辦公室人員管理制度范本

1、2021 最新辦公室人員管理制度范本第一節(jié) :總則第一條 ?為加強公司行政事務(wù)管理 ,理順公司內(nèi)部關(guān)系 ,使各項管理標準化 ?制度化,提高工作效率 ,特制定本制度 ?第二條 ?本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理 ,辦公事務(wù)用品管理 ,公務(wù)車管理 ,郵發(fā)管理 ?檔案管理等 ?第二節(jié) :印章管理第三條 ?公司印章包括 :公司公章 ?財務(wù)專用章 ?合同章 ?法定代表人私章 ?財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章?第四條 ?公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管?第五條 ?公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章 ,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責

2、?第六條 ?公司所有需要蓋印章的介紹信?說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記 ,以備查詢 ?存盤?第七條 ?公司不允許開具空白介紹信?證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時 ,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途 ,未使用者必須交回 ?第八條 ?需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照;經(jīng)濟合同管理制度 ;和;資金管理制度;的規(guī)定執(zhí)行 ,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責?第三節(jié) :公文管理第九條 ?公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化 ,公文處理程序應(yīng)嚴肅 ?正確?第十條 ?公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責?包括公司各類紅頭文件 ?總經(jīng)理辦公例會會議紀要?規(guī)章制

3、度 ?通知?指示等 ?第十一條 ?各單位 ?各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字 ,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送?第十二條 ?各單位 ?各部?室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔 ?第四節(jié) :辦公事務(wù)用品的管理第十三條 ?辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:(一)辦公用品 (桌椅等 )?(二)事務(wù)器具 (活頁夾 ?度量衡器具等 )?(三)印刷品 ?(四)紙張(復(fù)印紙 ?傳真紙 ?打印紙等 )?(五)雜物器具 (杯子?茶葉等 )?(六)辦公自動化用品 (計算機 ?打印機 ?復(fù)印機等 )?(七)其它?第十四條 ?辦公事務(wù)用品的購發(fā) :(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由

4、各部門在每月1;5 日間造好用品需求計劃 ,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買?分發(fā)給各部門 ,由部門負責人簽字領(lǐng)回?低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買 ?單件價格超過 1000 元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買?(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā) ?(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單 ,負責為其配齊 ,以保證新聘人員正常工作?(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰 ?規(guī)范?第五節(jié) :公務(wù)車管理第十五條 ?公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以

5、上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送 ;接待外賓 ;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車 ?第十六條 ?車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車 ?第十七條 ?申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車 ,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車 ,以節(jié)約為本 ,能合用車的就合用車 ,不另派車 ?第十八條 ?公司的司機應(yīng)服從調(diào)度 ,安全駕駛 ,愛護車輛 ,文明行車 ?第十九條 ?公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請 ,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車?第六節(jié) :郵發(fā)管理第二十條 ?公

6、司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件?郵件?所有公發(fā)信件 ?郵件都由文書登記 ?收發(fā)?第二十一條 ?各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責?公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理?第七節(jié) :檔案管理第二十二條 ?檔案管理由公司辦公室文書負責?要認真做好文件收發(fā)?登記 ?傳閱和歸檔工作 ,對涉及機密的文件 ?資料,檔案要做好保密工作 ,防止泄密 ?第二十三條 ?歸檔范圍 :公司的規(guī)劃 ?年度計劃 ?統(tǒng)計資料 ?財務(wù)審計 ?勞動工資 ?經(jīng)營情況 ?人事檔案 ?會議記錄 ?決議 ?決定?委任書 ?協(xié)議?合同 ?項目方案 ?通告 ?通知等具有參考價值的文件材料 ?第二十四條 ?

7、檔案的借閱與索取 :(一)總經(jīng)理 ?公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔 ?(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準 ,并辦理借閱手續(xù) ?(三)借閱檔案必須愛護 ,保持整潔 ,嚴禁涂改 ,注意安全和保密 ,嚴禁擅自翻印 ?抄錄?轉(zhuǎn)借?遺失 ,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案 ,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制 ,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制?第八節(jié) :附則第二十五條 ?本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見 ,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示?第二十六條 ?本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室?第二十七條 ?本規(guī)定從發(fā)布之日起生效?風險提示 :企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的 ;法律;,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力?勞動爭議糾紛案件中 ,工資支付憑證 ?社保記錄 ?招工招聘登記表 ?報名表 ?考勤記錄 ?開除?除名?辭退?解除勞動合同 ?減少勞動報酬以及