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文檔簡介

1、工程項目目標控制辦法1 總則1.1為了明確項目目標的確定過程和目標的內容,規(guī)范控制程序, 確保項目按事先制定的計劃、實現最終目標,特制定本辦法。1.2目標控制是指項目管理者根據項目跟蹤提供的信息,對比原計劃(或計劃目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施的全過程。1.3公司采用PDCA 過程方法制定目標并進行目標控制。職責分配如下:公司發(fā)展規(guī)劃部匯總、提出項目目標,總經理辦公會討論審議,總經理批準目標,公司考評委員會按照績效考核的方法測量偏差,總經理辦公會提出糾偏與改進措施,分管副總經理協(xié)助、監(jiān)督、檢查糾偏與改進措施的實施,項目部經理具體執(zhí)行實施糾偏與改進措施,并及時溝通實施效果

2、,公司考評委員會按照績效考核的方法進行再測量偏差。1.4項目目標控制的程序:跟制蹤原采訂實因取施與控糾制、趨偏標掌勢行握分準動信析息2 項目目標的制定2.1在取得項目的土地使用權或與合作單位簽署合作協(xié)議后,公司組織有關部門制定項目開發(fā)經營目標。2.2總經理辦公會討論審議,總經理批準項目開發(fā)經營目標。經批準的項目開發(fā)經營目標是評選項目及項目部經理績效、發(fā)放績效工資、進行目標控制和項目后評價的依據。2.3每年的項目生產計劃發(fā)布后,各項目部(公司)經理負責擬定本項目的年度計劃,并報總經理辦公會討論審議,總經理批準。2.4經批準的項目年度計劃是評選項目及項目部經理年度績效、發(fā)放年度績效工資、進行目標控

3、制的依據。2.5季度生產計劃由項目部(公司)報成本合約部核定。綜合辦公室根據核定的季度生產計劃組織考核。季度目標作為評價項目及項目部經理季度績效、發(fā)放季度績效工資的依據。3 項目目標控制措施13.1項目目標控制方法是以各種文件、報表、圖表等為主要工具,以定期或不定期地召開各類有關人員參加的會議為主要方法,再加上溝通各方面信息的通訊聯(lián)系制度。3.2為了強化目標控制,公司對各項目采取的目標控制方法包括:( 1) 項目控制文件項目控制文件是項目控制的標準。項目實施中,對數量、質量、時間、成本、效益的控制標準均來源于這些控制文件,以控制文件為依據。公司通過以下控制文件來進行目標控制:a) 合同執(zhí)行公司

4、合同管理辦法。b) 管理制度公司各級人員要嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度。c) 工作規(guī)程執(zhí)行公司GMS 管理體系文件的各項工作規(guī)程。d) 職責劃分公司通過明確部門職責、部門間工作接口關系,在各工作規(guī)程中進行職責分配等進行職責劃分。各項目部(公司)、各部門必須嚴格按照職責劃分各司其職、各負其責,工作中要發(fā)揚團隊精神,并及時向上級提出職責劃分的改進意見。嚴禁推諉扯皮、推卸責任。e) 計劃文件計劃是項目實施工作進行以前預先擬訂的具體工作內容和步驟。公司各級人員要樹立“以計劃為主”的觀念,不斷提高預測能力和市場應變能力,確保完成既定計劃。未經正式批準,嚴禁擅自調整計劃。為了在項目控制中及時獲得準確、有效、

5、對方面的信息,保障項目控制活動的順利進行,各項目部要及時提出各類控制文件的改進意見,總經理、各職能部門要真實地記錄、及時地匯總、全面系統(tǒng)地分析意見或建議,不斷完善控制文件,確保與各項目部(公司)建立全面溝通與協(xié)調一致的工作關系。( 2)項目控制會議公司通過總經理辦公會及其它與項目有關的各類會議來檢查、評估項目目標的完成情況,分析問題、找出對策,并安排下一階段的主要任務和目標。具體包括:a) 計劃完成情況;b) 計劃未實現的影響原因;c) 工作何時能完成;d) 資源需求,是否采取糾偏措施;e) 何時才能回到計劃軌道;f) 下一步工作安排。項目控制會議執(zhí)行公司會議管理制度等有關規(guī)定。3.3項目目標

6、控制的原則;a) 針對未來的控制原則;b) 主管人控制原則;c) 控制關鍵點的原則;d) 例外(突發(fā)或應急事件)原則;2e) 靈活控制(動態(tài))的原則;f) 提高效率的原則。3.4項目進度、質量、成本、資金、銷售、客戶關系控制管理,執(zhí)行項目管理手冊中的相關規(guī)定和要求。3.5項目安全、文明管理執(zhí)行建設部有關標準規(guī)定。3.6為了進一步強化目標控制措施,公司在各項目部嚴格推行績效考評制度,通過績效考核、且考核結果與績效工資直接掛鉤的方式來跟蹤目標實施情況,掌握實施信息。4 偏差分析與糾偏4.1公司通過日常對比分析、績效考核等方式測量項目目標的實現或完成情況,找出實際完成情況與計劃目標之間的偏差,進而對偏差產生的原因進行分析。4.2偏差產生的原因一般有:a) 資金供應不及時到位;b) 項目定位不準確;c) 決策中有疏漏或失誤;d) 計劃制訂不合理等。鑒于各偏差產生的原因有關聯(lián)或互為因果的關系,原因分析時要找出“直接原因”和“間接原

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