公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法(試行)

1、XXXX公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法（試行）第一條為規(guī)范我司視頻會議系統(tǒng)的管理，保證視頻會議系統(tǒng)的正常運行，特制定本辦法。第二條視頻會議是提高工作效率，適應節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各級部門和機構應積極利用視頻會議系統(tǒng)（以下均簡稱“視頻會議”）召開會議、面試人員、組織講座和培訓等，充分發(fā)揮其效能。第三條 總公司綜合管理部是全司視頻會議的管理部門，也是總公司視頻會議室的管理部門， 總公司信息技術部是全司視頻會議系統(tǒng)的技術保障部門。 各視頻會議系統(tǒng)的使用機構也應明確系統(tǒng)的具體管理部門及其職責，并指定兩名以上系統(tǒng)管理員。第四條各機構使用的視頻會議軟件和硬件系統(tǒng)均由總公司統(tǒng)一配發(fā)。各機構可以根據自身情

2、況本著適用即可的原則參考視頻會議室的建設（見附件1）來建設視頻會議室。視頻會議系統(tǒng)的日常操作應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范 （見附件 2）的要求進行。第五條 以總公司名義和總公司各部門名義召開的視頻會議，需要在 OA系統(tǒng)上執(zhí)行 “視頻會議申請流程” ，并經由相關領導審批通過之后方可召開；以各分公司名義和分公司各部門名義召開的視頻會議，如需使用全司視頻會議系統(tǒng)，由各機構提前告知總公司綜合管理部，并將視頻會議有關信息送總公司信息技術部備案。如與總公司視頻會議沖突，應優(yōu)先確?？偣疽曨l會議。第六條以總公司名義和總公司各部門名義召開的視頻會議，須按以下程序辦理：（一）對于有總經理室及以上人員參加或涉及全司

3、大部分機構參加的重要會議，會議發(fā)起者需提前 5 個以上工作日在 OA系統(tǒng)上通過“視頻會議申請流程”來預訂會議室，同時通過 OA系統(tǒng)向參會機構下發(fā)會議通知， 明確視頻會議聯(lián)調時間及有關要求。 并將有關信息告知總公司信息技術部。（二）對于一般性的有限數(shù)量機構間會議，會議發(fā)起者需提前 3 個以上工作日在 OA系統(tǒng)上通過 “視頻會議申請流程” 來預訂會議室，同時通過 OA系統(tǒng)向參會機構下發(fā)會議通知，明確視頻會議聯(lián)調時間及有關要求。并將有關信息告知總公司信息技術部。（三）緊急情況下， 會議發(fā)起者可先將視頻會議有關信息告知總公司綜合管理部和信息技術部。會后在 OA系統(tǒng)上補走“視頻會議申請流程”。第七條 以

4、各分公司名義和分公司各部門名義召開的視頻會議，如需使用全司視頻會議系統(tǒng)，須按以下程序辦理：（一）會議發(fā)起者應提前 3 個以上工作日填報視頻會議申請表（見附件 3），打印并加蓋公章后，傳真至總公司綜合管理部。得到確認后，發(fā)起者應提前 1 個以上工作日將會議通知（包括電子版）抄送總公司信息技術部備案。 視頻會議的聯(lián)調工作由召開會議的機構自行負責，總公司信息技術部可提供必要的協(xié)助。（二）如會議需使用總公司視頻會議室， 發(fā)起方應在申請表中加以說明，并按本辦法第六條預訂會議室。第八條有三級或以下級別機構參加總公司發(fā)起的視頻會議應至少有一天的聯(lián)調時間。第九條 缺省情況下，總公司視頻會議室的會議登錄密碼固定

5、為123456。對于重要會議，該密碼需要臨時修改?？偣鞠到y(tǒng)管理員會以 OA留言方式將新密碼下發(fā)給各下級參會機構的系統(tǒng)管理員，并于機構間聯(lián)調之前進行修改。 本次會議結束以后， 總公司系統(tǒng)管理員還原該密碼。第十條 視頻會議參加機構的組織協(xié)調工作由會議發(fā)起者 （部門）負責，同時會議發(fā)起者（部門）還應督促各參會機構做好與當?shù)匾曨l會議管理部門及人員的協(xié)調工作。第十一條 會前聯(lián)調規(guī)范：（一）各參會機構在接到會議通知后， 應根據會議通知中的聯(lián)調時間及有關要求，準時參加聯(lián)調。（二）聯(lián)調前請先自行測試視、 音頻是否正常（具體操作按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范的要求進行） 。（三）如果遇到無法自行解決的問題， 請與上

