學(xué)校財務(wù)自我檢查報告

1、學(xué)校財務(wù)自我檢查報告 學(xué)校建校三年來，在上級黨委政府的親切關(guān)心下，在區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和全體教職工發(fā)揚“以百米沖刺，實現(xiàn)萬米跨越”的精神，邊建設(shè)邊抓教育質(zhì)量，艱苦創(chuàng)業(yè)，真抓實干，以爭創(chuàng)省級標準化學(xué)校，建設(shè)一流的環(huán)境、打造一流的教師隊伍、培養(yǎng)一流的社會人才、營造一流的校園文化為突破口，在荒涼的舊址上建造起花園般的現(xiàn)代化校園，在跨越式的開展中實現(xiàn)著千萬個學(xué)子成人成材成功的愿望，初步實現(xiàn)了校園文化的高品位，師生素養(yǎng)的大提升，教學(xué)質(zhì)量的快提高。為迎接區(qū)局督導(dǎo)室的檢查督導(dǎo)，按照博教發(fā)（xx）84號文件精神，學(xué)校成立了學(xué)校督導(dǎo)評估自查領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。對照博山區(qū)中小學(xué)督導(dǎo)評估標準，認真

2、作好本年度學(xué)校工作的自評自查，現(xiàn)將自查情況簡要如下。 一、克服困難，迎接挑戰(zhàn)，全力創(chuàng)立省級標準化學(xué)校 1、認清形勢，確定創(chuàng)立目標學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)清醒地認識到，實驗中學(xué)的開展還面臨著國家指導(dǎo)性政策偏斜，缺乏資金支持，管理、獎勵機制尚不完善，學(xué)生入學(xué)成績低、差生面大、學(xué)生管理的難度大等等許多困難。為了適應(yīng)新形勢下教育開展和學(xué)校開展的需要，進一步推動學(xué)校向高層次邁進，學(xué)校正確分析實驗中學(xué)良好的開展機遇和面臨的嚴峻形勢，在建設(shè)上確立了一個高標準的定位，那就是創(chuàng)立省級標準化學(xué)校。這是實驗中學(xué)可持續(xù)開展的一項重要決策，說明了實驗中學(xué)在學(xué)校教育開展中具有敏銳的開展洞察力和前瞻性的科學(xué)開展眼光。 2、高度重視，科學(xué)制

3、定創(chuàng)立方案在xx年創(chuàng)立工作的根底上，進一步增強對創(chuàng)立工作重要性的認識，加大加快了創(chuàng)立工作的步伐。學(xué)校對照教育思想現(xiàn)代化、學(xué)校管理標準化、辦學(xué)條件標準化和學(xué)生素質(zhì)優(yōu)良化的的省級標準化學(xué)校四項標準，確立了“營造高品位的校園文化，培育高素質(zhì)的社會人才”的創(chuàng)立主題，從建設(shè)一流的校園物質(zhì)文化、校園文化、校園精神文化三個層面入手，優(yōu)化育人環(huán)境，科學(xué)標準管理，開展學(xué)生綜合素質(zhì)，提高教育質(zhì)量。學(xué)校制定出了學(xué)校爭創(chuàng)省級標準化學(xué)校工作實施方案等一系列創(chuàng)立方案，層層簽訂創(chuàng)立目標責(zé)任書，屢次召開創(chuàng)立小組組長協(xié)調(diào)會、檔案管理人員會議，催促落實各項創(chuàng)立工作，加快了我校創(chuàng)立標準化學(xué)校的進程。 3、精心設(shè)計，營建高品位校園文

4、化校園文化建設(shè)是學(xué)校綜合辦學(xué)水平的重要表達，高品位的校園文化塑造是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校緊緊圍繞“一切為了學(xué)生的開展”的辦學(xué)宗旨，塑造著每一個需要成功的學(xué)生，營造了高品位的校園文化。學(xué)校在建起綜合教學(xué)大樓、校園建設(shè)初具規(guī)模的根底上，又在校園物質(zhì)文化建設(shè)上下功夫，增添了奇石、校園文化長廊、室內(nèi)文化、樓道文化等景觀，形成了每一塊墻壁會說話，每一寸土地都育人的校園物質(zhì)文化；建立健全各種規(guī)章制度，形成了科學(xué)有效的制度文化；在繼承中革故鼎新，逐漸形成了以“奮進”為精髓的校園精神文化。 4、全員參與，狠抓落實創(chuàng)立工作不是哪一個人、哪一個部門、哪一個領(lǐng)導(dǎo)的問題，而是與每一個教師。每一個學(xué)生密切相關(guān)。在開學(xué)

