某學(xué)校公章使用管理規(guī)定

1、某學(xué)校公章使用管理規(guī)定 學(xué)校公章使用管理規(guī)定 第一章總則 第一條為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。 第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。 各部門公章監(jiān)管人員要增加法律意識和責(zé)任感,專心履行崗位職責(zé)。 第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。 校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。 各部門公章由歸屬部門保管。 第二章公章刻制 第四條各部門刻制公章,必需先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安

2、部門審批。 任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。 第五條各部門公章正式啟用時,必需先到校辦公室留存印簽備案。 未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。 第三章公章管理 第六條公章管理實行專人負(fù)責(zé)制。 校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。 未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨便交給他人管理和使用。 因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。 第七條校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。 因特別原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。 第八條掌管公章的人員要自覺加

3、強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素養(yǎng),堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。 第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其狀況賜予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。 第十條因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。 啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。 印章不使用時,必需鎖于保險柜內(nèi)。 第四章公章使用 第十一條公章的使用要嚴(yán)格掌握范圍、規(guī)格。 嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。 第十二條以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必需填寫發(fā)文稿紙,各類證明材料則必需填寫公章使用登記表,并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)

4、人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。 加蓋公章的重要材料如需備案,須在公章使用登記表中明示并注明備案科室。 第十三條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必需經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。 各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。 第十四條對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。 第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。 每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。 第十六條學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明

5、等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。 教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。 除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫公章使用登記表后,方可蓋章。 第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具的,必需經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必需向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。 第十八條使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。 第五章附則 第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第二十條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理