培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)前籌備方案(完整版)

1、開業(yè)前籌備為了幫助投資人做好開業(yè)前地準(zhǔn)備工作，我們給投資人準(zhǔn)備了“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”,各部門應(yīng)按照“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”所列事項積極幫助學(xué)校做好支持工作。商務(wù)部負(fù)責(zé)開業(yè)前籌備培訓(xùn)支持工作的總協(xié)調(diào)。各部門如有現(xiàn)場支持項目，應(yīng)書面通知學(xué)校訪問時間和日程安排，同時告知商務(wù)部。 訪問結(jié)束后應(yīng)寫書面報告，并由商務(wù)部備案。根據(jù)“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”的完成情況書面核準(zhǔn)學(xué)校的開學(xué)?？偟恼f來,開辦培訓(xùn)學(xué)校的最低要求Ø 相關(guān)法律程序：學(xué)校必須獲得相關(guān)政府部門的辦學(xué)許可，獲得發(fā)票，廣告許可，獲得收費許可證或價格備案，聘請外國專家資格（文教專家簽證或至少商務(wù)簽證，但商務(wù)簽證只能短期使用）Ø

2、 校址確認(rèn)后完成裝修Ø 完成電腦及軟件安裝Ø 校長招聘完成并培訓(xùn)Ø 招聘員工并完成培訓(xùn)Ø 價格核準(zhǔn)Ø 老師住房安排完畢Ø 后勤準(zhǔn)備，教材及補(bǔ)充材料運抵學(xué)校各部門在開業(yè)前所提供的支持要求由于開業(yè)所涉及的工作是方方面面，錯綜復(fù)雜,這就要求培訓(xùn)各部門協(xié)調(diào)配合，幫助學(xué)校做好每一件工作。開業(yè)前一般都是投資人和校長(如果有)共同負(fù)責(zé)籌備開業(yè)，投資人往往起到最大的作用，所以每一項所作的工作都應(yīng)以口同或書面報告的形式告知投資人。校長在此階段是執(zhí)行人，投資人是決策者。商務(wù)部應(yīng)自簽約日起至開學(xué)日止每周一將當(dāng)周該學(xué)校應(yīng)完成的工作與學(xué)校簡單溝通,同時告知公司

3、內(nèi)部相關(guān)配合部門與學(xué)校進(jìn)行總結(jié)。各部門在當(dāng)周如有支持工作應(yīng)將所提供的支持工作做簡單總結(jié)并告知行政管理部門.1、 在開業(yè)前提供的支持有：學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時應(yīng)做的工作培訓(xùn)應(yīng)提供的支持申請辦學(xué)許可證、申請外國文教專家聘請資格、物價審批或備案、申請廣告許可、學(xué)校公章獲批、拿到民辦非企業(yè)法人證、開立銀行帳戶、完成稅務(wù)登記、拿到發(fā)票商務(wù)部應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)度按時拿到題述批文；法律顧問應(yīng)對如何拿到題述批文提供法律咨詢。裝修部分程序1. 投資人獲得裝修標(biāo)準(zhǔn) 2. 投資人尋找裝修公司，裝修公司提供平面圖3. 平面圖確認(rèn)后由施工單位出施工立面圖，并由計公司確認(rèn)4. 確認(rèn)后開始施

4、工5. 施工單位完成操作手冊中所規(guī)定的基本施工后，請設(shè)計公司到現(xiàn)場審核裝修6. 公司應(yīng)立即出具報告給培訓(xùn)商務(wù)部，同意或提出意見7. 根據(jù)公司所提出的意見繼續(xù)裝修8. 裝修完成會傳消防批文，同時備案商務(wù)部應(yīng)在選址和裝修過程中應(yīng)促使學(xué)校按，按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”所規(guī)定的進(jìn)度及時促使和聯(lián)絡(luò)投資人和培訓(xùn)外聘設(shè)計公司，按時完成裝修.根據(jù)操作手冊中的標(biāo)準(zhǔn)物色校長候選人并經(jīng)培訓(xùn)面試.商務(wù)部應(yīng)完成面試，并填寫“校長面試反饋" 見同時將面試意見以口頭和書面形式和投資人進(jìn)行溝通.學(xué)校校長人選確定后，由商務(wù)部備案，同時通知各部門。投資人和校長培訓(xùn)與招聘其他員工，并將人員架構(gòu)在總部備案商務(wù)部應(yīng)按“培訓(xùn)學(xué)

5、校開業(yè)準(zhǔn)備清單中”所規(guī)定的進(jìn)度按時促使學(xué)校完成招聘工作.如有必要，對學(xué)校人員架構(gòu)備案，同時做好校長培訓(xùn)安排,投資人必須進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)書面核準(zhǔn)課程收費標(biāo)準(zhǔn)。同時所有涉及價格及價格變動都必須報部批準(zhǔn)商務(wù)部在接到學(xué)校所報的價格后,同時交給財務(wù)備案。2、財務(wù)部在開業(yè)前提供的支持有:學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時應(yīng)做的工作財務(wù)部應(yīng)提供的支持對已核準(zhǔn)課程收費標(biāo)準(zhǔn)申請備案財務(wù)部對商務(wù)部已核準(zhǔn)的課程價格備案投資人、校長和財務(wù)共同制定財務(wù)預(yù)算財務(wù)部提供咨詢3、市場部在開業(yè)前提供的支持有：學(xué)校在開業(yè)前期在市場方面應(yīng)做的工作培訓(xùn)市場部應(yīng)提供的支持加盟商提供詳細(xì)的市場調(diào)查，并初步確定價格框架市場部應(yīng) 按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清

