XX區(qū)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室使用管理制度

1、XX 區(qū)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室使用管理制度第一條 為充分利用中心會(huì)議室資源，保證各部門(mén)和企業(yè)合理高效使用中心會(huì)議室，確保中心會(huì)務(wù)服務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本管理制度。第二條 中心會(huì)議室由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。第三條 中心會(huì)議室應(yīng)盡量?jī)?yōu)先保證入園企業(yè)或重要會(huì)議的使用需要。第四條會(huì)議室使用范圍：團(tuán)區(qū)委工作例會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、調(diào)研匯報(bào)會(huì)議、 部門(mén)工作會(huì)議、 大型接待會(huì)議、 培訓(xùn)會(huì)、企業(yè)工作會(huì)議等。第四條 會(huì)議室實(shí)行使用前申報(bào)制。需要使用會(huì)議室的部門(mén)或企業(yè)應(yīng)在在會(huì)議召開(kāi)前一天向中心綜合部提出書(shū)面申請(qǐng)并登記， 由中心綜合部統(tǒng)籌安排。 若會(huì)議時(shí)間存在沖突，原則上按申請(qǐng)時(shí)間的先后順序進(jìn)行確定；如

2、部門(mén)或企業(yè)需臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際情況具體安排。第五條 中心綜合部提供會(huì)議室飲水、空調(diào)及保潔服務(wù)，其他會(huì)務(wù)工作（如水杯、茶葉、演示設(shè)備等）由承辦會(huì)議的部門(mén)及企業(yè)自行負(fù)責(zé)。第六條會(huì)議室使用與管理規(guī)范：（一）會(huì)議期間，須適時(shí)開(kāi)關(guān)空調(diào)和其他電器設(shè)備；（二）各部門(mén)和企業(yè)在使用會(huì)議室過(guò)程中， 應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，未經(jīng)允許， 不得隨意使用、 移動(dòng)、拆卸、損壞室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)，不得將茶水等隨意灑落在木地板上，造成會(huì)議室設(shè)備設(shè)施損壞和遺失的應(yīng)照價(jià)賠償；（三）會(huì)議結(jié)束后，辦會(huì)部門(mén)須把相關(guān)會(huì)議設(shè)施擺放還原，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，并及時(shí)通知中心綜合部進(jìn)行物品清查及衛(wèi)生保潔；（四）會(huì)議室不得堆放一切與會(huì)務(wù)無(wú)關(guān)的雜物；（五）會(huì)議室為禁煙會(huì)議室。第七條中心綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議室使用情況。第八條本規(guī)定最終解釋權(quán)歸服務(wù)中心辦公室。XX 區(qū)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心20XX年10月29日附件一：會(huì)議室使用申請(qǐng)表編號(hào)：200910001申請(qǐng)時(shí)間：年月日部門(mén) /公司名稱(chēng)會(huì)議名稱(chēng)會(huì)