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文檔簡介
1、好易通科技 (中國)有限公司員工手冊目錄一、公司一般規(guī)定2 二、員工雇傭規(guī)定3 三、考勤 規(guī)定 7 四、工作現(xiàn)場管理規(guī)定13 五、門禁管制規(guī)定15 六、非正式工雇傭規(guī)定17 七、保密規(guī)定 18 八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分規(guī)定19 九、公司福利事項20 十、因公出差規(guī)定21 十一、獎懲辦法24 十二、職務(wù)代理人28 十三、附件 .29 一、公司一般規(guī)定所謂規(guī)定分為常規(guī)性、 一般性及臨時性,凡屬本公司員工均需遵守,若有違反者除依 獎懲辦法懲處外, 另若涉及刑事部分者將報送公安機關(guān)處理。1、四項規(guī)定1.1 侵占、盜竊公司財產(chǎn)者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。1.2 泄漏公司機密者立即解
2、除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。1.3 染指女同事者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。1.4欺凌同仁者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。2. 雇傭2.1 公司員工之甄選、報到、試用、任用、人事異動、續(xù)約、離職等,依據(jù)員工雇傭規(guī)定辦理之。3. 考勤3.1 公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公出 依據(jù)考勤制度規(guī)定處理之。4. 請假4.1 公司員工之假別分為 病假、事假、 婚假、喪假、產(chǎn)假、特別假、例假日、國定假日和臨時休假 。員工請假手續(xù)及核準權(quán)限依考勤制度辦理之。5. 獎懲5.1 依好易通科技(中國)有限公司獎懲辦法實施之。6.
3、 門禁規(guī)定6.1 為保障公司各項財產(chǎn)及人員安全特訂定之。詳見門禁管制規(guī)定。7. 其它規(guī)定7.1 由總裁室 核準后公布實施之。二、員工雇傭規(guī)定1. 公司依整體發(fā)展需要與營運計劃擬訂用人計劃各部門得因業(yè)務(wù)需要提出【人員增補申請單】 請求人員增補經(jīng) 總裁室 核準后實施。2. 具有下列情形之一者不得雇傭為員工:2.1 曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)批準擅自離職者。2.2 受剝奪政治權(quán)之宣告尚未復(fù)權(quán)者。2.3 通緝在案者。2.4 受有期徒刑之宣告尚未結(jié)案者。2.5 經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格者。2.6 患有精神病或傳染病者。2.7 視力異常,不適工作者。2.8 未滿十八歲者。3. 甄選
4、:新進員工須經(jīng)甄選由相關(guān)部門知會人事部門辦理甄選有關(guān)事項:3.1 面試或考試日期、地點及通知方式。3.2 命題、考試、閱卷。3.3 考試通過者,到公司指定醫(yī)院體檢。3.4 其它配合事項。4. 報到:4.1 人事部根據(jù)體檢結(jié)果,將應(yīng)考人員成績及錄用情形呈報并填具【人事異動表 】 ,經(jīng)權(quán)責主管核準后人事部憑此通知報到。4.2 應(yīng)征人員接到報到通知后按指定日期時間地點前往辦理報到手續(xù)并繳驗下列 證件:4.2.1 本人最近半身脫帽彩色照片四張。4.2.2 學歷證件、身份證之正本及影印本各一份。4.2.3 其它指定應(yīng)交之 證件。5.經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員未于通知時間辦理報到手續(xù)者視為拒絕受雇該通知因而失去
5、效力。6.試用:新進人員于報到后簽訂 【勞動合同】(包括 試用期 3 個月)對試用不合格者將停止試用或視情形延長其試用期;對試用合格的將轉(zhuǎn)為正式員工。7. 停止試用: 新進人員有下列之一者應(yīng)予停止試用或辭退并依違反勞動合同規(guī)定處理 ,由行政部開具【試用期通知書】 ,填寫第三項,解除勞動合同。7.1 確實不能勝任工作者。7.2 受記過及以上之處分者。7.3 有曠職現(xiàn)象者。7.4 請事假超過天或病假超過天或遲到早退超過次者。7.5 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。7.6 患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。7.7 違反勞動合同之規(guī)定情節(jié)嚴重者。7.8 其它應(yīng)予辭退之事實者。7.9 發(fā)現(xiàn)個人資料不真實
6、,有欺騙公司之行為者。8. 任用:正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責主管 核準后,辦理以下手續(xù) : 8.1 由人事部開具 【試用期滿通知書】。8.2 將檔案調(diào)到 公司管轄區(qū) 之人才交流中心。8.3 合同鑒證。8.4合同由人事部、當事人各執(zhí)一份。9.人事異動9.1 人事異動時機與手續(xù)9.1.1 新進人員經(jīng)甄試錄用時應(yīng)由任用部門主管填具【人事異動表】依核準權(quán)限呈請主管核準后送人事單位進行報到作業(yè)。9.1.2 部門單位異動時應(yīng)由異動后部門單位主管填具【人事異動表】經(jīng)會簽異動前部門單位主管后依核準權(quán)限呈請主管核準再送交人事單位。9.1.3 職務(wù)異動或晉升時由所屬部門主管填具【人事異動表】 依核準權(quán)限呈請
