出差人員管理制度范本

1、出差人員管理制度范本 出差人員管理制度范本之相關(guān)制度和職責(zé)，很多的公司,都會(huì)有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會(huì)制定出差人員管理制度,以下是相關(guān)制度的范本,僅供參照。第1條、為了規(guī)范出差管理,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng). 很多的公司,都會(huì)有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會(huì)制定出差人員管理制度,以下是相關(guān)制度的范本,僅供參照。 第1條、為了規(guī)范出差管理,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行,增收節(jié)支,制訂本制度。 第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷。 第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),具體填寫出差審批表一式2份,注明出差任

2、務(wù)、目的地、路線、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門出差時(shí),注明出差負(fù)責(zé)人,并由總經(jīng)理審批。 第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的出差審批表到行政人事部辦理派車、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款,特別狀況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第6條、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。不管是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷的,除非董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷,一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一

3、個(gè)月,財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。 第7條、報(bào)銷單據(jù)由出差人粘貼整齊,粘附于費(fèi)用報(bào)銷單的背面,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目齊全,依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷的規(guī)定完成報(bào)銷手續(xù)。 第8條、出差人員利用出差機(jī)會(huì),就近辦理私事的,必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且時(shí)間不得超過兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。 第9條、出差人員參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi),有書面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)務(wù)費(fèi)金額的,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場(chǎng)支付的,則返回公司后憑相關(guān)*進(jìn)行報(bào)銷。 第10條行政部依據(jù)審批后的出差審批表負(fù)責(zé)*時(shí)盡量自行到交通部門

4、售票窗口購(gòu)買車、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購(gòu)買的,其*費(fèi)每張不得高于20元,超過部份*人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類或酒店后,如需要提前付款,則憑出差審批表填寫付款申請(qǐng)單,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請(qǐng)單方可付款。 第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi),按出差的自然天數(shù)計(jì)算,出差人員在返回公司后,應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù),由人事部依據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人天天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下: 第12條、員工出差按級(jí)別費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)見附表: 第13條員工出差住宿應(yīng)

5、盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排,特別狀況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承當(dāng)。 第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。 第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專用*報(bào)銷或核準(zhǔn),*上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)(或*)專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、*開出日期以及住宿單價(jià)和金額等,凡*項(xiàng)目填寫或模糊不清,或有涂改等狀況的,一律視為廢票,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。*丟失者,可取得對(duì)方加蓋財(cái)務(wù)(*)專用章的存根聯(lián)復(fù)印,附本人書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署看法后能報(bào)銷。如確實(shí)因其他原因丟失*,須寫報(bào)告給出差審批人審核,方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。 第16條、

6、一人隨上級(jí)出差時(shí),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級(jí)相同;隨行人員為級(jí)別不相同的兩人時(shí),住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)、,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可坐一般艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以同坐。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)埸大巴車費(fèi),經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。 第18條、副總經(jīng)理及以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)出差,可報(bào)銷的士票。 第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后,方可報(bào)銷。 第20條、員工晚上加班,超過二十一點(diǎn)后,可乘坐出租車回家,其費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,由主管副總經(jīng)理