QC小組活動步驟及管理辦法

1、QC 小組活動步驟及管理辦法1 目的為了在公司部廣泛深入地開展QC 小組的活動，使QC 小組活動規(guī)化、程序化，保證QC小組活動的有效性，以解決生產(chǎn)和管理過程中存在的各種問題，特制定本辦法2 適用圍本辦法適用公司各QC 小組的活動和管理。3 職責(zé)3.1 各 QC 小組按要求進(jìn)行選擇課題并進(jìn)行活動，記錄活動容，發(fā)布活動成果；3.2 各部門積極支持本部門的QC 小組活動；3.3 企管部負(fù)責(zé) QC 小組的管理和指導(dǎo)工作， 負(fù)責(zé)組織公司的QC 成果發(fā)布會。4、管理容4.1 QC 小組的定義QC 小組是質(zhì)量管理小組（Quality control circle,QCC）的簡稱，是在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種

2、勞動的職工，圍繞企業(yè)針目標(biāo)或現(xiàn)場存在的問題以改進(jìn)質(zhì)量、 降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的而組織起來的， 并運用質(zhì)量管理的理論和法開展活動的小組。隨著企業(yè)管理的發(fā)展， QC 小組已經(jīng)不是單純意義上的質(zhì)量管理小組，其開展的活動逐漸深入到企業(yè)管理的各個活動中。專業(yè)資料4.2 QC 小組的特點：4.2.1 廣泛的群眾性；4.2.2 組織的靈活性；4.2.3 明顯的自主性；4.2.4 高度的性；4.2.5 明確的目的性；4.2.6 密的科學(xué)性。4.3 QC 小組的類型：QC 小組有五種類型：4.3.1 、管理型 QC小組：成員以管理人員為主，以提高工作質(zhì)量和提高管理水平為目的；4.3.2 、現(xiàn)場型

3、 QC小組：以現(xiàn)場職工為主，以穩(wěn)定工序質(zhì)量、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物資消耗和改善生產(chǎn)環(huán)境為目的；4.3.3 、攻關(guān)型 QC 小組：以領(lǐng)導(dǎo)干部、工程技術(shù)人員和現(xiàn)場工人 “三結(jié)合”組成，以解決工藝、技術(shù)、質(zhì)量關(guān)鍵問題為目的；4.3.4 、服務(wù)型 QC小組：以從事服務(wù)性的職工為主，以解決優(yōu)質(zhì)服務(wù)、加快資金轉(zhuǎn)和開展多功能服務(wù)等容為活動課題。4.3.5 、創(chuàng)新型 QC小組：是運用全新的思維和創(chuàng)新的法研制、開發(fā)新的產(chǎn)品、工具和服務(wù)，以提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，并不斷滿足顧客日益增長的新需求， 提高企業(yè)經(jīng)營績效。 多以企業(yè)的科研人員和技術(shù)人員為主。4.4 QC 小組的選題原則：開展QC 小組的活動要提倡和堅持“

4、小、專業(yè)資料實、活、新”的原則，其具體容：4.4.1 、小小課題、小題目、小成果；4.4.2 、實、務(wù)實、扎實；4.4.3 、活活動和發(fā)表形式多樣，生動活潑；4.4.4 、新活動式、容及發(fā)表形式有創(chuàng)新。4.5 QC 小組的組建程序：針對工作、生產(chǎn)或管理中的問題，由愿意自己動手、努力解決問題的職工自愿組成，一般設(shè)組長一人，組員若干人，然后選擇活動課題，開展小組活動。組成QC 小組后，必須到QC 小組的主管部門注冊登記。4.6 QC 小組活動步驟4.6.1 第一步：選擇課題4.6.1.1 選題要小而實，避免大而籠統(tǒng)；4.6.1.2 選題要先易后難，避免攻克不下；4.6.1.3 選題要具體明確，避免

