買賣合同簽訂履行中注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)防范

1、買賣合同簽訂履行中注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)防范一、合同的主要內(nèi)容 1、規(guī)格條款：對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。 2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。 3、價(jià)格條款：注意列明商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購(gòu)銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款，無(wú)法確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。 4、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重

2、視。 5、交付方式條款（送貨條款）：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫(xiě)明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)。 6、付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。 7、違約責(zé)任條款：如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法。合同法規(guī)定

3、，當(dāng)事人可以約定一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金，也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。 8、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款 （1）約定訴訟管轄地，爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。當(dāng)事人是否可以任意約定管轄的法院呢？中華人民共和國(guó)民事訴訟法第25條，對(duì)此做了明確規(guī)定。只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄

4、常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：1、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“如果發(fā)生爭(zhēng)議，可由雙方各所在地法院管轄”；2、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄；3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人法院管轄；4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。 （2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無(wú)效： 9、在這里特別提醒！貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下，我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還，請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。 10、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意：要應(yīng)勢(shì)而變，不可以不加審查地完全適用其條款。 二、合同主體問(wèn)題 1、了解合作方的基本情

5、況，企業(yè)在簽訂合同時(shí)，如果對(duì)方是以企業(yè)名義簽訂的，應(yīng)要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如果對(duì)方當(dāng)事人是自然人，則應(yīng)要求其提供身份證復(fù)印件。這樣的話，合同一旦無(wú)法履行或?qū)Ψ竭`約，可以順利查找對(duì)方當(dāng)事人的基本資料。這無(wú)論是對(duì)以后的訴訟，還是對(duì)合同的繼續(xù)履行，都會(huì)帶來(lái)便利。 2、代理人或代表人是否有權(quán)簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是法人或其他組織，其行為必須通過(guò)代理人或代表人完成。如果代理人或代表人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止，仍以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同，這樣可能導(dǎo)致合同無(wú)效。所以在簽訂合同時(shí)，如果代理人或代表人不是企業(yè)的法定代表人（或負(fù)責(zé)人）的話，應(yīng)要求其提供企業(yè)的授權(quán)委托書(shū)，以證明代理人或代表人有權(quán)代表企業(yè)簽

6、訂合同。 3、審查合作方有無(wú)簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。（無(wú)效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無(wú)效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒(méi)有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失，雙方都有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任）。 4、作必要的資信調(diào)查 合同的訂立，當(dāng)事人都希望能實(shí)現(xiàn)合同的目的。也就是說(shuō)，在訂立合同時(shí)，當(dāng)事人不僅要有締約的能力，還要有履行的能力。在當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照的前提下，可憑企業(yè)名稱（全稱）在工商行政管理部門(mén)查詢電腦

7、資料，可查詢到企業(yè)登記、變更情況、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、成立時(shí)間等。如果有可能的話，盡量了解企業(yè)的財(cái)產(chǎn)狀況，這樣可以審查訂立的合同是否在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，標(biāo)的是否在現(xiàn)有資產(chǎn)狀況承受能力下，即合同的簽訂是合法的，并有能力履行。這樣可以防止當(dāng)事人借訂立合同行騙。 特別提醒：傳真訂立合同要注意確認(rèn)真實(shí)性 我國(guó)"合同法"第三十三條規(guī)定,  當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。依法成立的合同，自成立時(shí)生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事. 建議商友事前要求對(duì)方先簽定確認(rèn)書(shū), 并就其注冊(cè)登記的真實(shí)合法情況進(jìn)行

