專案管理系統(tǒng)專案展開與運作

1、專專案管理系統(tǒng)案管理系統(tǒng) MichaelZhengProject Management SystemPROJECT SYSTEM 專專案管理系案管理系統(tǒng)統(tǒng)(Project system)(Project system)即特定的期間內(nèi),針對特定的任務與目標,以別于正常組織的運作,采取適當編組,以充分利用與發(fā)揮人力資源、財務資源、時間資源、設(shè)備、物流資源等,期待達成任務的品質(zhì)、限期及預算的管理系統(tǒng)。 專案管理的元素專案管理的元素目標、目的計劃導向(成本導向、時間導向、資源導向)資源及資源分派執(zhí)行追蹤考核結(jié)案PROJECT SYSTEM專案管理運用規(guī)劃、時程、執(zhí)行及控制等活動,在專案活動中,進行各功

2、能部門的垂直及水平之串聯(lián)整合integration,有效運用有限資源,達成特定之任務與目標；是一種運用團隊合作來達成企業(yè)之特定任務之管理模式，將各項專案系統(tǒng)的整合成為一套完善的管理體系，其主要面對以下系統(tǒng):（品牌戰(zhàn)略-VIS）（IT戰(zhàn)略-ERP）（人才戰(zhàn)略-儲干班）（檢測系統(tǒng) 比對QA）（外協(xié)管理 外協(xié)QA）（現(xiàn)場管理 5+）（標準修訂 - A+）（新產(chǎn)品 - TLT）（新客戶 - CUBA）（財務物流整合 盤點）（應收應付）PROJECT SYSTEM專案管理的功能v 專專案管理系統(tǒng)的目的案管理系統(tǒng)的目的: :v 以有限的資源創(chuàng)造更高的效率與績效;v 增強金字塔組織的管理彈性的不足;v 達成

3、計劃落實的質(zhì)量、成本與預算的目標;v 增強對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的應變能力;v 突破營運系統(tǒng)的較為復雜的瓶頸問題;v 專專案管理系案管理系統(tǒng)統(tǒng)的特的特點點及重要性及重要性: :v 整合化、系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢;v 產(chǎn)品周期大幅縮短;v 需求變化呈現(xiàn)多樣化及個性化;v Cross functional team之需求;v 組織效率化之競爭環(huán)境;v 客戶滿意度之經(jīng)營趨勢。PROJECT SYSTEM專案管理的七要素Project managementPROJECT SYSTEM 指專案的組織型態(tài) : 矩陣式、專案式、功能式 提案、人、物、金或是事業(yè)性的計劃 依據(jù)規(guī)劃案,如何于規(guī)劃時程內(nèi)完成規(guī)劃之內(nèi)容,所采

4、取的專案推進活動 新穎性、延伸性、市場性、領(lǐng)導性等 工作分配、績效考核、激勵機制等 管理資訊與開發(fā)支援環(huán)境 共同價值觀之建立專案管理的展開與運作Project management 專案管理展開四個步驟PROJECT SYSTEM確定目標專案規(guī)劃專案控制專案終結(jié)1.1.確定目標確定目標2.2.任務分析任務分析3.3.工時分析工時分析4.4.網(wǎng)絡規(guī)劃網(wǎng)絡規(guī)劃5.5.日程計劃日程計劃6.6.負荷評估負荷評估7.7.預算編列預算編列8.8.課題評估課題評估9.9.進度管理進度管理10.10.終結(jié)報告終結(jié)報告專案管理的展開與運作Project managementPROJECT SYSTEM專案評估7

5、W 概念形成專案研究專案評估專案選擇調(diào)整專案終結(jié)專案執(zhí)行（進度管理）分析調(diào)整控制執(zhí)行連結(jié)計劃作業(yè)分析時程展開課題評估預算定義目標KICK OFF專案管理的展開與運作Project management一、確定專案目標1. 設(shè)定目標（INPUT）a) 專案定義b) 定義專案范圍c) 制作專案規(guī)格d) 決定專案數(shù)e) 制作專案計劃f) 制作專案管理表2. 確定專案成果(OUTPUT)PROJECT SYSTEM專案管理的展開與運作Project management3.流程ProcessPROJECT SYSTEM掌握真正的需求決定成果指標決定優(yōu)先順序制作專案決定變更管理程序決定專案管理規(guī)程制作的

6、規(guī)范專案管理的展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.規(guī)劃的意義 規(guī)劃為管理之五大功能之一,且居首位,如果說管理源于規(guī)劃也不為過,組織、人事、領(lǐng)導、控制皆從規(guī)劃而來；規(guī)劃是運用系統(tǒng)分析與系統(tǒng)整合的概念,加以組織發(fā)展而來，其特點為:(1)建立一個組織與個人之共同目標；(2)規(guī)劃必須時時考慮到不確定性狀況；(3)規(guī)劃為智慧與經(jīng)驗之結(jié)晶；(4)規(guī)劃是在處理未來的事情；(5)規(guī)劃必須生活化(常存在且待續(xù)性的)；PROJECT SYSTEM專案管理展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.規(guī)劃的目的PROJECT SYSTEM1.清除不確定性2.作為管理工具3.

