物資管理系統(tǒng)需求分析

1、入庫管理物資入庫管理主要負(fù)責(zé)的是物資入庫的信息，它的主要功能如下：1. 物資進(jìn)倉時(shí)，入庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合 格或手續(xù)不齊全的物資入庫。2. 入庫時(shí)，入庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時(shí)，必 須進(jìn)行登記。3. 質(zhì)檢員必須査點(diǎn)物資的規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期等項(xiàng)日，如發(fā)現(xiàn) 物資質(zhì)量、單據(jù)等不齊全以及物資將要或者已經(jīng)過期時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。4. 檢測完成無誤后，登記入庫單，將物資放入倉庫。倉庫管理員入庫因 質(zhì)量等原因而發(fā)生的追冋貨品，必須由質(zhì)檢員填寫退貨處理單，辦妥手續(xù)后方可 辦理入庫手續(xù)。當(dāng)收到物料短缺的信息時(shí)，倉庫管理員需要聯(lián)系采購員，進(jìn)行采購。出庫管理1

2、. 當(dāng)業(yè)務(wù)部門向倉庫發(fā)出領(lǐng)料申請時(shí)，首先由倉庫系統(tǒng)對領(lǐng)料申請中的物 資進(jìn)行核實(shí)，查看所需物資是否存在于倉庫，并將中請單保留。2. 經(jīng)過核查，發(fā)現(xiàn)倉庫屮確實(shí)有業(yè)務(wù)部門所需要的物資，并在數(shù)量上也滿 足要求時(shí)，確定領(lǐng)料川請中需要貨物的時(shí)間，按時(shí)發(fā)出物資。物資出庫以后，就 要修改倉庫的物資信息。3在出庫信息中進(jìn)行詳細(xì)記錄。4. 打印出庫單，填寫出庫憑證，記錄出庫訂單信息。5. 如果經(jīng)過核査，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門所需物資暫缺，那么就由出庫系統(tǒng)向采購 員發(fā)出巾請；于此同時(shí)，還要對提貨部門反饋信息。如果經(jīng)過核查，發(fā)現(xiàn)川請出 庫的物資不存在，但是有可以替代出庫的物資，就先對提貨部門發(fā)出申請，如果提貨部門同意物資代替，

3、則替代物資出庫， 并在出庫信息中做詳細(xì)記錄，與正常出庫程序相同。否則，按物資暫缺處理。6. 當(dāng)倉脖管理系統(tǒng)查詢到庫存屮有過期物資或滯銷物資時(shí)，要對這些物資 進(jìn)行廢品處理，并做詳細(xì)記錄。并打印出庫單，寫出出庫原因。7. 當(dāng)對某些物資需要退貨處理時(shí)，查看物資的供應(yīng)商，將物資出庫，填寫 原因。倉庫管理1、增加物資種類。當(dāng)倉庫需要新的物資時(shí)，倉庫管理員將需要新增的物資 的基本信息添加至表單，給新增物資分配放置的空間，并通知采購員進(jìn)貨。2、修改物資種類。有的物資種類改變時(shí)，倉庫管理員將修正信息添加至表 單記錄。3、刪除物資種類。當(dāng)某種物資不再需要時(shí)，倉庫管理員可以將此種物資登 記，和出庫管理員溝通做退貨

4、處理或廢品處理，并將放置空間騰出。4、查詢物資分類。倉庫管理員可以隨時(shí)查詢倉庫內(nèi)所有物資的分類和其它 基木信息。5、庫存查詢。倉庫管理員可以隨時(shí)查詢某種物資的庫存情況，以便及時(shí)掌 握各種物資的具體情況。6、進(jìn)銷存明細(xì)查詢。倉庫管理員可以通過出庫單和入庫單，對當(dāng)天、當(dāng)月 物資的進(jìn)銷存情況進(jìn)行查詢。并對各種物資的進(jìn)銷存情況按數(shù)量或金額進(jìn)行排 名。系統(tǒng)維護(hù)1、添加系統(tǒng)用戶。2、刪除系統(tǒng)用戶。3、對系統(tǒng)用戶設(shè)置權(quán)限。4、修改用戶資料。硬件的需求曲于該系統(tǒng)主要用于一般的小型倉庫管理系統(tǒng)，因此，在硬件設(shè)施方面也并 不做很高的要求，普通的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備就能滿足系統(tǒng)使用的要求了。運(yùn)行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下：

