2021文件管理制度

1、2021文件管理制度 2021文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:一、行文(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經(jīng). 局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下: 一、行文 (一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核,主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,方可發(fā)出。 (二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)

2、簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)。由擬稿科室打印、校對(duì)、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。 (三)行文規(guī)則參照國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(國發(fā)200023號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。 二、收文處理 (一)所有發(fā)至我局的公文(含 件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文),由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào),送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。 (二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人依據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文看法,送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理,辦公室依據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。 (三)對(duì)

3、急辦件,辦公室應(yīng)馬上將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),辦公室應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求,交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。 (四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。 (五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。 三、保密文件收發(fā)管理 (一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀,并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)。 (二)制發(fā)文件時(shí),經(jīng)辦人要依據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標(biāo)明密級(jí)、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。 (三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱,未

4、經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)展傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要妥善保管。 (四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營業(yè)性場所復(fù)印。 (五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時(shí)歸還。 (六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,防止丟失。 (七)銷毀保密文件、保密資料時(shí),必須登記造冊(cè),經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理,嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站。 :專賣店管理制度及獎(jiǎng)罰條例倉庫保管員崗位職責(zé)學(xué)校食堂