崗位說明書－公司行政部

1、崗位說明書公司行政部 崗位說明書公司行政部之相關(guān)制度和職責(zé)， 一、會(huì)議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會(huì)議,并予以記錄。 各部門應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部依據(jù)實(shí)際狀況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容,各部門與會(huì)者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議,由各部門指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并與會(huì)者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。 行政人事部依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會(huì)議,其他部門應(yīng)予以配合。 行政人事部依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外

2、部會(huì)議,并予以會(huì)議記錄。 行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評?？荚u結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。 二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 行政人事部依據(jù)公司的實(shí)際狀況,對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。 行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。 行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。 行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。 公司各員

3、工對行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán) 行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。 三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利 行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對參加其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工

4、作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。 篇三 1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。 2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并催促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。 4、依據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審; 5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作

5、,保證按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保證工作。 7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝狀況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。 8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,依據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 9、依據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職狀況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參照。 11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水

6、平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 12、依據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。 13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施狀況。 15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。 16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活 篇四 1. 綜合協(xié)調(diào) 1.1 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施狀況; 1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作; 1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)

7、議,并形成和公布會(huì)議紀(jì)要; 1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作; 1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查催促工作; 1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣揚(yáng),處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象; 1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 2. 公文處理 2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔; 2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文; 2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印; 3. 檔案管理 3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作; 3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。 4. 人事管理 4.1 本著以人為本的管理體系; 4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨; 4.3 儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃; 5. 后勤服務(wù) 5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服