6、級機構的系統(tǒng)管理員聯(lián)系解決。（四）聯(lián)調過程中如果機構較多， 有時可能無法及時回應聯(lián)調請求，請在會議室聊天窗口中向會議主持人發(fā)送“ XX 機構請求調試”的字樣，等待會議管理員與您進行聯(lián)調。（五）聯(lián)調中與會議管理員進行通話，確認視、音頻都正常后，才算聯(lián)調成功并開始值機。（六）如召開緊急會議， 各參會機構系統(tǒng)管理員應在接到通知后立即到達視頻會議設備現(xiàn)場參加聯(lián)調， 保證系統(tǒng)盡快進入正常運行狀態(tài)，并應在聯(lián)調后立即開始值機。第十二條會議期間注意事項：（一）各參會機構應在會場的明顯位置設置本機構的名稱標牌（名稱標牌為藍底白字， 尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），主要領導要設置桌簽（桌簽

7、標準與單位名稱標牌相同），重要會議還應在會場懸掛會標（會標要求根據會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。（二）如視頻會議室中使用暗色桌面的， 在召開視頻會議時要求鋪設亮色的桌布， 以提高會議室的亮度。 并且盡量不要讓攝像頭對著室外窗戶，或者使用遮光效果好的窗簾，以避免視頻異常。（三）系統(tǒng)管理員應隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面。（四）不得隨意播放與會議無關的音視頻信息。（五）若需要分會場進行發(fā)言，請在會前做好準備，等待發(fā)言通知。（六）發(fā)言者不要手持麥克風說話，最好把麥克風放在固定的地方，用平常普通說話的聲音講話即可，距離麥克風 0.2m 左右最佳，不要

8、背對麥克風講話，不要把麥克風放到音箱附近，避免產生雜音。（七）分會場不發(fā)言時應主動關閉本端麥克風，避免產生雜音，影響會議音頻效果， 主會場也要通過會議軟件全部靜音， 以保證會議效果。（八）系統(tǒng)管理員應堅守崗位，確保電話聯(lián)絡暢通，隨叫隨應。（九）會議期間，除系統(tǒng)管理員之外，無關人員一律不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。（十）參會人員應嚴肅認真，保持坐姿端正，同時關閉手機或把手機置于震動狀態(tài)。（十一）會場內禁止吸煙、禁止食用水果零食等。第十三條 會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應立即與上級機構系統(tǒng)管理員聯(lián)系， 尋求解決辦法。 系統(tǒng)管理員在會后應詳細記錄故障處理情況，并上報

9、給上級機構的系統(tǒng)管理員。第十四條 會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認主會場中斷后，方可關閉視頻會議系統(tǒng)。第十五條 會議的錄音、錄像資料應根據有關檔案要求妥善保存和處理。第十六條 各機構應定期對其視頻會議系統(tǒng)進行自檢，要求至少每月開機一次?？偣拘畔⒓夹g部將定期組織對全司視頻會議系統(tǒng)進行例行檢測，檢測內容與聯(lián)調內容相同。第十七條 各機構視頻會議系統(tǒng)管理部門的領導和系統(tǒng)管理員的姓名及其聯(lián)系方式（包括辦公電話、移動電話、電子郵箱等信息）如發(fā)生變更，應及時通知總公司綜合管理部和信息技術部。第十八條使用注意事項：（一）不得將視頻會議主機作為其它用途。（二）嚴禁帶電插拔任何連接線纜。（三

10、）嚴禁帶電清潔和維護設備。（四）嚴禁用手轉動鏡頭。（五）嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。（六）設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。（七）注意更換麥克風、遙控器電池，長期不用則應取出電池。（八）嚴禁隨意更改設備的系統(tǒng)設置。第十九條本辦法由總公司綜合管理部負責解釋，總公司信息技術部提供技術協(xié)助。第二十條各機構可根據本辦法制定實施細則。第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件 1、視頻會議室建設原則1. 總體要求視頻會議室既是會議召開的場所，又是視頻會議設備的放置場所，因此視頻會議室規(guī)劃設計的合理性決定了視頻會議的質量， 進而影響著會議的整體效果?？茖W合理的視頻會議室規(guī)劃設計除了給與會人員提