5、空洞模糊；4.6.1.4 選題要有依據(jù)，注意來源。4.6.2 第二步：調(diào)查現(xiàn)狀現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)注意：4.6.2.1 、 注意調(diào)查的客觀性；4.6.2.2 、 注意調(diào)查的時間性；4.6.2.3 、要用數(shù)據(jù)說話，對數(shù)據(jù)分層整理和分析。4.6.3 第三步：設(shè)定目標(biāo)值專業(yè)資料設(shè)定 QC 小組活動的目標(biāo)值時應(yīng)注意：4.6.3.1 目標(biāo)值應(yīng)明確并和課題一致；4.6.3.2 目標(biāo)值不要定得太多；4.6.3.3 目標(biāo)值不要定得太高；4.6.3.4 目標(biāo)值應(yīng)從實際出發(fā)。4.6.4 第四步：分析原因，確定要因分析原因時，選擇適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)，按人、機(jī)、料、法、測、環(huán)六大因素進(jìn)行分析，要結(jié)合實際，找出問題的具體原因。不要籠

6、統(tǒng)地找出幾個原因，而應(yīng)針對具體情況分析具體原因，才能有的放矢采取改進(jìn)措施。4.6.5 第五步：制定對策制定對策時應(yīng)注意：4.6.5.1 對策應(yīng)與項目（原因）相對應(yīng)，針對原因制定對策和具體措施，解決具體問題；4.6.5.2 對策應(yīng)能實施和檢查，不應(yīng)只羅列口號；4.6.5.3 對策應(yīng)由不同組員提出和承擔(dān)，做到全員參與；4.6.5.4 制定對策，通常要回答5W1H ：What （事） ,回答針對什么原因；Why （為），回答為什么要制定對策；Where ( 地), 回答應(yīng)在哪里進(jìn)行 ;Who （人） ,回答由誰來做 ;When （時） ,回答時進(jìn)行和完成 ;專業(yè)資料How （如做） ,回答怎樣進(jìn)行和

7、完成 .4.6.6 第六步 :實施對策實施對策時應(yīng)注意 :4.6.6.1 格按照對策計劃行事 ;4.6.6.2 保持經(jīng)常性和全員性 ;4.6.6.3 必要時應(yīng)修改對策 ;4.6.6.4 注意記錄和檢查 .4.6.7 第七步：檢查效果：檢查 QC 小組活動的效果時應(yīng)注意：4.6.7.1 實事，以實事和數(shù)據(jù)為依據(jù)；4.6.7.2 對于經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的檢查，應(yīng)邀請財務(wù)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加；4.6.7.3 對于技術(shù)性的目標(biāo)，應(yīng)邀請技術(shù)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加；4.6.7.4 檢查項目應(yīng)與目標(biāo)值相一致，針對活動的目標(biāo)值進(jìn)行檢查。4.6.8 第八步：鞏固措施采取鞏固措施時應(yīng)注意：4.6.8.1 必須經(jīng)過活動實踐證明是

8、行之有效的措施；4.6.8.2 任文件的修改都必須通過文件控制程序進(jìn)行，不得隨意進(jìn)行文件的修改；鞏固措施要具體可行，不能抽象空洞。4.6.9 第九步：制定下步計劃總結(jié)本項課題活動的經(jīng)驗和不足，提出遺留問題和下一步打算。4.6.10 第十步：編制活動成果報告，發(fā)表成果專業(yè)資料成果報告通常包括：小組概括；選題理由；現(xiàn)狀調(diào)查及分析；確定目標(biāo)值并對其進(jìn)行可行性分析，明確主要問題和原因； 確定主要原因并對其進(jìn)行驗證；制定對策；實施；檢查效果制定鞏固措施、明確遺留問題及今后計劃。4.7 QC 小組的管理4.7.1 各部門凡需要解決管理和生產(chǎn)中存在的問題，均可成立QC 小組。QC 小組選題時應(yīng)結(jié)合公司的實際

