企業(yè)制度重要性規(guī)范

1、企業(yè)制度重要性規(guī)范 企業(yè)制度的重要性【1】 企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要手段,可以保障企業(yè)合法有序運(yùn)作,并調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系、利益關(guān)系,將企業(yè)內(nèi)外矛盾降低到最低限度。 建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的牢靠保證,可以保障企業(yè)運(yùn)作的有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本;完善的規(guī)章制度通過合理地設(shè)置權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,使員工能預(yù)估到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。 企業(yè)規(guī)章制度如此重要,但目前卻存在許多問題,主要是企業(yè)制定了大量的規(guī)章制度,但規(guī)章制度卻不能順當(dāng)執(zhí)行。 許多企業(yè)通過

2、檢查、懲罰等行政手段解決制度執(zhí)行問題,效果不盡如人意。 主要原因有籌劃階段考慮不周,企業(yè)制定規(guī)則制度時(shí)未進(jìn)行系統(tǒng)策劃,對(duì)規(guī)則制度的穩(wěn)定性和開放性把握不當(dāng);制定階段方法陳舊,盲目移植成功企業(yè)的規(guī)則制度,脫離實(shí)際,可操作性差;實(shí)施時(shí)影響因素處理不善。 企業(yè)只注意規(guī)則制度的制定和執(zhí)行,忽視了對(duì)相關(guān)員工的培訓(xùn),缺乏公正性,難受“人情關(guān)”;企業(yè)的規(guī)章制度不完善,造成員工在工作中不知道要干什么,能干什么。 企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)行為規(guī)則的總和,是一種顯現(xiàn)的企業(yè)文化。 員工可以從以下幾個(gè)方面熟悉企業(yè)的規(guī)章制度,首先是內(nèi)容,體現(xiàn)了員工的權(quán)利和義務(wù);執(zhí)行,具有權(quán)威性和強(qiáng)制性;目的,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 嚴(yán)格的規(guī)章

3、制度,只有建立在全體職工的自覺遵守的基礎(chǔ)上,才能真正產(chǎn)生效果。 要向員工進(jìn)行宣傳教育,讓員工真正熟悉企業(yè)規(guī)章制度的重要性,教育員工熟悉自己的主人翁地位,增加健全規(guī)章制度的主動(dòng)性、自覺性。 同時(shí)典型事例教育員工熟悉到無章可循的危害性,引導(dǎo)員工查漏洞、想方法、建措施,把防范措施納入規(guī)章制度中,使企業(yè)的規(guī)章制度不斷健全與完善。 完善的規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)和員工來說都具有極其重要的作用。 “不論法規(guī)、何以成方圓”也正是其中的道理。 企業(yè)不僅需要制定完善的規(guī)章制度,而且企業(yè)的管理者更應(yīng)當(dāng)帶頭的去遵守,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工,正如“子帥已正,孰敢不正”。 也只有這樣,企業(yè)才能真正的建立整套穩(wěn)定成

4、熟的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。 而員工也應(yīng)當(dāng)利用規(guī)章制度保護(hù)自己勞動(dòng)權(quán)益的同時(shí),能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展展示自己的才華,去體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。 企業(yè)內(nèi)部掌握制度的重要性【2】 在當(dāng)前學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代下,特殊是我國加入wto以后,我國企業(yè)將直接面對(duì)外國企業(yè)特殊是跨國公司的挑戰(zhàn),對(duì)外貿(mào)易越來越頻繁,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,加之企業(yè)經(jīng)營(yíng)改制中存在的不完善的運(yùn)作,企業(yè)的壓力越來越大,面臨的危機(jī)越來越嚴(yán)峻。 因此一個(gè)企業(yè)要想在這樣的經(jīng)濟(jì)潮流中生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展就必需提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,而建立健全企業(yè)內(nèi)部的掌握制度,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在。

5、企業(yè)內(nèi)部掌握制度是企業(yè)內(nèi)部各層次、各環(huán)節(jié)整體科學(xué)高效的管理掌握制度的有機(jī)體系,是由一系列掌握政策和程序所組成的系統(tǒng)。 目的是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效的運(yùn)行,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)時(shí)防止和糾正錯(cuò)誤與弊端,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的準(zhǔn)時(shí)精確。 它是通過企業(yè)內(nèi)部高層管理者乃至每一名員工在明確分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的科學(xué)高效的相互制約的行為規(guī)范。 一、科學(xué)合理完整的內(nèi)部掌握制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要 企業(yè)制定內(nèi)部掌握制度,首先必需確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的貫徹執(zhí)行,并使之有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理循環(huán)。 就制定內(nèi)掌握度而言,我認(rèn)為企業(yè)的

