計算機基礎(chǔ)課程系列經(jīng)典課件2

1、2.1.1 選擇單元格、單元格區(qū)域、行或列 1選擇單個單元格 利用“名稱框”選擇單元格 將鼠標指針移至要選擇的單元格上方后單擊，選中的單元格以黑色邊框顯示，此時行號上的數(shù)字和列標上的字母將突出顯示 在工作表左上角的名稱框中輸入單元格地址，按下【Enter】鍵，即可選中與地址相對應(yīng)的單元格 2選擇不相鄰單元格 選擇不相鄰單元格 首先單擊要選擇的任意一個單元格，然后按住【Ctrl】鍵的同時單擊其他要選擇的單元格 3選擇相鄰單元格區(qū)域 拖動法選擇單元格區(qū)域 利用【Shift】鍵選擇相鄰單元格區(qū)域 按下鼠標左鍵拖過想要選擇的單元格，然后釋放鼠標即可選擇相鄰單元格區(qū)域 單擊要選擇區(qū)域的第一個單元格，然后

2、按住【Shift】鍵單擊最后一個單元格，此時即可選擇它們之間的多個單元格 4選擇行與列 選擇整行或整列 將鼠標指針移到行號處，當鼠標指針呈 形狀時單擊，即可選中該行將鼠標指針移到列標處，當鼠標指針呈 形狀時單擊，即可選中該列 選擇多行與多列 按住鼠標左鍵在要選取的行號或列標上拖動，即可選中多行或多列 5全選表格 按【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的“全選”按鈕 ，可以選取工作表中的所有單元格。實訓(xùn)1 數(shù)據(jù)的基本編輯 修改單元格內(nèi)容 覆蓋單元格內(nèi)容 1.打開素材工作簿，然后雙擊A3單元格，進入其編輯狀態(tài)，按【BackSpace】鍵刪除“剛”字（若單擊選中單元格后，按【Del

3、ete】鍵可刪除單元格中的所有數(shù)據(jù)），然后輸入“翔”字 2.單擊C3單元格將其選中，然后輸入“高三（2）”，此時新輸入的數(shù)據(jù)將會替換原有數(shù)據(jù) 復(fù)制單元格內(nèi)容 粘貼單元格內(nèi)容 3.單擊選中C7單元格，然后單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕 （或者按快捷鍵【Ctrl+C】），此時C7單元格的四周會出現(xiàn)虛線4.在按住【Ctrl】建的同時單擊C9、C10和C13單元格（即考試成績在80分以上的單元格）同時選中它們，然后單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕 （或者按快捷鍵【Ctrl+V】），即可將C7單元格中的內(nèi)容復(fù)制到所選單元格中 剪切單元格內(nèi)容 選中單元格后單擊“開始”選項

4、卡上“剪貼板”組中的“剪切”按鈕 ，或者按快捷鍵【Ctrl+X】，然后選中目標單元格，單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕 ，或按快捷鍵【Ctrl+V】，則所選數(shù)據(jù)被移動到目標單元格，源單元格中的內(nèi)容會消失 選中A5至C15單元格區(qū)域 移動單元格區(qū)域 5.在按住【Shift】建的同時單擊A5單元格，再單擊C15單元格，選中這兩個單元格之間的所有單元格區(qū)域 6.將鼠標指針移動到所選單元格區(qū)域的黑色邊框線上，鼠標指針將呈十字箭頭形狀，此時向上拖動所選單元格區(qū)域，使所選單元格區(qū)域向上移動一行 復(fù)制單元格內(nèi)容并選中目標單元格區(qū)域 選擇“選擇性粘貼”選項 7.單擊選中A2單元格，然后按快捷鍵

5、【Ctrl+C】，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，再拖動鼠標選中A5至A12單元格 8.單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的小三角，在綻開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項 利用“選擇性粘貼”對話框復(fù)制單元格的格式 9.在打開的“選擇性粘貼”對話框中選擇“格式”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕 利用“格式刷”復(fù)制單元格格式 10.再次選中A2單元格并按快捷鍵【Ctrl+C】，然后單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 ，再拖動鼠標選擇B5至C12單元格區(qū)域，可將A2單元格的格式復(fù)制到所選單元格區(qū)域 實訓(xùn)2 數(shù)據(jù)的查找與替換 選擇“查找”選項 “查找和替換”對話框中的選項 1.單

6、擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕 ，在展開的列表中選擇“查找”選項2.在打開的“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，會顯示更多的設(shè)置選項 輸入要查找的數(shù)據(jù) 顯示所有符合條件的記錄 3.在“查找和替換”對話框的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“*學” 4.單擊“查找下一個”按鈕，會逐一查找符合條件的單元格，單擊“查找全部”按鈕，會在“查找和替換”對話框的下方顯示所有符合條件的記錄 通配符問號“?”的使用 星號“*”和問號“？”（英文狀態(tài)輸入）是通配符，利用它們可查找只知道部分內(nèi)容的數(shù)據(jù)。其中問號“？”用于表示任意單個字符；星號“*”用于表示任意多個字符。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“?

