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1、行政文員年度工作總結(jié)模板工作總結(jié)網(wǎng)權(quán)威發(fā)布行政文員年度工作總結(jié)模板,行政文員年度工作總結(jié)模板相關(guān)信息請?jiān)L問工作總結(jié)網(wǎng)?;仡?0*年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏 實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的 各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要 將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌 補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作, 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紐:漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)
2、 每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎, 且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3) 在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免 出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工 作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好 后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng) 理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話
3、和氣、 熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相 關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予 解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用 表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用 登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、 文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等, 對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn) 行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排 序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、
4、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn) 行。7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請, 機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月 結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作, 定期上dhl、ar amex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn) 有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動 的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、201x年度所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo): 學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技 巧、公共關(guān)系中的禮
5、儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知 識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及 電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的 提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使 用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理e ch0的指導(dǎo):學(xué)習(xí)e cho在工作中 有條理處理事情的方法。6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔 文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和li lian的指導(dǎo):對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):i nternet的廣泛運(yùn)用,用 心做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力 去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。四、xx年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以 及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水 平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變 工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后
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