淺談會計管理信息系統(tǒng)對會計工作的影響及其對策

1、淺談會計管理信息系統(tǒng)對會計工作的影響及其對策摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，會計管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系 統(tǒng)的一個重要組成部分，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中占有舉足輕重的地位。會計管理 信息系統(tǒng)的發(fā)展對會計核算、會計組織、會計工作方式和手段以及會計人員的地 位和作用產(chǎn)生了深刻的影響。信息時代的來臨使會計面臨的環(huán)境發(fā)生了乜大的 變化，會計必須不斷適應(yīng)信息時代的要求，不斷利用新的工具和方法進行創(chuàng)新， 才能真止適應(yīng)社會的需要。木文就會計管理信息系統(tǒng)對會計工作的影響談?wù)効诩?的看法。關(guān)鍵詞：會計管理信息系統(tǒng)；會計工作；影響及對策一、會計管理信息系統(tǒng)的概念及其特征(-)會計管理信息系統(tǒng)的概念會計管理信息系

2、統(tǒng)作為一種嶄新的信息化管理系統(tǒng)，不同于獨立的財務(wù)軟件, 將企業(yè)的財務(wù)工作納入了基于供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)中，它徹底改變了傳統(tǒng)的會計工 作的作業(yè)方式，給企業(yè)的財務(wù)工作帶來了許多新變化。它不僅僅是信息技術(shù)運用 于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境和適應(yīng)的新的會計思想。(-)會計管理信息系統(tǒng)的特點1. 以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標，充分發(fā)揮會計的管理決策職能，這 與以實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)計算機處理為目標的會計電算化不同。2. 根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會計模型。會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè) 務(wù)處理流程進行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng) 上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組

3、織形式和管理模式。3. 會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計管理信息系統(tǒng)。橫向 上，與管理信息系統(tǒng)的其他了系統(tǒng)有機結(jié)合，信息資源高度共享。4. 更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)合作等各層次的管理需要 服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外，能提供多種管理性報表和査詢功能，并提供 了易于終端用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊。5. 強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全 面、準確、及時動態(tài)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一 成為可能。同時使財務(wù)系統(tǒng)做到對業(yè)務(wù)活動的成木和資金的事中、事前控制。 由此可見，會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用，更多

4、考慮的是信息技術(shù) 對會計的影響二、實施會計管理信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計工作所帶來的影響(-)提高了信息的共享程度使用會計管理信息系統(tǒng)前，會計部門使用一個獨立的財務(wù)軟件記賬，數(shù)據(jù)在 會計人員內(nèi)部信息共享，其他部門甚至上級部門也無法登錄到財務(wù)系統(tǒng)屮；使用 會計管理信息系統(tǒng)后，整個集團公司采用同一系統(tǒng)，只要為相關(guān)人員設(shè)置職責(zé), 有權(quán)限的人都可隨時登錄系統(tǒng)，查詢相關(guān)信息。數(shù)據(jù)信息的共享不僅減少了會計 人員的工作量，而冃捉高了數(shù)據(jù)的準確率和工作效率，減少了流程的復(fù)朵度和失 誤。（-）數(shù)據(jù)的準確性也冇很大的提高因數(shù)據(jù)共享及審核功能的加強，提高了數(shù)據(jù)的準確率。會計人員對采購部門 轉(zhuǎn)來的人庫出庫數(shù)據(jù)進行審核，發(fā)現(xiàn)錯

5、謀及時通知采購部門進行修改。對于應(yīng)付 憑證進行付款時，必須查詢到相關(guān)的發(fā)票，核對供應(yīng)商、金額、時間等相關(guān)信息， 不會出現(xiàn)多支付欠款及付錯供應(yīng)商的問題。年末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時，由系統(tǒng)口動結(jié) 轉(zhuǎn)，并將除收人、成本、費用外的會計科目數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)下年，收人、成本、費 用科目、工資明細科目、在建工程明細科目、壞賬準備明細科目等，均按企業(yè)的 不同要求進行數(shù)據(jù)的自動更新，減少手工結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的謀差。（三）報表質(zhì)量提高到一個新的水平會計管理信息系統(tǒng)采用統(tǒng)-的模板生成會計報表，保證了齊月報表數(shù)據(jù)的一 致性，提高了報表質(zhì)量。對于不同會計制度卜的會計報表（如國內(nèi)會計報表、香 港準則下會計報表、美國準則下會計報表）能夠自動生