9、需要，課題圍應(yīng)在本部門的生產(chǎn)或管理圍之， 如果涉及其他部門的工作， 可以吸收其他部門的人員參加，例如品質(zhì)部、技術(shù)部和研發(fā)部的相關(guān)人員。4.7.2 QC小組成立時，要根據(jù)所研究的課題確定QC 小組的名稱、類型、小組成員、活動計劃等。4.7.3 小組成立以后，由該小組填寫QC 小組注冊申請表，由小組所在部門經(jīng)理簽字后到企管部進(jìn)行注冊。4.7.4 企管部對注冊的小組進(jìn)行登記。4.7.5 注冊的 QC 小組享受下列權(quán)利：4.7.5.1 、得到企管部的支持；4.7.5.2 、小組活動中需要的投資可以列為技術(shù)改造項目。4.7.5.3 、可以在公司的QC 成果發(fā)布會上發(fā)布活動成果；4.7.6 各部門成立的

10、QC 小組服從企管部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，未注冊或不服從管理的 QC 小組不能享受 4.5.1 規(guī)定的權(quán)利。4.7.7 各部門應(yīng)積極支持本部門成立的QC 小組的工作，為其提供活動場地和必要的資源， 本部門無法滿足時可向企管部尋求幫助，企管專業(yè)資料部通過各種法解決QC 小組存在的問題。4.7.8 QC小組的成員應(yīng)接受過QC 活動知識的培訓(xùn)，小組的負(fù)責(zé)人能認(rèn)真帶領(lǐng)小組人員開展QC 活動。4.7.9 QC 小組針對自己的研究課題做出具體的實施計劃，并格按計劃要求進(jìn)行活動。 QC 小組每月應(yīng)至少活動兩次；小組負(fù)責(zé)人作好培訓(xùn)和活動的記錄，主要包括QC小組培訓(xùn)和活動的容、每次活動的具體時間、參加人員、各階段取得的

11、成果等。4.7.10 QC小組活動結(jié)束，取得成果后，小組成員應(yīng)總結(jié)活動過程，編寫 QC 成果報告。4.7.11 企管部對注冊過的QC 小組的活動情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)小組進(jìn)行活動，對未按規(guī)定進(jìn)行活動或弄虛作假的QC小組取消注冊資格。4.7.12 成果發(fā)表4.7.12.1 各部門適時組織部QC 成果發(fā)表。4.7.12.2 企管部每年 3 月份組織公司部的QC 成果發(fā)布會，評委根據(jù)QC 小組活動成果發(fā)表評審表 對 QC 小組成果發(fā)表進(jìn)行評審，對取得公司一、二等獎的 QC 成果，按照 QC 小組活動成果現(xiàn)場評審表進(jìn)行現(xiàn)場評審，推薦參加本年度的市級QC成果發(fā)布會。4.7.13 對取得市級以上QC 成果

12、發(fā)布機(jī)會的QC 小組，由企管部組織該小組參加省級以上的QC 成果發(fā)布會。4.8 獎勵4.8.1 對取得公司 QC 成果一等獎的小組成員每人獎勵 100 元并頒發(fā)證書，取得公司 QC 成果二等獎的小組成員每人獎勵 80 元并頒發(fā)證專業(yè)資料書；4.8.2 取得市級 QC 成果一等獎的小組成員每人獎勵200 元，取得市級 QC 成果二等獎的小組成員每人獎勵 100 元，取得市級 QC 成果三等獎的小組成員每人獎勵 80 元；4.8.3 取得省級以上QC 成果一等獎的小組成員每人獎勵500 元；取得省級以上 QC 成果二等獎的小組成員每人獎勵 300 元，取得省級以上 QC 成果三等獎的小組成員每人獎勵 150 元。4.9 成果資料的收集、整理和存檔4.9.1 獲得公司一、二、三等獎的QC成果，由小組負(fù)責(zé)收集該組QC 活動計劃、活動記錄、成果報告和證書，交企管部按記錄控制