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文檔簡介
1、城區(qū)低壓網(wǎng)格化綜合效勞試點建設工作調研報告 城區(qū)低壓網(wǎng)格化綜合效勞試點建設工作調研報告 主要做法 1、夯實網(wǎng)格化根底效勞 低壓運營班:負責所轄區(qū)域內抄表、收費、停復電等工作; 負責所轄區(qū)域內低壓故障處理、設備維護管理等工作。負責所轄區(qū)域營業(yè)普查、違約用電檢查、電價核查以及檔案核對維護;負責所轄區(qū)域內的低壓客戶業(yè)擴、方案和驗收等工作。 低壓搶修班:7*24小時運轉,負責組織對所轄區(qū)域內客戶申請的搶修等日常業(yè)務開展工作; 負責搶修業(yè)務處理中的“一站式”優(yōu)質效勞工作;負責對大、中型故障搶修組織人員對事故認定和相關施工單位進行搶修等工作;負責所轄區(qū)域內客戶“停復電”工作。 綜合班:負責所轄區(qū)域內配網(wǎng)大
2、修技改方案制定及組織實施; 負責在所轄區(qū)域內開展反竊電和稽查工作;負責所轄區(qū)域內非居民客戶供電方案的制定;負責對區(qū)域內各班組專業(yè)指標和工作質量的督導督查工作;負責綜合事務處理。 班組設置特點:一是低壓運營班實現(xiàn)了營配末端融合,較國網(wǎng)指導意見提出的“業(yè)務協(xié)同作業(yè)”營配融合程度更深入; 二是設立低壓搶修班,將低壓搶修工作從低壓運營管理別離出來,實現(xiàn)7*24小時運轉,更有利于人力資源調配。三是設立綜合班,負責專業(yè)指標和工作質量的督導管控,實現(xiàn)了監(jiān)督管控與日常管理別離。 (一) 網(wǎng)格效勞集約標準情況 設備主人主要負責低壓線路設備運維、搶修、居民用戶業(yè)擴報裝、分布式電源并網(wǎng)、用電檢查、表計申校受理、表計
3、巡視、采集運維、臺區(qū)線損治理、營配信息管理等工作。 客戶經(jīng)理主要負責現(xiàn)場補抄、交費提醒、效勞咨詢、用電政策宣傳、線上交費推廣、客戶檔案管理等工作。 網(wǎng)格內客戶經(jīng)理和設備主人互為a、b角、經(jīng)培訓后已經(jīng)實現(xiàn)初步融合。同時計量室組織編寫各專業(yè)的現(xiàn)場效勞實用手冊(“口袋書”),明確常見故障原因、處理方法和考前須知、極大提高了外勤人員的效勞能力。目前設備主人可以承當局部業(yè)務咨詢及用電政策宣傳工作。客戶經(jīng)理負責局部采集運維工作。下一步方案對客戶經(jīng)理和設備主人進行深化培訓,著重對客戶經(jīng)理進行安規(guī)培訓和平安生產教育。早日實現(xiàn)人員的“一專多能”。 1、標準催繳電費流程和欠費停復電行為。針對停電催費不標準,復電不
4、及時問題,橋東供電效勞中心規(guī)定欠費停電必須經(jīng) sg186營銷業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起,嚴格執(zhí)行欠費停電前通知和內部審批流程,杜絕私自催費停電。客戶繳清電費復電后,通過短信平臺同時向客戶、客戶經(jīng)理發(fā)送短信,告知復電結果,對復電不成功的客戶,客戶經(jīng)理立即聯(lián)動搶修班組24小時現(xiàn)場復電,防止因復電失敗引發(fā)的客戶不滿。同時,開展電費回收比賽,鼓勵四個運營班組加大電費催收力度,標準催收行為 2、提高居民客戶抄表質量。居民客戶抄表催費問題一直在公司營銷類投訴前列。為此,橋東供電效勞中心進一步標準用電采集工作,對已經(jīng)實施智能表改造的區(qū)域,每天通報用采指標,不斷提高采集成功率、自動抄表核算比例。對仍在使用普通電表(cpu表