6、單中”所規(guī)定的進(jìn)度按時，根據(jù)其實際情況按時填寫，并對其所定的價格給予咨詢，咨詢的原則請結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r和學(xué)校的盈利空間2個方面。關(guān)于學(xué)校的盈利模式和利潤率原則，如不清晰，請市場部咨詢商務(wù)部.根據(jù)市場情況決定開設(shè)的課程類別市場部提供咨詢意見室外燈箱標(biāo)牌許可/燈箱設(shè)計按學(xué)校的要求進(jìn)行編印。如有原則性改動,需獲得市場部書面確認(rèn)。印制宣傳單頁印刷員工名片/信封/信紙/學(xué)生信息表設(shè)計平面廣告并確定投放方案市場部按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)度按時促使學(xué)校完成，同時備案。確定開業(yè)一周內(nèi)活動安排市場部應(yīng)促使學(xué)校制定并完成開業(yè)一周內(nèi)活動安排?？梢越o學(xué)校提供其他學(xué)校的開業(yè)活動安排作為參考。起草開學(xué)典禮日

7、程安排表，確定參加媒體市場部應(yīng)促使學(xué)校制定并完成。可以以操作手冊為原則同時提供其他學(xué)校的開業(yè)活動安排作為參考。制定開業(yè)初市場計劃（頭兩個月），并獲得培訓(xùn)認(rèn)可 市場部 應(yīng)促使學(xué)校按開業(yè)準(zhǔn)備清單中所規(guī)定的進(jìn)度按時 制定并幫助學(xué)校修改完成開業(yè)初市場計劃，同時備案?？梢越o學(xué)校提供其他學(xué)校的開業(yè)市場計劃作為參考.校長制定全年營銷計劃市場部促使學(xué)校制定并幫助學(xué)校修改完成全年營銷計劃,同時備案?？梢越o學(xué)校提供其他學(xué)校的全年市場計劃作為參考。3、銷售部在開業(yè)前提供的支持有:學(xué)校在開業(yè)前期在銷售方面應(yīng)做的工作培訓(xùn)銷售部應(yīng)提供的支持理解并執(zhí)行操作手冊中銷售部分銷售部應(yīng)向?qū)W校提供關(guān)于如何使用的咨詢和培訓(xùn)招聘銷售人員

8、并做好職責(zé)描述應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)度按時制定并完成開業(yè)前的銷售準(zhǔn)備工作,為現(xiàn)場指導(dǎo)打下基礎(chǔ).準(zhǔn)備全套銷售表格準(zhǔn)備培訓(xùn)課程顧問銷售手冊銷售與班主任流程銷售人員包括例會在內(nèi)的日常工作事項及流程排課范例準(zhǔn)備銷售人員服裝制定員工培訓(xùn)和激勵政策4、信息部在開業(yè)前提供的支持有：學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時應(yīng)做的工作信息部應(yīng)提供的支持電腦設(shè)備及攝像頭到位、電話系統(tǒng)到位信息部應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單"中所規(guī)定的進(jìn)度按時購買IT設(shè)備培訓(xùn)為學(xué)校開立電子郵件帳戶/內(nèi)部網(wǎng)帳戶、培訓(xùn)將學(xué)校信息及介紹添加到培訓(xùn)網(wǎng)站信息部應(yīng)投資人來簽約時為學(xué)校開立電子郵件和內(nèi)部網(wǎng)帳戶,同時按操作

9、手冊IT部分為學(xué)校新員工及時開設(shè)電子郵件和內(nèi)部網(wǎng)帳戶。同時在開學(xué)前將學(xué)校信息及介紹添加到培訓(xùn)網(wǎng)站,并不斷更新培訓(xùn)安裝培訓(xùn)ACS系統(tǒng)并給予培訓(xùn)IT部應(yīng)按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)度按時完成現(xiàn)場培訓(xùn)，時間不少于2天。5、 招聘部在開業(yè)前提供的支持有：學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時應(yīng)做的工作招聘部應(yīng)提供的支持向培訓(xùn)申請招聘外教招聘部應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)度按時向培訓(xùn)申請外教。幫助學(xué)校進(jìn)行招聘。由于新學(xué)校沒有招聘經(jīng)驗，招聘部應(yīng)向投資人解釋清楚招聘流程和政策,幫助投資人認(rèn)識和填寫各種招聘表格提供學(xué)校所在的城市信息/圖片招聘部應(yīng)促使學(xué)校提供所在城市的信息。根據(jù)培訓(xùn) 提供“住宿要求"為老師準(zhǔn)備住房給投資人提供外教“住宿要求"同時促使其按時完成外教住房準(zhǔn)備工作教務(wù)主任和外教到任指導(dǎo)學(xué)校完成外教了解勞動法及外國人管理條例簽合同促使學(xué)校按要求簽培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)合同.幫助學(xué)校投資人了解外教合同,提供合同咨詢服務(wù)。6、教務(wù)處在開業(yè)前提供的支持有:學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時應(yīng)做的工作教務(wù)處應(yīng)提供的支持教務(wù)長接受培訓(xùn)教務(wù)主任應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單"中所規(guī)定的進(jìn)度按時 來校參加培訓(xùn)。如不能來參加培訓(xùn)，教務(wù)處安排另行培訓(xùn)。教務(wù)處面試本地全職和兼職教師教務(wù)主任提供咨詢幫助教務(wù)處培訓(xùn)本地全職和兼職教師教務(wù)主任提供咨詢準(zhǔn)備各種教學(xué)資料和課程管