5、初的領(lǐng)導(dǎo)干部會議上進一步統(tǒng)一認識，確立創(chuàng)立的目標和方向。先后三次召開標準化創(chuàng)立工作大會，組織教師認真學(xué)習(xí)掌握省級標準化學(xué)校標準，明確標準化工作要求，與每一位教師、每一個班級簽訂目標責(zé)任書，將每一項工作、每項工作的細化要求、每一項工作的責(zé)任人細化落實，使每個人都知道自己在創(chuàng)立中的位置、創(chuàng)立中的作用和創(chuàng)立工作的職責(zé)范圍。制定了博山實驗中學(xué)創(chuàng)立省級標準化學(xué)校教學(xué)管理局部創(chuàng)立方案暨目標責(zé)任書和博山實驗中學(xué)創(chuàng)立省級標準化學(xué)校行政、后勤工作創(chuàng)立方案暨目標責(zé)任書等多個創(chuàng)立制度標準，明確責(zé)任，進一步提高了全體干部教師的創(chuàng)立意識和工作標準化意識。補充完善了91項工作制度和管理規(guī)那么，并全部打印成冊，懸掛上墻。

6、5、查缺補漏，加快硬件設(shè)施建設(shè)在創(chuàng)立管理上，堅持高起點、高層次，把目標責(zé)任制、全員聘任制、級部管理制、校務(wù)公開制等各項制度真正落實。在教育教學(xué)方面，高標準、嚴要求，把平時的工作就做細，對每項活動從通知的下發(fā)、過程的管理、結(jié)果的通報、材料的收交都做的細致標準，使學(xué)校各項工作向著“精、嚴、細、實”的方向開展。 在后勤方面，加快校園建設(shè)步伐，清理衛(wèi)生死角，整平、硬化校園道路，做好綠化、凈化、美化工作。在校園環(huán)境綠化工作中，投資幾十萬元，種植草皮2萬多平方米，購進了紫玉蘭、日本櫻花、桂花、柿子樹等高檔樹木花卉以及欣賞石，使校園變花園，并在上半年順利通過了市“花園式單位”的復(fù)查驗收。加快了實驗室和各種功

7、能用房的建設(shè)改造以及其他各種設(shè)施的維修、改造，提高了學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)的層次和水平。 6、落實標準，爭創(chuàng)帶來大變化xx年6月25日，省標準化學(xué)校達標驗收團在上級各部門領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到學(xué)校進行了創(chuàng)立檢查驗收。驗收團首先聽取了學(xué)校的創(chuàng)立工作匯報，觀看了學(xué)校專題宣傳片和學(xué)生文藝演出，然后分頭對學(xué)校的管理、教育教學(xué)、硬件配置進行了全面而細致的檢查審核。經(jīng)驗收團評議，認為學(xué)校有文化、有品位、有層次、有眼光；領(lǐng)導(dǎo)班子教育理念超前，硬件設(shè)施建設(shè)全國一流，制度管理科學(xué)標準，教學(xué)管理符合新課改的精神和開展方向，學(xué)生素質(zhì) 學(xué)校財務(wù)管理工作檢查自查報告 關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理工作的自查報告 作者:永康小學(xué)馮欽 為加強財務(wù)管理,