7、主管核準后送交人事單位。9.1.4 若部門單位異動之同時變更職務(wù)或晉升時依9.1.3 條方式辦理。9.1.5 新進人員任用薪資或在職人員薪資變動時于【人事異動表】 第二聯(lián) (財務(wù)單位)注明并以密件作業(yè)經(jīng)核準后送交財務(wù)單位。9.2 人事異動核準權(quán)限異動原因異動人員部門主管處主管總裁室總裁新進人員四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審審決異動四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審決晉升四職等(含)人員以下審審決五職等(含)人員以上審審審決9.3 人事異動公告9.3.1 經(jīng)公告之人事異動相關(guān)部門免填【人事異動表 】由人事單位依公告內(nèi)容進行異動作業(yè)。9.3.2 公告若有未詳盡之處由
8、人事單位填具【人事異動表】 會簽相關(guān)部門主管確認經(jīng)核準后異動之。9.4 異動生效各種人事異動應(yīng)于事先經(jīng)過核準后生效實施之并依下列準則作業(yè):9.4.1 異動生效日為每月1日或 16 日。9.4.2 公告之人事異動其生效日依公告所載。9.4.3 人事異動表所填注之生效日先于核準日時該異動生效日依核準日后 1 日或 16 日。9.4.4 人事異動生效日由核決主管裁定。9.4.5 人事異動核準而未簽注核準日期時若送交人事部已逾所填注之生效日該異動生效日依送交人事部后之1 日或 16 日。9.5 變更職務(wù)代理人四職等(含)以上人員因職務(wù)異動或其它原因需變更職務(wù)代理人時【人事異動表 】上填妥變更后之職務(wù)代
9、理人經(jīng)部門主管核準后送交人事單位修正存查。9.6 各公司人事異動與升遷9.6.1 外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上 人事異動或晉升由 總裁審核呈報集團總公司裁定。9.6.2 五職等(含)以上人事異動或升遷若屬當?shù)仄腹腿藛T由權(quán)責主管核定后向集團總公司報備。9.6.3 遇人事異動時應(yīng)將人事異動信息傳回給集團總公司,修訂人事資料。10.續(xù)約續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責主管 核準后,辦理以下手續(xù) : 10.1 合格之績效考核表。10.2 由人事部主管 與當事人簽訂正式合同。10.3 合同鑒證。10.4 合同由人事部、當事人各執(zhí)一份。11. 離職手續(xù)11.1 主動提出離職的員工,須提前三十日提交【員
10、工離職申請書】,經(jīng)核準后,憑 【員工離職申請書】 到人事部取 【員工離職手續(xù)表】,辦理以下離職手續(xù):11.1.1 工作業(yè)務(wù)交接。11.1.2 繳回各項工作用品。11.1.3 人事、資產(chǎn)、財務(wù)、咨訊物品繳驗。11.1.4 解除聘用。11.2 停止試用人員由部門主管提出, 經(jīng)權(quán)責主管 核準后,由人事部按 11.1辦理。11.3 違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備忘錄的方式提出處理意見,經(jīng)核準后辦理以下手續(xù): 11.3.1 辦理【 員工離職手續(xù)表】。11.3.2以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù)。11.3.3未辦理完成離職手續(xù),一切責任自負,嚴重者將向公安機關(guān)報案。11.3
11、.4備忘錄將正式呈交 勞動局/人事局 ,列入個人檔案中。三、考勤制度(一) 、作息時間1. 工廠上班時間: 08:00 17:00每周休息二天。中間休息時間: 10:00 10:05 15:00 15:05 午休時間: 12:00 12:50 加班用餐時間: 17:00 17:30加班工作時間: 17:30 20:30 2.各分公司上班時間:周一周五上班時間:09:00 17:30 午休時間:12:00 13:00 周六 9:30 12:00 周日休息示范員:以每周 40個工作小時為配班基準。(二) 、考勤規(guī)定1. 刷卡1.1員工上下班及加班均應(yīng)親自刷卡,若未刷卡視為缺勤。代刷卡者,依獎懲辦法
12、之規(guī)定給予處分。1.2正式員工于報到當天配發(fā)刷卡卡片,隔日開始刷卡。非正式員工由行政部發(fā)考勤卡,使用打卡鐘。1.3工作日進出公司皆須刷卡, 此為當日之出勤記錄 (含遲到、上午請假、未進公司直接外出洽公 )。請假者在上下班時必須刷卡,否則視為上班無效。1.4各種(例)假日加班進出公司皆須刷卡(含外出、返回) 。2. 遲到與早退2.1 早上 開始上班時間 以后到公司 者皆視 為遲到。每月遲到不得超過三次,每月累計不得超過30 分鐘。每月累計遲到超過三次或累計超過 30 分鐘者,含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請假手續(xù)。月薪人員請假以小時為單位,日薪人員請假以半天為單位。2.2 生產(chǎn)現(xiàn)場人員遲到依以
13、下規(guī)定辦理:2.2.1 遲到 15 分鐘以內(nèi),月累計遲到不超過三次(含第三次)者,每次遲到須請事假一小時。2.2.2 遲到 15 分鐘以內(nèi),月累計超過三次,須請事假半天(四小時)。2.2.3 遲到 15 分鐘以上者,每次遲到須請事假半天(四小時)。2.3 凡未按規(guī)定時間上下班者視為遲到早退應(yīng)依請假手續(xù)于當天辦理請假,否則該時段以曠職處理。2.4 凡因業(yè)務(wù)需要前往他處辦事而遲到者應(yīng)事先向各處主管備案,并于事后提出【公出申請單】 ,否則以遲到早退處理。2.5 人員因 乘坐公司交通車上班于開始上班時間以后才到達者不必刷卡,但于進廠時 需由警衛(wèi)人員登記并經(jīng)車長確認,行政部根據(jù)記錄將乘車人員之當日出勤記
