報告廳使用管理規(guī)定

1、報告廳使用管理規(guī)定 報告廳使用管理規(guī)定 學(xué)校報告廳(科學(xué)會堂二層報告廳、音樂廳）是承當(dāng)著重要會議、報告、講座、典禮、儀式等任務(wù)的公共設(shè)施，為切實加強管理，更好地為學(xué)校的各類會議會務(wù)、學(xué)術(shù)活動、校園文化活動等提供效勞，根據(jù)學(xué)校要求，特制定本管理規(guī)定。 一、報告廳使用范圍 科學(xué)會堂二層報告廳主要用于學(xué)校承辦或組織召開的國際性、全國性及全校性重要會議，高規(guī)格學(xué)術(shù)報告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動，學(xué)校各單位確需使用報告廳舉辦重大會議或相關(guān)活動等（原那么上學(xué)生活動除外）； 音樂廳在學(xué)校教學(xué)安排以外的時間，主要用于全校性重要會議，高規(guī)格學(xué)術(shù)報告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動以及專業(yè)音樂會演出等學(xué)生校園文化活動。 二

2、、報告廳使用原那么 報告廳使用按照“申請優(yōu)先、兼顧重點”的原那么，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)?；顒咏M織部門原那么上應(yīng)提前一天向報告廳主管單位（物業(yè)管理效勞中心）提出申請，填寫“報告廳使用申請單”，按照申請的時間順序安排使用。如所申報活動與學(xué)校臨時安排的活動發(fā)生沖突，那么優(yōu)先安排學(xué)?；顒印?三、報告廳使用要求 1、申請使用單位應(yīng)至少在活動前一天將報告廳主管單位簽發(fā)的“報告廳使用審批表”，交予科學(xué)會堂或物業(yè)效勞中心?；顒咏Y(jié)束后要辦理好交接手續(xù)； 2、報告廳的會務(wù)管理遵照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原那么，使用單位在使用期間應(yīng)切實履行管理職責(zé)，確保各項活動正常進(jìn)行，并安排專人全程負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)與公物管理，

3、如因組織不當(dāng)造成的任何損失，須照價賠償。使用單位在使用期間需自行準(zhǔn)備會務(wù)用品，活動結(jié)束后，應(yīng)將報告廳恢復(fù)原貌； 3、未經(jīng)報告廳管理人員同意，任何使用單位或個人不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語，不得隨意變動室內(nèi)的擺放格局和私接電器、電線；報告廳 控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入并導(dǎo)致事故的將追究其責(zé)任。 4、如因客觀原因，活動內(nèi)容或時間有所變動，報告廳使用單位須及時向物業(yè)效勞中心通報，視情況調(diào)整并決定是否重新履行審批手續(xù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)實際活動與申報活動不符，主管單位和報告廳管理人員有權(quán)隨時中止活動，并追求使用單位責(zé)任； 5、使用單位要嚴(yán)格控制入場人數(shù)，不得超過報告廳設(shè)計容量（科學(xué)會堂二層報告廳容

4、量為 220人， 音樂廳容量為 290人）。重要活動或關(guān)注度較高的活動須自制門票，憑票入場，維護(hù)好會場內(nèi)外秩序； 6、報告廳內(nèi)禁止吸煙、吐痰，禁止攜帶食品或?qū)櫸镞M(jìn)入； 7、使用單位都要積極做好報告廳的防火、防盜、平安用電工作。 四、報告廳管理與維護(hù) 1、報告廳的主管單位為校長辦公室和物業(yè)效勞中心； 2、物業(yè)效勞中心負(fù)責(zé)報告廳的日常管理工作，包括安排專人負(fù)責(zé)報告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開關(guān)、設(shè)備調(diào)試及使用后驗收工作。每次報告廳使用前，物業(yè)效勞中心負(fù)責(zé)指定專人，做好設(shè)備安裝調(diào)試等工作； 3、報告廳的設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用，發(fā)現(xiàn)故障要及時上報解決。任何人不得將報告廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用； 4、

5、管理人員要積極做好報告廳的防火、防盜、平安用電工作，每次 報告廳使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。 五、本管理規(guī)定自 xx 5 年6 6 月1 1 日起執(zhí)行。 附：報告廳使用申請單 二一五年六月一日 科學(xué)會堂二層 報告廳使用申請單 使用單位 負(fù)責(zé)人簽字 （公章） 聯(lián)系人 及其聯(lián)系 活動主題 和主要內(nèi)容 使用日期 及具體時間 主要出席人員 及人數(shù) 報告廳主管單位 意見 負(fù)責(zé)人簽字 （公章） 備注 注：1. 申請使用前請認(rèn)真閱讀山西師范大學(xué)報告廳使用管理規(guī)定。 2. 每次使用時間不得超過3個小時，活動結(jié)束請及時通知管理員檢查，鎖門。 山西師范大學(xué)音樂廳使用申請單 編號： 申請單位 （蓋章） 聯(lián)系人 及 聯(lián)系 單位負(fù)責(zé)人 （簽字） 活動內(nèi)容 及 及 用 途 途 主要出席人員及人數(shù) 使用時間 填寫使用時間前，請聯(lián)系音樂學(xué)院查詢音樂廳無課時間。 需用設(shè)備 普通照明（會議） 舞臺照明（演出） 音響 空調(diào) 鋼琴 需用有線話筒 支 需用無線 話筒 支 主管部門 審 審 批 簽名（蓋章）: 年 月 日 音樂學(xué)院 意 意 見 見 簽名（蓋章）: 年 月 日 物業(yè)中心 意 意 見 見 簽名（蓋章）: 年 月 日