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文檔簡介
1、人力資源部工作總結(jié)20XX年,在省公司的統(tǒng)一部署及局黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,圍繞企業(yè)降本增效以及“四結(jié)合”盤活人力資源的工作大綱,人力資源部對(duì)照年初制定的“ 20XX 年度目標(biāo)責(zé)任書”,克服各種困難和挑戰(zhàn),有計(jì)劃有步驟的實(shí)施各項(xiàng)重點(diǎn)工作,高質(zhì)量的配合我局進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部系列改革,取得了新的突破和成效,現(xiàn)將 09 年重點(diǎn)工作及主要成效總結(jié)如下:一、 立足現(xiàn)狀,做好人力資源現(xiàn)狀診斷為進(jìn)一步合理配置人力資源,找出制約人力資源管理的瓶頸問題,我部門于年初全面開展了人力資源現(xiàn)狀分析工作,著重對(duì)我局現(xiàn)有崗位配置、人員素質(zhì)水平、崗位缺員及用工結(jié)構(gòu)性冗員情況作重點(diǎn)分析,同時(shí),與全省平均水平、標(biāo)桿局進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋?/p>
2、各專業(yè)自身歷年縱向?qū)Ρ劝l(fā)展分析,歸納總結(jié)了當(dāng)前我局人力資源配備中存在的問題和不足,形成系統(tǒng)全面地分析報(bào)告,提交局領(lǐng)導(dǎo),為我局進(jìn)一步明確人力資源管理的目標(biāo)和方向提供了有力的參考,同時(shí),也為接下來的一系列人力資源改革打下了基礎(chǔ)。二、 緊抓“四結(jié)合” ,逐步盤活人力資源“四結(jié)合”主要是指人力資源與“定崗定員” 、“培訓(xùn)達(dá)標(biāo)”、“流程整合” 、“建立新的運(yùn)營機(jī)制”相結(jié)合。圍繞這四個(gè)結(jié)合,我部門主要做了下列工作:1、完成全局各部門定員編制測定。部門定員編制是全局盤活人力資源,實(shí)施降本增效的基礎(chǔ)和依據(jù)。2 月份,我部門啟動(dòng)全局各部門定員測定工作,根據(jù)作業(yè)組織,作業(yè)流程以及工時(shí)管理等要求,核定各個(gè)部門的編制
3、定員數(shù),確定全局減員目標(biāo)。至10 月 31 日,我局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)減員164 人,超過年初計(jì)劃(150) 14 人次。2、做好省公司“雙定”試點(diǎn)工作。我局作為省公司投遞和營銷工種的雙定試點(diǎn)單位,我部門組織成立雙定標(biāo)準(zhǔn)寫實(shí)測定工作組,抽調(diào)全局各部門共23 人進(jìn)行投遞工作數(shù)據(jù)采集工作,主要通過跟段測定和工作日寫實(shí),收集了大量的投遞工作的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。營銷工種則采用 “工作寫實(shí)” 的測定方法, 對(duì)營銷策劃、營銷銷售崗位實(shí)施定員測定,形成新的定員標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)省公司。3、調(diào)整部分崗位獎(jiǎng)金系數(shù)。根據(jù)集團(tuán)公司“一般崗位市場化,核心崗位競爭化”的薪酬分配思路,以市場化、價(jià)值導(dǎo)向和合法性為原
4、則,對(duì)后勤支撐部門中作業(yè)相對(duì)單一的9 個(gè)工種崗位進(jìn)行定崗定薪,印發(fā)文件關(guān)于調(diào)整部分崗位獎(jiǎng)金分配辦法的通知 ,一方面促進(jìn)二線崗位(后勤支撐崗位)員工主動(dòng)向一線崗位 (生產(chǎn)經(jīng)營崗位) 流動(dòng)。另一方面,也為競爭上崗后相關(guān)人員理順了向下的臺(tái)階。4、全面推行崗位剛性達(dá)標(biāo)工作。根據(jù)盤活人力資源,實(shí)施全員競爭上崗的配套措施要求,并針對(duì)我局一線員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,平均技能水平不高,為此,我部門擬發(fā) 20XX 年無錫郵政局崗位達(dá)標(biāo)實(shí)施辦法 ,組織全局除管理崗?fù)馑?22 工種達(dá)標(biāo)考試(理論、操作) ,報(bào)名人數(shù) 1883人,實(shí)際考試人數(shù)為1838 人,參加比例達(dá)到97.61%,前后持續(xù) 38 天,最后共有14
