公司印章管理辦法 (2)

1、.公司印章管理辦法 一、目的：為加強公司各類印章管理和使用的安全性與嚴肅性，同時確保公司日常工作順利進行，特制定本辦法。二、印章范圍：本制度適用于公司公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章以及各部門章等一切印章。三、印章管理：公司印章實行“分開保管，專人管理”的原則。印章保管人應(yīng)確保印章的安全，印章使用應(yīng)經(jīng)嚴格的審批手續(xù)。公司印章的保管分工如下：（一）公司公章、合同專用章由綜合部負責人保管；（二）公司財務(wù)專用章、公司法人代表銀行印鑒章由財務(wù)部負責人保管（支票由出納保管）；（三）公司法人代表章由總經(jīng)理保管；（四）部門章由部門負責人或印章專屬人員保管。四、使用印章的程序與規(guī)定：（一）各部室需使用公司印章

2、時，蓋章申請人必須填寫公章使用審核表（詳見附表2），經(jīng)部門負責人審核后，再將審核表和需蓋章文件樣張送總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理不在時，由總經(jīng)理指定人員審批。若相關(guān)領(lǐng)導不在時，可先進行電話溝通，征得同意后，先進行蓋章，待領(lǐng)導回司后補辦相關(guān)手續(xù)。（二）印章保管人經(jīng)核對無誤后，加蓋相應(yīng)的印章。同時將文件樣張復印件與公章使用審核表一并裝訂、編號、存檔備查（各類合同首頁及蓋章頁、公司資質(zhì)復印件、財務(wù)報表等不備樣張）。（三）財務(wù)部保管的財務(wù)專用章與法人代表銀行印鑒章，只適用于財務(wù)收付款項及相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)時使用，使用的相關(guān)審批手續(xù)按財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。 （四）公司公章和法人章一般不允許外帶，如遇特殊情況確需外借帶出

3、時，須由經(jīng)辦人填寫六安中財各類印章外借審批單（附表3），并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借出。公章外借時必須有兩人以上（含中層干部1名）才能攜帶外出和使用，用畢后及時交回。（五）公司公章新增或變更需及時刻制印章，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由綜合部派印章管理負責人員憑公司介紹信到相關(guān)機構(gòu)辦理刻制手續(xù)。新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準，由綜合部統(tǒng)一進行刻制。印章使用部門需到綜合部辦理備案登記及印章留樣，簽字確認后，方可領(lǐng)出印章并正式使用。未在綜合部留樣版的視作無效章，并追究使用人及相關(guān)聯(lián)人員的責任。（六）印章需要報廢、暫時性保管，需向總經(jīng)理匯報，經(jīng)同意后由綜合部辦理。印章必須由部門主管本人或經(jīng)部門主管授

4、權(quán)的印章專管員本人交于綜合部，并當場做好相關(guān)手續(xù)及記錄，留存印章樣版。更換下來的公章必須交回綜合部統(tǒng)一保管，并當場留存樣版。綜合部負責人或印章專管員對報廢印章和處在保管階段的印章負全責。報廢印章原則上保存期限為三年。（七）印章應(yīng)及時維護，小心使用，確保印章清晰、端正。如不慎損壞或遺失，應(yīng)在第一時間報請各相關(guān)部門進行更換及聲明作廢。（八）各營銷機構(gòu)、市場管理處與客戶簽訂合同或參加投標需加蓋合同專用章、公司公章、法人代表章時，需辦理承諾書（見附件1）手續(xù)。同時，必須明確承諾加蓋印章的“文書內(nèi)容所發(fā)生的一切經(jīng)濟糾紛及相關(guān)的法律責任均由我辦承擔”。否則印章保管人有權(quán)拒絕蓋章。（九）公司員工向銀行申請按揭貸款購房、購車，需公司出具收入證明加蓋公章時，除辦理上述審批程序外，在證明書上必須明確注明“只證明目前經(jīng)濟收入，不承擔任何法律連帶責任”。以防止經(jīng)濟糾紛的產(chǎn)生。（十）公章、合同專用章保管人應(yīng)每月把印章使用審核表和文件樣張（復印件）、營銷機構(gòu)承諾書整理成冊，統(tǒng)一交公司檔