淺論會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施

1、    淺論會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施    柴嘉摘 要 本文對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題及解決辦法進(jìn)行了分析，列舉了時(shí)下會(huì)計(jì)電算化建設(shè)實(shí)施的一般操作過程。關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化；軟件；硬件；實(shí)施隨著會(huì)計(jì)電算化極大的改變了會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)方式和流程，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化體統(tǒng)更加注重網(wǎng)路化、智能化、人性化。本文結(jié)合工作中的一些經(jīng)驗(yàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件選擇和部署進(jìn)行討論。一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的問題自上世紀(jì)70年代始，我國(guó)便開始會(huì)計(jì)電算化的探索。1988年會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。在二十多年的實(shí)踐中，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)逐漸成熟。但是目前我國(guó)常用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還存在

2、一些缺陷。1、當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安裝和操作普遍過于復(fù)雜和專業(yè)化。如果想要成功的使用會(huì)計(jì)電算化要求使用者除了會(huì)計(jì)知識(shí)外還要具有相當(dāng)?shù)碾娔X軟硬件知識(shí)，另外還要對(duì)電腦硬件市場(chǎng)，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等有一定的了解。而大部分的財(cái)會(huì)專業(yè)人員是不具備這些知識(shí)的。2、當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化軟件的可定制性不足。主要體現(xiàn)在現(xiàn)有電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)彈性不足，不能讓客戶方便的根據(jù)特殊需要設(shè)定單位組織結(jié)構(gòu)，工作流程等功能。3、各軟件開發(fā)公司的產(chǎn)品差異過大且不具兼容性。各財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)無(wú)法交流的后果就是同一經(jīng)濟(jì)體中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常由于各分支機(jī)構(gòu)使用的財(cái)務(wù)軟件不同而無(wú)法高效流通，造成人力和資源上的浪費(fèi)。4、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和國(guó)際接軌的程度還有不足

3、。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)制度與國(guó)際接軌的過程不斷加快，必將導(dǎo)致我國(guó)廠商與國(guó)際軟件巨頭的直接競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，從外國(guó)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和開發(fā)理念也是必然的。5、很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改革的時(shí)候沒有做好足夠的應(yīng)急準(zhǔn)備。目前很多企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化建設(shè)都是憑一時(shí)沖動(dòng)，在軟硬件購(gòu)置、系統(tǒng)設(shè)計(jì)上都沒有充分的調(diào)查和準(zhǔn)備。匆忙組建系統(tǒng)之后，萬(wàn)一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與工作需要不符，沒有留下足夠的調(diào)節(jié)余地很容易造成不必要的損失。6、在架設(shè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的時(shí)候過度投資的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成了很大的浪費(fèi)。很多單位片面追求高端，在硬件上追求最新最強(qiáng)，在軟件上購(gòu)買了很多實(shí)際用不上的功能模塊，造成了不必要的浪費(fèi)。二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程分析1、

4、會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備工作為了使購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能起到預(yù)期的作用，在準(zhǔn)備購(gòu)買一款財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前需要考慮到以下幾個(gè)問題：<1>會(huì)計(jì)電算化建設(shè)必須符合制度規(guī)定：在財(cái)務(wù)方面所作的任何動(dòng)作首先要符合國(guó)家法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。在法規(guī)方面主要注意以下兩點(diǎn)。（1）實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律。規(guī)范的具體內(nèi)容有：本單位所應(yīng)遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。（2）遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工和人員職責(zé)的合理性。<2>分析現(xiàn)有會(huì)計(jì)體系：對(duì)原先所采用的財(cái)務(wù)體系的帳簿數(shù)量，賬戶設(shè)置，單據(jù)傳遞流程資料，崗位設(shè)置，工作人員素質(zhì)等

