物業(yè)行政專(zhuān)員崗位工作職責(zé)

1、物業(yè)行政專(zhuān)員崗位工作職責(zé)職責(zé)一:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料預(yù)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。 2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。 3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。 4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。 5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。 6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。 7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。 8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導(dǎo)。 9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。 10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車(chē)輛詳細(xì)管理工作。 11.負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛支配、使

2、用、核算,并審核修理。 12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。 13.負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)審核。 14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。 15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。 16.負(fù)責(zé)詳細(xì)指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。 17.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。 18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。 職責(zé)二:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集 2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn) 3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批 4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作 5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作 6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布

3、置 7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作 8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)支配及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā) 9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見(jiàn) 職責(zé)三:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程; 2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,掌握行政費(fèi)用; 3、參與組織、協(xié)調(diào)支配公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng); 4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,支配人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料; 5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作。 職責(zé)四:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng),記錄。 3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。 4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。 5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。 6.負(fù)責(zé)公司固定