醫(yī)院設(shè)備需求分析V11

1、醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理開(kāi)發(fā)功能需求說(shuō)明書(shū)V1.0醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)VERSION 1.1修改記錄:時(shí)間責(zé)任人內(nèi)容簡(jiǎn)述目 錄1概述41.1項(xiàng)目背景41.2本文目的41.3本文讀者42總體需求52.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)53基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)73.1概述73.2基本信息73.3用戶(hù)信息73.4供應(yīng)商信息73.5權(quán)限設(shè)置74醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng)84.1概述84.2術(shù)語(yǔ)84.3當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)84.3.1科室采購(gòu)計(jì)劃84.3.2計(jì)劃生效84.3.3設(shè)備采購(gòu)94.3.4設(shè)備入庫(kù)94.3.5設(shè)備出庫(kù)94.3.6設(shè)備維修94.3.7設(shè)備報(bào)廢94.4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程94.4.1采購(gòu)計(jì)劃94.4.2設(shè)備采購(gòu)10

2、4.4.3設(shè)備入庫(kù)104.4.4設(shè)備出庫(kù)及維修114.5功能需求114.5.1采購(gòu)計(jì)劃的維護(hù)與查詢(xún)114.5.2采購(gòu)信息的維護(hù)與查詢(xún)114.5.3設(shè)備入庫(kù)124.5.4設(shè)備出庫(kù)124.5.5設(shè)備維修及報(bào)廢125材料管理子系統(tǒng)135.1概述135.2術(shù)語(yǔ)135.3當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)135.3.1設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)135.3.2各科室135.3.3設(shè)備科采購(gòu)部門(mén)145.4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程145.4.1設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)145.5功能需求145.5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)145.5.2科室計(jì)劃信息的維護(hù)與查詢(xún)145.5.3設(shè)備采購(gòu)的維護(hù)與查詢(xún)155.5.4設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)與查詢(xún)165.5.5部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批與查

3、詢(xún)171 概述1.1 項(xiàng)目背景醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)備管理系統(tǒng)）是一個(gè)以設(shè)備管理為主，辦公自動(dòng)化為輔的信息管理系統(tǒng)。1.開(kāi)發(fā)的前提:鑒于醫(yī)院設(shè)備科當(dāng)前工作的業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜化、人工化；資料查閱過(guò)于復(fù)雜，相關(guān)權(quán)限的庫(kù)存產(chǎn)品查詢(xún)的復(fù)雜化、人工化。1.2 本文目的Ø 向用戶(hù)展示本版本系統(tǒng)為達(dá)到系統(tǒng)的特定需求而應(yīng)用的組織形式和操作方式。Ø 向參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試的開(kāi)發(fā)人員，負(fù)責(zé)用戶(hù)操作培訓(xùn)的培訓(xùn)師，編撰所有相關(guān)文檔的文檔作者明確本版本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的需求。1.3 本文讀者 Ø 本項(xiàng)目的項(xiàng)目發(fā)起人Ø 本項(xiàng)目的使用方和開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)Ø 本項(xiàng)目的

4、開(kāi)發(fā)人員Ø 本項(xiàng)目的測(cè)試人員Ø 本項(xiàng)目的技術(shù)支持人員2 總體需求2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)系統(tǒng)將如圖所示的分為：系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架 如圖所示，系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)由以下幾個(gè)主要元素構(gòu)成：Ø 防火墻防火墻的主要作用是防止Internet用戶(hù)的惡意侵入和非法訪問(wèn)。Ø 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一般為品牌服務(wù)器，安裝Windows 2003 Server為服務(wù)器的操作系統(tǒng)，安裝Sql Server 2000為數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)各部門(mén)錄入數(shù)據(jù)的保存與快速檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享。Ø 處室工作站處室工作站一般使用PC，

5、安裝Windows 98/2000/XP/2003作為操作系統(tǒng)，安裝IE6.0作為瀏覽器軟件，安裝Office 2000或Office2003作為辦公處理軟件。3 基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)3.1 概述本模塊主要目標(biāo)是集中醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)各模塊所公用的數(shù)據(jù)，維持系統(tǒng)的高效、便捷的正常運(yùn)行。本模塊包括：基本信息、用戶(hù)信息、供應(yīng)商信息、權(quán)限設(shè)置四個(gè)子欄目。3.2 基本信息Ø REQ10.10.10科室信息科室信息指醫(yī)院各科室的名稱(chēng)，以供其他模塊調(diào)用。3.3 用戶(hù)信息Ø REQ10.20.10用戶(hù)信息指所有可使用本系統(tǒng)的人員信息用戶(hù)信息包括：工號(hào)、姓名、角色、聯(lián)系電話、住址等信息3.4 供應(yīng)