6、高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的設(shè)計(jì)理念上就應(yīng)當(dāng)高度樹立制定內(nèi)掌握度的觀點(diǎn)和意識(shí),留意從建章建制向整體框架的構(gòu)建與專心實(shí)施轉(zhuǎn)變,做事應(yīng)兼顧國家、集體、個(gè)人的利益,積極主動(dòng)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ㄓ行蚋咝У膬?nèi)部掌握制度體系。 經(jīng)濟(jì)更加展,內(nèi)部掌握制度就越重要。 企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)下至每一位員工、在每項(xiàng)業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)上都必需按內(nèi)掌握度辦事,使企業(yè)的內(nèi)掌握度真正起到確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整、防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)覺和糾正弊端和錯(cuò)誤,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有序、科學(xué)、高效。 企業(yè)可采用業(yè)務(wù)循環(huán)法,將企業(yè)整個(gè)交易循環(huán)事項(xiàng)的過程,劃分為銷售和收入的循環(huán)、選購和付款的循環(huán)、生產(chǎn)過程的循環(huán)、籌資和投資的循環(huán)、貨幣資金的循環(huán)五個(gè)

7、關(guān)鍵性環(huán)節(jié),并據(jù)此制定各環(huán)節(jié)的科學(xué)、規(guī)范、合理的內(nèi)部掌握制度。 二、企業(yè)內(nèi)部掌握的基本原則 企業(yè)建立內(nèi)部掌握是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)信息的正確、合法,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效、經(jīng)濟(jì),保證企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)順暢而又相互制約,最終有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增加企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)能力。 企業(yè)實(shí)施的內(nèi)部掌握具有一定的傳統(tǒng)性和一般性。 一般而言,設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部掌握最基本的原則就是實(shí)事求是,因企制宜,兼顧敏捷。 除上述最基本原則之外還與下述一些基本原則是密不可分的。 (一)、相互牽制原則 (二)、成本效益原則 (三)、崗位責(zé)任原則 (四)、協(xié)調(diào)協(xié)作原則 (五)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)原則 總之

8、,建立現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部掌握必需實(shí)事求是,因企制宜,不能照搬書本,一味追求掌握,而不管企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。 企業(yè)的內(nèi)部掌握從設(shè)計(jì)的角度來看,應(yīng)能達(dá)到一個(gè)基本目標(biāo)。 三、企業(yè)制定內(nèi)部掌握制度從五個(gè)方面著力 1.人員素養(yǎng)掌握是關(guān)鍵。 人是內(nèi)掌握度的主體,首先企業(yè)高層的管理人員,應(yīng)當(dāng)具備很高的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),否則制定科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序的內(nèi)掌握度就成為一句空話。 而制定了內(nèi)掌握度就需要具有相應(yīng)素養(yǎng)的員工來執(zhí)行,假如人員素養(yǎng)不符合要求,掌握措施就會(huì)失效。 所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同崗位的要求,招聘不同學(xué)歷和專業(yè)技能的人才競(jìng)聘上崗,科學(xué)合理地支配,使每個(gè)職員所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其所具備的素養(yǎng)、能力相稱,使其最大限度的發(fā)

9、揮自身的積極性和能動(dòng)性,把所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髯龅阶詈谩?內(nèi)部掌握不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,因此就高層管理者的掌握而言,首先是其應(yīng)德才兼?zhèn)?其次是要設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部的民主監(jiān)督機(jī)制和掌握檢查制度,防止經(jīng)營(yíng)者侵?jǐn)_國家利益、或非法牟取私利。 2.組織掌握要科學(xué)。 首先是不相容職務(wù)分別,即經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的授權(quán)者與執(zhí)行者要分別,執(zhí)行者與記錄者、監(jiān)督者要分別。 要注意把握在決策層內(nèi)部要有明確的透明度、合理的權(quán)利分割與牽制。 特殊應(yīng)充分發(fā)揮董事會(huì)必要的集中決策,集體領(lǐng)導(dǎo),形成即相互支持與協(xié)助,又相應(yīng)提示與制約的優(yōu)勢(shì),落實(shí)監(jiān)事會(huì)與職工代表大會(huì)應(yīng)有的監(jiān)督檢查作用。 決策過程中應(yīng)有的科學(xué)程序以及決