14、錄記為正常。2.6 當日考勤異常者(刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡無效)須在當日提出【 考勤證明單】,經(jīng)各處主管核準后交行政部以便更正考勤記錄,逾期不予受理。3. 請假3.1 請假應(yīng)親自辦理并于事先填具【員工請假卡】,注明起止日期時間事由,并繳付必要之證件請主管核準, 再送行政部復(fù)核,若與規(guī)定不符合,將通知當事者修正之。3.2 請假卡填寫:3.2.1 先向所屬各處主管報備后,至行政部領(lǐng)取【員工請假卡】。3.2.2 假別欄由人事單位蓋假別章,事由欄須寫明具體理由,未寫明具體理由者可不予準假。3.2.3 職務(wù)代理人欄,須由職務(wù)代理人親筆簽名。3.3 任何假別 (除婚假、喪假外 )都要以特別假先請之。(
15、如有特別假的話) 3.4 月底請假者應(yīng)事先通知經(jīng)辦人員處理,證件后補以利當月工資作業(yè),否則以曠職處理。3.5 請假期間應(yīng)有職務(wù)代理人,由職務(wù)代理人于請假卡上簽名代行請假期間職務(wù)相關(guān)作業(yè)。3.6 請假卡須經(jīng)各級主管核準簽名后方予準假,若有任何一欄漏簽者視為請假手續(xù)未完備,將以曠職論。3.7 月薪人員請假以小時為基本單位,日薪人員以半天為基本單位。3.8 假別:3.8.1 事假 至少須于事前一天提出申請并經(jīng)核準,事后補假一律不準。 當天突有不能預(yù)知之急事且能于事后提出具體證明者(例如:a.盜竊、火警,須提出公安證明; b.親屬病、傷、亡,須提出醫(yī)院證明 ),依以下方式辦
16、理。.1 于當日 開始上班時間后一個小時內(nèi)以電話報備者,準予來上班時憑據(jù)證明文件補辦請假手續(xù),不辦請假手續(xù)者,仍以曠職論。.2 于當日開始上班時間一小時 以后來電者,一律以曠職論。.3 報備者應(yīng)向所屬各處主管報備,行政助理應(yīng)于當日開始上班時間后1 小時 10 分鐘內(nèi)以 mail 報至人事部,否則仍以曠職論。.4 行政助理未依事實報告或延誤報告時間,因而影響出勤狀況由行政助理負責。.5 報備者須同時告知請假者的工號、部門、姓名以防失誤,否則責任自負。 每月事假累計不得超過2 天,全年事假累計不得超過14 天,事假
17、每次不得超過3 天。 全年事假累計超過14 天者,可予免職。3.8.2 病假 原則上比照事假申請。 當天本人確因急病者得由本人或委托家屬于開始上班時間后一小時內(nèi) 報備,且于3 日內(nèi)由本人或委托家屬來公司補辦請假手續(xù),補假時應(yīng)出示相關(guān)醫(yī)院證明(如:個人病歷卡、醫(yī)療證明書等),未辦請假手續(xù)者,仍視為曠職。 于開始上班時間一小時 以后來電者,一律以曠職論。 報備者應(yīng)向所屬各處主管報備,行政助理應(yīng)于當日開始上班時間后 1 小時 10 分鐘內(nèi) 以 mail 報至人事部, 否則仍以曠職論。 行政助理未依事實報告或延誤報告時
18、間,因而影響出勤狀況由行政助理負責。 報備者須同時告知請假者的工號、 部門、姓名以防失誤,否則責任自負。 男性員工每月病假不得超過2 天,全年病假累計14 天以內(nèi)。女性員工每月病假3 天,全年累計 21 天以內(nèi)。 病假連續(xù)超過兩周以上者,視為長病假,計算天數(shù)時含例假日。 病假累計天數(shù)超過國家規(guī)定醫(yī)療期者,依國家有關(guān)規(guī)定處理。3.8.3 婚假達到法定婚齡婚假為3 天, 晚婚者 10天,限一次用完?;榧偕暾堉行跒樽越Y(jié)婚登記日起一個月為限 。 有效婚假認定的標準為自申請者到職日期以后(包括到職日)
19、登記注冊方為有效。 婚假連續(xù)假期, 不包含兩天例假日?;榧俨坏门c國定假日及特別假連續(xù)請。 婚假必須于婚假 十五天前 辦理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。婚假之申請必須提出相關(guān)證明文件(結(jié)婚證書)。 請婚假員工不享有本月全勤獎。3.8.4 喪假 父母、岳父母 (配偶為獨生子女 )、配偶、子女等之死亡 ,給予喪假 3 天。岳父母 (配偶非獨生子女 )、祖父母、外祖父母、直系親兄弟姐妹之死亡則可請喪假 1 天。 請喪假員工不享有本月全勤獎。 喪假未經(jīng)事先辦理請假手續(xù)者應(yīng)于次日補辦手續(xù),并于一個月
20、內(nèi) 提出相關(guān)證明 文件補辦手續(xù)。3.8.5 產(chǎn)假 女員工產(chǎn)假 90 天,包括產(chǎn)前 15 天,產(chǎn)后 75 天,產(chǎn)前產(chǎn)假超過 15 天部份者,應(yīng)于產(chǎn)后可請假天數(shù)中扣除,產(chǎn)前產(chǎn)假不足 15 天部份者,產(chǎn)后可補請。 產(chǎn)前檢查可先以產(chǎn)假請之,但須于產(chǎn)假開始時扣除先前所請?zhí)鞌?shù)。 產(chǎn)假之計算以醫(yī)院證明生產(chǎn)日為產(chǎn)后第一天。 產(chǎn)假必須于產(chǎn)假 一周前辦理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。 男性員工于配偶生產(chǎn)日得請陪產(chǎn)假一天,以一次為限。 凡產(chǎn)前或產(chǎn)后之產(chǎn)假未足規(guī)定天數(shù),經(jīng)各處主管認可而前來上班者,依基本工資折算發(fā)給補貼。3.