5、22 名員工一次性通過理論和操作兩項(xiàng)考核,通過比例77.4%。并在 6 月份安排一次補(bǔ)考。達(dá)標(biāo)考核工作今后將兩年開展一次,通過全員達(dá)標(biāo),逐步提升員工的平均業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。5、啟動(dòng)培訓(xùn)中心和勞務(wù)市場聯(lián)合運(yùn)作。印發(fā)文件無錫郵政局企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)市場和培訓(xùn)中心聯(lián)合運(yùn)作管理辦法。其中,“企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)市場”的功能是為員工提供進(jìn)出交流的中介服務(wù),實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)內(nèi)部崗位間的合理流動(dòng)。目前,我局勞務(wù)市場有22 名員工,主要為競爭上崗中落聘待崗人員。對(duì)待這些人員,我部門一方面加強(qiáng)培訓(xùn)及日常管理,嚴(yán)格考勤制度,并安排營業(yè)等工種的理論及技能培訓(xùn),幫助他們提高業(yè)務(wù)技能,另一方面,協(xié)調(diào)各部門空崗情況,安排他們積極到空崗部門
6、進(jìn)行試崗,前后共提供27 個(gè)空崗機(jī)會(huì),安排16 人次的試崗,目前有5 人仍在試崗。6、損益核算全面推行。印發(fā)文件 20XX 年無錫郵政局二級(jí)部門損益核算績效考核辦法(試行),按照經(jīng)濟(jì)指標(biāo)調(diào)節(jié)、序時(shí)進(jìn)度考核、超額利潤提成獎(jiǎng)勵(lì)的原則,深化收入和成本費(fèi)用的預(yù)算管理,結(jié)合經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況,科學(xué)評(píng)價(jià)各部門績效指標(biāo)。7、建立降本增效的考核與激勵(lì)機(jī)制。對(duì)基層單位實(shí)行“增員不增資,減員不減資”的政策,堅(jiān)持激勵(lì)性導(dǎo)向性原則,建立健全降本增效的考核評(píng)價(jià)體系和績效考核體系,將降本增效的評(píng)價(jià)結(jié)果與部門、員工個(gè)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,對(duì)降本增效的成果輔之以多種獎(jiǎng)勵(lì)方式,形成降本增效持續(xù)改進(jìn)的長效運(yùn)作機(jī)制,切實(shí)壓縮冗員,降低勞動(dòng)力
7、成本。三、 統(tǒng)籌規(guī)劃,全面實(shí)施競爭上崗?fù)ㄟ^各級(jí)動(dòng)員和精心準(zhǔn)備,前期各項(xiàng)配套措施的逐步實(shí)施和完善,我局于09 年 7 月中旬開始實(shí)施競爭上崗。主要分為兩大步進(jìn)行:第一步是中層及一般管理人員競爭上崗,第二步是生產(chǎn)人員競爭上崗(先主業(yè)、后多經(jīng))。1、管理人員競爭上崗。首先,在省公司的統(tǒng)一部署下,結(jié)合實(shí)際情況,我局在7 月中旬進(jìn)行了機(jī)構(gòu)編制調(diào)整。機(jī)構(gòu)編制調(diào)整,從原有的26個(gè)機(jī)構(gòu)(職能部室 9 個(gè)、經(jīng)營及生產(chǎn)部門 17 個(gè))調(diào)整為 21 個(gè)機(jī)構(gòu)(職能 6 個(gè)、經(jīng)營 10 個(gè)、生產(chǎn) 5 個(gè))。共精簡機(jī)構(gòu) 5個(gè),其中,職能機(jī)構(gòu)得到明顯功能性整合和壓縮。其次,在廣泛的動(dòng)員和宣傳的基礎(chǔ)上,7 月下旬,我局組織進(jìn)