5、)的整體區(qū)域,組織班員開展跟抄、核抄,減少抄表質量問題。 3、暢通客戶效勞訴求渠道。針對客戶撥打95598長時間占線的情況,橋東供電效勞中心組織各低壓運營班設計制作含有轄區(qū)客戶經(jīng)理聯(lián)系 的“金管家效勞熱線”黏貼卡,并逐小區(qū)逐表箱的黏貼。 3、推進低壓效勞一口調度。一是進一步推進低壓專業(yè)業(yè)務融合,成立全天候“效勞管控小組”,將網(wǎng)格化搶修與網(wǎng)格化“客戶經(jīng)理”有機結合,互相支撐,共同接單搶修,同時依托信息系統(tǒng)支撐和現(xiàn)場搶修專業(yè)實踐經(jīng)驗,促進主動搶修、快速搶修和快速恢復,真正打造15分鐘效勞圈; 二是優(yōu)化低壓效勞客戶端到端流程,圍繞低壓效勞資源調配、工單監(jiān)控、跨專業(yè)工單流轉、黨員效勞隊延伸效勞、緊急事
6、件處置等關鍵環(huán)節(jié),形成貫穿“效勞承 接、故障研判、資源調配、運行監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析”等業(yè)務一體的低壓網(wǎng)格化綜合效勞端到端流程,通過流程優(yōu)化,圍繞客戶效勞,實現(xiàn)低壓效勞“一口調度”。 推進一站式效勞、拓展搶修業(yè)務,搶修班組整建制轉移至供電效勞中心,其業(yè)務業(yè)務由原配電專業(yè)的8項業(yè)務拓展為營銷、配電、客戶效勞三大類共19項業(yè)務,新增了表計故障更換,現(xiàn)場停復電,家電核損等11項業(yè)務。實現(xiàn)了搶修效勞的“五個一”,即:一個報修、一張工單、一支隊伍、一次到場、一次修復。同時加強搶修班和運營班組之間的溝通配合,梳理各類工單。找出設備運維和優(yōu)質效勞工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性改良措施。對于搶修和運維工作提升十清楚顯
7、。一是解放勞動力,提高工作效率。二是極大地縮短了停電時間,提升客戶感知度。 停電事項立即報備,重大事項及時進行知識采編。為第一時間做好停電后的客戶解釋工作,減少重復報修,橋東供電效勞中心制定了多戶停電報備制度,即單臺區(qū)及以上停電,各運營班班長及時通過國網(wǎng)南客服中心建立的“【河北】搶修溝通群”,進行解釋報備,并國網(wǎng)南客服值班人員,從根源處增設了一道防止投訴的穩(wěn)固防線。同時對涉及重大事項的調整(如cpu表繳費系統(tǒng)升級等)或用戶惡意投訴(竊電投訴等)及時采錄編入知識庫,確保知識庫的準確性,為投訴管控工作提供支撐。 充分利用效勞管控小組,形成95598工單倒逼效勞機制。發(fā)揮搶修班“7x24”小時工作的
8、優(yōu)勢,成立全天候的效勞管控小組,一是加強工單管控,對95598工單的各環(huán)節(jié)工作時限進行監(jiān)控、預警,催促各班組按時完成歸檔,防止超時投訴。二是加強工單數(shù)據(jù)分析,每周匯總分析低壓設備故障情況,找出運行狀態(tài)不良的設備,催促運營班及時消除; 每月梳理頻繁報修小區(qū),分析停電原因,為運營班日常運維效勞提供參考。三是加強工單輔助研判,效勞小組通過系統(tǒng)集成和大數(shù)據(jù)分析,對每個故障工單進行初步研判,輔助搶修人員快速、精準處理故障,縮短故障處理時長。 2、拓展增值效勞 分布式光伏、電動汽車、多表合一、智能家電、家庭用能分析及改良建議。 3、強化精益標準管理 一是各類班組在成立初期首先建章立制,建立整套班組管理方法
