Z縣機關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度

1、z縣機關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度 z縣機關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度之相關(guān)制度和職責(zé)，制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提升辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生. 制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提升辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參照: (一)嚴格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。 (二)切實做好保密

2、工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎,不得另行處理。 (三)負責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無誤。 (四)及時做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時收回。 (五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。 (六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時歸還。 文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度 (一)

3、發(fā)文:因工作需要應(yīng)由局名義對外行文(函、通知、答復(fù)件、上報請示件等),先由有關(guān)科(室)提出要求,關(guān)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項,事先進行協(xié)調(diào),取得一致看法。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項目),送辦公室審核認可,并在核稿上簽字后,報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號,打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對無誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。 (二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來文是否受理,對應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦看法,分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科(室)閱讀或?qū)?yīng)辦的事項作出批示。 (三

4、)傳閱:依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的看法需傳閱的文件,由辦公室負責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科(室)和有關(guān)人員傳閱,傳閱文件一般做到當(dāng)天送達,當(dāng)天閱畢,簽名交回,以提升傳閱時效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。 (四)承辦:需要承辦的文件依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,由辦公室及時轉(zhuǎn)交給有關(guān)科(室)或有關(guān)同志,按照要求及時辦理;超過時限的,由辦公室督促辦理。辦理結(jié)束后,將辦理結(jié)果書面交辦公室,需要答復(fù)對方的,擬寫成初稿,由辦公室報請領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦看法的文件,辦公室應(yīng)及時報送局領(lǐng)導(dǎo),簽署看法后,直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。 (五)立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次,對缺少或殘缺的文件,及時追查、彌補。

5、次年五月底前分門別類,附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。 (六)歸檔:按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時落實防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并由工作人員具體操作,檔案一般不外借。 (七)保密:切實按照文件密級要求做好保密工作。 督查反饋制度 (一)為認真落實局長辦公會議決定,局領(lǐng)導(dǎo)批示和上級交辦的任務(wù),及時反饋有關(guān)信息,特制定本制度。 (二)督查反饋的具體工作由辦公室負責(zé)。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)看法對應(yīng)辦未辦的事項,由辦公室發(fā)出督查通知單,有關(guān)科(室)依據(jù)要求,馬上辦理。做到急事不過日,一般不過周,一些比較復(fù)雜、工作過程較長的任務(wù),無法按時辦理的事項要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (三)各科(室)對督查通知單辦理的狀況,在規(guī)定時間內(nèi),應(yīng)向辦公室作出反饋,并依據(jù)需要答復(fù)對方當(dāng)事單位或當(dāng)事人,辦公室應(yīng)及時將督查事項的辦理狀況向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (四)各科(室)書面通過辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)提出要求或請示的,由辦公室在三個工作日內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或不能批復(fù)的原