21、8.5.7產(chǎn)假期間,全勤獎、各項加給、交通津貼、通用津貼不發(fā)給。3.8.6 安胎假產(chǎn)前期間,有流產(chǎn)預(yù)兆需保胎而請假者, 應(yīng)有公司指定2-3 家醫(yī)院選其一就診,并開據(jù)病假單。3.8.7 特別假 凡于本公司連續(xù)工作滿一年以上者,每年享有特別假6天。以后每滿一年增加一天,最多不超過15 天,休假之前應(yīng)先規(guī)劃,以不影響現(xiàn)行工作,并經(jīng)核準為限。 特別假之計算:于公司連續(xù)工作滿一年之日起算至年底結(jié)算日 (12 月 31日)止,占全年度比例乘以6 天之基數(shù)所得天數(shù)從優(yōu)計算。未滿一年時雖當年有特別假亦不得享用。 凡特別假未休完者可 延至次年三月底前休完,
22、公司不買回。3.9 核準權(quán)限天數(shù)一天三天五天六天(含)以上四職等(含)以下部門主管處主管 處主管總裁室五職等(含)以上 處主管處主管總裁室總裁3.10 例假日、國定假日3.10.1 每周六、日為例假日。3.10.2 國定假日一年十天為:春節(jié)三天(初一,初二,初三)國慶節(jié)三天(10/1,10/2,10/3)、 元旦(1/1) 一天、勞動節(jié) (5/1,5/2,5/3) 三天。3.11 臨時休假臨時休假指因特別情況 (如:風雪水火災(zāi) )由公司臨時宣布者, 以調(diào)班方式處理 。3.12 除病假外,性質(zhì)不同的假期不得接續(xù)申請,如婚假與事假等。國定假日前后不得連續(xù)請假。3.13 曠職3.13.1 未完成請假
23、手續(xù)或假滿未續(xù)假而擅自不上班者以曠職處理。3.13.2 曠職員工其曠職期間各種工資、津貼均不發(fā)給。3.13.3 凡當月曠職累計三天或 全年累計五天者 ,依獎懲辦法規(guī)定予以除名,并依違反勞動合同規(guī)定處理。3.14 各級主管對所屬員工之假勤作不實之簽報者,依獎懲辦法給予記過以上處分,直至 解除勞動合同 ,并依違反勞動合同規(guī)定處理。3.15 全勤獎金3.15.1 月全勤獎金:分為 全勤獎金、準全勤獎金二種。 全勤獎金:凡當月無遲到、早退、請假(任何假別 )記錄者,發(fā)給獎金rmb 100 元。 (日薪人員為50元) 。 準全勤獎金:凡當月無遲到、早退,但有請假(婚假、喪
24、假、特別假、陪產(chǎn)假不影響當月準全勤)記錄者,發(fā)給獎金 rmb 50 元(日薪人員為rmb30 元) 。 當月有曠職一次(含)記錄者無任何全勤獎金。 新進人員于當月第一個工作日報到者,當月無遲到、早退、請假 (任何假別 )記錄,可得月全勤獎金。于其它時間報到者不得支領(lǐng)月全勤獎金。4. 加班4.1 因工作需要 加班者,需事先提出加班申請單并經(jīng)各處主管批準。4.2 加班時間至23:00 止,超過 23:00 不算加班,但特殊情況需事先提出申請并經(jīng)各處主管批準,補填【考勤證明單 】給行政部,否則超過規(guī)定時數(shù)部分不予計算加班費。5、公出員工因處理公務(wù)或參加培訓在上班時間離
25、開工作崗位一日以內(nèi)(或出入公司 ),視為因公外出。離開一日以上者視為出差,需依出差辦法辦理。5.1 員工因公外出應(yīng)于公出前填寫【公出(用車)申請單】,并呈部門主管核準后方可外出。5.2 因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時,應(yīng)與公司電話聯(lián)系說明情況并取得權(quán)責主管同意后方能生效,否則視為早退。5.3 員工因公外出應(yīng)按出勤管理辦法刷卡。5.4 員工因公外出,事先如未能辦公出手續(xù)應(yīng)補填【公出(用車)申請單】說明延遲原因,呈權(quán)責主管核準后遞交行政部處理。5.5 因公外出如需用車應(yīng)進行用車申請。四、工作現(xiàn)場管理規(guī)定1. 主旨為徹底整頓工作現(xiàn)場的秩序與紀律,提高整體工作效率, 特制定工作現(xiàn)場管理規(guī)定。2
26、. 內(nèi)容2.1 員工上下班時,一律采親自刷卡(或打卡)。如有代刷卡 (或打卡 )者,依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.2 刷卡時應(yīng)依序排隊,不可插隊或爭先恐后。2.3 進入公司應(yīng)主動出示識別證于警衛(wèi)人員確認,并佩帶于胸前或明顯易見之位置。未佩帶識別證者,依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.4 員工應(yīng)自覺維護 公司整潔,如有隨地亂丟果皮紙屑、 吐痰、制造臟亂者,依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.5 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.6 員工外出應(yīng)遵守門禁管制規(guī)定,填寫【公出(用車)申請單】 ,經(jīng)各處主管核準方可出廠。未按規(guī)定辦理外出手續(xù)者,依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.7 未經(jīng)主管核準,禁止擅自
27、帶外人至公司及工作現(xiàn)場參觀,違者依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.8 非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準,不準擅入倉庫或其它禁區(qū),違者依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.9 公司為保護知識產(chǎn)權(quán)及防止計算機病毒的侵襲,嚴禁使用非法軟件,并禁止將未經(jīng)許可之軟件使用于計算機中。除開發(fā)產(chǎn)品需要,并經(jīng)核準之特定人員外,絕對禁止任何人任何時間在公司玩game( 包括上班時間、非上班時間及加班時間),違者依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.10對同事有非禮、惡意辱罵等不良行為者,依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.11下班時間未到,應(yīng)仍保持正常工作狀態(tài),不可提前做下班準備。2.12上班時間不可從事私務(wù),違者依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.13