8、根據(jù)潼教委xx178號文件精神,及上級主管部門的安排,我校組織相關(guān)人員對學(xué)校財務(wù)工作進行了嚴格的自查,現(xiàn)匯報如下: 加強了財務(wù)工作的管理力度。為了使財務(wù)工作的開展做到合理、合規(guī)、合法，加強內(nèi)部監(jiān)管，學(xué)校成立了財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組，財經(jīng)審查小組，完善了永康小學(xué)差旅費報銷細那么，制定有報帳員工作職責(zé)，檔案管理工作職責(zé)，內(nèi)部審計工作職責(zé)財物保管人員工作職責(zé)，治理亂收費管理方法等系列規(guī)章制度。 加強了財務(wù)管理的透明度。學(xué)校的大宗設(shè)施的購置，學(xué)校重大維修，都先召班子會及教代會論證通過后才進行購置。對于應(yīng)納入政府采購的大宗物件，嚴格按政府采購相關(guān)規(guī)定辦理，定期開展內(nèi)部財務(wù)審計工作，定期向教職工公布學(xué)校財務(wù)情況。

9、嚴格公用經(jīng)費的使用和管理。我校對公用經(jīng)費的使用和管理嚴格按上級文件會議精神執(zhí)行，對不能開支的工程做到不予開支，公用經(jīng)費的使用除保障教學(xué)所需外，主要用于設(shè)備添置、校舍維修等方面，未挪用公用經(jīng)費，未截留專項經(jīng)費，凡上級撥付的學(xué)生補助款，總是及時地發(fā)放到學(xué)生手中。 嚴格按照財經(jīng)紀律管理財務(wù)。嚴格執(zhí)行上級標準收費，未搭車收費及亂收費現(xiàn)象發(fā)生，所收學(xué)生作業(yè)本費及幼兒園管理費等均能及時全額上交。學(xué)校對支出票據(jù)的收集要求做到及時，嚴格審批程序，校長在審核簽字時做到不合理、不合規(guī)的票據(jù)一律不簽，未經(jīng)學(xué)校校長審核簽字的發(fā)票財務(wù)人員堅決不予報銷，每月支出票據(jù)經(jīng)塘壩教育辦公室審核后才拿到核算中心進行做賬。學(xué)校各項經(jīng)

10、費支出，都嚴格遵守各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，無私設(shè)"小金庫"和"帳外帳"等違規(guī)行為，無濫用和鋪張浪費等現(xiàn)象。 特此報告！ 潼南縣永康小學(xué)校 二o一o年九月二十六日 我校依據(jù)評估細那么對貫徹落實學(xué)校衛(wèi)生工作條例工作進行了認真自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一、提高認識，健全組織 “平安衛(wèi)生無小事”、“衛(wèi)生就是形象”這是多年來我校領(lǐng)導(dǎo)班子成員的一致認識。我們認為，良好的衛(wèi)生狀況是保證師生工作、生活和學(xué)習(xí)的重要條件，也是提高師生自身修養(yǎng)的重要因素。飲食衛(wèi)生是師生健康的保證，環(huán)境衛(wèi)生那么代表著個人素質(zhì)、單位面貌。正是基于這樣的認識，學(xué)校始終把衛(wèi)生工作作為學(xué)校工作要務(wù)

11、，由校長親自負責(zé)衛(wèi)生工作，并建立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和組織機構(gòu)，制定了衛(wèi)生事件的應(yīng)急預(yù)案和衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急預(yù)案。學(xué)校對衛(wèi)生工作做到了年初有方案、年終總結(jié)，實行衛(wèi)生責(zé)任制，學(xué)校與有關(guān)部門，簽定責(zé)任狀，并將考評結(jié)果列為評先評模的重要內(nèi)容，學(xué)校建立健全一系列衛(wèi)生管理制度，或編入學(xué)校教育管理手冊，或掛在有關(guān)部門墻上。 二、加大投入，改善條件 幾年來，學(xué)校在加大根底設(shè)施建設(shè)規(guī)模的同時，在資金十分緊張的條件下，仍然把衛(wèi)生工作列入重點考慮因素，并逐步加大投入，學(xué)校將衛(wèi)生經(jīng)費納入核定的年度教育經(jīng)費預(yù)算，xx年投入45萬元，xx年又投入30萬元，不斷改善學(xué)校衛(wèi)生條件，投資綠化，進一步改善學(xué)校環(huán)境，添置衛(wèi)生設(shè)備，教室

