運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進(jìn)高校教務(wù)管理工作

1、    運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進(jìn)高校教務(wù)管理工作    羅愛玲【摘要】在對高校的教務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)的時候，必須分析當(dāng)前的管理狀況。針對實際情況來提出問題，制定改革的對策，并且充分的利用信息技術(shù)。筆者針對如何運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進(jìn)高校教務(wù)管理工作進(jìn)行了分析，具體如下。【關(guān)鍵詞】管理  技術(shù)  信息  改進(jìn)  高校;教務(wù)g647                         

2、0;     a      2095-3089（2016）11-0019-01一、高校教務(wù)管理存在的問題1.缺乏對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究信息管理系統(tǒng)和技術(shù)大多數(shù)是從國外引進(jìn)的，因此具有非常強(qiáng)烈的西方特點(diǎn)。和外國相比，我國的大學(xué)的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我國計算機(jī)技術(shù)相對來說不如外國，甚至對信息系統(tǒng)的認(rèn)識也不完全。最后，甚至缺乏對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究。在這樣的情況下，只能照搬國外的經(jīng)驗，因此使得mis不能很好的執(zhí)行。2.mis設(shè)計不完善在開發(fā)和設(shè)計mis的時候，存在個性化、校情化的思想。在一些學(xué)?？磥恚琺is必須適應(yīng)現(xiàn)在擁有的

3、業(yè)務(wù)工作模式，以及一些不合理的工作方式。這樣的做的目的是為了提高當(dāng)前管理組織結(jié)構(gòu)以及工作流程下的管理效率。最后的結(jié)果是，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，在落后的管理模式下實施管理工作。3.教務(wù)信息管理不合理因為沒有制定出相應(yīng)的教務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)，所以不少學(xué)校都按照自身的實際情況來采取一部分管理信息，但這部分信息不規(guī)范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要進(jìn)行信息交換，就存在一定的難度，給工作帶來更多的難度。4.管理軟件不規(guī)范因為沒有對管理軟件進(jìn)行規(guī)范的設(shè)計，所以使得很多教務(wù)軟件的使用都不方便。甚至還存在不規(guī)范、不合理，兼容性非常差的一些現(xiàn)象。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因，是因為軟件開發(fā)平臺太多，應(yīng)用水平也有非常大的差

4、別。另外，設(shè)計人員設(shè)計出來的軟件非常不靈活，不方便拓展和開發(fā)，以及軟件不能在大型的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中使用等等。二、綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思路1.在教務(wù)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代管理學(xué)習(xí)理論在設(shè)計綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的時候，必須分析學(xué)校的基本情況來進(jìn)行。采用當(dāng)代的管理，本著可實施的原則，在教務(wù)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代管理學(xué)習(xí)理論。在實施教務(wù)系統(tǒng)的過程中，要做到靈活用人。采取科學(xué)的用人機(jī)制，對人才進(jìn)行配置，這樣才能調(diào)動工作人員的積極性。同時，這對于分層管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理質(zhì)量，而且這也能夠縮短管理層次和信息流通渠道。2.實現(xiàn)教務(wù)信息規(guī)范化管理對教務(wù)信息管理進(jìn)行規(guī)范化，目的是為了提高管理的效率和水平。

5、基于這樣的目標(biāo)，可以將教務(wù)管理信息系統(tǒng)的每一個元素進(jìn)行結(jié)合，使之結(jié)合成一個總體，并且達(dá)到最好的狀態(tài)，這才有利于教務(wù)管理。針對教務(wù)信息，必須進(jìn)行匯總和搜集，采用信息技術(shù)來進(jìn)行管理，這樣才可提高管理效率。3.建立科學(xué)合理的模型技術(shù)人員要想開發(fā)出質(zhì)量非常高的管理信息系統(tǒng)，還要掌握一定的技術(shù)，對管理制度有一定的了解。不僅如此，技術(shù)人員也要充分的了解用戶的需求，針對用戶的需求來進(jìn)行建立和開發(fā)。最后，管理人員也要具有相應(yīng)的技術(shù)知識，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。開發(fā)方和應(yīng)用方要進(jìn)行溝通和交流，才能建立出科學(xué)合理的模型，正確的進(jìn)行開發(fā)和使用。4.為教學(xué)管理提供決策支持教務(wù)系統(tǒng)必須能夠為教學(xué)管理提供決策支持，這樣才有利于教

6、務(wù)管理更好的進(jìn)行。其具體體現(xiàn)在這幾個方面：針對教學(xué)質(zhì)量的評價，提供不同的參考數(shù)據(jù)，而且實施科學(xué)合理的統(tǒng)計處理，這樣才能為學(xué)校的管理和決策提供一定的依據(jù)，提高管理的質(zhì)量和效率。學(xué)校需要保存的資料有課程資料、專業(yè)信息、教學(xué)資料等，這些歷史資料非常重要，因此必須進(jìn)行信息化的存檔和管理。三、教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和研究第一是學(xué)籍管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)管理的是全校所有學(xué)生的學(xué)籍信息，這些信息包括了學(xué)生資料、變動信息、學(xué)生照片、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等。第二是收費(fèi)管理系統(tǒng)，比如按照各種收費(fèi)的種類，整個系統(tǒng)可以完成現(xiàn)金收費(fèi)、匯款收費(fèi)以及儲蓄賬戶收費(fèi)等等，最后對所有的收費(fèi)情況進(jìn)行分類、匯總和統(tǒng)計等等。第三是注冊管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)

7、的功能是，不交學(xué)費(fèi)便不能進(jìn)行注冊。再結(jié)合ic卡進(jìn)行使用，對學(xué)生的身份進(jìn)行認(rèn)證，完成信息的注冊，最后進(jìn)行統(tǒng)計。第四是課程管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校的情況，對課程的信息進(jìn)行維護(hù)和管理。同時也能夠?qū)崿F(xiàn)課程資源的共享，及時的在校園網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的信息，給師生帶來更多的便利。第五是選課管理系統(tǒng)，根據(jù)教學(xué)的實際情況，對課時進(jìn)行安排，或者組織所有的學(xué)生參加選課的活動。另外還具有預(yù)選、正選或者補(bǔ)選、退選等一系列的功能。第六是成績管理系統(tǒng)，對全校所有學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理。登記的范圍包括了智育評價、成績情況分析、成績查詢等等。第七是教學(xué)計劃管理系統(tǒng)，針對每一個專業(yè)的實際情況，對全校的教學(xué)進(jìn)行合理的安排和指導(dǎo)。這樣便能使教學(xué)計劃更加科學(xué)合理，更加滿足師生的需要。四、總結(jié)與體會采用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)來改進(jìn)學(xué)校的教務(wù)管理工作，不但可以提高勞動效率，而且還能減輕工作量。同時，這對于維護(hù)學(xué)校的正常秩序，提高學(xué)校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必須要合理的利用信息技術(shù)，指導(dǎo)學(xué)校教務(wù)管理工作更好的進(jìn)行。參考文獻(xiàn)：1王田榮.高職院校教務(wù)檔案信息化管理的探索與研究j.南京廣播電視大學(xué)學(xué)報，2016，（1）