9、,既有各專業(yè)的管理要求,也有各班組的管理要求。同時計量室組織編寫低壓業(yè)務內部制度匯編和現(xiàn)場效勞使用手冊。明確崗位職責、工作流程和管理方法。 二是成立績效、效勞“2”個管控小組。一是成立績效管控小組,負責對臺區(qū)線損、電費電價、用電采集、配電搶修等進行統(tǒng)計分析,匯總日報,強化專業(yè)管理,指導低壓運營班有序開展各項工作。二是成立效勞管控小組,負責對95598客戶效勞工單進行分派督辦,督導各班組及時快速響應客戶訴求,縮短客戶停電時間,提升優(yōu)質效勞水平。 三是創(chuàng)新“五星臺區(qū)”對標管理。以智能表覆蓋率、臺區(qū)線損率、采集成功率、營配低壓對應率、電費回收率等5項核心指標為基準,將低壓臺區(qū)劃分五檔,即五星為“優(yōu)質
10、臺區(qū)”,一星為“劣質臺區(qū)”,根據(jù)臺區(qū)達標星級的不同,對薄弱專業(yè)進行專項治理,倒排工期,逐個提升。采取“周統(tǒng)計、周對標”方式,深化數(shù)據(jù)應用,實現(xiàn)臺區(qū)動態(tài)管理。 4、提升業(yè)擴效率,優(yōu)化營商環(huán)境 落實國家電網(wǎng)辦xx1081號文件要求規(guī)定,堅持以客戶為中心,緊緊圍繞“壓減辦電環(huán)節(jié)、壓減接電時間、壓減辦電本錢、強創(chuàng)新效勞、加強監(jiān)督監(jiān)察、提高供電可靠性”的工作思路,實現(xiàn)低壓業(yè)擴報裝工程電表箱以上由供電公司投資,投資界面延伸到客戶電源線路接入電網(wǎng)點,降低客戶接電本錢。 全面實行“三零效勞”(零上門、零審批、零投資)宗旨,嚴格遵守供電公司效勞“三個十條”規(guī)定,按照“主動效勞、一口對外、便捷高效、三不指定、辦事
11、公開”原那么開展低壓業(yè)擴報裝工作。 平均接電時間壓減至10工作日,具體目標如下: 沒有電網(wǎng)配套工程的:居民客戶1個工作日完成裝表接電,非居民客戶2個工作日完成裝表接電。 有電網(wǎng)配套工程的:居民客戶3個工作日完成裝表接電,非居民客戶7個工作日完成裝表接電。 有電網(wǎng)配套工程涉及土建、規(guī)劃破路、路徑等問題不具備安裝條件需協(xié)調解決的,具備條件后14個工作日完成裝表接電。 實現(xiàn)“零上門”效勞,設置專職客戶經(jīng)理制 低壓業(yè)擴報裝工程實行“一站式效勞”,全程效勞管控,上門效勞,現(xiàn)場收資。 推行契約式效勞 實現(xiàn)業(yè)擴工程與客戶投產日期對接,咨詢掌握客戶需求送電時間,倒排工期,加快施工進度。 壓減業(yè)擴報裝流程環(huán) 低
12、壓業(yè)擴報裝流程環(huán)節(jié)由原來“申請受理、供電方案答復、外部工程實施、裝表接電”4個環(huán)節(jié)壓減為“申請受理、外部工程實施、裝表接電”3個環(huán)節(jié),具備裝表條件的,直接裝表接電,送電前簽訂供電合同。 實施工作全過程“零審批” 一是取消低壓供電方案的審批環(huán)節(jié),由班長進行低壓供電方案審核; 二是取消送電方案審批,驗收送電前一天由客戶經(jīng)理填寫送電方案工作單,驗收、裝表接電、合同簽訂一天完成。 推行“六單制”,強化過程痕跡管控 現(xiàn)場勘查填寫低壓現(xiàn)場勘查單,現(xiàn)場收資填寫現(xiàn)場勘查收資核定單,客戶現(xiàn)場簽訂用電承諾書,答復客戶供電方案填寫低壓供電方案答復單,現(xiàn)場工程施工完畢驗收填寫低壓客戶受電工程竣工檢驗意見單,裝表接電時