6、商信息Ø REQ10.30.10供應(yīng)商信息指向醫(yī)院提供各種醫(yī)療設(shè)備的單位、公司、部門(mén)的相關(guān)資料。供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商的名稱(chēng)、地址、主要聯(lián)系人、電話、主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及歷次供貨的評(píng)價(jià)記錄。3.5 權(quán)限設(shè)置Ø REQ10.40.10權(quán)限設(shè)置指設(shè)置對(duì)使用本系統(tǒng)的員工對(duì)各項(xiàng)功能。4 醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng)4.1 概述本模塊主要目標(biāo)是集中醫(yī)院全轄醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、設(shè)備入庫(kù)、建檔、出庫(kù)、維修、報(bào)廢等，協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門(mén)隨時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)備相關(guān)信息，及時(shí)創(chuàng)建各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。該模塊著眼于整合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備主要管理信息，實(shí)現(xiàn)決策層對(duì)管理信息最迫切的需求。4.2 術(shù)語(yǔ)Ø 流水號(hào)、編號(hào)醫(yī)療設(shè)

7、備記錄分為流水號(hào)與編號(hào)流水號(hào)指系統(tǒng)內(nèi)置編號(hào)；編號(hào)指設(shè)備實(shí)際編號(hào)Ø 票號(hào)打印設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)單的號(hào)碼。票號(hào)分為入庫(kù)票號(hào)、出庫(kù)票號(hào)、退庫(kù)票號(hào)。Ø 計(jì)劃計(jì)劃分：年度設(shè)備計(jì)劃、零星計(jì)劃年度設(shè)備計(jì)劃：一個(gè)年度內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。零星計(jì)劃：未列在年度計(jì)劃中的采購(gòu)計(jì)劃。4.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)4.3.1 科室采購(gòu)計(jì)劃Ø 各科室年終上報(bào)下一年度醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，生成年度設(shè)備計(jì)劃。Ø 若本年度需使用設(shè)備未在年度設(shè)備計(jì)劃中，則上報(bào)零時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，生成本年度零星計(jì)劃。4.3.2 計(jì)劃生效Ø 對(duì)生成的年度設(shè)備計(jì)劃及零星設(shè)置計(jì)劃生成討論文檔，報(bào)送設(shè)備管理委員會(huì)審批，

8、由設(shè)備管理委員會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行討論確認(rèn)，對(duì)設(shè)備管理委員會(huì)確認(rèn)生效的計(jì)劃生成生效采購(gòu)計(jì)劃。Ø 對(duì)確認(rèn)生效的計(jì)劃，各科室可進(jìn)行查詢(xún)。4.3.3 設(shè)備采購(gòu)Ø 采購(gòu)人員按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)Ø 填寫(xiě)相關(guān)采購(gòu)信息4.3.4 設(shè)備入庫(kù)Ø 設(shè)備入庫(kù)，有發(fā)票有計(jì)劃則打印入庫(kù)單，暫無(wú)發(fā)票或無(wú)計(jì)劃的設(shè)備的則不打印入庫(kù)單4.3.5 設(shè)備出庫(kù)Ø 打印出庫(kù)單，領(lǐng)用科室簽字，設(shè)備出庫(kù)4.3.6 設(shè)備維修Ø 登記維修員工維修信息；如需記錄該設(shè)備維修記錄，則登記到維修檔案卡4.3.7 設(shè)備報(bào)廢Ø 設(shè)備轉(zhuǎn)報(bào)廢庫(kù)4.4 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程4.4.1 采購(gòu)計(jì)劃4.4.2

9、設(shè)備采購(gòu)4.4.3 設(shè)備入庫(kù)4.4.4 設(shè)備出庫(kù)及維修4.5 功能需求4.5.1 采購(gòu)計(jì)劃的維護(hù)與查詢(xún)Ø REQ20.10.10各科室可在系統(tǒng)中填寫(xiě)本科室年度需求計(jì)劃或零星計(jì)劃。各科室對(duì)本科室的計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與查詢(xún)。需求計(jì)劃信息包括：申請(qǐng)科室名稱(chēng)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等Ø REQ20.10.20系統(tǒng)對(duì)各科室登記的計(jì)劃自動(dòng)生成討論文檔。生成討論文檔后的計(jì)劃狀態(tài)置為只讀，不能進(jìn)行更改或刪除。Ø REQ20.10.30設(shè)備管理委員會(huì)對(duì)生成的討論文檔進(jìn)行討論，并確認(rèn)計(jì)劃是否實(shí)施。信息員對(duì)生效及否決的結(jié)果進(jìn)行登記，以供醫(yī)院決策層查詢(xún)，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)及各科室查詢(xún)。4.5

