行政人事部崗位職責(zé)2.5

1、三、崗位職責(zé)說明書行政人事總監(jiān)（1人）崗位名稱行政人事總監(jiān)聯(lián)系電話660550所在部門行政人事部崗位人數(shù)1人直接上級總經(jīng)理職系/職等總監(jiān)級直接下級培訓(xùn)助理、人事助理、行政文員員工姓名藍(lán)偉陽晉升崗位可輪崗的崗位審核人版本及日期崗位概況： 說明：協(xié)助公司總裁制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略，經(jīng)營計(jì)劃等政策方略，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。制定公司人事和行政規(guī)劃，監(jiān)督、審核人力資源和行政工作。具體職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述： 1、日常工作管理（1）衡量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量業(yè)務(wù)類戰(zhàn)略層面，參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃（2） 協(xié)助總經(jīng)理審核公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助和控制戰(zhàn)略實(shí)施，確保公司發(fā)展穩(wěn)定性和長期目標(biāo)的達(dá)成（

2、3）協(xié)助總經(jīng)理審核公司年度經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算并及時修正，參與公司重大決策投資審定會議（4）審核公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人事管理政策制度，以及公司行政管理制度和流程（5）審核公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整方案及崗位編制（6）審核年度人力資源需求計(jì)劃和員工技能發(fā)展計(jì)劃，及行政人事部年度計(jì)劃及預(yù)算（7）為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，樹立統(tǒng)一的價值觀（8）審批公司重要的法律文書、合同范本、保證公司權(quán)益不受損害 （9）審核公司對外發(fā)布的重大信息，保證信息的準(zhǔn)確性，參與處理重大的突發(fā)危機(jī)事件（10）研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工職業(yè)生涯規(guī)劃等體系的全面建議）（11）組織

3、制定員工招募、聘任、考核、晉升、調(diào)動、獎懲、職稱和技能等級評定等人事管理方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行（12）協(xié)助并指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招募、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源合理配置（13）負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持（14）（15）例行性工作任務(wù)每日1.  2.  3.4.每周1.2.每月1. 2. 每年1.  2.  3.  臨時性工作任務(wù)1. 及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題2. 完成總經(jīng)理臨時交代的各項(xiàng)工作任務(wù)權(quán)職：1. 2. 3. 4. 工作協(xié)

4、作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平專業(yè)職稱經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)要求精通績效管理、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn)、個人價值觀追求相對公正、公平、激情、寬容。同時應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，具備管理理念，覺著、穩(wěn)健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大的心理壓力其它：使用工具設(shè)備電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一般公辦設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征8小時所需記錄文檔備注：培訓(xùn)助理（1人）崗位名稱培訓(xùn)助理聯(lián)系電話666150所在部門行政人事部崗位人數(shù)1人直接上級行政人事總監(jiān)職系/職等助理級直接下級無員工姓名宋英霞晉升崗位培訓(xùn)主管可輪崗的崗位人事助理/招聘助理審核人版本及日期崗位概況： 說明

5、：在上級的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立，并組織落實(shí)具體的培訓(xùn)工作，不斷的完善公司培訓(xùn)體系。具體職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述： 1、培訓(xùn)與開發(fā)日常工作管理（1）負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定及修改培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行（2） 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，結(jié)合員工素質(zhì)與技能制定員工培訓(xùn)規(guī)劃（3）負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)（4）負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查（5）負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)課程開發(fā)、設(shè)計(jì)的管理工作（或協(xié)助各負(fù)責(zé)人編寫培訓(xùn)課程）（6）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司培訓(xùn)及培訓(xùn)考核，協(xié)調(diào)跟進(jìn)各部門培訓(xùn)及考核（7）負(fù)責(zé)公司外部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)和組織，協(xié)助外派培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)、洽談事宜，根據(jù)需要引進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目（8）與培訓(xùn)講師溝通培訓(xùn)相關(guān)事

6、宜，如場地、教材、設(shè)備和培訓(xùn)用品，并做好管理工作 （9）與相關(guān)部門配合、進(jìn)行調(diào)查研究，明確培訓(xùn)目的（10）向公司管理層、員工提供培訓(xùn)的信息，并做好協(xié)助工作（11）負(fù)責(zé)建立員工的培訓(xùn)檔案（12）負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)總結(jié)及效果評估，反饋培訓(xùn)結(jié)果，并總結(jié)歸檔（13）負(fù)責(zé)進(jìn)行年度和月度培訓(xùn)預(yù)算、編制培訓(xùn)預(yù)算表，并做好結(jié)算工作（14）確保培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法符合各政府相關(guān)法律法規(guī)的要求（15）完成上級臨時安排的其他事項(xiàng)2、物料管控工作管理（1）負(fù)責(zé)銀座二樓百貨及各專賣店物料及辦公用品管控，包括申購、發(fā)放、盤點(diǎn)（2）負(fù)責(zé)銀座三樓超市耗材管理工作，包括申購、發(fā)放、盤點(diǎn)例行性工作任務(wù)每日1. 積極學(xué)習(xí)有關(guān)培訓(xùn)