11、供舒適的會議環(huán)境外，更為重要的是真實地反映會場的圖像、 聲音以及其他各種會議要素，使與會者產生臨場感受，達到視覺、語言和環(huán)境全程同步交流的良好效果?？傊?，通過視頻會議傳送的包括人物、聲音、景象、圖文在內的所有會議要素和信息應當清晰可辨。2. 視頻會議室的分類按照規(guī)模和功能的不同，視頻會議室可分為三類：大型視頻會議室：適用于總公司，可以召開全司范圍的大型會議。會議室內設置有大型會議終端，并配備智能化會議系統(tǒng)。主要包括顯示系統(tǒng)、多信號處理系統(tǒng)、圖像采集系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、音頻擴聲記錄系統(tǒng)等。中型視頻會議室：適用于分公司，既可以作為分會場參加全司會議，也可作為本機構與下屬機構召開視頻會議的主會場，規(guī)

12、模比大型視頻會議室小， 設備配置與大型會議室基本相同。小型（普通型）視頻會議室：適用于各級機構的附屬會議室或下級機構的主會議室。一般不設置智能會議系統(tǒng)，只需設置一體化的會議終端和顯示系統(tǒng)。3. 視頻會議室的會場設計視頻會議室的大小主要取決于會議規(guī)模和視頻會議設備。具體可2根據通常參會人數(shù)，按照人均 2-2.5m 的占用空間來計算。此外還需考慮第一排座位到前置的監(jiān)視器之間的距離 ( 該距離為攝像的必要取景距離 ) 。天花板高度應不小于 3m。會議室及內部設施禁用白色和黑色等深色色調 （白黑兩種顏色會對人物攝像產生“反光”及“奪光”的不良效應）。墻壁和桌椅宜采用淺色色調，如墻壁為米黃色或淺綠色，桌

13、椅為淺咖啡色等，這樣形成的視頻電平近似于 0.35V。一般而言，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景（如被攝對象背后的墻壁等 ) 不宜有山水字畫等復雜景物，否則會增加視頻的信息量， 不利于提高圖像質量和降低傳輸速度。室內可以擺放花卉、盆景等清新淡雅的物件，使會議室顯得高雅、活潑和融洽，對提高會議效果會有積極的幫助。從視覺效果來說，監(jiān)視器應放置在最前端且相對于與會者中心的位置，距地高度大約 1m左右，人與監(jiān)視器的距離大約為46倍屏幕高度，各與會者到監(jiān)視器的水平視角應不大于60°。監(jiān)視器屏幕的大小應根據視頻會議的數(shù)據速率、 與會人數(shù)、會議室面積等因素綜合而定。對于小型視頻會議室，一般采用

14、29英寸至 34英寸的監(jiān)視器即可；大、中型會議室可劃分多個區(qū)域后采用多臺29英寸至 34英寸監(jiān)視器；大型視頻會議室應以投影、液晶或等離子體電視為主，大小酌情選擇。監(jiān)視器或電視機應置于視頻會議室最前面正對與會者的適當位置。攝像機的放置與監(jiān)視器基本相同。揚聲器應置于會議室的四角，與兩邊墻壁之間的距離不少于1m。3.1.大中型會場的設計視頻會議室應嚴格按照規(guī)范要求，結合實際進行布局。 下圖是一個大中型視頻會議室的會場設計圖范例。大中型視頻會議室典型的設備接線圖如下：3.2.小型會場設計下圖是一個小型視頻會議室的會場設計圖范例。小型視頻會議室典型的設備接線圖如下：4. 室內環(huán)境室內溫度應保持在 18-