10、.2 采購(gòu)信息的維護(hù)與查詢(xún)Ø REQ20.20.10采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生效的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿?，填?bào)相關(guān)的采購(gòu)信息，并對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行維護(hù)與查詢(xún)。采購(gòu)信息包括：采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)地點(diǎn)、付款方式、交付日期、對(duì)供應(yīng)商評(píng)的定等4.5.3 設(shè)備入庫(kù)Ø REQ20.30.10設(shè)備入庫(kù)分類(lèi)：按性質(zhì)分：有采購(gòu)計(jì)劃與無(wú)采購(gòu)計(jì)劃。² 有采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行入庫(kù)。² 無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備可先入庫(kù)，待補(bǔ)充零星計(jì)劃并確認(rèn)通過(guò)后打印入庫(kù)單。按類(lèi)型分：有發(fā)票有貨與無(wú)發(fā)票有貨。² 有發(fā)票有貨的設(shè)備按采購(gòu)計(jì)劃入庫(kù)，并打印入庫(kù)單。² 無(wú)發(fā)票有貨的設(shè)備，待填入發(fā)票號(hào)后，

11、打印入庫(kù)單。入庫(kù)信息包括：計(jì)劃號(hào)、發(fā)票號(hào)、品名、規(guī)格、來(lái)源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、主管人、保管人、采購(gòu)人、制單人等信息Ø REQ20.30.20² 所有入庫(kù)設(shè)備由系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)（計(jì)量器具、非計(jì)量器具），對(duì)計(jì)量器具自動(dòng)生成計(jì)量臺(tái)帳，對(duì)非計(jì)量器具自動(dòng)建立檔案卡。² 計(jì)量臺(tái)帳的建立對(duì)設(shè)備的自動(dòng)預(yù)警提供了保障。² 設(shè)備信息的建立對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)分析提供了保障。4.5.4 設(shè)備出庫(kù)Ø REQ10.40.10倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存及科室領(lǐng)用設(shè)備單，打印出庫(kù)單，并由領(lǐng)用科室簽字完成出庫(kù)。出庫(kù)信息包括：計(jì)劃號(hào)、發(fā)票號(hào)、品名、規(guī)格、來(lái)源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、主管人、保管人

12、、領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、制單人等信息4.5.5 設(shè)備維修及報(bào)廢Ø REQ10.50.10維修部門(mén)對(duì)送修設(shè)備進(jìn)行維修，并記錄個(gè)人維修信息，由主管確認(rèn)后保存到系統(tǒng)中。Ø REQ10.50.20維修人員對(duì)設(shè)備的維修情況，可根據(jù)實(shí)際情況，確定是否記錄到該設(shè)備的維修檔案卡中。Ø REQ10.50.30對(duì)損壞嚴(yán)重或到報(bào)廢期限的設(shè)備，可由主管批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理，填寫(xiě)相關(guān)報(bào)廢信息后，保存到系統(tǒng)中。Ø REQ10.50.40主管可根據(jù)個(gè)人維修信息，統(tǒng)計(jì)維修人員的工作量。5 材料管理子系統(tǒng)5.1 概述本子系統(tǒng)主要目標(biāo)是醫(yī)院設(shè)備的材料管理,其中包含低值易耗材料、衛(wèi)生材料子模塊。低值

13、易耗材料模塊具體為醫(yī)院低值易耗材料采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、材料的盤(pán)盈與盤(pán)虧和迅速地查詢(xún)低值易耗材料庫(kù)存信息；衛(wèi)生材料子模塊具體為醫(yī)院衛(wèi)生材料采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、材料的盤(pán)盈與盤(pán)虧、衛(wèi)生材料的不良反應(yīng)信息和迅速地查詢(xún)衛(wèi)生材料的庫(kù)存信息。本子系統(tǒng)還可對(duì)材料的最低庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)警。5.2 術(shù)語(yǔ)Ø 不良反應(yīng)對(duì)衛(wèi)生材料進(jìn)行跟蹤管理,記錄某種規(guī)格的物品，在使用過(guò)程中的情況，如出現(xiàn)不良反應(yīng)，將不良反應(yīng)信息進(jìn)行登記。Ø 采購(gòu)計(jì)劃有規(guī)律的采購(gòu)計(jì)劃信息，如年度采購(gòu)計(jì)劃，月度采購(gòu)計(jì)劃，周采購(gòu)計(jì)劃等。Ø 零星采購(gòu)計(jì)劃無(wú)規(guī)律的采購(gòu)計(jì)劃信息，即臨時(shí)決定的采購(gòu)計(jì)劃。5.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)5.3.1 設(shè)備科