13、填寫低壓電能計量裝接單。 系統(tǒng)全過程監(jiān)控,建立協(xié)調機制 利用“供電所綜合業(yè)務監(jiān)控平臺”的業(yè)擴工程管控功能,對低壓業(yè)擴工程全過程實施有效監(jiān)控,定期協(xié)調涉及土建、規(guī)劃破路、路徑等疑難問題,并設置專人回訪、安撫客戶,全過程督導。 強化“政、企、媒”三方聯(lián)動 定期向地方政府匯報公司低壓業(yè)擴報裝政策,爭取政府政策有力支持; 聯(lián)系媒體,加大宣傳力度并請第三方機構進行測評。 制定低壓客戶業(yè)擴報裝工作流程。 明確工作職責、時間節(jié)點,確保工作目標順利完成。 (二) 網(wǎng)格效勞高效協(xié)同融合情況 1、 網(wǎng)格內部協(xié)同融合情況 每網(wǎng)格除設備主人、客戶經(jīng)理外,設內勤一名。負責該網(wǎng)格的全業(yè)務工單流轉派工、數(shù)據(jù)篩查、遠程故障分
14、析處理及客戶經(jīng)理、設備主人間協(xié)調工作。單人無法完成的工作有內勤協(xié)調,設備主人和客戶經(jīng)理配合完成。 2、 網(wǎng)格間協(xié)同情況 網(wǎng)格間采取互補制度,相鄰網(wǎng)格結成小組,設組長一人,由其中一個網(wǎng)格的內勤兼任。遇到多戶停電等網(wǎng)格內無法完成的工作時,由小組長協(xié)調處理對網(wǎng)格進行獎勵或考核時,小組其他成員分擔其中局部比例。小組長采用輪換制度,防止小組工作側重于某一網(wǎng)格。 3、 網(wǎng)格與搶修班組協(xié)同情況 推進運營班與搶修班協(xié)同配合。一是利用故障后搶修人員第一個到場的優(yōu)勢,及時收集開關型號、故障電流、溫度、用戶反映情況等信息,有利于運營班準確處理故障。二是搶修班組通過現(xiàn)場搶修收集客戶真實信息,及時更正sg186客戶聯(lián)系
15、方式,方便運營班開展電費業(yè)務。三是發(fā)揮搶修班組7x24小時不間斷效勞優(yōu)勢,對分布零散、更換困難的cpu電表進行更換,輔助提高智能表覆蓋率。 推進與供電效勞指揮中心協(xié)同配合。為充分發(fā)揮供電效勞指揮中心的“大腦指揮”作用和搶修班組的“末端感知”作用,橋東效勞中心與供電效勞指揮中心建立了溝通“微信群”,互通了班組值班安排與聯(lián)系方式,指揮中心將停電信息第一時間告知現(xiàn)場搶修班組,搶修班組再把現(xiàn)場實際情況及時反應指揮中心,進而實現(xiàn)故障的精準、高效處置。 4、 網(wǎng)格與外協(xié)效勞隊伍 遇到樓頭箱及以上故障停電等停電范圍較大,搶修時間較長且網(wǎng)格班組無法處理的低壓故障,設備主人到場后第一時間收集開關型號、故障電流、
16、溫度、用戶反映情況等信息。通過工單形式通知外協(xié)效勞隊伍到場進行搶修。設備主人負責在現(xiàn)場安撫客戶情緒,并擔任搶修工作負責人。 5、 與政府社區(qū)網(wǎng)格的全方位協(xié)同 低壓運營班根據(jù)管理戶數(shù)(一個低壓運營班管理約10萬戶),按照區(qū)域內主干道劃分(橋西區(qū)維明街、新華區(qū)泰華街,長安區(qū)體育大街、裕華區(qū)槐安路)與政府行政劃分根本吻合,共分為8個班組(8個區(qū)域),8個班組又細分為52個網(wǎng)格。由班組與街道辦進行對接,網(wǎng)格與社區(qū)、居委會進行對接。將供電效勞網(wǎng)格與政府社區(qū)效勞體系進行融合。建立嘻嘻奉獻、效勞共建等常態(tài)化工作機制。在街道辦設立效勞站,居委會設立效勞點??焖夙憫鐓^(qū)供電效勞需求。 互聯(lián)網(wǎng)+ 一是在效勞過程中