5、進(jìn)行分析，確定財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)滿足的需求。<3>本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改造的必要程度：并不是每一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位都需要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的。每一個(gè)決策者在策劃實(shí)施會(huì)計(jì)電算化計(jì)劃的時(shí)候都應(yīng)該好好算一下經(jīng)濟(jì)效益，打算付出多少成本來(lái)實(shí)現(xiàn)它。2、新系統(tǒng)設(shè)計(jì)經(jīng)過上面的工作后，可以通過以下幾個(gè)步驟進(jìn)行新系統(tǒng)的準(zhǔn)備。<1>財(cái)務(wù)系統(tǒng)的選擇：收集信息，挑選出功能和價(jià)格上均能達(dá)到自身需求的幾款產(chǎn)品。評(píng)價(jià)重點(diǎn)應(yīng)該集中在系統(tǒng)復(fù)雜程度、系統(tǒng)安全性、功能上的充裕性、售后服務(wù)水平及對(duì)硬件系統(tǒng)的需求幾個(gè)方面。<2>財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新：根據(jù)本公司的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本輪廓。<3>確定工程實(shí)

6、施責(zé)任人：應(yīng)明確一到幾名熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的員工或組建專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、部署和組織培訓(xùn)、與電腦公司聯(lián)系等工作。3、具體實(shí)施階段財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施一般是由數(shù)位精通會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)人士主導(dǎo)的。實(shí)施階段的一般步驟如下：<1>與軟、硬件提供商簽訂合同：但是對(duì)于大型企業(yè)和有特殊要求的單位，需要與軟件供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，由軟件供應(yīng)商協(xié)助部署軟件系統(tǒng)。<2>硬件設(shè)備的購(gòu)置和安裝：要根據(jù)所購(gòu)買的軟件配置硬件系統(tǒng)，避免發(fā)生性能不足或性能過剩問題。<3>財(cái)物體系的設(shè)計(jì)：在軟件安裝之前，應(yīng)根據(jù)單位原有工作流程設(shè)計(jì)出新的財(cái)務(wù)體系和工作流程。<4>軟件

7、的安裝和初始化：大部分財(cái)務(wù)軟件的安裝和初始化是同一個(gè)過程，在安裝的時(shí)候就要求用戶錄入單位信息、帳戶設(shè)置、期初余額等信息。<5>軟件的測(cè)試：在正式使用前應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行通過性測(cè)試，應(yīng)重點(diǎn)測(cè)試各客戶端是否都能正常使用服務(wù)端授予的權(quán)限。<6>對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)：應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行實(shí)務(wù)模擬等培訓(xùn)。4、系統(tǒng)的日常使用在財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)使用的初期和過程里，還應(yīng)注意下面幾個(gè)問題：<1>財(cái)務(wù)軟件的試運(yùn)行。應(yīng)對(duì)新安裝的系統(tǒng)進(jìn)行一到三個(gè)月的試運(yùn)行。在試運(yùn)行階段，應(yīng)新老系統(tǒng)并行運(yùn)行，應(yīng)該重點(diǎn)測(cè)試軟件的各項(xiàng)功能及系統(tǒng)穩(wěn)定性，在實(shí)驗(yàn)中進(jìn)一步完善工作流程中的細(xì)節(jié)，熟悉電算化的功能特點(diǎn)。<

8、2>制定保密措施。由于會(huì)計(jì)信息的機(jī)密性，制定一套嚴(yán)密的保密措施相當(dāng)重要。會(huì)計(jì)軟件必須從服務(wù)器等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全兩個(gè)方面入手，操作流程設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理，依據(jù)個(gè)人職位給于相應(yīng)的權(quán)限，避免有人獲得權(quán)限過高，或可獲得其職位不應(yīng)獲得的資料。<3>定期備份。應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)定期和不定期的對(duì)計(jì)算機(jī)里的資料進(jìn)行備份，注意對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的保護(hù)，尤其是病毒的防范與控制。<4>根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要增加系統(tǒng)功能。比較常見的是增加操作員的時(shí)候購(gòu)買新的客戶端，或者是有了新的業(yè)務(wù)種類要增加系統(tǒng)模塊。三、結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)行業(yè)的重大進(jìn)步，是會(huì)計(jì)工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。首先，它將會(huì)計(jì)人員從煩瑣的計(jì)算、記錄中解放出來(lái)，極大的提高了工作效率，節(jié)約了人力資本。再者，它使會(huì)計(jì)人員可以將更多的精力投放到管理工作中去，有助于企業(yè)運(yùn)行水平的提高。再次，財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)所提供的各種先進(jìn)工具使得各種更精密的財(cái)務(wù)管理分析成為可能，可以為管理人員提供更新更好的