5、cpu： intel p3 及以上; 內(nèi)存：256mb及以上;硬盤：10gb及以上。軟件需求對軟件的耍求也不是很高，在windows xp的操作系統(tǒng)環(huán)境中就可以，并且 曲于倉庫管理要與數(shù)據(jù)庫連接，這里我們還需要一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其主要要求如 下：客戶機(jī)：普通pccpu： p4 1.8giiz 以上內(nèi)存：2g以上能夠運(yùn)行ie5. 0以上或者netspace 4. 0版本的機(jī)器 分辨率：推薦使用1024 x 768像素web服務(wù)器網(wǎng)卡：kmb/s速度數(shù)據(jù)庫服務(wù)器cpu： p4 2.0ghz內(nèi)存：1gb以上硬盤:80gb以上windows xp 操作系統(tǒng)，sql server 2005 數(shù)據(jù)庫。接口需

6、求在接口方面，我方也不做太高要求，只需要其界面容易被用戶接受，其中， 對接口的最重耍的需求就是：1. 具有明確的使用方法向?qū)В?. 在出現(xiàn)錯誤操作時(shí)應(yīng)該有出錯警告；3. 提供信息提示，用多種信息提示當(dāng)前用戶的狀態(tài)、界面；4. 提供方便的聯(lián)機(jī)幫助。界面需求系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的主界面人致要求為windows的經(jīng)典運(yùn)行界面，主界面選擇便于 用戶操作的界而，有一個主頁，可以鏈接其他頁而。用戶可通過齊自的權(quán)限對齊 個頁面進(jìn)行操作。硬件接口由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)較小，除破盤外，基木沒有與外界硬件的聯(lián)系，不過考慮到 數(shù)據(jù)庫大量數(shù)據(jù)的備份等要求可以保持與磁帶機(jī)和光盤刻錄機(jī)的接口，這點(diǎn)較易 實(shí)現(xiàn)。軟件接口在這里主要考慮軟件與操

7、作系統(tǒng)的接口，考慮到文檔處理的需要有可能可以 包括與較常用的辦公軟件的接口。例如microsoft的office系列。另外用戶還 有用戶所需耍的軟件接口，這些應(yīng)在用戶需求定義時(shí)明了。入庫管理入庫管理模塊建模:1、核對送貨單用例名核對送貨單創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體入庫管理員退回手續(xù)不全的物資主執(zhí)行者入庫管理員功能描述物料進(jìn)倉時(shí)，入庫管理員必須核對送貨單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格 或手續(xù)不齊全的物資入庫。前置條件根據(jù)采購單進(jìn)行了采購基本事件流1. 物資送到2. 供應(yīng)商提供送貨單3. 核對送貨單的信息4. 接收物資備選事件流送貨單不合格或手續(xù)不齊全，退冋物資后置

8、條件準(zhǔn)備核對數(shù)忖2、核對物資數(shù)目用例名核對數(shù)目創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體¥ 一一清點(diǎn)物資數(shù)量入庫管理員登記物資信息主執(zhí)行者入庫管理員功能描述入庫時(shí)，入庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時(shí)， 必須進(jìn)行登記。前置條件核對送貨單的信息無誤基本事件流1. 清點(diǎn)物資數(shù)量2. 下貨備選事件流數(shù)kl不符，記錄詳細(xì)信息后置條件準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)檢3、檢驗(yàn)物資用例名檢驗(yàn)物資創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體查點(diǎn)物資規(guī)格型號夫查點(diǎn)合格證件/質(zhì)檢員oo退貨處理査點(diǎn)生產(chǎn)日期主執(zhí)行者質(zhì)檢員功能描述質(zhì)檢員必須查點(diǎn)物資的規(guī)格型號、合格證件、生

9、產(chǎn)h期等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量、單據(jù)等不齊全以及物資將?；蛘咭呀?jīng)過期時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。前置條件根據(jù)采購單進(jìn)行了采購基本事件流1. 數(shù)目清點(diǎn)完畢2. 質(zhì)檢員檢杳物晶備選事件流型號不符、沒有合格證等物資，進(jìn)行追貨處理后置條件準(zhǔn)備入庫4、入庫用例名入庫創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體將物資入庫主執(zhí)行者倉庫管理員功能描述檢測完成無誤后，皆記入庫單，將物資放入倉庫。前置條件物資檢驗(yàn)沒有問題基本事件流1. 登記入庫單2. 將物品放入倉庫補(bǔ)充說明入庫單中的信息包折：貨物編號、貨物名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金 額、產(chǎn)地、備注等5、退貨入庫用例名退貨入庫創(chuàng)建日期2010-11-2

