檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力構(gòu)建和培養(yǎng)探究

1、檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力構(gòu)建和培養(yǎng)探究摘要：本文根據(jù)就業(yè)能力的內(nèi)涵及構(gòu)成因素，設(shè) 計(jì)出檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)能力調(diào)查問(wèn)卷，通過(guò)調(diào)查分析，構(gòu)建了 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的多層次綜合指標(biāo)體系，并從學(xué) 生、高校兩個(gè)方面提出檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力培養(yǎng)的措 施及建議。關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；本科生；就業(yè)能力；構(gòu)建；培養(yǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)困難，一方面，一些大學(xué)畢業(yè)生找不到 合適的職業(yè)崗位；另一方面，一些用人單位招聘不到符合條 件的畢業(yè)生。造成這種局面的一個(gè)很重要原因是大學(xué)生就業(yè) 能力不足，缺乏就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，分析和研究大學(xué)生的就 業(yè)能力，探索提高大學(xué)生就業(yè)能力的有效途徑和應(yīng)對(duì)策略，合理利用人才資源，維護(hù)校和社會(huì)和諧穩(wěn)定

2、等都具有十分重要的意義。1大學(xué)生就業(yè)能力的內(nèi)涵目前，關(guān)于就業(yè)能力的研究還沒(méi)有統(tǒng)一的定義，國(guó)內(nèi)外 學(xué)者對(duì)就業(yè)能力有不同的解釋和看法。“就業(yè)能力” 一詞， 最早出現(xiàn)在20世紀(jì)初的英國(guó)，由beveddge于1909年首先 提出，他以成熟勞動(dòng)者的可利用率為依據(jù)，從而辨別出哪些 勞動(dòng)者是需要被替代的（不能雇傭的，比如年老的），哪些 勞動(dòng)者是正在尋找工作的人（可以雇傭的）。后傳到美國(guó)并 得到進(jìn)一步的發(fā)展。美國(guó)教育與就業(yè)委員會(huì)關(guān)于就業(yè)能力的 定義是，就業(yè)能力是獲得和保持工作的能力，是在勞動(dòng)力市 場(chǎng)內(nèi)通過(guò)充分的就業(yè)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)潛能的自信。從國(guó)外的研究 情況來(lái)看，就業(yè)能力已作為歐美勞動(dòng)力市場(chǎng)政策分析的重要 研究工

3、具，廣泛應(yīng)用于大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題的研究。1）與國(guó)外研究相比，國(guó)內(nèi)對(duì)于就業(yè)能力的研究起步較晚， 研究的視角更多圍繞大學(xué)生就業(yè)展開(kāi)。鄭曉明（2002）認(rèn)為， 就業(yè)能力是大學(xué)生在校期間通過(guò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)的 開(kāi)發(fā)而獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)理想、滿足社會(huì)需要，在社會(huì)生 活中實(shí)現(xiàn)自身就業(yè)價(jià)值的本領(lǐng)，是一種綜合能力。（2）借鑒專家學(xué)者的觀點(diǎn)，并結(jié)合就業(yè)工作的實(shí)際，筆者認(rèn) 為，大學(xué)生就業(yè)能力是大學(xué)生在校期間，通過(guò)專業(yè)知識(shí)及相 關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)、綜合素質(zhì)的開(kāi)發(fā)鍛煉而獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè) 理想、滿足社會(huì)需求，在社會(huì)生活中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的綜合能 力。2大學(xué)生就業(yè)能力的結(jié)構(gòu)研究大學(xué)生就業(yè)能力的培養(yǎng)，需要分析就業(yè)能力構(gòu)成要 素。國(guó)

