煤礦物資經(jīng)營管理中一些問題及措施研究

1、煤礦物資經(jīng)營管理中一些問題及措施研究摘要：由于煤炭企業(yè)在最近幾年市場化進程和采礦能力的 不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場化的 發(fā)展需求。這篇文章對煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理方式下出現(xiàn)的 問題，進行了分析探討，并提出了合理化建議。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；問題；建議。煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中，物資管理問題是一個需要認真 對待的問題。怎樣對物資進行采購和儲存，怎樣減少物資的 積壓庫存，降低物資采購的成本，這些問題如果能夠妥善解 決，就會使煤炭企業(yè)在市場競爭中獲得巨大的優(yōu)勢，從而提 高經(jīng)濟效益。一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)模式下物資管理情況1、物資采購的計劃制定物資采購的計劃是需要物資的單位依據(jù)本單位實

2、際的 生產(chǎn)和需求情況進行制定，并以報告的形式交給上級的煤炭 物資的發(fā)放管理部門，然后通過物資的管理部門對煤炭企業(yè) 各個單位實際需求，進行物資的采購。并且有需求的單位還 要將申請報告交給礦上的供應(yīng)科，對物資的需求情況匯總， 再制定詳細的需求計劃。這個過程中，要對本煤礦的實際庫 存情況進行了解，考慮好其他綜合因素，合理安排好物資的 采購計劃。2、對物資進行采購依據(jù)制定的物資采購計劃，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門進 行劃分采購任務(wù)，具備采購資格的單位在接到上級部門采購 計劃以后，根據(jù)自身需求情況制定具體采購計劃，同時做一 個結(jié)算報表，上報給企業(yè)的物資供應(yīng)部門。3、物資存儲工作將物資采購齊全以后，由采購的單

3、位各自存放于自己的 倉庫中。為了規(guī)范合理的對物資進行管理，企業(yè)生產(chǎn)部門需 要到物資管理部門進行提貨手續(xù)的辦理，然后才能對物資進 行提取。最后通過礦供應(yīng)部門辦理手續(xù)以后，才能領(lǐng)取物資。4、對物資進行發(fā)放煤炭企業(yè)內(nèi)部對各個生產(chǎn)部門物資發(fā)放進行統(tǒng)一規(guī)劃 管理，建立完整的配送發(fā)放系統(tǒng)。允許生產(chǎn)單位對自己倉庫 有一定的支配權(quán)，但是要上報物資管理部分，以便對物資進 行合理有效的管理。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理方式下暴露出的問題在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理方式的進行過程中，由于存在三個部門共同供應(yīng)物資的制度，這就限制了企業(yè)內(nèi)部核心競 爭力的發(fā)展，并暴露出了許多問題。由于物資管理和采購由 多個部門分管，因此出現(xiàn)目標責(zé)任不

4、清楚；管理部門過多直 接導(dǎo)致倉庫同時變多，因此存放物資過多，投入很多資金； 采購過程中，行為不規(guī)范，浪費現(xiàn)象時有發(fā)生，增大了物流 成本；在生產(chǎn)單位之間沒有建立合理有效的溝通機制，因此 物資短缺的情況下，單位之間的物資不能實現(xiàn)調(diào)配；煤炭企 業(yè)對物資的供應(yīng)比較封閉，不能與社會資源進行交換；物資 供應(yīng)環(huán)節(jié)落后，依賴人工操作嚴重，沒有實現(xiàn)物資的信息化 管理，使物資的管理的效率降低，使企業(yè)的經(jīng)營效益下降。并且，因為煤炭企業(yè)在物資管理方面的不合理還會出現(xiàn)：(1) 由于煤炭企業(yè)需要采購物資種類過多，因此對物 資就不可能進行細致的管理，沒有辦法進行精確統(tǒng)計物資的 情況，因此浪費的現(xiàn)狀很嚴重。(2) 采購計劃的