10、策與管理體系中應(yīng)有的結(jié)構(gòu)層次。 3.業(yè)務(wù)程序及信息質(zhì)量掌握要完整。 企業(yè)為保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)高效有序的運(yùn)行,就必需科學(xué)合理的規(guī)定內(nèi)部業(yè)務(wù)程序。 掌握的要求是,按組織掌握的要求和權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則進(jìn)行分工,授予各機(jī)構(gòu)及各層次管理人員相應(yīng)的審批權(quán),強(qiáng)調(diào)任何機(jī)構(gòu)人員不經(jīng)合法授權(quán)不得行使審批權(quán),也不得越權(quán)審批,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)必需根據(jù)會(huì)計(jì)掌握的要求準(zhǔn)時(shí)、正確、全面的反映和記錄,并復(fù)核記錄內(nèi)容,保證會(huì)計(jì)信息的正確準(zhǔn)時(shí)完整。 會(huì)計(jì)信息是企業(yè)中最重要的信息,因此,建立和和健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是完善會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、信息質(zhì)量掌握的主要方面。 企業(yè)必需依據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度及有關(guān)法規(guī)。 4.資產(chǎn)保護(hù)掌握要敏捷。 內(nèi)部掌

11、握的各種掌握方式都具有保護(hù)資產(chǎn)安全的作用,對(duì)不同類型的資產(chǎn)采取不同的掌握措施。 (1)貨幣資金的掌握。 (2)實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的掌握。 (3)債權(quán)性資產(chǎn)的掌握。 (4)預(yù)算掌握預(yù)算掌握。 5、內(nèi)部審計(jì)掌握制度要嚴(yán)密。 內(nèi)部審計(jì)制度是單位內(nèi)部設(shè)置得專職的審計(jì)機(jī)構(gòu)和專職人員,通過經(jīng)常和定期的審查活動(dòng),做到查錯(cuò)防弊,改進(jìn)管理,提高效益的目的。 因此,各企業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)控,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。 四、下面通過兩個(gè)典型案例巨人集團(tuán)失敗的教訓(xùn)和海爾集團(tuán)成功的經(jīng)驗(yàn)來探討企業(yè)內(nèi)部掌握的作用。 (一)巨人集團(tuán)案例 巨人集團(tuán)曾經(jīng)是我國民營(yíng)企業(yè)的佼佼者,一度在市場(chǎng)上叱咤風(fēng)云,該企業(yè)以閃電般

12、的速度崛起后,又以流星般的速度快速在市場(chǎng)上沉落了。 這樣一家資產(chǎn)好幾億,年產(chǎn)值號(hào)稱數(shù)十億的企業(yè)破產(chǎn),究其原因,管理當(dāng)局的決策失誤是很重要的一個(gè)方面。 巨人集團(tuán)總裁史玉柱在檢討失敗時(shí)曾坦言:巨人的董事會(huì)是空的,決策是一個(gè)人說了算。 決策權(quán)過度集中在少數(shù)高層決策人手中,尤其是一人手中,負(fù)面效果同樣突出。 特殊是這個(gè)決策人兼具有全部權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),而其他人很難干預(yù)其決策,危急更大。 總結(jié)巨人集團(tuán)失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),其計(jì)劃過程失控也是主要原因,主要表現(xiàn)在:計(jì)劃動(dòng)因不明確;計(jì)劃非理性,試圖超越規(guī)范;過程失控,如計(jì)劃制定較為粗放,計(jì)劃執(zhí)行過程中缺乏必要的反饋與檢討,計(jì)劃柔性不足,在市場(chǎng)狀況即企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化時(shí)

13、缺乏對(duì)策,企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)管理模式及經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)理念與計(jì)劃不匹配,人才的壓力也是導(dǎo)致計(jì)劃失控的原因之一等。 (二)青島海爾集團(tuán)案例 在1984年海爾集團(tuán)曾一度虧損147萬元,瀕臨破產(chǎn)倒閉,可是經(jīng)過了18年的奮斗,到2021年海爾集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全球營(yíng)業(yè)額超過600億元人民幣。 目前,海爾集團(tuán)在49個(gè)國家和地區(qū)擁有18000多個(gè)營(yíng)銷點(diǎn),產(chǎn)品銷往87個(gè)國家和地區(qū)。 海爾是中國家電行業(yè)唯一一家五大產(chǎn)品全部通過is09001國際質(zhì)保體系認(rèn)證和國內(nèi)首家通過is014001認(rèn)證的家電企業(yè),也是中國第一個(gè)列入美國ul認(rèn)證名錄的企業(yè),并通過了歐盟en45001認(rèn)證,是中國第一家產(chǎn)品在國內(nèi)就可以獲得國際認(rèn)證的企業(yè)。 2

14、000年5月海爾集團(tuán)還被美國聞名的科爾尼管理咨詢公司和美國財(cái)寶雜志社評(píng)為全球“最佳營(yíng)運(yùn)公司”。 海爾集團(tuán)能夠在這么短的時(shí)間里取得如此的成就,其成功的經(jīng)驗(yàn)是許多的,但是其中很重要的一個(gè)因素是海爾集團(tuán)有特別健全的內(nèi)部掌握制度,而內(nèi)部掌握中的環(huán)境掌握起到了重要的作用。 首先,海爾集團(tuán)的管理當(dāng)局重視基礎(chǔ)管理,有不斷地組織變革的思想,留意把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,注意學(xué)習(xí)美國式的開放創(chuàng)新、個(gè)性伸展與日本的吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)精神,并將其與中國的傳統(tǒng)思想創(chuàng)造性地結(jié)合起來,逐步形成了獨(dú)具魅力的海爾管理體系。 照實(shí)行oec賬表化管理,做到“日事日畢,日清日高,事事有人管,人人都管事,管人憑業(yè)績(jī),管事憑考核;堅(jiān)持管