12、窗明幾凈，寬敞明亮，黑板無裂縫，無反光，無眩光，課桌椅符合衛(wèi)生標準。 學(xué)校有550平方米師生浴池和飲用水供應(yīng)處，可滿足師生用水需要，辦公室、教研室配有飲水機，保證教師飲水衛(wèi)生；投資17萬元建醫(yī)務(wù)室，配有3名專業(yè)醫(yī)務(wù)人員，藥品及醫(yī)療器械齊全，滿足師生打針輸液等一般疾病和小型創(chuàng)傷的救治；新建教學(xué)樓內(nèi)有標準比較高的衛(wèi)生間和飲水間；學(xué)校圖書館購置衛(wèi)生方面的圖書及健康雜志300余冊，可滿足師生不同層次的健康知識需求；學(xué)校投資30萬元對校園環(huán)境進行整治，實施拆墻透綠，綠化美化等工程，使整個校園到達潔、齊、凈、美的良好效果；xx年學(xué)校投資500萬元建成5035平方米的學(xué)生餐廳，設(shè)備良好，設(shè)施合格，為確保師生

13、飲食平安做好了物質(zhì)條件的保證。 三、組織活動，預(yù)防疾病 學(xué)校始終堅持“三操一課”（早操、課間操、眼保健操，課外活動）制度，注重學(xué)生身體素質(zhì)的提高與眼睛保健。同時，每學(xué)期對學(xué)生進行一次體檢，并對體檢結(jié)果進行分析，建立學(xué)生健康檔案，針對存在問題及時采取措施。學(xué)校不斷加強對學(xué)生的健康教育，通過櫥窗、校園生活報、播送和分發(fā)小冊子等多種形式向?qū)W生和家長宣傳健康衛(wèi)生保健知識，非典期間還曾請縣醫(yī)院醫(yī)生為學(xué)生做預(yù)防非典的專題報告，加強對流行性疾病的預(yù)防。定期對教室衛(wèi)生進行全面清掃，并噴灑消毒液，學(xué)生的健康防病意識不斷增強，人人養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。學(xué)校無傳染病流行，無藥物中毒和重大意外傷害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生

14、。 四、加強教育，增長知識 隨著社會生活的加快，人才競爭的劇烈，外部社會不良文化的影響和沖擊，加上中學(xué)生自身特點使他們存在著各種不同程度的心理障礙。重視中學(xué)生良好心理素質(zhì)的培養(yǎng)，開發(fā)情感智慧，已成為學(xué)校實施素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。學(xué)校心理健康教育從97年步入正軌，成立了心理咨詢辦公室，建立了學(xué)生心理健康檔案。xx年從省師范大教育科學(xué)學(xué)院心理系招聘了一名專職教師，由原來的兼職教師輪流值班咨詢開展到專職教師全天候效勞。學(xué)校本著完善自我、主動出擊、全面啟動的原那么，咨詢教師一方面強調(diào)自我進修，提高咨詢水平，一方面主動找年級主任、班主任了解情況，通過與學(xué)生座談、查詢考試成績等方式及時掌握線索。為全面了解每

15、位同學(xué)的心理健康狀況，咨詢教師利用微機軟件對每位同學(xué)進行了心理測試。對于“情況一般或較差”的分別尋找原因，咨詢談心。為了全面啟動，咨詢辦公室除自行舉辦一些心理講座外，還分別請?zhí)粕綆熢盒睦斫逃抵茜淌?、唐山一中路金聲老師，對不同年級的班主任和學(xué)生做專題心理咨詢講座。并開辟了校園生活報“心理咨詢臺”專欄；學(xué)校櫥窗“青春熱線”專欄；板報“心理健康專欄”；校園之聲“心理疏導(dǎo)”專欄，為心理咨詢工作創(chuàng)造了良好的氣氛。努力創(chuàng)造了人人懂得心理健康教育，人人參與心理健康教育，同學(xué)們踴躍參加心理健康教育的局面。心理健康教育的開展，收到了良好效果。兩年來，咨詢辦公室接待學(xué)生已達100多人，收到咨詢信件37封；跟蹤