15、22 之間，濕度范圍為 50%-60%。3為保證室內空氣新鮮，人均換氣量不小于18 m h。會議室的環(huán)境噪聲級要求為 40dB（A）。過大的室內噪聲會極大的影響音頻系統(tǒng)的性能，使得其它會場難以聽清該會場的發(fā)言。5. 視頻會議室的燈光照度燈光照度是實現(xiàn)視頻會議的必要條件。現(xiàn)代攝像機均設計有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩。自然光 ( 色溫約為 5800K) 比日光燈 (3500K) 或三基色燈 (3200K) 高，如室內存在自然光和人工光源兩種光線， 視頻圖像會產生藍色投射和紅色陰影區(qū)域， 質量將無法保證。 鑒于會議召開的時間是持續(xù)且隨機的，自然光的照度與色溫也隨時間不斷變化， 因此視頻

16、會議室應避免采用自然光源，而應用人工光源。人工光源應選擇冷光源，其中以“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。切忌使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。應保證視頻會議室不同區(qū)域的照度，攝像區(qū)內人臉部的照度應為500LUX，為防止臉部光線不均勻 ( 眼部鼻子和全面下陰影) ，三基色燈應旋轉至適當位置。監(jiān)視器及投影電視機周圍的照度應在 50 80LUX 之間，但不能高于 80LUX，圖像文字區(qū)域的照度應不大于 700LUX，否則將影響視頻觀看的效果。視頻會議室的所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。6. 視頻會議室的音響效果為保證聲音絕緣與吸聲效果，視頻會議室內應鋪設地毯，天花板及四周墻壁內夾裝隔音毯， 窗戶采用雙層

17、玻璃， 進出門應考慮隔音裝置。根據聲學原理：一定容積的會議室具有一定的混響時間，混響時間過短則聲音枯燥發(fā)干，而混音時間過長則聲音又混淆不清。因此，應采取相應的措施保證會議室的混響時間， 并通過合適的混響時間來美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。7. 圖像的顯示方式視頻會議室內的攝像場面分全景和講演人兩種模式。這兩種模式的選擇可由本地會場控制，也可由其它會場控制。視頻會議室畫面的顯示方式可分為單、雙、三監(jiān)視器三種，不同的顯示方式其終端設備略有區(qū)別。單監(jiān)視器顯示方式：由 SVGA顯示會議系統(tǒng)的圖像和數(shù)據資料。雙監(jiān)視器顯示方式：由 TV的大畫面顯示所接收到的對端場面或人物，它的小窗口 ( 即

18、畫中畫 PIP) 顯示本會場的圖像， SVGA顯示圖表、文件的數(shù)據資料。三監(jiān)視器顯示方式：該顯示方式由一臺終端設備的兩臺監(jiān)視器顯示會議的兩個畫面。 如一臺監(jiān)視器顯示對方發(fā)言人圖像， 另一臺監(jiān)視器顯示本端會場狀態(tài)， SVGA顯示對端送來的圖文或文件等。8. 視頻會議室供電系統(tǒng)為了確保視頻會議室供電系統(tǒng)的安全可靠， 減少經電源途徑帶來的電氣串擾， 應采用三套供電系統(tǒng)。 第一套供電系統(tǒng)作為視頻會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不間斷電源系統(tǒng)（ UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調設備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C房、視頻會議室所需的地線， 宜在控

19、制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體， 接地電阻不應大于 4歐姆。設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應大于0.3 歐姆。須強調的是采用聯(lián)合接地方式， 保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電阻的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。附件二、XXXX公司視頻會議申請表（分公司用）請需要利用總公司視頻會議系統(tǒng)發(fā)起召開視頻會議的機構或部門提前 3 天填寫下表，并交與總公司綜合管理部。申請機構：開始時間：結束時間：主會場：使用總公司主視頻會議室： 是 否與會機構及人員：會議議題：本機構綜合管理部審批：總公司綜合管理部審批：

20、請申請機構加蓋公章。附件三、視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范目錄：視頻會議室登陸及調試說明.視頻面試模式 .主會場將文檔共享給分會場.主會場與分會場桌面同步.主會場視頻輪循模式.主會場視頻排列模式.主會場主席將演講席的操作共享給分會場.視頻會議室登陸及調試說明一、登陸視頻會議室：圖一這個位置會提示下載安裝一個 ActiveX 控件。點地址欄輸入：擊允許安裝即可， 如圖二所示。點擊會議名稱進入會議登陸頁面，如圖三所示。圖二注意：如果該插件安裝不成功， 請將設置為安全站點。 依次進入工具、Internet選項、安全、受信任的站點、站點、將該網站添加到區(qū)域中（注意不要選擇https驗證）。添加完該站點后，在受信