14、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)Ø 對(duì)日常材料進(jìn)行入庫(kù)與出庫(kù)Ø 對(duì)科室領(lǐng)用的材料進(jìn)行退庫(kù)Ø 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧(必須有相關(guān)人員參與)Ø 月末對(duì)庫(kù)存報(bào)表的打印Ø 對(duì)科室領(lǐng)用信息進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)5.3.2 各科室Ø 年初的時(shí)候填寫(xiě)申請(qǐng)表單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)備科采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃，然后進(jìn)行采購(gòu)。Ø 本處室申請(qǐng)的物品，到設(shè)備科進(jìn)行領(lǐng)取。5.3.3 設(shè)備科采購(gòu)部門(mén)Ø 采購(gòu)人員對(duì)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)。5.4 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程5.4.1 設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)5.5 功能需求5.5.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)Ø REQ10.10

15、.10材料管理信息員可以將本系統(tǒng)最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中，包括：產(chǎn)品的類(lèi)別、品名、規(guī)格等。5.5.2 科室計(jì)劃信息的維護(hù)與查詢(xún)Ø REQ50.50.10各科室可以對(duì)本處室計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品信息填寫(xiě)申請(qǐng)表，并且提交到相關(guān)部門(mén)。Ø REQ50.50.20各科室可以對(duì)本科室的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)沒(méi)有生效的計(jì)劃可以進(jìn)行修改，對(duì)退回的計(jì)劃進(jìn)行重新申報(bào)，對(duì)被否決的計(jì)劃查看原因。Ø REQ50.50.30各科室可以查看由本處室提出并且得到生效的申請(qǐng)計(jì)劃，其申請(qǐng)的物品是否已到倉(cāng)庫(kù)。Ø REQ50.50.40在各科室登陸到本系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示其可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取本科室申請(qǐng)的物

16、品信息。Ø REQ50.50.50各科室可以對(duì)本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。Ø REQ50.50.60對(duì)本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行查詢(xún)，查看領(lǐng)用時(shí)間和審批信息。Ø REQ50.50.70本科室領(lǐng)用的衛(wèi)生材料，對(duì)其不良反應(yīng)的信息進(jìn)行登記，提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，生成生效的不良反應(yīng)記錄。流程示意圖如下:5.5.3 設(shè)備采購(gòu)的維護(hù)與查詢(xún)Ø REQ50.50.10采購(gòu)部門(mén)可對(duì)相應(yīng)部門(mén)審批通過(guò)的生效申請(qǐng)單，制定采購(gòu)計(jì)劃單。Ø REQ50.50.20采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行商品采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笮杓o(jì)錄付款方式、供貨商的相應(yīng)信息、交貨日期等采購(gòu)信息，然后提交

17、，財(cái)務(wù)處和倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)員可以查看到相應(yīng)的信息。Ø REQ50.50.30系統(tǒng)對(duì)生效的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行預(yù)警，如到達(dá)供貨日期沒(méi)有供貨的可自動(dòng)提示。Ø REQ50.50.40設(shè)備采購(gòu)部門(mén)可以查看采購(gòu)計(jì)劃的歷史紀(jì)錄，并對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。Ø REQ50.50.50設(shè)備采購(gòu)部門(mén)還可以查詢(xún)供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息。流程示意圖5.5.4 設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)與查詢(xún)Ø REQ50.50.10倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記。Ø REQ50.50.20倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)產(chǎn)品及產(chǎn)品發(fā)票，以及該產(chǎn)品在采購(gòu)部門(mén)已生效的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行入庫(kù)登記，并且打

18、印入庫(kù)單據(jù)信息。Ø REQ50.50.30倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品且含有發(fā)票，但如果沒(méi)有采購(gòu)部門(mén)生效的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行入庫(kù)登記的，不可以打印入庫(kù)單據(jù)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)在采購(gòu)部門(mén)的代辦工作中產(chǎn)生一條記錄，由采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填計(jì)劃信息。Ø REQ50.50.40倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品不含有發(fā)票，但有采購(gòu)計(jì)劃的，進(jìn)行入庫(kù)登記，不可以打印入庫(kù)單據(jù)信息。Ø REQ50.50.50倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)應(yīng)登記領(lǐng)用科室、品名、規(guī)格、數(shù)量等。采用先進(jìn)先出的原則，如同一種產(chǎn)品含有多種價(jià)格時(shí)出庫(kù)系統(tǒng)將自動(dòng)給予提示，供倉(cāng)庫(kù)保管員選擇出庫(kù)的商品。Ø REQ50.50.60倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)的信息進(jìn)行校對(duì)，出庫(kù)數(shù)量的檢驗(yàn)。Ø REQ50.50.70處室對(duì)已領(lǐng)用的產(chǎn)品進(jìn)行退庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，并且打印退庫(kù)單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)保管員