8、必要的核實(shí)后, 結(jié)合合同的實(shí)際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限, 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時(shí),雙方應(yīng)互相快遞簽字蓋章的合同原始文本. 確認(rèn)不一定都要當(dāng)面,只要足以證實(shí)雙方訂立合同及其內(nèi)容是真實(shí)意思表示即可.確認(rèn)可以多種方式,當(dāng)面確認(rèn)較為保險(xiǎn),但不是唯一的.應(yīng)盡量持有雙方互相確認(rèn)的合同原始文本,并注意合同當(dāng)事人主體及內(nèi)容的真實(shí)性及合法性. "合同雙方蓋章傳真即生效"的做法不保險(xiǎn)，要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過(guò)程中盡量做到有備無(wú)患!簽訂時(shí)的注意事項(xiàng) 1、簽名、蓋章問(wèn)題：簽章就是對(duì)合同認(rèn)可的表現(xiàn)形式，對(duì)合同落款部分簽名或蓋章后，表明已接受合同的內(nèi)容，除非能證明合同的簽名、

9、蓋章是受脅迫的。如果締約當(dāng)事人是自然人的，則落款部分須由本人親自書(shū)寫(xiě)，并且是本人的真實(shí)姓名（身份證、戶口簿上的姓名）。如果締約當(dāng)事人是法人或其他組織，則應(yīng)由法人或其他組織蓋章，并由法定代表人或代理人簽名。當(dāng)事人也可以約定采取落款的方式，選擇蓋章加簽名或只蓋章不簽名的形式。一般情況下，法人或其他組織在簽訂合同時(shí)，必須加蓋公章，而簽名則可選擇。合作方應(yīng)加蓋其單位的公章；或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。 2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。 3、合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。 4、爭(zhēng)取取得合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。簽訂之后： 1、將其復(fù)印件交由履行

10、部門(mén)存查，保證依約履行。 2、及時(shí)歸檔保管，以免丟失。 3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。 定金條款：定金條款應(yīng)寫(xiě)明“定金”字樣，最高院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問(wèn)題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。 擔(dān)保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì) 注意定金與訂金的區(qū)別。

11、定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照中華人民共和國(guó)擔(dān)保法約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢?jiàn)定金具有懲罰性，在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了訂金，而訂金在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。 （五）、簽訂以后 二、合同的履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。 合同的履行過(guò)程會(huì)有許多不能確定的因素，雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更；一方可能會(huì)違約；可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。 做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè)，在送貨的時(shí)候，必須由合同中

12、注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對(duì)方書(shū)面授權(quán)的其他人簽收。實(shí)踐中，履行 過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來(lái)自對(duì)方的履約情況。 （一）、接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：對(duì)支票的審查。支票付款的情況下，有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書(shū)寫(xiě)是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫(xiě)的金額是否一致；4、大寫(xiě)數(shù)字是否正確。請(qǐng)問(wèn)：“參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫(xiě)？一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意，但是實(shí)踐中有過(guò)因此字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤）；5、印鑒（公章

13、和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票，應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù)；7、有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。 （二）、出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)： A公司給B公司開(kāi)出了發(fā)票，B公司出具了以下收具：“今收到浙江A公司發(fā)票NO123456號(hào)，壹份金額5萬(wàn)元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭?qǐng)大家指出這張收據(jù)的缺陷。（遺漏的相關(guān)信息：相對(duì)應(yīng)的合同；款項(xiàng)是否已經(jīng)支付；公司的公章）。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書(shū)的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。 （三）、出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法 1、

14、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理問(wèn)題，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。 2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的具體時(shí)間；回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng)；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對(duì)方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。（四）、履行風(fēng)險(xiǎn) 1、刑事詐騙：近些年來(lái)，犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)予以注視。刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防，切記勿貪小便宜。 2、信譽(yù)欺詐防范：對(duì)方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同，騙取信任。在履

15、行后期大額合同時(shí)拒付貨款。 案例六 甲公司為建筑公司，乙公司材料供應(yīng)商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料，首批材料合同金額5萬(wàn)元，第二批材料合同金額是10萬(wàn)元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬(wàn)元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況，依約向甲公司送貨?？墒羌坠臼盏截浳锖?，再也沒(méi)有付款。 特別注意長(zhǎng)期合作對(duì)象的信譽(yù)欺詐：一直有著很好的合作關(guān)系，但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象，并增加了訂貨量，此時(shí)應(yīng)引起重視。很可能對(duì)方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應(yīng)盡量到其公司實(shí)地考查，不能僅聽(tīng)其一面之辭。 3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)