8、行管理人員競爭上崗。印發(fā)文件無錫郵政局中層管理崗位和一般管理崗位競爭上崗實(shí)施辦法 ,根據(jù)競爭上崗要求,嚴(yán)密有序的做好各項(xiàng)組織及實(shí)施工作。取得了初步的成效。( 1)職能機(jī)構(gòu)管理力量進(jìn)一步精簡,經(jīng)營、生產(chǎn)一線管理配備得到明顯充實(shí)。 競爭上崗后, 我局現(xiàn)有管理崗共 89人,其中,職能部門一般管理崗從競崗前 45 人精簡為 29 人,經(jīng)營、生產(chǎn)部門一般管理崗從競崗前 11 人增加為 26 人。根據(jù)機(jī)構(gòu)編制崗位設(shè)置,今后,經(jīng)營一線的空崗將通過其他招聘方式進(jìn)一步充實(shí)。( 2)能上能下的用人機(jī)制得到進(jìn)一步實(shí)施。 與原有的管理人員隊(duì)伍相比,此次競爭上崗,新提職中層管理崗位的有 2 人,生產(chǎn)崗人員聘任一般管理崗
9、位的有19 名。落聘的原中層領(lǐng)導(dǎo)有4 人,根據(jù)競爭上崗相關(guān)政策,改任非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的中層有2 人,退出競爭上崗的中層管理人員2 人,退出競爭上崗的一般管理人員有3 人。對(duì)于落聘人員以及退出競爭的管理崗位人員,根據(jù)競爭上崗的相關(guān)政策,以及結(jié)合本人實(shí)際情況,進(jìn)行了妥善的安排。2、生產(chǎn)人員競爭上崗。生產(chǎn)人員競爭上崗是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在前期一系列盤活人力資源的舉措(崗位達(dá)標(biāo)、定崗定薪、勞務(wù)市場啟動(dòng)等)實(shí)施后, 8 月份,我局正式啟動(dòng)生產(chǎn)崗位競爭上崗,印發(fā)文件無錫郵政局生產(chǎn)崗位競爭上崗實(shí)施辦法,召開生產(chǎn)人員競爭上崗動(dòng)員大會(huì),印發(fā)近兩千份宣傳提綱,確保每位職工人手一份,明確競爭上崗的主要任務(wù)是改變以人定崗、因人
10、設(shè)崗、一次上崗定終身的做法,通過競崗考核,擇優(yōu)上崗,以激發(fā)生產(chǎn)人員的工作潛能,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。此次生產(chǎn)崗位競爭上崗,從年初部門定員定編、崗位達(dá)標(biāo)開始,我局已通過流程整合、統(tǒng)籌調(diào)劑、政策引導(dǎo)等各項(xiàng)積極措施,逐步實(shí)施減員,至目前,全局共計(jì)減員164 人,按省公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表口徑,凈減員142 人,減員比例為7%。競爭上崗過程總體情況平穩(wěn)有序,干部群眾隊(duì)伍穩(wěn)定,基層團(tuán)隊(duì)氛圍和諧,職工精神面貌有較大改觀。對(duì)競崗過程中出現(xiàn)的個(gè)別矛盾,也正在積極妥善的解決。四、 完善制度,做好精細(xì)化管理基礎(chǔ)工作1、制定在崗聘用工管理辦法。根據(jù)省公司關(guān)于在崗聘用工管理的意見精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定在崗聘用工管理辦法。進(jìn)一步
11、量化了勞務(wù)工聘為在崗聘用工的條件和資質(zhì),明確了錄用在崗聘用工的錄聘程序、日常管理及薪酬待遇等問題。2、制定管理人員績效考評(píng)辦法。為進(jìn)一步提高中層及一般管理人員工作績效,按照“差錯(cuò)考評(píng)”原則以及績效倒扣的方式,重新制定了績效考評(píng)辦法,辦法明確了績效考評(píng)的周期,實(shí)施對(duì)象,考評(píng)方式以及績效獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。3、制定支局分等分級(jí)辦法。加強(qiáng)貫徹省公司關(guān)于支局分等的要求,我局在經(jīng)過充分的調(diào)研和測算以后,按照規(guī)模效益分等、比例分布、動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則,制定全區(qū)郵政企業(yè)城鄉(xiāng)支局等級(jí)評(píng)定辦法。各支局長將根據(jù)評(píng)定等級(jí)享受相應(yīng)的工資和獎(jiǎng)金待遇,增加了各城鄉(xiāng)支局長的工作積極性,營造了良好的競爭氛圍。4、制定班組建設(shè)辦法。在基層管