4、內(nèi)外學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了廣泛的研究，但至今還沒(méi)有統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)。1984年，美國(guó)學(xué)者提出了適用于大學(xué)生就業(yè)的10 種核心能力，涉及三個(gè)方面：從大學(xué)生個(gè)人角度而言，需要 擁有學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能以及能夠適應(yīng)環(huán)境快速變化的能 力；從雇主的角度而言，需要大學(xué)生擁有積極的態(tài)度和良好 的工作習(xí)慣；從職業(yè)角度而言，需要大學(xué)生擁有與職業(yè)相關(guān) 的知識(shí)、技能和職業(yè)素養(yǎng)。3)國(guó)內(nèi)學(xué)者鄭曉明認(rèn)為，就業(yè)能力不單純指某一項(xiàng)技能和 能力，而是學(xué)生多種能力的集合，主要包括學(xué)習(xí)能力、思維 能力、應(yīng)聘能力和適應(yīng)能力等。2)從國(guó)內(nèi)外的研究可以看出，就業(yè)能力結(jié)構(gòu)是由知識(shí)、技 能、個(gè)性心理特征構(gòu)成的一個(gè)混合的心理結(jié)構(gòu)。大學(xué)生就業(yè) 能力的結(jié)構(gòu)應(yīng)

5、反映社會(huì)需要、企業(yè)要求和個(gè)體特質(zhì)三個(gè)方面 的內(nèi)容。因此，當(dāng)代大學(xué)生就業(yè)能力應(yīng)包括三部分：基礎(chǔ)就 業(yè)能力、專業(yè)技術(shù)能力、持續(xù)發(fā)展能力?；A(chǔ)就業(yè)能力是大學(xué)生就業(yè)的基本準(zhǔn)入條件，是大學(xué)生 為了就業(yè)而具備的最基本的能力，包括大學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)、 學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力等?；A(chǔ)能力是用 人單位挑選大學(xué)生的首要標(biāo)準(zhǔn)，是大學(xué)生就業(yè)中最應(yīng)該具備 的基本素質(zhì)。專業(yè)技術(shù)能力是關(guān)系到能否就業(yè)的決定性條件，主要包 括專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。專業(yè)知識(shí)是大學(xué)生經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)的 學(xué)習(xí)，全面系統(tǒng)地掌握本學(xué)科、本專業(yè)的基本理論和方法。 專業(yè)技能是大學(xué)學(xué)習(xí)知識(shí)的熟練掌握與應(yīng)用，是大學(xué)生未來(lái) 職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。專業(yè)技能因?qū)I(yè)不

6、同而不同，它是大學(xué)生 能否勝任職業(yè)崗位的核心能力。持續(xù)發(fā)展能力是關(guān)系到大學(xué)生就業(yè)后能否持續(xù)穩(wěn)定發(fā) 展的能力源，主要包括自我提高能力、創(chuàng)新能力、個(gè)人發(fā)展 及職業(yè)規(guī)劃能力等。3檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的構(gòu)建根據(jù)上述就業(yè)能力的內(nèi)涵及構(gòu)成因素，參考有關(guān)同類型 調(diào)查問(wèn)卷，并征求就業(yè)指導(dǎo)老師、往屆畢業(yè)生等有關(guān)人員意 見(jiàn)，按照評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、全面性、綜合性、代表性和相 關(guān)性的原則，從基礎(chǔ)能力、專業(yè)技術(shù)能力、發(fā)展能力3個(gè)方 面，選取29個(gè)原始指標(biāo)，構(gòu)建了一個(gè)包含3個(gè)二級(jí)指標(biāo)、 29個(gè)三級(jí)指標(biāo)的檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力指標(biāo)體系（見(jiàn)表 1）。表1.檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力指標(biāo)體系4檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的調(diào)查