10、2最后更新期2010-11-22用例體o主執(zhí)行者質(zhì)檢員，入庫管理員功能描述因質(zhì)量等原因而發(fā)主的退回貨品，必須市質(zhì)檢員填寫退貨處理單，辦妥 手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。前置條件物品的質(zhì)量有問題、者物資過期等基本事件流1. 退貨送到2. 質(zhì)檢員檢驗(yàn)3 質(zhì)檢員填寫退貨處理單4.將物資入庫備選事件流過期的物資已經(jīng)超過我們陳諾退貨的最后口期，不予退貨，送回。補(bǔ)充說明退貨處理單中的信息包括：貨物編號、貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、 備注等入庫管理活動圖見圖1出庫管理出炸管理用例建模:用例名稱出庫管理創(chuàng)建h期2010-11-26最后更新時(shí)期2010-11-26用例體cd核對出庫訂單查看是否滿足出庫要求出庫管理員、

11、1 -y<<extend»廠'、 «include» 廠、<zz> 站誘叫2'、'、打印出庫憑證'<<indude>>«extend»九、o i 拒絕岀庫登記出庫信息主執(zhí)行者出庫管理員功能描述核對出庫訂單的信息，杏看物資是否符合出庫的要求， 如果滿足，就出庫，并記錄出庫憑證。前置條件有出庫物資的訂單jl成功場景1）進(jìn)入入庫管理界而，查看出庫訂單；2）查看物資信息，看是否滿足出庫要求，如果滿足，就進(jìn) 行出庫處理，并打印出庫憑證；3）登記出庫信息。包含擴(kuò)展物資短缺和查看

12、是否有可以代替的物資是擴(kuò)展關(guān)系業(yè)務(wù)規(guī)則特別需求當(dāng)倉庫中的物資不符合出庫訂單的要求吋：1）當(dāng)物資短缺，應(yīng)該發(fā)送請求給采購員；2）當(dāng)有與出庫訂單中的物資類似的物資時(shí)，先進(jìn)行詢問， 查看是否可以替換，如果可替換的話，按止常出庫處理， 并作更改記錄。出庫管理活動圖見圖2圖2倉庫管理倉炸管理模塊用例建模:1、添加貨物類別用例名添加貨物類別創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體犬倉庫管理員添加物資類別主執(zhí)行者倉庫管理員功能描述添加新貨物類別前置條件用戶已登錄基本事件流1. 進(jìn)入貨物類別主界面2. 系統(tǒng)返回所有貨物類別列表3. 操作：3. 1.貨物點(diǎn)擊添加按鈕3.2.系統(tǒng)進(jìn)入添加貨

13、物類別信息主界血3. 3.用戶填寫貨物類別信息3. 4.用戶點(diǎn)擊增加按鈕提交貨物類別3. 5系統(tǒng)刷新貨物類別信息列表異常事件流1. 提示錯誤信息，倉庫管理員確認(rèn)；2. 返冋到貨物類別主界而。業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員1倉庫管理員特別需求貨物編碼唯一補(bǔ)充說明填寫貨物信息時(shí)，貨物編碼由系統(tǒng)自動牛成；貨物類別信息包括：貨物編碼，貨物名稱及規(guī)格，貨物簡碼，單位，類別名稱，條形碼，進(jìn)貨參考價(jià)，批發(fā)參考價(jià)，零售參考價(jià)，最高庫存， 最低庫存，產(chǎn)地未解決的問題2、修改貨物信息用例名修改貨物信息創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體x<2倉庫管理員 修改物資分類主執(zhí)行者倉庫管

14、理員功能描述修改貨物信息前置條件用戶已登錄系統(tǒng)主成功場景1. 進(jìn)入貨物類別主界面2. 系統(tǒng)返回所有貨物類別信息列表3. 操作：3.1. 用戶選擇需要修改的貨物類別記錄3.2. 用戶點(diǎn)擊修改3.3. 系統(tǒng)進(jìn)入貨物類別信息修改界回3.4. 用戶點(diǎn)擊修改按鈕，修改貨物類別信息3.5系統(tǒng)刷新當(dāng)前的貨物類別信息列表異常事件流1. 提示錯誤信息，倉庫管理員確認(rèn)；2. 返回到貨物類別主界面業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員1倉庫管理員特別需求補(bǔ)充說明修改貨物類別時(shí)，貨物類別編號不能修改，且一次只能修改一個類別 貨物類別信息包括：貨物編碼，貨物名稱及規(guī)格，貨物簡碼，單位，類 別名稱，條形碼，進(jìn)貨參考價(jià)，批發(fā)參考價(jià)