7、資源有效配置4.建立共同目標專案管理的展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.專案規(guī)劃的結(jié)構(gòu)專案規(guī)劃，隨不同性質(zhì)之專案有不同之結(jié)構(gòu)，但以專案之規(guī)劃而言，則不外乎由以下各要素所組成:PROJECT SYSTEM專案管理之展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.專案規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃透過分析QCD、資源配置、建立網(wǎng)路及提案書之四大途徑, 以達成不確定性的消除、管理之依據(jù)、資源之有效配置及建立共同目標等四大目的，因此規(guī)劃的內(nèi)容就是確認如何滿足上述目的事項,其必須涵蓋7W3H, 亦即所謂的規(guī)劃7W3H.PROJECT SYSTEM專案管理的展開與運作Projec

8、t management二、專案規(guī)劃1.專案規(guī)劃的內(nèi)容PROJECT SYSTEM理由理由基本基本綱領(lǐng)綱領(lǐng)任務任務/ /期望期望背景背景/ /環(huán)境環(huán)境需求需求/ /技術(shù)技術(shù)目標目標主主題題基本基本機能機能性能性能QCDQCD課題課題時時間間時機時機期間期間時程時程期限期限預測預測環(huán)境環(huán)境市場市場通路通路區(qū)域區(qū)域行銷行銷流通流通制造制造負責負責主體主體消費者消費者使用者使用者對象對象買方買方接受者接受者替代案替代案附屬案附屬案次佳案次佳案價格價格/ /成本成本投入投入/ /產(chǎn)產(chǎn)出出綜綜效效/ /成果成果達達成度成度效益效益附加效益附加效益負責負責效益效益問題點問題點業(yè)務業(yè)務量量工程量工程量工時工

9、時數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /統(tǒng)計統(tǒng)計具具體實體實施案施案詳細計劃詳細計劃案案現(xiàn)實現(xiàn)實案案規(guī)格規(guī)格戰(zhàn)略戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)術(shù)專案管理的展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.專案規(guī)劃的內(nèi)容總而言知,規(guī)則最主要之目的在於決定做什么? 以特定相關(guān)職責.主要內(nèi)容有以下九點: (1)目標:在規(guī)劃期間內(nèi)欲達成之任務指標 (2)計劃:為達成目標所采取的施策手段 (3)時程:目標達成所需要的時限(起始與截止) (4)預算:達成目標所要花費的成本 (5)預測:專案期間內(nèi)可能發(fā)生的狀況 (6)組織:為達成目標所采取的運作模式 (7)政策:作為決策與專案成員之行動指導 (8)程序:執(zhí)行政策的詳細手段 (9)標準:定

10、義出適當且可被接受的績效標準PROJECT SYSTEM專案管理的展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.專案規(guī)劃的注意原則:(1) 專案規(guī)劃過程,應集合相關(guān)之人員,以避免【你規(guī)劃、 , 我執(zhí)行】時造成的配合不佳情形;(2) 設(shè)定目標才開始規(guī)劃,以避免短視癥發(fā)生;(3) 為專案經(jīng)理人設(shè)立目標;(4) 保持彈性,充份運用溝通及快速回應;(5) 用量要求高出主管之加入;(6) 注意費用支出計劃;(7) 對規(guī)劃內(nèi)容細節(jié)檢討,以降低過份樂觀所帶來之風險;(8) 多方面參考的資訊來源;(9) 大處著眼，不要變成救火隊長;PROJECT SYSTEM專案管理之展開與運作Project management二、專案規(guī)劃1.專案控制:a)時程管理之重點:1.影響專案時程的要素:a)需求定義不清楚b)人力負荷掌握度不足c)重點指向管理d)自主管理能力不足e)缺乏中間目標及查檢f)界面管理不足g)管理工具未能有效運用h)未做好事前管理PROJECT SYSTEM專案管理的展開與運作Project management三、專案控制1.專案時程規(guī)劃與控制得上的重點:q采取減法則制定專案時程q配合Mile stone 里程碑與Critical path路徑管理專案q消除各業(yè)務間的銜接空間q運作用同步工程,縮短開置時間qQ、 C