7、分析4. 1數(shù)據(jù)采集。根據(jù)上述構(gòu)建的就業(yè)能力指標(biāo)體系，采 用專家評(píng)分法采集數(shù)據(jù)，為指標(biāo)賦值。根據(jù)樣本構(gòu)成向鄭州 大學(xué)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的檔案學(xué)專業(yè)在校學(xué)生發(fā)放問(wèn) 卷，還通過(guò)信函和電子郵件向往屆畢業(yè)生、企業(yè)人力資源管 理人員寄送問(wèn)卷。要求被調(diào)查者對(duì)評(píng)價(jià)體系中的29個(gè)三級(jí) 指標(biāo)進(jìn)行打分，評(píng)分范圍為1分5分。共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷1100 份，回收有效問(wèn)卷972份，有效問(wèn)卷回收率88. 36%o4.2調(diào)查分析方法。利用spss17.統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)調(diào)查 數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析。因子分析法是利用降維的思想，在盡可 能不損失或少損失信息的情況下，將眾多指標(biāo)轉(zhuǎn)化為少數(shù)幾 個(gè)可以高度概括數(shù)據(jù)中包含的信息的潛在因子的多元

8、統(tǒng)計(jì) 方法?；谝蜃臃治龅乃枷?，采取信度分析、效度分析、適 合因子分析判斷、提取公因子、確定因子個(gè)數(shù)、計(jì)算因子載 荷矩陣的方法，通過(guò)對(duì)指標(biāo)內(nèi)在結(jié)構(gòu)的研究，找出影響檔案 學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的幾個(gè)綜合指標(biāo)，即主因子，從而構(gòu) 建出檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的多層次綜合評(píng)價(jià)模型。4.3統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論。因子分析結(jié)果表明，29個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) 分別屬于4個(gè)主因子，其累計(jì)方差貢獻(xiàn)率達(dá)到53. 465% ,可 以充分代表29個(gè)指標(biāo)的評(píng)價(jià)信息。這樣，可得到一個(gè)新的 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的多層次綜合指標(biāo)體系，如圖1 所示：圖1.檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力綜合指標(biāo)體系5檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力培養(yǎng)措施5. 1大學(xué)生個(gè)人就

9、業(yè)能力培養(yǎng)5.1.1增強(qiáng)自我意識(shí)，重視自我就業(yè)能力提升。重視大 學(xué)生個(gè)人在提升就業(yè)能力中的這一關(guān)鍵主體環(huán)節(jié)。就業(yè)能力 是大學(xué)生職業(yè)選擇和成功就業(yè)的核心條件，大學(xué)生個(gè)人是任 何外部因素和政策措施作用于其上的主體與內(nèi)因，而高校和 政府的措施則是外因。外因只有通過(guò)內(nèi)因才起作用，因此， 大學(xué)生應(yīng)該對(duì)自己的就業(yè)能力負(fù)責(zé)，要有自我學(xué)習(xí)、自我開(kāi) 發(fā)的意識(shí)。在校期間要關(guān)注就業(yè)形勢(shì)，明確職業(yè)定位，按照 檔案職業(yè)崗位要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，掌握專業(yè)技 能，提升就業(yè)能力，為將來(lái)就業(yè)奠定基礎(chǔ)。5.1.2做好職業(yè)規(guī)劃，逐步提升就業(yè)能力。職業(yè)生涯活 動(dòng)將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美 人生。大學(xué)階

10、段是職業(yè)準(zhǔn)備的重要時(shí)期，這一時(shí)期進(jìn)行職業(yè) 生涯規(guī)劃，對(duì)將來(lái)的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人就業(yè)能力的提升具有十 分重要的意義。設(shè)計(jì)好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，可以使大學(xué)生 充分地認(rèn)識(shí)自己，明確職業(yè)目標(biāo)，客觀分析職業(yè)環(huán)境，采取 有效的措施鍛煉就業(yè)能力，從而實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想。5. 1. 3積極參加活動(dòng)，培養(yǎng)社會(huì)實(shí)踐能力。社會(huì)實(shí)踐是 認(rèn)識(shí)職業(yè)、鍛煉能力的有效途徑，也是理論聯(lián)系實(shí)際的有效 方法。因此，大學(xué)生通過(guò)參加各種形式的社會(huì)實(shí)踐，不僅可 以培養(yǎng)工作態(tài)度、職業(yè)意識(shí)，盡快形成職業(yè)素養(yǎng)，更好地適 應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，而且可以通過(guò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)來(lái)認(rèn)識(shí)職 業(yè)，拓展視野，鍛煉就業(yè)能力，逐步縮小自身能力與職業(yè)崗 位要求之間的差距。所以