28、工作場所內(nèi),禁止跑、跳、談天說笑,上班時間禁止看小說雜志,違者依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.14午休時間未到,未經(jīng)主管核準不可提前用餐,違者依獎懲辦法之規(guī)定予以處分。2.15在餐廳用餐后,需將桌面清理干凈,以方便后來同仁用餐。2.16保持更衣柜內(nèi)外整潔。2.17 員工應(yīng)按時或超額完成生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量必須合格。2.18 為維護公司各項資產(chǎn)之安全及機密,進出公司之所有人員、車輛、物品均需主動接受警衛(wèi)人員之 安全檢查, 拒絕合作之本公司員工依 獎懲辦法及勞動合同懲處。2.19 未經(jīng)核準,私自打長途電話者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)除雙倍賠償電話費外,將視情形嚴重程度,依侵占公司資產(chǎn)論處。五、門禁管制規(guī)定1、人員出入管
29、制1.1 本公司員工進出 公司應(yīng)主動出示識別證。1.2 當天若忘記帶識別證者, 由警衛(wèi)人員通知該員工所屬部門主管或單位主管(課長,組長 )帶領(lǐng)進廠,進廠后該員工需立即至行政部辦理員工臨時識別證。1.3 員工于上班時間外出需填寫【公出(用車)申請單】 ,經(jīng)主管簽準,交由警衛(wèi)后始準外出,入廠時應(yīng)填寫入廠時間。1.4 來訪賓客之接待,見訪客接待管理辦法。2.車輛出入管制2.1 公司所屬車輛外出時,駕駛?cè)藛T需出示【公出( 用車)申請單】 。乘坐車輛之員工依 1.3 辦理。2.2 外來車輛,必須查明來廠目的, 并與受訪者電話聯(lián)絡(luò), 確認其必要時,辦理車輛及人員登記后始準其進入大門。2.3 出租車一律在大
30、門口上下車,禁止入內(nèi)。若有攜帶物品時,依第3 項物品攜出入管理有關(guān)規(guī)定辦理。特殊情況下,須經(jīng)總裁室 核準后方可入廠,入廠后應(yīng)停泊于停車場,不可停放于大廳入口處,以利其它車輛之乘客上下車。出租車由警衛(wèi)室登記車行名、車號、進出廠時間,預(yù)約車輛者在預(yù)約后應(yīng)以電話告知警衛(wèi)室。2.4 不潔車輛及有破壞路面顧慮之車輛禁止進入廠區(qū)。2.5 車輛出入大門口時應(yīng)注意干道車輛來往管制交通安全。2.6 騎自行車出入大門口一律下車推行。3.物品攜出入管理3.1 凡公司同仁攜帶物品出廠,必須依本辦法申請放行。3.2 若有私人物品會與公司資產(chǎn)發(fā)生無法分辨之顧慮者,應(yīng)盡量避免帶來公司,非帶不可時入廠時請于警衛(wèi)室登記,再攜出
31、廠時,依本辦法申請放行,核準后,于出廠時至警衛(wèi)室注銷。3.3 廠商提供測試用或其它目的而攜帶入廠的非屬公司資產(chǎn),比照上述3.1辦理。3.4 凡公司資產(chǎn)(包括但不限于notebook pc, pda 等)及上述有關(guān)物品必須攜帶出廠時,應(yīng)填寫物品放行單 ,經(jīng)部門主管核準后,送行政部會簽報備。3.5 未按上述 3.4 辦理的員工或主管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依獎懲辦法予以記過處理。4.訪客接待管理辦法4.1 來訪人員應(yīng)先至警衛(wèi)室填寫訪客登記表,辦理訪客登記手續(xù)后,持訪客登記表至一樓大廳服務(wù)臺,交予接待員或大廳警衛(wèi)。4.2 一般訪客接待4.2.1 一般訪客于辦妥訪客登記手續(xù)后,至一樓大廳訪客接待區(qū),由總機通知受
32、訪者進行接待。未經(jīng)總裁室 核準不得進入公司廠房。4.3 需進入廠區(qū)之訪客接待4.3.1來訪人員若有特殊情況需進入廠區(qū),除依4.1 辦理外,事先需征得總裁室 主管同意,憑有關(guān)證件,換取訪客證 ,由本公司相關(guān)人員陪同方可入廠。 訪問結(jié)束后,應(yīng)立即至服務(wù)臺歸還 訪客證,不得延滯廠區(qū)。4.4 貴賓來訪接待4.4.1來賓如事先與本公司各部門主管約定來廠訪問時,應(yīng)由各部門主管先呈報行政主管后通知警衛(wèi)室登記。來賓來廠時可免予登記進廠,佩帶貴賓證即可。 貴賓證由接待人員至服務(wù)臺代領(lǐng),訪客登記表由部門主管指定專人填寫后補送至警衛(wèi)室。4.5 短期支援人員4.5.1凡短期支援之工作人員, 由受支持部門之行政助理至行
33、政部代為辦理臨時識別證。識別證于支援期間結(jié)束后由行政助理負責繳回,并負責協(xié)助申報平時用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。4.6 經(jīng)常往來廠商4.6.1如與公司業(yè)務(wù)經(jīng)常有往來之廠商人員出入工廠,由相關(guān)部門主管呈報總裁室 核準后,發(fā)給定期訪客證以利出入方便,其出入大門由警衛(wèi)人員自行登記于來賓登記簿上即可。定期訪客證之請領(lǐng),以一個月辦理一次為宜。5.假日加班人員管理5.1 例假日及國定假日加班人員,應(yīng)填寫【例假日及國定假日加班人員報備單】 。5.2 按上述 5.1 申請加班而未加班者,將于當月工資中扣除盒飯費用。5.3 警衛(wèi)應(yīng)確定核對加班人員名冊。未填寫【例假日及國定假日加班人員報備單】 者,警衛(wèi)須向廠內(nèi)主
34、管報告,并另行登記備案,方可放行入廠,加班者須于加班后第一個工作日補填。5.4 假日加班人員于加班時間外出(含用餐時間 ),應(yīng)至警衛(wèi)室登記進出時間。5.5 凡遇例假日及國定假日因個人需要須至廠區(qū)拿取私人物品者,應(yīng)由警衛(wèi)人員陪同進入廠區(qū),完畢后應(yīng)迅速離廠。六、非正式員工雇傭規(guī)定1. 適用對象1.1 已錄取人員因個人原因無法全職者(如應(yīng)屆畢業(yè)生)。1.2 工作需要臨時外聘人員。1.3 項目實習生(含勤工儉學者) 。2. 招聘方式2.1 由人事部主辦。2.2 由各部門提出 【人員增補申請單】 項目申請。2.3 以上招聘方式均需經(jīng) 總裁室 核準后方可進行。3. 審查甄試3.1 由各用人部門依專業(yè)性質(zhì)進