15、理高質(zhì)量,不做表面文章,注意管理實(shí)效,以法治廠,無一例外”。 其次,人事政策合理和有效。 在企業(yè)的內(nèi)部掌握中人的因素是至關(guān)重要的。 海爾集團(tuán)通過實(shí)踐,制定出了合理的員工聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等。 其用人的原則是:充分發(fā)揮人的潛能,讓每個(gè)人不僅能感受到來自內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,而且能將壓力轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力。 海爾實(shí)行管理人員公開招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗;對(duì)于在崗的干部每月考評(píng)一次,依據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行選拔上崗或淘汰降職;而工資的發(fā)放則分檔進(jìn)行,計(jì)效聯(lián)酬等方法。 第三,有合理的組織結(jié)構(gòu)及明確的職責(zé)劃分方法。 海爾的管理當(dāng)局認(rèn)為合理的組織結(jié)構(gòu)能夠保證企業(yè)內(nèi)部掌握活動(dòng)的有效進(jìn)行。 海爾集團(tuán)從1984年開始

16、,經(jīng)歷了幾次重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整,從直線職能式管理經(jīng)過矩陣結(jié)構(gòu)管理到“市場(chǎng)鏈”管理,最終形成了責(zé)權(quán)明確的四個(gè)層次的管理體系,各個(gè)層次各負(fù)其責(zé),形成了各部門、各單位之間相互聯(lián)系,相互制約的內(nèi)部掌握體系。 通過以上兩個(gè)典型案例可以看出,巨人集團(tuán)失敗的原因很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部掌握的失控,尤其是掌握環(huán)境中企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)管理理念和經(jīng)營(yíng)方式的失誤造成的;而海爾集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn)也在于企業(yè)管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、文化理念及先進(jìn)的管理方法等。 我國的內(nèi)部掌握思想較國外起步晚,這也導(dǎo)致我國近年來公司丑聞更是頻頻曝光。 從早期的“鄭百文”,“銀廣夏”,“麥科特”,“藍(lán)田股份”,“東方電子”等上市公司會(huì)計(jì)造假,到20

17、21年,伊利股份董事長(zhǎng)被拘留,創(chuàng)維數(shù)碼董事局主席和金正數(shù)碼及深圳石化董事長(zhǎng)被捕,開開公司高層人員攜款潛逃。 反省以上事件,問題無不出在公司的管理經(jīng)營(yíng)上,而內(nèi)部掌握不利,是特別重要的一個(gè)原因。 總之,目前我國許多企業(yè)掌握環(huán)境的現(xiàn)狀是不容樂觀的。 存在的主要問題有: 第一,公司治理結(jié)構(gòu)不完善。 第二,不注意人力資源的有效利用,缺乏良好的人力資源政策,不能激發(fā)員工的積極性。 第三,組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限不明確。 機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事的現(xiàn)象嚴(yán)重。 第四,對(duì)企業(yè)的監(jiān)督不力。 如上所述,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),未能發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,而債權(quán)人對(duì)企業(yè)的監(jiān)控作用也很小等,因此造成一些企業(yè)看似有健全的內(nèi)部掌握

18、制度,但是對(duì)企業(yè)效益的提高卻很難發(fā)揮作用。 五、內(nèi)部掌握的基本內(nèi)容和方法 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量掌握 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量掌握的目標(biāo)是保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。 主要的掌握方法包括:(1)會(huì)計(jì)系統(tǒng)掌握,就是通過建立完善的復(fù)式記賬會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),保證企業(yè)遵守國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,從而供應(yīng)真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息;(2)內(nèi)部審計(jì)掌握,這不僅是內(nèi)部掌握的有效手段,也是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的重要措施。 在資產(chǎn)安全掌握和經(jīng)營(yíng)績(jī)效掌握中,也廣泛采用內(nèi)部審計(jì)掌握方式(以下略),因此應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部掌握中的重要作用。 資產(chǎn)安全掌握 資產(chǎn)安全掌握的目標(biāo)是維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。 主要掌握方法有:(1)限制接觸掌握,就是指嚴(yán)格掌握對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才可接觸、處置資產(chǎn)。 主要適用于現(xiàn)金等變現(xiàn)資產(chǎn),以及各種存貨資產(chǎn)。