21、任的站點的自定義級別中設置安全級別為低，或將所有 ActiveX 控件和插件設置為啟用。圖三用戶名為各省市的全拼密碼為 123456如：北京XXXX公司分公司用戶名： beijing* 陜西比較特殊，用戶名缺省情況下該密碼為123456。為shannxi對于重要會議該密碼在會前臨時修改，會后重新恢復為123456。點擊進入會議， 如果首次登陸會提示安裝一個客戶端， 點擊下一步， 安裝過程自動進行，安裝完成后會自動進入會議室。二、音頻設置：點擊屏幕右下角的圖標 ，打開音量控制界面（見圖四） 。查看是否有麥克風以及所屬的高級選項。圖四同時確保高級控制中沒有勾選“Mic Boost ”（見圖五）。圖

22、五如果音量控制（見圖四）中沒有麥克風選項， 可以依次點擊選項、屬性，然后在調節(jié)音量的播放項中勾選麥克風（見圖六） ，同時在選項中勾選高級控制（見圖七）即可。圖六圖七三、顯示設置：鼠標右鍵點擊桌面，依次進入屬性、設置、高級、疑難解答，然后將硬件加速調為無（見圖八） 。圖八注意： 如果硬件加速設置為無，有可能會影響播放視頻圖象、動畫。四、客戶端界面介紹：圖九點擊為橙黃色申請發(fā)言成功點擊相應用戶名， 在右側區(qū)域會顯示相應的視頻圖像。 （灰色表示攝像頭設置有問題），再次點擊則關閉視頻圖像。點擊申請控切 換 文制權，控制點擊切換共享文檔字 交 流布局方式區(qū)位置可以直接調整輸入/ 輸出的音量注意：如果客戶

23、端有防火墻，請暫時禁用，或對進入連接的程序或端口允許通行。視頻面試模式在該模式下，只有兩點通過視頻會議系統(tǒng)進行交流。雙方都需要看清楚對方，聽到對方的聲音。不存在文檔或桌面共享等操作。為了易于管理，具有技術優(yōu)勢的一方可以主席身份登陸會議室。在下面的范例中， XXXX公司 1 作為主席，而 XXXX公司是分會場一方。XXXX公司 1 的配置如下：1、進入會議室以后， 點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言，將模版選為用戶列表加主視頻模式。同時可根據情況點擊左下方的“T”圖標將圖像下方的文字交流區(qū)調到左側用戶列表下方或取消掉。2、點擊左側的用戶列表調出視頻圖像，并點擊已出現(xiàn)圖像上方的名稱將其置于中間位置。 如果使用

24、本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的位置上。XXXX公司的配置方法同XXXX公司 1 的配置。主會場將文檔共享給分會場如果主會場與分會場在交流的過程中需要共享某個文件 （例如 ppt 文件或 word 文件），可以采用文檔共享的方式。為了易于管理，主會場可以主席身份登陸會議室。在下面的范例中， XXXX公司作為主會場，而 XXXX公司 1 是分會場一方。主會場的配置如下：1、進入會議室以后，點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言。 點擊左下方的“T”圖標將文字交流區(qū)調到左側用戶列表下方， 并調整好位置， 可以顯示新的文字留言。 如果使用本地音箱播放對方的聲音， 最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的

25、位置上。同時點擊左側的用戶列表調出視頻圖像。2、依次點擊左下方的申請操作、申請控制權按鈕。3、在顯現(xiàn)出來的選項中點擊“開始文檔共享”，彈出以下窗口。通過點擊 “瀏覽” 找到需要共享的文檔， 最后點擊 “開始共享” 即可。4、共享的文檔會出現(xiàn)在中間的數(shù)據區(qū)。如果文件較小，可以右鍵點擊該文檔，然后選擇“適應窗口寬度”調整適度大小。5、為了取得一個較好的共享效果，可以點擊“同步桌面”按鈕來實現(xiàn)。6、如果不需要看到視頻圖像，也可以選擇純數(shù)據方式的模版。分會場的配置如下：1、分會場一進入會議室就會顯示主會場同步過來的數(shù)據，例如立即會看到主會場打開的ppt 演示文檔。如果需要發(fā)言可以點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言