35、行甄試。4. 報到手續(xù)4.1 辦理報到:在人事部辦理報到手續(xù)。4.2 攜帶資料:相片 4 張、身份證、學歷證件等。4.3 報到手續(xù):4.3.1 填寫人事資料。4.3.2 核對各項資料是否屬實。4.3.3 發(fā)給臨時識別證(無相片) 。4.4 各項說明:部門主管及行政助理解說作息時間、公司規(guī)定、工作內(nèi)容等。4.5 簽訂合同 :由行政部門 依工作性質(zhì)、內(nèi)容和同仁簽訂,并交回人事部保管。4.6 訂保密承諾書:由人事部負責簽訂、保管。5. 工作報酬5.1 財務(wù)單位依據(jù)行政部所提供之資料及考勤卡或合同上之金額發(fā)給。6. 離職手續(xù):由部門助理到人事部取 【員工離職申請書】,為其辦理離職手續(xù)。6.1 工作成果
36、驗收及業(yè)務(wù)交接。6.2 繳回各項工作用品。6.3 人事、資產(chǎn)、財務(wù)、信息物品繳驗。6.4 解除聘用。七、保密制度1. 主旨1.1 公司系高新技術(shù)企業(yè),先進技術(shù)顯得尤為重要,同時出于對知識產(chǎn)權(quán)及公司機密的尊重,特訂定保密制度。2. 內(nèi)容2.1 員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸并知悉公司有關(guān)之機密資料對公司之重要性, 任何對該機密及資料有關(guān)內(nèi)容的泄露,必將造成公司的重大損害。2.2 員工任職期間或離開職務(wù)后(含調(diào)職、離職、停職等原因),絕不私自復(fù)制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料,亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人,或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。2.3 員工應(yīng)將收受與所從事工作有關(guān)的技術(shù)秘
37、密以及公司有關(guān)之機密資料與其它資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止非相關(guān)人員之接觸,并確保該技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機密資料不致泄露。2.4 員工在職期間,絕不再兼職于其它公司。尤其是在職期間與離職后二年內(nèi),絕無利用所從事工作之技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機密資料為自己或他人從事與本工作相同或類似之工作或研究,以獲得不正當之利益或造成公司之損害。2.5 員工應(yīng)竭盡心力為公司效力,絕不以直接或間接的方法加損害于公司,任職期間所為任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計、改良、生產(chǎn)等均屬公司所有,因而獲得之專利權(quán)著作權(quán)亦完全為公司所有。如公司對上述權(quán)利提出國內(nèi)、 外注冊登記之申請時, 員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)
38、手續(xù)。2.6 員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán)之立場,也贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場并應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公司任職期間,絕不私自從外處將任何軟件攜帶進公司,亦不在公司內(nèi)部擅自使用該軟件。 在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請,由公司取得后交付個人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件,因此而侵犯他人權(quán)利的情形,完全屬于個人之行為與公司無關(guān),員工應(yīng)負完全的責任,因而產(chǎn)生的一切法律上后果與經(jīng)濟上的責任,員工應(yīng)完全承擔。2.7 員工應(yīng)于到職時簽署【保密承諾書】 。如有違反,除依獎懲辦法第 10 項接受懲戒,還應(yīng)賠償公司因而所發(fā)生之一切損失,并接受法律的制裁。八、網(wǎng)絡(luò)
39、違規(guī)處分制度為嚴肅公司信息網(wǎng)絡(luò)管理,特制定本網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度。1.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實或有具體事證者立即開除,勞動合同自行解除。在給予開除的行政處分的同時,可根據(jù)情況要求其賠償經(jīng)濟損失,并依違反勞動合同規(guī)定處理,并移送公安機關(guān)處理:1.1 未經(jīng)許可進入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員帳號或他人信箱者;1.2 對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進行譯碼、破壞,欲達到進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者;1.3 竊取他人計算機中之資料者, 或未經(jīng)當事人或其主管同意復(fù)制當事人計算機中之資料者;1.4 有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計算機病毒的檔案或信件者;1.5 盜用公司帳號上互聯(lián)網(wǎng)者;1.6 在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國家利益或不