11、，在校學(xué)習(xí)期間，大學(xué)生要積極參 加第二課堂活動(dòng)、科技競(jìng)賽活動(dòng)、文體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)及社 會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，通過(guò)有關(guān)活動(dòng)鍛煉各種能力。5.2高校培養(yǎng)大學(xué)生就業(yè)能力的措施及建議5. 2. 1明確培養(yǎng)目標(biāo)，修改完善教學(xué)計(jì)劃。積極推進(jìn)創(chuàng) 建名牌檔案學(xué)專業(yè)建設(shè)工程，形成“專業(yè)基礎(chǔ)理論扎實(shí)，信 息技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)，具有一定工科基礎(chǔ)知識(shí)”的專業(yè)特色， 以適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展要求。在專業(yè)建設(shè)上，要加強(qiáng)調(diào)研, 專業(yè)教育必須滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，既不能只針對(duì)檔案 行業(yè)培養(yǎng)人才，又不能重文史輕應(yīng)用。因此，要根據(jù)社會(huì)發(fā) 展需要，明確檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。制訂特色鮮明的檔案 學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，既要立足于專業(yè)基礎(chǔ)理論的教育，厚文史

12、, 又要注重學(xué)生的管理能力、發(fā)展能力、信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。5.2.2理清基本思路，構(gòu)建合理課程體系。檔案學(xué)專業(yè) 課程體系建設(shè)要寬口徑、厚基礎(chǔ)，目的在于“增強(qiáng)適應(yīng)性”。 合理設(shè)置專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)選修課，減少必修課，增加選修 課。課程體系建設(shè)注重素質(zhì)教育與能力培養(yǎng)，提高學(xué)生的競(jìng) 爭(zhēng)能力。合理配置課程體系中的各類課程，使學(xué)生在四年的 本科學(xué)習(xí)中，綜合素質(zhì)和能力都有機(jī)會(huì)得到鍛煉和提高。課 程體系建設(shè)要與社會(huì)需求接軌、與國(guó)際接軌。使學(xué)生能更好 地適應(yīng)社會(huì)需求，勝任檔案管理工作，適應(yīng)國(guó)際交流的需要。 同時(shí)，課程體系建設(shè)要體現(xiàn)特色。一所學(xué)校的專業(yè)特色是長(zhǎng) 期的辦學(xué)理念和人才培養(yǎng)模式的積累，因此，在設(shè)置課程時(shí)

13、 注重開(kāi)設(shè)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造力和實(shí)際應(yīng)用能力的專門(mén)課程，突出 本校專業(yè)建設(shè)的特色。5.2.3建立實(shí)習(xí)基地，構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)體系。為了提高檔 案學(xué)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力，需要建立穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地。首先， 構(gòu)建起一個(gè)以檔案局（館）、企業(yè)檔案管理為核心，并拓展 到黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案管理的實(shí)習(xí)基地網(wǎng)絡(luò)。其次，加 強(qiáng)與實(shí)習(xí)基地的聯(lián)系，開(kāi)展形式多樣的合作，如開(kāi)展學(xué)術(shù)交 流與座談，聯(lián)合開(kāi)展科技攻關(guān)與項(xiàng)目申報(bào)等。最后，構(gòu)建三 大體系：業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練體系、創(chuàng)新能力提高體系、社會(huì)實(shí)踐 鍛煉體系。通過(guò)實(shí)施課程實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)三級(jí)實(shí) 踐性教學(xué)體系來(lái)提高學(xué)生專業(yè)技能水平。課程實(shí)習(xí)是指根據(jù) 課程安排，結(jié)合課堂理論教學(xué)，安排少量課

