快遞管理制度

1、.公司快遞管理制度 為了本公司各部門的郵遞規(guī)范化，統(tǒng)一管理、內(nèi)部審核。加強(qiáng)對郵遞快件寄出的記錄檢查，以及各項(xiàng)郵遞活動(dòng)，包括各項(xiàng)監(jiān)督制度的檢查。同時(shí)，在審核監(jiān)督的作用下，確保財(cái)務(wù)支出的合法性和正確性，促使公司加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高工作效率，更有效地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，必須貫徹財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司制定的有關(guān)規(guī)章制度，用以評價(jià)，審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和寄出資料，資料統(tǒng)計(jì)是否真實(shí)，實(shí)行有效的管理為目的。一、快遞公司選用：1、我司采用的快遞公司主要分三家，分別是：韻達(dá)、郵政、順豐2、韻達(dá)主要快遞大件、時(shí)間不急、地方易到達(dá)的部份3、郵政主要快遞小件物品、國內(nèi)不易到達(dá)、時(shí)間急的部份4、順豐主要快遞大件產(chǎn)品對付款的

2、部份（到付）二、快遞物品要求：1、營銷開發(fā)新客戶需要快遞公司宣傳資料、圖冊2、外貿(mào)向國外提單、發(fā)票、裝箱單3、財(cái)務(wù)向地遞增值稅發(fā)票4、生產(chǎn)少包的五金配件與板件5、我司產(chǎn)品到達(dá)客人手中損壞物品快遞三、快遞管理：1、全公司所快遞都要先到營銷財(cái)務(wù)處填表，表單內(nèi)容必須填寫完整；2、公司宣傳資料、圖冊、外貿(mào)提單、發(fā)票、裝箱單及財(cái)務(wù)增值稅發(fā)票；3、公司商務(wù)機(jī)密的文件資料由當(dāng)事申請經(jīng)總經(jīng)理審批后，當(dāng)事填表寄出；（機(jī)密文件有：報(bào)價(jià)表、結(jié)構(gòu)圖、包裝明細(xì)表、對賬表）4、生產(chǎn)少包的五金配件與板件需要快遞，見投訴單生產(chǎn)負(fù)責(zé)人填寫責(zé)任人后，由營銷部寄出5、客人急需物品快遞，由營銷部當(dāng)事人與客人溝通后從順豐做到付寄出，或者由客人付款到我司后走郵政快遞；6、營銷財(cái)務(wù)每月將填寫好統(tǒng)計(jì)表交總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部與快遞公司對帳；7、凡是未到營銷財(cái)務(wù)處填表或者報(bào)表填寫不完整的快遞費(fèi)由寄件人自行承擔(dān)；8、非公司業(yè)務(wù)的快遞費(fèi)用由寄件自已負(fù)責(zé)，如有拿到公司付費(fèi)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。9、凡是所需寄出快遞一律到銷售部財(cái)務(wù)登記，并讓銷售部財(cái)務(wù)核實(shí)為急與不急，并定論快遞寄出登記