12、理方面,重新定義生產(chǎn)班組、班組長,明確了班組、班組長設(shè)立的原則、以及職數(shù)設(shè)定要求,規(guī)定了班組、班組長的基本職責(zé),另外,規(guī)范了了班組長的考評(píng)內(nèi)容,核定了班組長津貼待遇。五、 注重實(shí)效,做好人力資源優(yōu)化工作(一)人才隊(duì)伍培養(yǎng)1、做好企業(yè)人才業(yè)績?cè)u(píng)估。主要針對(duì)我局第一期企業(yè)人才庫人員在20XX 年 度各項(xiàng)業(yè)績表現(xiàn), 通過對(duì)“企業(yè)人才20XX 年 度總結(jié)”、“部門鑒定意見”以及“企業(yè)人才績效測評(píng)表”三項(xiàng)資料,進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià),提煉出該階段內(nèi)企業(yè)人才在崗位工作、綜合素質(zhì)培養(yǎng)等方面的共性問題,為企業(yè)人才培養(yǎng)提供參考依據(jù)。2、組織第二期“ 631 人才”選拔工作。 在第一期企業(yè)人才評(píng)估的基礎(chǔ)上,7 月份,
13、我部門組織進(jìn)行第二期人才選拔,通過部門推薦、個(gè)人自薦等方式,共有36 名候選人員參加筆試及面試選拔,最后根據(jù)綜合成績排名,擇優(yōu)選拔了15名人才補(bǔ)充到企業(yè)人才庫中,實(shí)現(xiàn)了人才庫動(dòng)態(tài)管理。3、加強(qiáng)高校畢業(yè)生管理和后評(píng)估,編制新員工見習(xí)手冊(cè)。 根據(jù)省公司對(duì)加強(qiáng)高校畢業(yè)生培養(yǎng)與管理的指導(dǎo)意見,我部門印發(fā)無錫郵政局高校畢業(yè)生培養(yǎng)與后評(píng)估管理實(shí)施細(xì)則,強(qiáng)化對(duì)校園招聘的高校畢業(yè)生入局后的培養(yǎng)與考核。在此基礎(chǔ)上,編制新員工見習(xí)手冊(cè)。明確了新員工進(jìn)局后見習(xí)期間的見習(xí)目標(biāo)、見習(xí)要求,評(píng)估考核等內(nèi)容。并詳細(xì)編制了各部門見習(xí)提綱,包括部門簡介、部門職責(zé)、部門業(yè)務(wù)介紹以及部門見習(xí)要求四項(xiàng)內(nèi)容。為新員工見習(xí)提供了明確的學(xué)
14、習(xí)方向和目標(biāo)。4、做好20XX年校園招聘工作,繼續(xù)基層管理后備人才的引進(jìn)。 20XX年,我局將繼續(xù)以校園招聘為契機(jī),努力挖掘一批有潛力、能吃苦、基本素質(zhì)較好的大學(xué)生作為基層管理后備人才,以滿足我局人才隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)的需求。(二)用工管理1、勞務(wù)工晉階繼續(xù)開展。20XX年各部門推薦上報(bào)共875 人,通過審核最終獲得晉階評(píng)定共873 人,其中395 人定為一階, 325 人定為二階, 153 人定為三階。此次評(píng)定總?cè)藬?shù)比去年同期增長26%,其中,三階人員比去年增長4.5倍,有較大幅度增長,表明我局勞務(wù)工隊(duì)伍素質(zhì)正在穩(wěn)步上升。2、優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),選拔優(yōu)秀的勞務(wù)工在崗聘用工隊(duì)伍。根據(jù)“面向前端,激勵(lì)先進(jìn)
