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1、工作中最常用的excel函數(shù)公式大全,幫你整理齊了,拿來(lái)即用2015-03-16 陳文衛(wèi)會(huì)計(jì)培訓(xùn)中心一、數(shù)字處理1、取絕對(duì)值=ABS(數(shù)字)2、取整=INT(數(shù)字)3、四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")說(shuō)明:如果是錯(cuò)誤值則顯示為空,否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")說(shuō)明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計(jì)公式
2、1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說(shuō)明:如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式2、單條件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說(shuō)明
3、:SUMIF函數(shù)的基本用法3、單條件模糊求和公式:詳見(jiàn)下圖說(shuō)明:如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符,即包含A。4、多條件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)說(shuō)明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說(shuō)明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式:F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F
4、$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說(shuō)明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說(shuō)明:查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的,基本用法2、雙向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)說(shuō)明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式:詳見(jiàn)下圖說(shuō)明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值4、多條件查找公式:詳見(jiàn)下圖說(shuō)明:公式原理同上
5、一個(gè)公式5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找公式;詳見(jiàn)下圖說(shuō)明:略6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值公式:詳見(jiàn)下圖公式說(shuō)明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)說(shuō)明:Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)說(shuō)明:LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)說(shuō)明:用FIND函數(shù)查找位置,用LE
6、FT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20),20,20)說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取5、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2)=0,"否","是")說(shuō)明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯(cuò)誤值,而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。6、字符串查找一對(duì)多公式:B2=IF(COUNT(FIND("遼寧",&quo
7、t;黑龍江","吉林",A2)=0,"其他","東北")說(shuō)明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果七、日期計(jì)算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算A1是開(kāi)始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果:557相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果:1不考慮年相隔多少月
8、?=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果:6不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果:192不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果:9datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明:"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。"MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式:C2=NETWORKDAYS.I
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