7、學”，并選擇“單元格匹配”復(fù)選框，再單擊“查找全部”按鈕，結(jié)果如下圖所示 選擇“替換”選項 輸入查找和替換內(nèi)容 5.單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找和替換”按鈕，在展開的列表中選擇“替換”選項 6.在打開的“替換”對話框中的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“李翔”，在“替換為”對話框中輸入“李剛” 逐一替換單元格 7.單擊“查找下一個”按鈕，查找符合“查找內(nèi)容”的單元格，然后單擊“替換”按鈕將單元格中內(nèi)容替換為“替換為”編輯框中的內(nèi)容 逐一替換完畢后的提示框 全部替換后的提示框 若已將全部符合“查找內(nèi)容”的單元格替換完畢，則單擊“查找下一個”按鈕后，會彈出下圖所示的提示框 若單擊“全部替換”按

8、鈕，可一次性將工作表中符合“查找內(nèi)容”的單元格全部替換，并在彈出的提示框中顯示替換了幾處 實訓(xùn)3 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 選擇單元格區(qū)域后單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕 1.打開素材工作簿，選擇C3：D7 單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕 設(shè)置數(shù)據(jù)類型及最小值和最大值 2.打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇 “整數(shù)”；在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于” 3.分別在“最小值”和“最大值”編輯框中輸入數(shù)值 設(shè)置輸入信息 設(shè)置出錯警告 4.單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，在“輸入信息”框中輸入要顯示的內(nèi)容

9、5.單擊“出錯警告”選項卡，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框，在“樣式”下拉列表中選擇“停止”，在“錯誤信息”框中輸入要顯示的內(nèi)容 顯示輸入提示信息 出現(xiàn)警告提示框 7.當在單元格中輸入了錯誤的數(shù)值時，會出現(xiàn)警告提示框，單擊“重試”或“取消”按鈕重新輸入即可 6.單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。當單擊設(shè)置了有效性的單元格時，會顯示輸入提示信息，提醒用戶 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 清除數(shù)據(jù)有效性 復(fù)制包含數(shù)據(jù)有效性的單元格并選擇目標單元格后，可利用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)有效性復(fù)制到目標單元格中，具體操作可參考復(fù)制單元格格式的方法，不同的是在“選擇性粘貼”對話框中要選擇“有效性驗證”單選鈕 如果需要

10、清除單元格的有效性設(shè)置，只需在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊“全部清除”按鈕即可 實訓(xùn)4 查找工作表中的無效數(shù)據(jù) 超出范圍的數(shù)據(jù) 選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”選項 1.打開素材工作簿，為B5至B12單元格區(qū)域設(shè)置介于0至100之間整數(shù)的數(shù)據(jù)有效性條件 2.單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“數(shù)據(jù)工具”組中“數(shù)據(jù)有效性”按鈕 右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”選項 標記出數(shù)據(jù)超出范圍的單元格 單元格中的數(shù)值 3.Excel會對工作表中的數(shù)值進行判斷，并標記出所有數(shù)值超出范圍的單元格 4.對帶有標記單元格的數(shù)值進行更正后，單元格上的標記便會消失 實訓(xùn)5 為“性別”列創(chuàng)建下拉菜單 選擇單元格區(qū)域 設(shè)置有效性

11、選項 1.打開素材文檔，然后選中C3：C7單元格區(qū)域 2.單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕 ，在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，保持“提供下拉箭頭”復(fù)選框的選中狀態(tài)，在“來源”編輯框中輸入“男,女” 單元格的下拉菜單 中文狀態(tài)下輸入逗號的結(jié)果 3.單擊“確定”按鈕后，在所選單元格右側(cè)會出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該按鈕會展開下拉菜單若數(shù)據(jù)間的逗號不是在英文狀態(tài)下輸入的，而是在中文狀態(tài)下輸入的，則數(shù)據(jù)不會縱向顯示，而是顯示在一行中 實訓(xùn)6 保護工作簿 選擇“保護結(jié)構(gòu)和窗口”選項 設(shè)置保護選項 1.打開素材工作簿，單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保

12、護工作簿”按鈕 ，在展開的列表中選擇“保護結(jié)構(gòu)和窗口”選項2.在打開的“保護結(jié)構(gòu)和窗口”對話框中勾選“窗口”復(fù)選框。為防止其他用戶刪除工作簿保護，在“密碼”編輯框中輸入密碼，如“0000” 確認密碼 很多菜單不能使用 3.單擊“確定”按鈕后，會打開“確認密碼”對話框，再次輸入剛才的密碼，然后單擊“確定”按鈕 4.保護工作簿后，就不能對工作簿進行結(jié)構(gòu)和窗口的編輯和修改操作了，右擊工作表標簽，可在彈出的快捷菜單中看到，許多操作菜單變?yōu)榛疑牟豢捎脿顟B(tài) 撤銷工作簿的保護 要撤銷工作簿的保護，可單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保護工作簿”按鈕 ，在展開的列表中取消勾選“保護結(jié)構(gòu)和窗口”選項，若設(shè)置

13、了密碼保護，會打開對話框，輸入保護時的密碼，即可撤銷工作簿的保護實訓(xùn)7 保護工作表 設(shè)置保護選項 確認密碼 2.單擊“確定”按鈕后，在打開的“確認密碼”對話框中再次輸入剛才的密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可保護工作表 1.單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保護工作表”按鈕 ，在打開的“保護工作表”對話框中被選中的復(fù)選框表示可以執(zhí)行的操作，未被選中的復(fù)選框表示不能執(zhí)行的操作，這里保持默認選項，并在“取消工作表保護時使用的密碼”編輯框中輸入密碼，如輸入“0000”提示對話框 3.若試圖對已保護的工作表進行編輯、修改等操作，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示用戶該工作表是受保護且只讀的 撤銷工作表的保護 要撤銷工作表的保護，只需單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“撤銷工作表保護”按鈕 ；若設(shè)置了密碼保護，會打開“撤銷工作表保護”對話框，輸入保護時的密碼，既可撤銷工作表的保護實訓(xùn)8 保護單元格 取消所選單元格區(qū)域“鎖定”復(fù)選框的勾選 1.撤銷工作簿中“Sheet1”工作表的保護，選中B5至C12單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡上“字體”組右下角的“對話框啟動器”按鈕 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“保護