40、健康之內(nèi)容者;1.7 其它違反計算器信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定及電子出版物管理暫行規(guī)定者。2.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實或有具體事證者立即開除,勞動合同自行解除:2.1 意圖侵入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)未遂者2.2 擅自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當消息,造成不良影響,或?qū)€人進行惡意攻擊者2.3 其它違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定應(yīng)予開除者3. 員工有下列行為一經(jīng)查證確實或有具體事證者,視其情節(jié), 給予記小過以上處分,累犯者可開除:3.1 非因工作需要玩電子游戲者;3.2 未經(jīng)信息部登記,非法使用或傳播商業(yè)(用)軟件者;3.3 盜用他人密碼上網(wǎng)者 (含登入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) notes 系統(tǒng)或進入別人信箱 );3.4 提供他人密碼非
41、法上網(wǎng)者 (含登入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) notes 系統(tǒng)或進入別人信箱 );3.5 未經(jīng)登記設(shè)立個人站點者 (包括 web. ftp. gopher. e-mail server 等);3.6 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),觀看有損國家利益或不健康之內(nèi)容者;3.7 其它違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定應(yīng)予記小過者。九、公司福利事項主旨: 公司福利事項是由公司福利活動推行委員會提議、討論、通過后確定之條款,凡公司員工均可享有之福利待遇。1. 結(jié)婚禮金:員工本人結(jié)婚時給予結(jié)婚禮金人民幣 120元。2.生育禮金:員工本人或配偶生產(chǎn)時給予奶粉津貼每胎人民幣 100元。3. 喪事奠儀:員工一等親(父、母、配偶、子女)因故死亡時給予喪事奠儀人民
42、幣 140 元。4. 年節(jié)禮品:國慶節(jié)、春節(jié)發(fā)給節(jié)日禮品。5. 生日禮物:給過生日的員工贈送生日禮物。6. 春季旅游:由員工自由組團以國內(nèi)旅游路線為限,并須報備公司核準后,方可成行。7. 郊游踏青:由各部門自行舉辦利用平日休假舉辦郊游踏青活動。8. 歲末聯(lián)誼會:舉辦員工歌唱才藝比賽、歲末聚餐聯(lián)誼。9. 陪產(chǎn)假:男性員工之配偶生產(chǎn)時可視個人需要,請陪產(chǎn)假一天。10. 特別假:于本公司連續(xù)工作滿一年以上者給予特別假六天。每滿一年增加一天, 但最多不超過 15天11. 全勤獎:依月全勤獎規(guī)定發(fā)給rmb 50 100 元。十、 因公出差規(guī)定1、出差定義1.1 因處理公務(wù)或參加培訓須離開工作所在地一日以
43、上,視為出差。 出差可分為國內(nèi)出差及國外出差兩種。1.2 當日往返的公出,另以【公出管理辦法】規(guī)范。2、適用范圍本辦法適用于好易通科技(中國)有限公司全體員工。3、國內(nèi)出差3.1出差申請3.1.1 員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫 【出差申請單】,to: 部門主管,c.c.:po、出差地 po、相關(guān)人員,以便于工作及食宿安排。如因時間緊迫或人在外地未及辦理申請, 可委托他人代為處理。未經(jīng)核準的出差,其費用不得報支,出勤考核依人事規(guī)章辦理。3.1.2 一般員工國內(nèi)出差由部門主管核準,出差時間超過一星期以上, 或因特殊任務(wù)派遣出差,需由總裁室核準。3.1.3 參加培訓依 人員培訓辦法申請, 所有后勤工作
44、由行政管理部統(tǒng)籌辦理。3.2 交通3.2.1 至出差地點乘火車或汽車五小時內(nèi)可抵達者,不得搭乘飛機;五職等 (含)以上員工超過五小時可搭乘飛機,四職等(含)以下員工以搭乘火車或汽車為原則。特殊情形需簽呈呈準。3.2.2 機票及火車票由行政部負責代購。3.2.3 使用公司交通工具, 依公出派車辦法申請,經(jīng)行政部核準,不得另報支交通費。3.2.4 業(yè)務(wù)職人員由派駐地點出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費用不可報銷,但城市之間的交通費可以檢附票據(jù)報銷。3.2.5 業(yè)務(wù)職人員出差期間另行補貼通訊費rmb15 元/日,交通費 rmb25 元/日。3.3 住宿3.3.1 住宿原則由公司代為安排, 如無住宿安
45、排, 以下列標準檢附正式發(fā)票報支:單位:人民幣日 /元職等一級城市二級城市三級城市七職等以上實報實銷實報實銷實報實銷五/六職等上限 350元實報實銷上限 300 元實報實銷上限 250 元實報實銷四職等上限 260元實報實銷上限 230 元實報實銷上限 200 元實報實銷一至三職等上限 200元實報實銷上限 180 元實報實銷上限 150 元實報實銷一級城市:北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。二級城市:特區(qū)城市(除深圳) 、計劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū) )省會城市及有國家經(jīng)濟開發(fā)區(qū)之城市。三級城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。3.3.2 當?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?,除非客滿,否則出差
46、人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先,出差住宿原則出差地公司安排。3.3.3 出差人員在火車、輪船、客運車中歇夜或由出差處所免費招待住宿者,不得再報支。3.4 膳雜費3.4.1 在出差地如無提供餐食,從出發(fā)至返回之餐費以下列標準報支:單位:人民幣元 /日職等一級城市二級城市三級城市七職等以上實報實銷實報實銷實報實銷四至六職等早:15 午:25 合計 70 晚:30 早:15 午:25 合計: 65 晚:25 早:10 午:20 合計 55 晚:25 一至三職等早:10 午:20 合計 50 晚:20 早:10 午:15 合計: 45 晚:20 早:10 午:15 合計 40 晚:15 3.
