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文檔簡介

1、原材料出入庫管理流程原材料出入庫管理流程 草案一、 目的 為了規(guī)范本公司原材料的出入庫管制,以達成公司品質提高生產效率,降低物料損耗,特制定本管理辦法。二、 范圍 本程序適用于公司所有原材料的出入庫的所有活動的控制。三、 職責劃分 質量部負責原材料的檢驗工作,并作好檢驗標識,檢驗后在原材料入庫單簽字蓋章; 采購員負責原材料入庫單的填寫和提交檢驗,并確保數(shù)據(jù)的正確。 倉管員負責所有原材料的入庫驗收、儲存、保管及發(fā)貨。四、原材料入庫管理 、原材料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,對于未檢驗的材料設立檢驗周轉區(qū),未檢驗合格前堅決不能入庫,杜絕只

2、見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在規(guī)定期限內通知采購部,由采購部負責溝通處理,對于過期(不同材料的處理周期,由采購和倉儲確認)未處理的及時上報主管領導處理。 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件等需要稱重的材料收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。如果此批次物料牽涉到發(fā)票,則當批材

3、料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。 五、原材料出庫管理 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出的規(guī)則。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間物料員或者其他指定人員統(tǒng)一領取,領料人員憑計劃領料單或bom清單向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方領可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報

4、廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報,并跟蹤處理結果。 六、車間工具以及報廢管理 、在倉庫領用的工具要做好登記,用完后需要歸還的要及時歸還,并登記工具使用情況,車間領用生產工具時,只有班組長以上人員才可以領用工具,員工使用工具從班組長手上再次領取,特別貴重的工具,由班組長以上人員陪同使用者本人簽字領取,對于丟失或者人為損壞的工具,要追究其相關責任人的責任,倉庫根據(jù)班組不同建立臺賬區(qū)分,以便于后期公司或者生產部對班組的輔料和工具進行考核。 、對使用中損毀的工具,庫

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