單位公司企業(yè)房地產(chǎn)招商部品牌主力店對接管理辦法

1、xxx（單位）公司文檔序號： xxgs-yxfa- 001版本編號： yxfa -20xx- 001xxx （單位）公司房地產(chǎn)招商部品牌主力店對接管理辦法編制部門：知丁日期：年月日xxx（單位）公司房地產(chǎn)招商部品牌主力店對接管理辦法1 原則集中管理、層層對接。主力店客戶的開發(fā)、商務(wù)條款的確定以招商部為主，具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行由相關(guān)對應(yīng)部門直接對接處理。執(zhí)行中無法解決的問題，由招商部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與職能部門處理，并視具體情況要求公司高層出面協(xié)調(diào)。2 涉及部門的職能2.1 招商部承擔(dān)主力店客戶的開發(fā)，組織商務(wù)合同的起草、談判、修改、會(huì)審及核定，主力店客戶的日常聯(lián)系和維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門與對方相應(yīng)部門間的對接工

2、作；及時(shí)向上級報(bào)告工作進(jìn)展和日常動(dòng)態(tài)；組織召開與主力店的洽談會(huì)。2.2 開發(fā)部摘牌后及時(shí)提供土地資料、相關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目所在地的市場調(diào)研報(bào)告等其他相關(guān)資料等。2.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)方面專家提供項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、布局方案、圖紙和參數(shù)，主持技術(shù)條件的談判。審核主力店客戶的調(diào)整方案，參與會(huì)審合同。招商部安排專人每周與規(guī)劃研究院溝通新項(xiàng)目的規(guī)劃變更情況，規(guī)劃研究院應(yīng)及時(shí)提供最新版的項(xiàng)目圖紙。2.4 財(cái)務(wù)部xxx（單位）公司確認(rèn)保證金、租金到賬情況，參與合同會(huì)審。2.5 法務(wù)律師參與合同談判和合同會(huì)審，負(fù)責(zé)對其中法務(wù)條款的審核和確認(rèn)。3 主力店主要工作流程對接管理辦法主力店主要工作流程是基于主力店客戶已經(jīng)有明確進(jìn)

3、駐意向后，具體針對各項(xiàng)目的進(jìn)駐、位置、面積、裝修、交付、開業(yè)、營運(yùn)等各項(xiàng)工作的落實(shí)而設(shè)計(jì)的管理規(guī)定。招商部作為該項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)部門，其他相關(guān)部門有配合工作的義務(wù)。3.1 主力店進(jìn)駐意向的確認(rèn)由發(fā)展部根據(jù)需要提供項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃和相關(guān)選址信息；規(guī)劃院向招商部提供主力店的規(guī)劃方案；招商部向有關(guān)主力店提交書面的項(xiàng)目情況簡介并請對方及時(shí)回復(fù)。各部門主要職責(zé)： 1) 開發(fā)部：提供土地和城市資料。 2) 規(guī)劃設(shè)計(jì)：提供初步設(shè)計(jì)方案和平面規(guī)劃草圖。 3) 招商部：明確主力店進(jìn)駐意向。3.2 項(xiàng)目實(shí)地考察或舉行項(xiàng)目推薦會(huì)指協(xié)助客戶對項(xiàng)目所在城市的商業(yè)發(fā)展、項(xiàng)目所在位置、人流密度和其他基本情況的考察?；蛟诠灸玫?/p>

4、后，招商部組織項(xiàng)目推薦會(huì)，當(dāng)?shù)仨?xiàng)目公司有義務(wù)予以協(xié)助。xxx（單位）公司3.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的確定在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)過程中，規(guī)劃院負(fù)責(zé)及時(shí)向招商部傳達(dá)設(shè)計(jì)方案要點(diǎn)和具體內(nèi)容，及時(shí)提供最新的規(guī)劃圖紙；招商部隨時(shí)向各相關(guān)主力店客戶通報(bào)并取得對方的意見和建議。3.4 涉及主力店的有關(guān)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)問題，應(yīng)招集專門的協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議由招商部主持召集加。3.5 租賃合同的擬定由招商部（及相關(guān)部門）與主力店客戶協(xié)商提出合同初稿，初步確定租金價(jià)格、交付條件、交付日期、物業(yè)費(fèi)等其他商務(wù)條款。商務(wù)部分別征詢規(guī)劃院、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、經(jīng)營部、法務(wù)律師會(huì)審合同初稿。如相關(guān)部門對合同中的條款有異議，須書面提交商務(wù)部統(tǒng)一與對方談判解決

5、，并將結(jié)果知會(huì)有關(guān)部門。合同文本擬定后由招商部組織聯(lián)合會(huì)審并提出結(jié)論性意見后，提交分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與對方約定簽署。3.6 租賃合同的簽署和保管由招商部主持與主力店客戶簽署正式租賃合同，簽署完畢后，交公司檔案室和財(cái)務(wù)部留底，如有需要按規(guī)定調(diào)閱。3.7 簽約儀式的舉行在項(xiàng)目已有數(shù)個(gè)主力店客戶與我司簽署租賃合同后，為了促進(jìn)后續(xù)招商工作并配合樓盤的銷售，招商部應(yīng)擇機(jī)舉行簽約儀式。當(dāng)?shù)仨?xiàng)目公司有義務(wù)進(jìn)行配合。xxx（單位）公司3.8 主力店設(shè)計(jì)變更已確認(rèn)的主力店設(shè)計(jì)方案發(fā)生變更時(shí)，規(guī)劃院須及時(shí)告知招商部，招商部與主力店協(xié)商取得一致意見并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后由規(guī)劃院發(fā)出，設(shè)計(jì)變更的備份文件交檔案室與原合同

6、一起保存，招商部院及時(shí)通知有關(guān)部門。3.9 施工進(jìn)度協(xié)調(diào)招商部根據(jù)租賃合同約定的進(jìn)場裝修日和開業(yè)日計(jì)劃，與工程部保持經(jīng)常性溝通，并隨時(shí)應(yīng)主力店要求將進(jìn)度通報(bào)對方。每一次由于滯后或其他原因引起的施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理提出書面報(bào)告并說明理由，招商部負(fù)責(zé)存檔并通知有關(guān)部門。3.10 對外宣傳資料的確定招商部定期向銷售部提供主力店客戶的基本資料，并在樓盤開業(yè)前一個(gè)月提供關(guān)于業(yè)態(tài)的描述，項(xiàng)目營銷方案中涉及主力店的介紹和宣傳，由招商部統(tǒng)一提出，經(jīng)主力店相關(guān)部門協(xié)商確認(rèn)后，方可采用。3.11 進(jìn)場當(dāng)主力店承租房屋已具備進(jìn)場裝修條件時(shí)，招商部應(yīng)提前向工程部、物業(yè)公司提交主力店進(jìn)場裝修通知書，公司審核同意后發(fā)出進(jìn)場交接通知，進(jìn)場程序按主力店進(jìn)場移交注意事項(xiàng)中的規(guī)定執(zhí)行。3.12 房屋正式