26、， 如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的位置上。主會場與分會場桌面同步如果主會場與分會場在交流的過程中需要共享多份文件或進行相關軟件操作的時候， 可以采用桌面共享并同步的方式，這樣操作比較方便。為了易于管理，主會場可以主席身份登陸會議室。在下面的范例中， XXXX公司作為主會場，而其它均為分會場。XXXX公司的配置如下：1、進入會議室以后，點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言。 點擊左下方的“T”圖標將文字交流區(qū)調到左側用戶列表下方，并調整好位置， 可以顯示新的文字留言。 如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的位置上。2、依次點擊左下方的申請操作、申請控制權

27、按鈕。3、在顯現(xiàn)出來的選項中點擊“開始共享我的程序”。4、在彈出框中點擊“桌面” ，隨后確定即可。5、將模版選為無用戶列表和視頻區(qū)的純數(shù)據區(qū)模式。同時點擊桌面同步按鈕將主會場的界面同步給各分會場。6、為了進入 Windows操作系統(tǒng)的桌面， 您可以按下鍵盤左下角的視窗按鍵來選擇點擊“顯示桌面”按鈕。7、此后主會場人員可以任意瀏覽文檔或操作軟件，例如全屏顯示一個演示文檔。分會場的配置：1、分會場一進入會議室就會顯示主會場同步過來的數(shù)據，例如立即會看到主會場打開的演示文檔。2、基本上分會場不用做任何設置，完全受主會場的進度控制。但是如果分會場需要發(fā)言， 可以點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言。如果使用本地音箱

28、播放對方的聲音，最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的位置上。主會場視頻輪循模式如果全司開視頻會議，可以采用該模式。在該模式下，只交互聲音和圖像，不存在文檔或桌面共享等操作。為了易于管理，主會場可以主席身份登陸會議室。在下面的范例中， XXXX公司作為主會場，而其它用戶都是分會場。XXXX公司的配置如下：1、進入會議室以后， 點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言，將模版選為用戶列表加主視頻模式。隨后依次選擇菜單項中的普通、開始視頻輪循。2、在彈出框中選擇或輸入輪循視頻數(shù)量和視頻輪循間隔時間。一般情況下，每隔10 秒鐘輪循 1 次視頻即可。如果需要輪循的的視頻不包括本地視頻，可以不勾選包括本地視頻項。3、點擊“開始”

29、按鈕，即可顯示所有的視頻畫面。但不要提前手工點擊左側用戶列表中需要參與視頻輪循的分會場畫面。4、如果會議非常重要，主會場有領導對全司講話，不需要分會場發(fā)言，這樣主會場管理員就可以點擊視頻會議主界面上面的紅色按鈕來禁止其它所有分會場的發(fā)言，以保證主會場的安靜。 否則分會場人員可以隨時點擊申請發(fā)言按鈕進行發(fā)言。分會場的配置：1、進入會議室以后，將模版選為用戶列表加主視頻模式。分會場目前最多同時只能看到兩路視頻。點擊左側的用戶列表調出視頻圖像，并點擊主會場的名稱將其置于中間位置。2、如果需要發(fā)言，可以點擊申請發(fā)言按鈕。如果使用本地音箱播放對方的聲音， 最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的位置上。同時可根據

30、情況點擊左下方的“T”圖標將圖像下方的文字交流區(qū)調到左側用戶列表下方或取消。主會場視頻排列模式如果全司開視頻會議，也可以采用該模式。在該模式下，只交互聲音和圖像，不存在文檔或桌面共享等操作。同時需要注意的是，該模式只適用于總公司的主會場。為了便于管理，主會場可以主席身份登陸會議室。在下面的范例中， XXXX公司作為主會場，而其它用戶都是分會場。XXXX公司的配置如下：1、進入會議室以后， 點擊申請發(fā)言按鈕來發(fā)言，將模版選為用戶列表加分布視頻模式。2、依次點擊左側的用戶列表，將所有會場的圖像調出來。同時可根據情況點擊左下方的“T”圖標將圖像下方的文字交流區(qū)調到左側用戶列表下方或取消。 如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調節(jié)桿滑到中間的位置上。3、如果會議非常重要，主會場有領導對全司講話，不需要分會場發(fā)言，這樣主會場管理員就可以點擊視頻會議主界