16、險(xiǎn)防范：第三人代債務(wù)人向我方履行的情況下，一般的相當(dāng)于我方多了一個(gè)保障，因此應(yīng)樂(lè)于接受。但是有的時(shí)候，債務(wù)人會(huì)要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人，轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。這時(shí)候應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應(yīng)。合作方要求我方向第三人履行時(shí)，應(yīng)取得債權(quán)人的書(shū)面通知書(shū)。 4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí)，可以采取中止履行和解除合同的方法來(lái)保護(hù)己方的權(quán)益。 （1）、中止履行的條件：合同法第六十八條：有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 對(duì)于

17、分批送貨分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒(méi)有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定，不能一概而論。 （2）、解除合同的條件：合同法第九十四條：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。 一、短期時(shí)效。短期時(shí)效指訴訟時(shí)效不滿兩年的時(shí)效。我國(guó)民法通則第一百三十六條規(guī)定：“下列的訴

18、訟時(shí)效期間為一年： (一)身體受到傷害要求賠償?shù)模?(二)出售質(zhì)量不合格的商品未聲明的； (三)延付或拒付租金的； (四)寄存財(cái)物被丟失或被損壞的?！?二、長(zhǎng)期訴訟時(shí)效。長(zhǎng)期訴訟時(shí)效是指訴訟時(shí)效在兩年以上二十年以下的訴訟時(shí)效。 環(huán)境保護(hù)法第四十二條“因環(huán)境污染損害賠償提起訴訟的時(shí)效期間為三年，從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道受到污染損害時(shí)起計(jì)算。” 海商法第二百六十五條“有關(guān)船舶發(fā)生油污損害的請(qǐng)求權(quán)，時(shí)效期間為三年，自損害發(fā)生之日起計(jì)算；但是，在任何情況下時(shí)效期間不得超過(guò)從造成損害的事故發(fā)生之日起六年。”規(guī)定訴訟時(shí)效為三年。 合同法第一百二十九條“因國(guó)際貨物買賣合同和技術(shù)進(jìn)出口合同爭(zhēng)議提起訴訟或者申請(qǐng)

19、仲裁的期限為四年，自當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利受到侵害之日起計(jì)算。因其他合同爭(zhēng)議提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的期限，依照有關(guān)法律的規(guī)定。”，訴訟時(shí)效為四年。 三、最長(zhǎng)訴訟時(shí)效。最長(zhǎng)訴訟時(shí)效為二十年。 我國(guó)民法通則第一百三十七條規(guī)定“從權(quán)利被侵害之日起超過(guò)二十年，人民法院不予保護(hù)”。根據(jù)這一規(guī)定，最長(zhǎng)的訴訟時(shí)效的期間是從權(quán)利被侵害之日起計(jì)算，權(quán)利享有人不知道自己的權(quán)利被侵害，時(shí)效最長(zhǎng)也是二十年，超過(guò)二十年，人民法院不予保護(hù)。 時(shí)效具有強(qiáng)制性，任何時(shí)效都由法律、法規(guī)強(qiáng)制規(guī)定，任何單位或個(gè)人對(duì)時(shí)效的延長(zhǎng)、縮短、放棄等約定都是無(wú)效的。 海商法第二百五十七條第一款 就海上貨物運(yùn)輸向承運(yùn)人要求賠償?shù)恼?qǐng)求權(quán)，時(shí)效期間為一年，自承運(yùn)人交付或者應(yīng)當(dāng)交付貨物之日起計(jì)算；在時(shí)效期間內(nèi)或者時(shí)效期間屆滿后，被認(rèn)定為負(fù)有責(zé)任的人向第三人提起