7、與開發(fā)課程內(nèi)容2. 對培訓(xùn)后相關(guān)資料進(jìn)行整理每周1.比照培訓(xùn)計(jì)劃，及時更新培訓(xùn)課程及資料  2.及時總結(jié)培訓(xùn)的實(shí)施情況并匯總相關(guān)資料存檔每月1.按計(jì)劃落實(shí)當(dāng)月的培訓(xùn)工作，及時更新對應(yīng)的課題資料2. 匯總月度培訓(xùn)相關(guān)資料、及時總結(jié)當(dāng)月存在的問題，提出有效的解決方案3.對銀座百貨辦公用品及耗材的盤點(diǎn)與費(fèi)用結(jié)算4.對銀座百貨三樓耗材的盤點(diǎn)與費(fèi)用結(jié)算5.對各類耗材進(jìn)行合理申購每年1. 制定年度培訓(xùn)總結(jié)報告，培訓(xùn)需求調(diào)查工作的開展2. 對培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果進(jìn)行需求有效真實(shí)的分析，并根據(jù)實(shí)際需求制定對應(yīng)培訓(xùn)課程3. 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和修正臨

8、時性工作任務(wù)1. 協(xié)助 組織公司各類臨時（大型）培訓(xùn)2.完成上級分配的其他特別事項(xiàng)權(quán)職：1.有向各部門收集與培訓(xùn)工作相關(guān)文件和資料的權(quán)力2.有對人力資源培訓(xùn)工作違規(guī)的人員做出糾正和處罰建議的權(quán)力3.有對培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整建議權(quán)4.有要求相關(guān)工作人員配合培訓(xùn)工作的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司及部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)助執(zhí)行和處理外訓(xùn)機(jī)構(gòu)或管理顧問機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、工商企業(yè)管理、行政管理等管理專業(yè)職稱經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉員工培訓(xùn)管理，掌握一定的培訓(xùn)技能能力素質(zhì)要求個性活潑、有耐性、主動積極、忠誠守信、責(zé)任

9、心強(qiáng)、善于與人溝通、具有團(tuán)隊(duì)合作精神其它：使用工具設(shè)備電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一般公辦設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征8小時所需記錄文檔員工培訓(xùn)檔案員工培訓(xùn)記錄登記培訓(xùn)課程匯總表培訓(xùn)簽到表內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表備注：行政人事助理（1人）崗位名稱行政人事助理聯(lián)系電話669487所在部門行政人事部崗位人數(shù)1人直接上級行政人事總監(jiān)職系/職等行政人事直接下級員工姓名黃桂英晉升崗位行政人事主管可輪崗的崗位審核人1人版本及日期HXHR-20150120-001崗位概況： 負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算，人事檔案管理，協(xié)助部門開展招聘管理工作；行政、后勤事務(wù)管理、督辦、執(zhí)行工作。說明：具體職責(zé)與工作任務(wù)：職

10、責(zé)職責(zé)表述： 一、行政方面1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查； 4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部門文件的派發(fā)、登記、傳遞、歸檔管理工作； 5、負(fù)責(zé)公司辦公用品（耗材品）的購買與派發(fā)、保管、管理工作；6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置（辦設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記使用等。 7、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作； 二、人事方面1、建立、執(zhí)行招聘、考勤、勞動紀(jì)

11、律等人事程序或規(guī)章制度； 2、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 3、負(fù)責(zé)辦理新聘員工入職手續(xù)，人事檔案的管理及保管； 4、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)工作（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；5、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職等手續(xù)； 6、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作以及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì) ；7、做好員工工資核算工作；8、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的辦理；9、完成其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。例行性工作任務(wù)每日1、及時更新人員

12、資料、了解在職人員動態(tài)，合理按排招聘、試工、入職、離職人員相關(guān)手續(xù)辦理工作；2、協(xié)助公司各部門開展日常工作；每 周1、及時更新人員資料、了解在職人員動態(tài)，合理按排招聘、試工、入職、離職人員相關(guān)手續(xù)辦理工作；2.按周進(jìn)行辦公用品發(fā)放使用； 3.及時、準(zhǔn)確了解物品使用、庫存情況；每 月1、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作以及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì) ；2、做好員工工資核算工作；3、做好月度人員異動統(tǒng)計(jì)工作（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；4、報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分；5、協(xié)助財(cái)務(wù)做好公司各類資產(chǎn)、物料的盤點(diǎn)工作；6、做好下一月度物料申購工作；每 年1.做好

13、個人年度工作總結(jié)，為開展下一年度工作做準(zhǔn)備；2、做好公司下一年行政、人事工作安排。臨時性工作任務(wù)1. 協(xié)助公司各部門工作的開展與配合；2、因突發(fā)性發(fā)生的事件處理；3. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時工作。權(quán)職：1.行政人事部制度的制訂、修訂宣傳與執(zhí)行權(quán)力；2.對違反行政人事部管理制度的部門、人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力；3.公司內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；4.行政人事部工作開展的自主權(quán)；5.要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司及部門之間的工作關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動和社會保障局、政府相關(guān)職能部門及招聘渠道相關(guān)單位任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、工商企業(yè)管理、行