14、時(shí)進(jìn)行與課程內(nèi) 容相關(guān)的實(shí)習(xí)，如，檔案保護(hù)實(shí)驗(yàn)等。認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)是指在一部 分專業(yè)課程結(jié)束后，安排相對(duì)集中的時(shí)間，對(duì)檔案管理的具 體業(yè)務(wù)操作技能組織的專門(mén)實(shí)習(xí)，如，文書(shū)立卷、檔案數(shù)字 化實(shí)習(xí)等。畢業(yè)實(shí)習(xí)是指在基本學(xué)完專業(yè)主要課程以后，以 實(shí)習(xí)基地為依托，在黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位進(jìn)行的集中 實(shí)習(xí)。5. 2. 4改革教學(xué)方法，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。為了加強(qiáng)大 學(xué)生就業(yè)能力的培養(yǎng)，需要從所授課程特點(diǎn)出發(fā)，改革教學(xué) 方法，將多種教學(xué)方法引入專業(yè)課程教學(xué)。在傳統(tǒng)教學(xué)方法 的基礎(chǔ)上，積極采用案例分析、課程實(shí)驗(yàn)法，通過(guò)課程論文、 課堂討論、演講、辯論的形式豐富教學(xué)形式。要?jiǎng)?chuàng)新人才培 養(yǎng)模式，首先，人才培養(yǎng)模式要與社

15、會(huì)需求相結(jié)合，構(gòu)建符 合社會(huì)需要的人才培養(yǎng)模式。其次，轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念。高校要 將畢業(yè)生就業(yè)率的高低作為衡量高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)， 在人才培養(yǎng)模式和機(jī)制上，以就業(yè)和市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以培 養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、就業(yè)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè) 能力為重點(diǎn)。最后，構(gòu)建融傳授知識(shí)、能力培養(yǎng)、智力開(kāi)發(fā) 與提高素質(zhì)于一體的，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的多樣化、復(fù)合型 的人才培養(yǎng)模式。5. 2.5加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，提高職業(yè)發(fā)展能力。合理設(shè) 計(jì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃是大學(xué)生走向成功的第一步，也是促 進(jìn)自我全面發(fā)展的重要措施。因此，要提高檔案學(xué)專業(yè)大學(xué) 生對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃重要性的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)他們制定出符合檔案 管理職業(yè)崗位要求的職

16、業(yè)生涯規(guī)劃。督促學(xué)生做好職業(yè)生涯 決策和行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)是落實(shí)目標(biāo)的具體措施，它包括學(xué)習(xí) 計(jì)劃、社會(huì)活動(dòng)計(jì)劃、能力鍛煉計(jì)劃等。加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)專業(yè) 學(xué)生職業(yè)興趣的培養(yǎng)，強(qiáng)化他們的職業(yè)實(shí)踐活動(dòng)。在做好群 體職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)的同時(shí)，加強(qiáng)個(gè)體職業(yè)規(guī)劃的指導(dǎo)與服務(wù)。 分階段培養(yǎng)學(xué)生就業(yè)能力。對(duì)低年級(jí)著力培養(yǎng)適應(yīng)能力、閱 讀、寫(xiě)作和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等基礎(chǔ)能力；對(duì)高年級(jí)學(xué)生則著重培 養(yǎng)分析研究能力、檔案管理能力、自我發(fā)展能力等專業(yè)技能。 要根據(jù)專業(yè)課程設(shè)置，在不同時(shí)期有針對(duì)性地提高學(xué)生的就 業(yè)能力?？傊?，提高檔案學(xué)專業(yè)本科生的就業(yè)能力是我們共同關(guān) 注的課題，也是髙校和學(xué)生共同的責(zé)任。只有不斷提高人才 培養(yǎng)的質(zhì)量，注重就業(yè)能力培養(yǎng)，通過(guò)大學(xué)生和學(xué)校的共同 努力，才能切實(shí)提高大學(xué)生的就業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生的充分 就業(yè)4 o注：本文是2012年度河