5、制定不合理，準確性的把握不足，會 導(dǎo)致物資采購交貨的時間提前或者延期，產(chǎn)生積壓或物資短 缺情況。(3) 物資的市場信息調(diào)查不足，因此采購價格高，提 高了采購成本。(4) 不能把關(guān)好物資供應(yīng)的質(zhì)量、供應(yīng)價格和供應(yīng)的 時間，嚴重影響生產(chǎn)活動。三、提高煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理水平的建議1、建立煤炭企業(yè)內(nèi)部物資管理的信息化系統(tǒng)(1) 煤炭企業(yè)應(yīng)該建設(shè)一個對物資進行采購、方法、 管理的信息平臺，達到對原材料、庫存容量、物資采購、采 購質(zhì)量以及采購成本和采購資金的全方位管理。要在這個信 息平臺上把企業(yè)主管部門、供貨商、生產(chǎn)單位的溝通整合在 一起，這樣采購物資的訂單下達、招投標、物流等都可以在 這個平臺上進行，

6、很大程度降低了采購的時間，從而提高了 采購效率。管理者也提高了對各個部門的管理水平，一舉兩 得。（2）制定統(tǒng)一的煤炭物資采購制度。根據(jù)市場實際調(diào) 查對供貨商進行分類，這還要依據(jù)供貨商物資質(zhì)量、供貨價 格以及供貨的速度，因此對評價高的供貨商要保持長期合 作。對于評價很差的供貨商，要斷絕和他們的合作，保證了 供貨質(zhì)量。并且可以避免物資采購的違法違紀現(xiàn)象，更加公 開透明。并建立物資監(jiān)察制度，只有符合質(zhì)量以及價格合適 的物資才可以選入采購計劃。2、合理規(guī)劃物流對各個物流環(huán)節(jié)進行控制，為了降低采購成本可以在出 廠的廠家進行采購的大型設(shè)備就要在廠家進行采購，減少中 間環(huán)節(jié)，減小成本，管理更加規(guī)范。還要建立

7、信息化管理平 臺，進行物資采購的市場調(diào)查，通過細致的調(diào)查，制定出合 理的計劃。并且可以在平臺上進行供貨商之間的競標，這樣 會更好避免不規(guī)范現(xiàn)象。在發(fā)放物資的時候，相關(guān)部門審核 以后，就可以發(fā)放給生產(chǎn)單位避免重復(fù)操作。3、加強煤炭企業(yè)庫存量管理要實現(xiàn)物資的管理的零庫存，這樣可以使周轉(zhuǎn)資金的時 間大大的降低，企業(yè)的管理效率也會大大降低。做到零庫存 就需要各級生產(chǎn)單位對采購物資進行合理的規(guī)劃，避免物資 的采購盲目性；同時做好市場的調(diào)查，對采購物資的市場價 格變化做到心中有數(shù)，對物資的存貨進行管理。達到減少庫 存，降低成本的目的。4、做好采購物資計劃的管理工作為了達到避免浪費，降低物資采購成本，提高煤

8、炭企業(yè) 經(jīng)濟效益的原則，采購物資的計劃管理必修做好。從存貨量、 價格、進貨渠道等方面結(jié)合本企業(yè)實際需求情況制定，對物 資使用做到有計劃、有規(guī)范。同時根據(jù)總的計劃調(diào)整物資使 用的月度庫存、季度使用計劃等，對采購資金進行合理分配。 規(guī)范好各個生產(chǎn)單位在物資采購使用方面的不規(guī)范性，特別 是根據(jù)庫存量，合理采購，避免物資采購申請過多，造成庫 存積壓。結(jié)語：由于我國的煤炭企業(yè)在制度和技術(shù)落后的情況下，物資 的管理水平受到限制。因此必須對煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理制度 進行優(yōu)化，應(yīng)用現(xiàn)代的煤炭企業(yè)物資管理的理念和信息化技 術(shù)，達到效率最大、零庫存的管理效果，使煤炭企業(yè)取得更 大的發(fā)展。（作者單位：神華寧煤集團靈新煤