15、，零售參考價(jià)，最高庫存， 最低庫存，產(chǎn)地待解決問題3、刪除貨物信息用例名刪除貨物信息創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體xo倉庫管理員刪除物資信息主執(zhí)行者倉庫管理員功能描述刪除貨物信息前置條件用戶已登錄系統(tǒng)主成功場景1. 進(jìn)入貨物類別主界面2. 系統(tǒng)返冋所有貨物類別信息列表3. 操作：3.1. 用戶選擇需要刪除的貨物類別3.2. 用戶點(diǎn)擊刪除3.3. 系統(tǒng)提示用戶是否刪除3. 3a.用戶選擇是：系統(tǒng)刷新當(dāng)前貨物類別信息列表3. 3b用戶選擇否：系統(tǒng)取消當(dāng)前操作異常事件流1. 提示錯誤信息，倉庫管理員確認(rèn)；2. 返回到貨物類別主界面業(yè)務(wù)規(guī)則川戶等級：0系統(tǒng)管理員1操作

16、員特別需求邏輯刪除，不使用物理刪除0表示存在，1表示刪除補(bǔ)充說明根據(jù)貨物編碼刪除，邏輯刪除待解決問題4、查詢貨物信息用例名查詢貨物信息創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體xo倉庫管理員查詢物資信息主執(zhí)行者倉庫管理員功能描述杳詢貨物信息前置條件用戶己登錄系統(tǒng)主成功場景1. 進(jìn)入貨物類別主界面2. 系統(tǒng)返冋符合條件的貨物類別信息列農(nóng)3. 操作：3. 1.用戶填寫查詢條件3.2. 用戶點(diǎn)擊查詢按鈕3.3. 系統(tǒng)顯示符合查詢條件的貨物類別信息列表異常事件流1. 提示錯誤信息，倉庫管理員確認(rèn)；2. 返回到貨物類別主界面業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員1倉庫管理員特別需求查詢時(shí)采

17、用多條件復(fù)合査詢補(bǔ)充說明可根據(jù)貨物編碼，貨物名稱來查詢待解決問題5、庫存查詢用例名庫存查詢創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體o進(jìn)入查詢界面?zhèn)}庫管理員輸入査詢條件按條件查詢ox系統(tǒng)列表系統(tǒng)主執(zhí)行者倉庫管理員功能描述查詢貨物庫存信息前置條件用戶已登錄，貨物存儲信息完整主成功場景1. 進(jìn)入貨物庫存主界而2. 系統(tǒng)返回符合條件的倉庫信息列表3 .操作：3.1.用戶填寫查詢條件3 .2.用戶點(diǎn)擊查詢按鈕3. 3.系統(tǒng)顯示符合查詢條件的庫存信息列表異常事件流1. 提示錯誤信息，倉庫管理員確認(rèn)；2. 返冋到貨物庫存主界面業(yè)務(wù)規(guī)則川戶等級：0系統(tǒng)管理員1倉庫管理員特別需求查詢時(shí)采

18、用多條件復(fù)合查詢補(bǔ)充說明查詢條件是以彈出框或直接輸入來選擇的。查詢條件：倉庫編碼（字符型）、倉廉名稱（字符型）、倉庫地址（字符型）， 供應(yīng)商（字符型），貨物編碼（字符型），貨物名稱（字符型）。待解決問題6、入庫、出庫明細(xì)查詢用例名入庫、出庫明細(xì)查詢創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體on進(jìn)入查詢界面早 查詢物資入庫種類和數(shù)量倉庫管理員. o|查詢物資岀庫種類和數(shù)量查詢現(xiàn)有的物資信息主執(zhí)行者倉庫管理員功能描述杏詢貨物出庫入庫存儲信息前置條件用戶已登錄，貨物存儲信息完整主成功場景1. 進(jìn)入入庫、出庫明細(xì)界而2. 系統(tǒng)返回符合條件的貨物入庫、出庫信息列表3 .操作：3 .