17、積極推廣“掌上電力”、“電e寶” app、“石家莊供電公司官方微博、微信”、“6168電保姆”、客戶經(jīng)理 等多種效勞渠道,推進用電業(yè)務網(wǎng)上辦理、電費結算網(wǎng)上支付、供用電信息網(wǎng)上發(fā)布。二是開發(fā)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的“網(wǎng)格化綜合效勞管控平臺”,實現(xiàn)低壓資源的一體化管控、現(xiàn)場作業(yè)的遠程監(jiān)控、搶修作業(yè)的精準化指揮。進而優(yōu)化資源配置,同時也為各低壓運營班內勤管控外勤效勞狀態(tài)提供便利和參照。 四、網(wǎng)格效勞平安廉潔與強化監(jiān)督工作情況 供電效勞中心嚴格落實領導干部及管理人員現(xiàn)場到崗到位要求,強化各級人員平安生產責任。深入開展“一講、二問、三查”專項行動,落實安規(guī)和“兩票三制”制度執(zhí)行及生產現(xiàn)場作業(yè)“十不干”要
18、求。對網(wǎng)格化相關人員進行了平安培訓教育,加強工作現(xiàn)場前期勘查、作業(yè)票卡單審批檢查、現(xiàn)場工作平安交底、外協(xié)人員作業(yè)監(jiān)護、管理人員到崗到位等各環(huán)節(jié)的管控措施。成立至今未發(fā)生平安事故。 成立績效、效勞“2”個管控小組。一是成立績效管控小組,負責對臺區(qū)線損、電費電價、用電采集、配電搶修等進行統(tǒng)計分析,匯總日報,強化專業(yè)管理,指導低壓運營班有序開展各項工作。二是成立效勞管控小組,發(fā)揮搶修班“7x24”小時工作的優(yōu)勢,成立全天候的效勞管控小組,一是加強工單管控,對95598工單的各環(huán)節(jié)工作時限進行監(jiān)控、預警,催促各班組按時完成歸檔,防止超時投訴。二是加強工單數(shù)據(jù)分析,每周匯總分析低壓設備故障情況,找出運行
19、狀態(tài)不良的設備,催促運營班及時消除; 每月梳理頻繁報修小區(qū),分析停電原因,為運營班日常運維效勞提供參考。三是加強工單輔助研判,效勞小組通過系統(tǒng)集成和大數(shù)據(jù)分析,對每個故障工單進行初步研判,輔助搶修人員快速、精準處理故障,縮短故障處理時長 五、打造網(wǎng)格高效效勞團隊工作情況 計量室利用vr技術,使用虛擬培訓課件對設備主人和客戶經(jīng)理進行培訓,有效銜接理論教學和現(xiàn)場實踐。 六、打造網(wǎng)格效勞精品工程開展情況 強前端,初步建立城區(qū)低壓網(wǎng)格化綜合效勞“1225” 管理模式 (1)“1”就是成立供電效勞中心,打造前端業(yè)務“一個融合點”,基于用電信息采集系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)應用,實現(xiàn)業(yè)務融合,強化業(yè)務支撐、發(fā)揮綜合管理優(yōu)勢,有利推進了營配協(xié)同融合,進一步提升了所轄區(qū)域集約化和精細化管理水平。 (2)“2”就是搭建供電效勞“雙向連心橋”。一是與地方政府對接,協(xié)調解決地方政府關心的問題,爭取地方政府支持,目前已完成與區(qū)委、區(qū)政府的對接。中心與各區(qū)政府在反竊電工作治理、煤改電的推進、轉供電加價行為排查等方面達成了共識,區(qū)委、區(qū)政府表示會積極支持供電效勞中心的工作,共同為建設智能化城市,營造和諧的社會環(huán)境而努力。二是與居民社區(qū)對接。由下設的低壓運營班到街道辦
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