47、4.2 以定額方式報支餐費,不須檢附憑證,但如接受招待用餐及宴請客人,不得再報支餐費。3.4.3 核實報支之費用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予帳單上加注共餐人姓名。3.4.4 出差人員于用餐時間起程或銷差者,方得報支膳食費:上午七時前起程或上午八時以后銷差者得報支早餐費。上午十一時前起程或下午一時以后銷差者得報支午餐費。下午五時起程或下午七時以后銷差者得報支晚餐費。3.5 差旅費預(yù)支3.5.1 出差前得預(yù)于申請出差時同時申請差旅費預(yù)支款,其預(yù)支費用額度需經(jīng)權(quán)責主管及會計審核后,方可至出納處領(lǐng)取。3.5.2 預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清, 未予限期內(nèi)結(jié)清者, 公
48、司有權(quán)自薪資中扣回。3.5.3 出差至各分公司處,其食宿可由分公司代為處理。3.6 差旅費報銷3.6.1 差旅費報銷憑【出差旅費申報表】申報,檢附相關(guān)憑證及已核準之【出差申請單】,經(jīng)部門主管及財務(wù)主管核準后,向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。3.6.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費的業(yè)務(wù)公關(guān)費用,另以費用申請單分別報銷,不能并入差旅費申請。3.6.3 出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項。3.6.4 為便于審核,實報實銷費用盡量自已結(jié)帳,避免代他人付款。4、國外出差4.1 奉派出國人員應(yīng)填具 【出差申請單】 呈請 總裁核準,經(jīng)核準后申請單第一聯(lián)由人事單位存查第二聯(lián)由財務(wù)單位存查。4.2 出國人員得依實際需要憑
49、【出差申請單】 核準之后向財務(wù)單位預(yù)支旅費銷差后應(yīng)于一周內(nèi)填具【出差旅費申報表】 呈總裁室核準后向財務(wù)單位報銷預(yù)支費用或請領(lǐng)費用。4.3 出國期間有關(guān)膳宿、交通、雜費等費用依公司之規(guī)定辦理。4.4 受國內(nèi)外機構(gòu)補助之出國人員其旅費已由其它機構(gòu)支給者不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費但所受補助費不足支付時得支領(lǐng)其差額。4.5 出國人員在國外之長途旅行應(yīng)以規(guī)定路程為限如有規(guī)定以外路程之交通等費用須由總裁核準始得申報。4.6 公司長期派駐國外之人員在派駐地期間之待遇由總裁視其派駐地區(qū)之生活水準及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標準后實施。4.7 出國人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險其投保金額標準與有關(guān)事項另訂之。十一、
50、獎懲辦法根據(jù)中華人民共和國勞動法以及上海市外商投資企業(yè)勞動人事管理條例第二十五條之規(guī)定,特制定本獎懲辦法。本獎懲辦法是職工應(yīng)為和不應(yīng)為之依據(jù),是公司獎懲員工的規(guī)定,公司真誠希望全體員工自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,努力工作,爭取立功受獎。對于違紀員工,公司將按本辦法予以處罰。 員工具有獎懲之事跡者, 應(yīng)由直屬主管或管理部門依事實呈報,經(jīng)總裁核準后公告,并列入員工個人記錄。 有關(guān)功過于年底相抵之后將給予:加減薪,升降級加扣獎金之處罰。1.公司對員工之獎勵分為下列五種:1.1 嘉獎1.2 記功1.3 大功1.4 晉級1.5 獎金2.員工有下列事跡之一者得予“嘉獎” :2.1 品行端正、工作努力、有具
51、體成效并能及時完成任務(wù)者。2.2 熱心服務(wù)表現(xiàn)積極有優(yōu)良具體事實者。2.3 愛護團體榮譽足為同仁表率者。2.4 協(xié)調(diào)或促進內(nèi)部團結(jié)表現(xiàn)特佳者。2.5 有其它功績者。3.員工有下列事跡之一者得予“記功” :3.1 工作效率特高大幅提前完成重大任務(wù)者。3.2 對產(chǎn)品開發(fā)有特殊貢獻者。3.3 對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進經(jīng)采納施行后卓有成效者。3.4 遇有突變勇于負責處置得宜者。3.5 舉發(fā)舞弊、違規(guī)、盜竊、泄密、浪費、損毀公物或其它有關(guān)本公司權(quán)益者。3.6 有其它較大功績者。4.員工有下列事跡之一者得予“記大功” :4.1 遇緊急事故奮不顧身不避危難處置得宜保全人身或財物之安全因而減少損害者。4
52、.2 維護公司重大利益避免重大損失者。4.3 有其它重大功績者。5.員工有下列事跡之一者得予獎金或晉級:5.1 研究發(fā)明對公司有確實貢獻者。5.2 一年內(nèi)記大功三次者。5.3 對于公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻足為全公司表率者。5.4 有其它特殊功績者。6.員工之懲戒區(qū)分為下列 四種:6.1 申戒6.2 記小過6.3 記大過6.4 開除7.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實者予以“申戒”:7.1 工作經(jīng)常落后未按規(guī)定作業(yè)經(jīng)常遲交報表作業(yè)不詳、不實者。7.2 未按規(guī)定穿著服裝或佩帶規(guī)定標志或穿拖鞋上班經(jīng)警告不聽勸告者。7.3 無故不參加公司所訂之各種集會者。7.4 與同事爭執(zhí)不聽勸阻者。7.5 廠區(qū)范圍內(nèi)隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者。7.6 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者7.7 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨害他人工作;在工作現(xiàn)場吃零食;在上班時間聽隨身聽、打瞌睡者。7.8 上班時間從事非業(yè)務(wù)有關(guān)之私事者。7.9 未按規(guī)定辦理出廠手續(xù)者。7.10 有輕微曠職現(xiàn)象或多次上班遲到且無正當理由者。7.11
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