19、1.用戶填寫查詢條件3 .2.用戶點(diǎn)擊查詢按鈕3. 3.系統(tǒng)顯示符合查詢條件的貨物入庫、出庫信息列表異常事件流1. 提示錯誤信息，倉庫管理員確認(rèn)；2. 返回到貨物庫存主界面業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員1倉庫管理員特別需求查詢吋采用多條件復(fù)合查詢補(bǔ)充說明查詢條件是以彈出框或直接輸入來選擇的 查詢條件：貨物編號（字符型），倉庫編號（字符型），h期范圍（字符型）。待解決問題倉庫管理活動圖見圖3圖3系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)模塊用例建模：1、用戶登錄界而，用戶信息由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一錄入，不具有注冊功能。用例名用戶登錄創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體十一進(jìn)入登錄二、登錄> &

20、lt;<extend>> > <早盍新登錄7系統(tǒng)驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)«extend»czz>進(jìn)入主操作頁面主執(zhí)行者用戶（包括倉庫管理員、入庫管理員、岀庫管理員籌）功能描述用戶登錄前置條件進(jìn)入歡迎界血/登錄界血主成功場景1. 進(jìn)入歡迎界面/登錄界面2. 用戶輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄；3. 系統(tǒng)對用八輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，如果驗(yàn)證成功，那么進(jìn)入主操作 界面，如果登錄失敗，那么返跳轉(zhuǎn)到錯課提示界面，并提供鏈接供用戶 重新登錄4. 用戶繼續(xù)操作擴(kuò)展無包含無業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員1用戶特別需求界而簡潔，美觀補(bǔ)充說明登錄界面：采用客戶端校驗(yàn)用戶輸

21、入是否為空，使用服務(wù)器端 驗(yàn)證，是否匹配數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容以判斷用八是否登錄成功；待解決問題無2、添加用戶用例名增加用戶創(chuàng)建口期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體xo系統(tǒng)管理員添加新用戶信息主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述增加用戶前置條件主執(zhí)行者己登錄系統(tǒng)主成功場景1. 進(jìn)入增加用戶主界面2. 系統(tǒng)返回所有用戶信息列表3. 用戶點(diǎn)擊添加按鈕4. 系統(tǒng)進(jìn)入添加用戶主界而5. 用戶填寫用戶信息6. 用戶點(diǎn)擊增加按鈕提交用戶信息7. 系統(tǒng)刷新用戶信息列表擴(kuò)展無包含無業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員特別需求補(bǔ)充說明填寫用戶資料時(shí)，用戶id rh系統(tǒng)自動牛長；用戶資料包括:用戶id（字符型），用

22、戶姓名（字符型,不為空）、密碼（字 符型，不為空），聯(lián)系電話（字符型，不為空）、郵件（字符型，不為空） 地址（字符型，不為空）、部門（整型，不為空）。待解決問題無3、刪除用戶資料用例名刪除用戶資料創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體xo系統(tǒng)管理員刪除用戶信息主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述刪除川戶資料前置條件主執(zhí)行者已登錄系統(tǒng)主成功場景1. 進(jìn)入刪除川戶資料主界面2. 系統(tǒng)返回所有用戶信息列表3. 操作：3. 1.用戶選擇需要刪除的用戶3.2. 用戶點(diǎn)擊刪除3.3. 系統(tǒng)提示用戶是否刪除3. 3a.用戶選擇是：系統(tǒng)刷新當(dāng)前用戶信息列表3. 3b用戶選擇否： 系統(tǒng)取消當(dāng)前操作擴(kuò)展無包含無業(yè)務(wù)規(guī)則用戶等級：0系統(tǒng)管理員特別需求無補(bǔ)充說明刪除用八采取的是邏輯刪除，即采取的是更改川八標(biāo)識的方式待解決問題無4、修改用戶資料用例名修改用戶資料創(chuàng)建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例體x*0系統(tǒng)管理員 修改用戶倍息主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述修改川戶資料前置條件用戶已登錄系統(tǒng)主成功場景1. 進(jìn)入修改川戶資料主界面2. 系統(tǒng)返回所有用戶信息列表3. 操作：3.1. 用戶選擇需要修改的用戶記錄3.2. 用戶點(diǎn)擊修改3.3. 系統(tǒng)進(jìn)入用戶信息修改界面3.4. 用戶點(diǎn)擊修改按鈕，修改用戶信息3.5系統(tǒng)刷新當(dāng)前的用