企業(yè)人力資源管理信息化思索

1、企業(yè)人力資源管理信息化思索摘要：本文從介紹企業(yè)開展人力資行源管理信息化工作的 重要性著手，分析了目前人力資源管理信息化工作存在的問 題，并提出了相應(yīng)的解決辦法。關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化人力資源管理信息化是通過信息技術(shù)實現(xiàn)的企業(yè)人力 資源管理的完整解決方案，是基于先進的軟件和高速、大容 量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信 息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)以及服務(wù)共享達到降低 成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式的目的。一、開展人力資源管理信息化工作的必要性在當今世界，利用計算機系統(tǒng)的精細化管理已經(jīng)是管理 的必然手段。依靠信息系統(tǒng)來避免人情化操作，落實制度的 執(zhí)行，準確反映企業(yè)真

2、實經(jīng)營數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)管理層做出正 確決策，信息化對人力資源管理產(chǎn)生了深刻的影響。企業(yè)加 強人力資源管理信息化建設(shè)的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：1.是提高管理效率的需要。薪酬管理、績效考核、合同 管理、檔案管理等工作作為人力資源管理日常性的事務(wù)，往 往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅 效率低下，而且容易出錯，并且收集到的信息不能有效共享。 人力資源管理信息化可使上級的有關(guān)信息和資料直接傳遞 到執(zhí)行者手中，有利于上級決策的實施，也方便級別管理。2.有助于企業(yè)迅速有效地收集各種信息。人力資源管理 信息化使分散的信息集中在一起進行分析，有助于內(nèi)部溝 通，加強對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)

3、控，對規(guī)避企業(yè)風 險、提高人力資源管理部門的工作效率起到了巨大的促進作 用。高層管理者能通過信息系統(tǒng)獲得各種輔助其進行決策的 人力資源經(jīng)營指標，以及直接在信息系統(tǒng)上進行決策等；中 層管理者可以在人力資源管理信息化這個平臺參與人力資 源管理活動的工作，通過這個平臺，中層管理者可以在網(wǎng)上 管理自己部門的員工。比如，可以在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看企 業(yè)規(guī)章制度、內(nèi)部招聘信息、個人薪資、個人職務(wù)職稱晉升、 個人培訓(xùn)教育及考勤休假等情況。3有助于企業(yè)留住人才。不少企業(yè)的人才流失，除了因 為薪資因素之外還有很多其他因素，如工作環(huán)境好壞、領(lǐng)導(dǎo) 公平與否和職業(yè)晉升機會等。企業(yè)實施人力資源管理信息化 后，利用人力資源

4、管理信息系統(tǒng)對員工進行選拔任用，可以 減少人為主觀性，體現(xiàn)公開公正公平原則，從而為企業(yè)發(fā)現(xiàn) 人才、留住人才。同時，人力資源管理信息化使員工得到充 分授權(quán)，其所提供的透明、簡便、易查的信息獲取方式，將 贏得員工對人力資源管理服務(wù)滿意度和企業(yè)管理滿意度的 提升。員工滿意度的提升，無疑會增強企業(yè)的凝聚力，對企 業(yè)吸引人才、留住人才起到極大的促進作用。二、人力資源管理信息化工作存在問題1觀念有待轉(zhuǎn)變。人力資源信息化是'一把手”工程， 需要高層管理者拿出堅定的信心，并給予相當?shù)年P(guān)注乃至參 與。人力資源管理工作較為復(fù)雜，牽扯到企業(yè)內(nèi)部各個層級 的每個人，人力資源管理信息化更是如此，所以企業(yè)內(nèi)部各

5、方的配合支持極為重要。很多管理者對人力資源管理信息化 的理解不夠，沒有認識到其重要性，存在各種各樣的誤區(qū)， 只注重直接創(chuàng)造效益的項目和工作，將其視為可有可無甚至 是負擔。2人力資源管理者素質(zhì)有待提高。信息化背景下的人力 資源管理對人力資源從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和計算機應(yīng)用能 力要求更高。目前人力資源管理者僅具備人力資源管理管理 方面的專業(yè)知識，對信息化工作專業(yè)知識不足，不能熟練掌 握人力資源管理信息化的各項要求。因此，人力資源管理者 要加強學習，盡快熟悉信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。3各系統(tǒng)未實現(xiàn)整合運行。在整個企業(yè)信息系統(tǒng)中，財 務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng) 等沒有實現(xiàn)整合，形成很多

6、孤島，信息資源沒有實現(xiàn)共享。三、推進人力資源管理信息化工作的建議1強化責任落實制。制定相關(guān)規(guī)章制度，實施領(lǐng)導(dǎo)分級 負責制，強化領(lǐng)導(dǎo)參與人力資源信息化工作的意識，促使各 層級領(lǐng)導(dǎo)成為人力資源信息化工作的倡導(dǎo)者、支持者和參與 者。2.加強人力資源信息化人才隊伍建設(shè)。通過培訓(xùn)、實踐、 技術(shù)交流等多種手段培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識、項目管理能 力，提髙業(yè)務(wù)人員對信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的理解，造就一支 既懂技術(shù)又懂管理、知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型” 信息技術(shù)人才隊伍。努力糾正企業(yè)職工的信息化觀念，提高 全員信息化業(yè)務(wù)水平。3合理整合各系統(tǒng)資源。將企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系 統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)資源同人力資源管理信息系統(tǒng)充分 融合，合理利用共享資源，減少資源浪費。四、實施人力資源管理信息化工作的啟示信息化工作實施的成敗，取決于領(lǐng)導(dǎo)的決心、資金的落 實和各項管理措施、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善。加強過程管理，改