門呈報(bào)的兩天內(nèi)呈報(bào)人力資源部經(jīng)理,依據(jù)公司的人力資源培訓(xùn)政策支配執(zhí)行。 7、依據(jù)公司的培訓(xùn)要求組織進(jìn)行外訓(xùn),與學(xué)員簽訂外訓(xùn)協(xié)議或合同(負(fù)責(zé)起草協(xié)議和合同)。根據(jù)外訓(xùn)的要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議或合同。 8、組織編寫內(nèi)部培訓(xùn)的教材,規(guī)范教材的編寫方式和編寫要求。培訓(xùn)教材管理規(guī)范、標(biāo)示清晰,查找便利。 9、接收各部門的獎懲申報(bào)并進(jìn)行實(shí)事調(diào)查。在部門呈報(bào)的兩天內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查公正、公正,不歪曲事實(shí)。 10、組織調(diào)查和處理員工間爭議和員工與企業(yè)的勞動爭議(組織相關(guān)人員例如工會、綜合管理部、所在部門管理者評審)。在員工申訴的兩天內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查公正、公正,不歪

5、曲事實(shí)并按公司的規(guī)定處理。 11、依據(jù)公司的管理要求,宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、人力資源政策。依據(jù)公司的會議精神和政策執(zhí)行。 12、受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。 項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn) 1、每周六前提交培訓(xùn)管理員崗的本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。按時提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊。全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。 2、每周一整理培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)教材(含電子媒體教材)。培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)教材管理規(guī)范,標(biāo)識清晰,查找便利。 3、每周六保養(yǎng)和檢查培訓(xùn)設(shè)施。根據(jù)規(guī)定進(jìn)行清潔和保養(yǎng),培訓(xùn)設(shè)施保持在完好狀態(tài)。 4、每周二呈報(bào)部門申報(bào)的獎懲處理報(bào)表。按時申

6、報(bào),調(diào)查狀況真實(shí)。 5、每周一檢查新進(jìn)培訓(xùn)人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)率,必要時采取有關(guān)措施。準(zhǔn)時檢查,確保完成基礎(chǔ)培訓(xùn)率。 6、每年12月調(diào)查各部門的培訓(xùn)需求并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。符合公司的管理要求和人力資源政策。 7、每月28日檢查培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)狀況。培訓(xùn)計(jì)劃有效實(shí)施,計(jì)劃的實(shí)施率達(dá)90%以上。 8、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。依據(jù)要求闡明本職工作的詳細(xì)狀況及存在的難點(diǎn)。 9每月3日參與人力資源部內(nèi)部工作會議,檢討人力資源培訓(xùn)管理工作的缺失。按時參與會議,準(zhǔn)時反饋培訓(xùn)工作中遇到的各類問題。 工作地點(diǎn):人力資源部辦公室 辦公器具:電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)和培訓(xùn)室的相關(guān)設(shè)施 主要權(quán)力1.有對

7、培訓(xùn)體系的規(guī)劃權(quán)和建議權(quán); 2.有對培訓(xùn)設(shè)施的使用權(quán); 3.有就培訓(xùn)事務(wù)對外聯(lián)絡(luò)權(quán); 4.有對公司培訓(xùn)教材的管理權(quán)和監(jiān)督使用權(quán); 5.有對培訓(xùn)、員工關(guān)系等事務(wù)的調(diào)查權(quán); 6.有對人力資源部和公司的管理有建議權(quán) 管理責(zé)任1.對培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的準(zhǔn)時性和有效性負(fù)責(zé); 2.對培訓(xùn)設(shè)施的完好性負(fù)責(zé); 3.對培訓(xùn)檔案和教材管理的規(guī)范性和完好性負(fù)責(zé); 4.對所供應(yīng)的報(bào)表、報(bào)告和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)時性、真實(shí)性和精確性負(fù)責(zé); 5.對獎懲的公正性和公正性負(fù)責(zé); 6.對員工關(guān)系處理的準(zhǔn)時性負(fù)責(zé); 7.對所掌管的企業(yè)隱秘的安全負(fù)責(zé)。 素養(yǎng)要求性別不限年齡20-35歲外語要求 學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資格 經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 能力1.熟識人力資源培訓(xùn)體系的建立、實(shí)施和維持,精通培訓(xùn)課程的開發(fā)和規(guī)劃了解企業(yè)文化