16、調(diào)查說明，受咨詢的學(xué)生已情緒穩(wěn)定，學(xué)習(xí)用功，同學(xué)關(guān)系和諧，健康向上，學(xué)習(xí)成績穩(wěn)中有升，根本上擺脫了以前困境。其中有19名同學(xué)已經(jīng)考入大學(xué)深造。此外，心理咨詢室每年一次調(diào)查學(xué)生思想動態(tài)，寫出有價值的咨詢報告供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱決策，它已成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要的咨詢機構(gòu)，建立了我校行政、督導(dǎo)、咨詢?nèi)灰惑w的工作格局。xx年學(xué)校被確定為“河北省心理健康教育實驗學(xué)校”。 五、整潔校園，美化環(huán)境 學(xué)校建立了教研室衛(wèi)生檢查方法、教室、宿舍樓衛(wèi)生評比標準等一系列衛(wèi)生評比的標準與檢查措施，教研室衛(wèi)生由學(xué)校工會每周檢查一次，評比結(jié)果與學(xué)期末的評先掛鉤，教室、宿舍和清潔區(qū)衛(wèi)生由政教處專人負責(zé)檢查，與學(xué)校開展的文明班量化評比相

17、聯(lián)系，占相當(dāng)?shù)谋戎?。同時，學(xué)校衛(wèi)生工作與加強學(xué)生自主教育相結(jié)合，如自行車的擺放，廁所的清掃，餐廳值日等等均由值周班的同學(xué)來承擔(dān)，教室清潔區(qū)的衛(wèi)生評比也由值周同學(xué)完成，這樣既起到監(jiān)督檢查的作用，又到達了自我教育的目的，學(xué)生的衛(wèi)生意識 學(xué)院自年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計治理發(fā)愣功3卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了檔案管理方法等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位

18、職責(zé)，檔案工作根本實現(xiàn)了科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作到達了高校系統(tǒng)省一級水平；xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作到達了省優(yōu)秀標準。xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作到達了省一級水平。xx年學(xué)院申請保持省一級水平。xx年學(xué)院正準備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是： （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系 通過學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法、省檔案條例、普通高校檔案管理方法，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到，檔案是重要的信息資源

19、，是學(xué)校的珍貴財富；檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校開展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)代化方向開展，才能促進學(xué)校整體工作水平的進一步提高?；谶@一認識，學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。xx年4月，學(xué)院與原省體育運動技術(shù)學(xué)院、原省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進

20、行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。 為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標責(zé)任下到達基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織根底。 為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和開展中的重要作用，學(xué)院擬定了體育學(xué)院xxxx年檔案工作開展規(guī)劃（草案），并將其納入學(xué)院的“十一五”建設(shè)與開展規(guī)劃，認真組織落實

21、。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。 （二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì) 加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的

22、上下直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂檔案、學(xué)校檔案、中國檔案、中國檔案報、學(xué)校檔案管理根底等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了檔案工作文件匯編，其中包括體育學(xué)院檔案分類法，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考；定期舉辦檔案

23、員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)檔案法、省檔案條例等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的根本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣闊兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。 （三）標準檔案管理，檔案設(shè)施日益完善 （四）加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平 近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了檔案管理方法、檔案分類法、關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定、科研檔案管理條例等7個文件和檔案的收集、保管、鑒定與

24、銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認真負責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率到達了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率到達98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到

25、封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式到達了標準、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。 （五）加強效勞工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率 學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢效勞和信息開發(fā)利

26、用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、xx年申請碩士授權(quán)單位、xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、xx年高校德育評估、xx年成人教育評估、xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此

27、，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清（如綜合樓以北、一號樓東北角等），與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作效勞中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了崗位責(zé)任制匯編、體育學(xué)院規(guī)章制度匯編、校慶30年紀念冊、校慶35年紀念冊、校慶35年畫冊、檔案工作文件匯編、1958xx年大事記匯編、1998xx年科研成果目錄匯編、德育工作評估資料目錄、德育工作文件制度匯編、德育工作理論與實踐研究成果叢書、體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編、體育年鑒和教育年鑒體育學(xué)院局部、建設(shè)和開展中的體育學(xué)院（錄相帶）、xx年新的體育學(xué)院（dvw）、體育學(xué)院宣傳片（vcd）、xx年體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。 三、存在的主要問題和今后打算 近年來學(xué)院檔案工作雖