15、”的原則,將企業(yè)核心業(yè)務(wù)崗位上的優(yōu)秀勞務(wù)工人員錄用為在崗聘用工,從而激勵(lì)和穩(wěn)定優(yōu)秀的勞務(wù)工業(yè)務(wù)能手和班組骨干隊(duì)伍。20XX 年我局共有25名優(yōu)秀的勞務(wù)工人員轉(zhuǎn)聘為我局在崗聘用工。3、規(guī)范用工,依法退工。生產(chǎn)崗位競爭上崗,我局共有 23 位勞務(wù)人員落聘。我部門嚴(yán)格按照競爭上崗指導(dǎo)政策,并根據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)條款,對(duì)落聘的勞務(wù)人員提前解除勞動(dòng)合同,補(bǔ)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金, 做到勞務(wù)人員進(jìn)出企業(yè)合法有序。(三)教育培訓(xùn)1、組織職工技能大賽。為進(jìn)一步提高營業(yè)、投遞等基礎(chǔ)崗位員工的業(yè)務(wù)技能,營造業(yè)務(wù)練兵的氛圍,為優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì),我部門聯(lián)合工會(huì)等部門組織全區(qū)職工開展了四大工種的技能競賽,通過競賽選
16、拔了一批業(yè)務(wù)技能骨干,頒發(fā)2、組織大學(xué)生集中培訓(xùn)。為更好的引導(dǎo)與開發(fā)人才,加強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),我部門組織大學(xué)生進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),外請(qǐng)職業(yè)生涯咨詢專家因材施教,幫助人才進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,倡導(dǎo)年輕員工利用目標(biāo)管理和時(shí)間管理,規(guī)劃自己,規(guī)劃未來。同時(shí),邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)與大學(xué)生進(jìn)行座談交流, 圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展, 降本增效等議題進(jìn)行溝通和探討,進(jìn)一步增進(jìn)了企業(yè)與年輕優(yōu)秀員工間的合作與信任。六、 和諧企業(yè),做好人力資源服務(wù)工作1、實(shí)施福利套餐計(jì)劃。經(jīng)過充分的調(diào)研,廣泛聽取職工的意見和建議后,將職工誤餐費(fèi)以單一形式改為福利套餐的形式進(jìn)行發(fā)放,讓職工有充分的產(chǎn)品選擇自由。一方面我局自有代理產(chǎn)品得到一部分內(nèi)部消
17、化,另一方面,解決了很多職工特別是退休老職工不同的產(chǎn)品需求,得到了上下職工的一致認(rèn)可。2、制定員工休假辦法。薪酬改革后,根據(jù)省公司相關(guān)要求,我局出臺(tái)關(guān)于進(jìn)一步明確職工加班、休假、津貼相關(guān)問題的通知 ,并對(duì)職工年休假的切實(shí)落實(shí)提出了進(jìn)一步的要求,各部門應(yīng)在組織好生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)上,在職責(zé)范圍內(nèi)積極創(chuàng)造條件,妥善合理安排職工年休假。3、做好全局職工年度體檢工作。共組織全局職工共1843人次的體檢,包括在職職工1136 人,勞務(wù)人員707 人。4、妥善處理“99”職工保險(xiǎn)事宜。前后共召開局內(nèi)調(diào)研、三方代表協(xié)商、民主聯(lián)席等十余次大小會(huì)議,并與保險(xiǎn)公司前后溝通協(xié)調(diào)6 次,最終妥善解決 “ 99”職工保險(xiǎn)事宜。5、認(rèn)真做好社保以及離退休職工服務(wù)工作。做好退休職工、離休干部的調(diào)資、過節(jié)費(fèi)發(fā)放等工作,組織離退休老同志重陽節(jié)游園、做壽、高溫走訪、春節(jié)慰問等工作?;仡?20XX 年,在省公司及局黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,人力資源部秉承“無畏、挑戰(zhàn)、創(chuàng)新”的精神和“兢慎”的態(tài)度,較好的完成了各項(xiàng)任務(wù),為局經(jīng)營發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但是,仍然存在一些不足,主要是(1)結(jié)構(gòu)性冗員和
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