6、成，能夠自動合并會計報 表的功能，提高了工作效率，保證了報表質(zhì)量。（四）增強了企業(yè)的風(fēng)險防范能力會計管理信息系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實時更新成為 可能。因此，現(xiàn)代化的財務(wù)管理應(yīng)充分利用及時更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)齊個環(huán) 節(jié)進行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財務(wù)預(yù)警功能，當出現(xiàn)危機前兆時即向決策者做出反 應(yīng)，及時糾正，使企業(yè)風(fēng)險降至最低。（五）預(yù)算管理將會更全面更系統(tǒng)會計管理信息系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強大的技術(shù)支持：企業(yè)齊業(yè) 務(wù)部門負責(zé)人，可以隨時看到它所應(yīng)承擔(dān)的齊項費用情況，在會計期間的任何一 天，都可獲得截至當時的利潤情況表，并且與預(yù)算進行比較。三、實施會計管理信息系統(tǒng)給財務(wù)會計

7、工作提出更高的要求對于長期使用手工操作進行財務(wù)會計處理或是使用電子計算機模擬手工操 作的財務(wù)軟件進行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求。2（一）計算機操作能力的提高由于會計管理信息系統(tǒng)操作全部依靠電腦進行，操作人員必須貝備一定的電 腦操作能力。（-）財務(wù)會計人員崗位的變化受財務(wù)信息來源的影響，很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸，會 計工作量會下降，而且操作有嚴格的規(guī)范，不懂財務(wù)會計的人員甚至也能按規(guī)范 操作完成工作，會計人員而臨崗位減少的挑戰(zhàn)。（三）財務(wù)會計人員角色的變化會計人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證各環(huán)節(jié)按照 操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減

8、少誤操作對信息造成的不 良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財務(wù)會 計人員應(yīng)盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更 冇價值的信息。（四）財務(wù)會計人員工作方式的變化受國家財務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響，原來的財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)量呈杠鈴型，月 初和川末工作量大和受及時性要求，經(jīng)常需要加班。而丿j屮則比較平淡，財務(wù)會 計人員常常無所事事，財務(wù)人員想將業(yè)務(wù)h?；?，但沒有集中的信息難以實現(xiàn)。 實施會計管理信息系統(tǒng)后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際 業(yè)務(wù)發(fā)生時即可形成會計信息，業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移，月末僅對涉及總帳的業(yè)務(wù)進 行過帳處理，省掉大量的匯總、

9、分類等計算工作，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。（五）會計人員需要改變知識結(jié)構(gòu)使用會計管理信息系統(tǒng)后，對于各模塊（如總賬模塊、應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、 在建工程模塊、固定資產(chǎn)模塊等）都制定了嚴格的業(yè)務(wù)規(guī)范，捉高了財務(wù)管理水 平。由于會計管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享，降低了會計人員的工作量，使會計 人員冇更多的精力從事慣例工作系統(tǒng)后，對于各模塊（如總賬模塊、應(yīng)付模塊、 應(yīng)收模塊、在建工程模塊、固定資產(chǎn)模塊等）都制定了嚴格的業(yè)務(wù)規(guī)范，提高了 財務(wù)管理水平。由于會計管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享，降低了會計人員的工作 量，使會計人員有更多的精力從事慣例工作，相應(yīng)地加強了會計人員的管理水平。 冇權(quán)限登錄會計管理信息系

10、統(tǒng)的管理者（包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層及相關(guān)工作人員） 可自行登錄系統(tǒng)，查詢需要的各種信息，不必再去各部門手工收集數(shù)據(jù)，提高了 管理效率?？傊髽I(yè)會計管理信息系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想，但我們必須 了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務(wù)流程和操作思路的變化，并要求管理者具冇接 受新事物、調(diào)整管理方式的心理準備。如果僅僅是葉公好龍，肯定無會計管理信 息系統(tǒng)法實施。而一旦有效運轉(zhuǎn)會計管理信息系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。四、總結(jié)總z,迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會計的方方面面推向一個新時代。變革意 味著會計仍將是一個充滿生機的行業(yè)。面對即將到來的種種，我們不應(yīng)該只是被 動地接受或繼承傳統(tǒng)的思維方式和規(guī)則，而應(yīng)積極主動地做好迎接會計信息化挑 戰(zhàn)的準備。可見，企業(yè)實施會計管理信息系統(tǒng)后，會計工作也將以企業(yè)價值最 大化、提升核心競爭能力為核心，通過參與企業(yè)經(jīng)營