14、政管理等管理專業(yè)職稱經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源管理工作、有一定的行政管理事務(wù)能力能力素質(zhì)要求個性活潑、有耐性、主動積極、忠誠守信、責(zé)任心強(qiáng)、善于與人溝通、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，服務(wù)態(tài)度良好其它：使用工具設(shè)備電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一般公辦設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征8小時所需記錄文檔員工入職登記表、員工離司會簽表、員工調(diào)薪申請表等一切與行政人事相關(guān)資料。備注：行政人事文員（1人）崗位名稱行政人事文員聯(lián)系電話663383所在部門行政人事部崗位人數(shù)1人直接上級行政總監(jiān)職系/職等文員級直接下級無員工姓名溫桂玉晉升崗位可輪崗的崗位審核人版本及日期崗位概況： 負(fù)責(zé)時代店超市和百

15、貨所有人事工作具體職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述： 1、人事方面的工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)每月員工的考勤及工資等管理，協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資表的審核。2、負(fù)責(zé)人員的招聘工作，制作、發(fā)放填制、收集和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報表。3、負(fù)責(zé)建立、修改、完善員工檔案，對員工人事檔案進(jìn)行有效的管理。4、協(xié)助上級部門辦理人事調(diào)動等相關(guān)事宜。5、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系。6、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事宜。2、行政方面工作職責(zé)：1、根據(jù)部門物品消耗和使用情況，制定辦公用品采購計(jì)劃。2、根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時集中采購，采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，

16、不得營私舞弊或牟取私利。3、辦公用品的入庫管理由財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收，做臺賬，4、領(lǐng)用時需遵守以舊換新原則，領(lǐng)用物品。5、保管備用的辦公用品，并作好防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。.6、負(fù)責(zé)重大節(jié)日禮品發(fā)放。8、協(xié)助各部門后勤工作。9、負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)，電話業(yè)務(wù)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作例行性工作任務(wù)每日1.每日及時更新人員檔案及相關(guān)資料每周1.每周發(fā)放超市領(lǐng)用的耗材和辦公用品每月1.每月初統(tǒng)計(jì)和分析員工考勤記錄有無異常情況及把做的工資協(xié)助財(cái)務(wù)復(fù)核。2.每月初統(tǒng)計(jì)耗材和辦公用品上月使用數(shù)量和庫存盤點(diǎn)情況表上交財(cái)務(wù)核對。3.每月統(tǒng)計(jì)耗材和辦公用品按照

17、實(shí)際用量申請及采購。4.每月發(fā)放員工自用商品回扣。每年1.人員檔案和在職情況的整理及建檔。2.根據(jù)上級指示調(diào)整工作方針。臨時性工作任務(wù)1.協(xié)助營運(yùn)部臨時性工作，（如訂快餐，到收銀線打包，幫車工阿姨改褲腳了）2.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。權(quán)職：1. 部門員工的工作分配權(quán)和考核權(quán)；2. 部門費(fèi)用預(yù)算的支配權(quán)和控制權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)，以及各部門負(fù)責(zé)人及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系各供應(yīng)商公司及各職能部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、工商企業(yè)管理、行政管理等管理專業(yè)職稱經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘技巧能力素質(zhì)要求個性活潑、有耐性、主動積極、

18、忠誠守信、責(zé)任心強(qiáng)、善于與人溝通、具有團(tuán)隊(duì)合作精神其它：使用工具設(shè)備電腦、電話、打印機(jī)等一般公辦設(shè)備工作環(huán)境時代店二樓辦公室工作時間特征8小時所需記錄文檔備注：行政文員（1人）崗位名稱行政文員聯(lián)系電話665165所在部門行政人事部崗位人數(shù)1人直接上級行政人事總監(jiān)職系/職等文員級直接下級無員工姓名鄒婉雯晉升崗位行政助理可輪崗的崗位審核人版本及日期崗位概況： 說明：根據(jù)崗位需求，招聘合適、優(yōu)秀的人才，確保各部門需求人員及時到位；統(tǒng)計(jì)各部門人員檔案資料及調(diào)動信息。具體職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述： 1、行政部門的工作與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的行政工作。（1）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確定招聘目標(biāo)，匯總各崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目。 （2） 搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者前來面試，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核，出具綜合評價意見（3）組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求； （4）對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，對擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，和擬錄用人員進(jìn)行報道確認(rèn)，發(fā)送錄用通知；（5）對錄用人員進(jìn)行辦理入職和簡單工作環(huán)境的介紹；（6）負(fù)責(zé)百貨部全月考勤的匯總與核對；（7）負(fù)責(zé)離職人員考勤的提供；（8）負(fù)責(zé)百貨每月請假、調(diào)休、出